- 目录
岗位职责是什么
开单主管是企业运营中的关键角色,负责监督和管理订单处理流程,确保高效、准确地完成客户订单,从而维护公司业务的顺畅运行。
岗位职责要求
1. 熟练掌握订单管理系统,能有效运用系统进行订单录入、跟踪和分析。
2. 具备良好的组织能力,能合理调度资源,优化订单处理流程。
3. 对细节敏感,具备高度的准确性,防止订单错误和遗漏。
4. 具备一定的财务知识,理解价格计算和账单结算。
5. 拥有良好的沟通技巧,能协调内部团队和外部客户的关系。
6. 适应快节奏工作环境,能在压力下保持冷静,及时解决问题。
岗位职责描述
开单主管的角色是连接企业与客户的关键桥梁,他们需要确保每个订单从接收、确认到执行的每一个环节都符合标准和客户需求。他们不仅关注订单的准确性,还要关注效率,以满足客户对快速响应和服务质量的期待。此外,他们还需要监控订单数据,通过分析找出潜在问题和改进点,持续优化流程。
有哪些内容
1. 订单管理:负责接收和审核客户订单,确保信息完整无误,及时录入系统。
2. 流程协调:协调销售、库存、物流等部门,确保订单按时、按质完成。
3. 异常处理:解决订单处理过程中出现的问题,如库存不足、价格纠纷等。
4. 数据分析:定期分析订单数据,识别趋势,提出优化建议。
5. 客户服务:与客户保持良好沟通,处理投诉和疑问,提升客户满意度。
6. 培训指导:对团队成员进行订单处理流程的培训和指导,提升团队整体效率。
7. 制度建设:参与制定和完善订单管理制度,确保合规性。
8. 报告编制:定期向管理层汇报订单状态和业绩指标,为决策提供依据。
开单主管是企业运营的中枢,他们的工作直接影响到公司的业务表现和客户关系。他们需具备专业技能,同时也要有敏锐的洞察力和解决问题的能力,以应对日常工作中可能出现的各种挑战。
开单主管岗位职责范文
第1篇 开单主管岗位职责
1、具备处理问题,跟进进程,解决疑难问题的服务意识
2、根据客户下单产品明细,在管家婆系统开具相应的销售单据,并与客户确认
3、负责妥善处理顾客投诉,调解顾客与公司的关系,回答顾客提出的各种咨询事宜
4、严格保管客户所有档案和资料,严禁外泄
5、无需外出,无需本人开发新客户
6、上班时间:9:00-17:00,午餐时间11:40--12:40,节假日正常休息
7、带领客服部成员,完成各项跟进工作。
任职要求:
1、年龄22-40周岁
2、高中及以上学历,1-3年工作经验优先考虑
3、普通话流利,有团队合作精神和较强的工作责任心,工作认真,耐心,细心,心态良好,善于学习,工作积极向上
4、熟悉office办公软件,能熟练运用e_cel表格