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岗位职责是什么
采购监察岗位是企业内部审计与风控体系的关键组成部分,主要负责监督和评估采购流程的合规性、效率及效果,以确保公司的资源得到有效利用,并防范潜在的风险。
岗位职责要求
1. 具备扎实的采购知识和法规理解能力,熟悉国家相关法律法规及行业标准。
2. 精通企业采购流程,能够识别流程中的风险点和改进空间。
3. 具有较强的分析能力和问题解决技巧,能深入剖析采购活动的各个环节。
4. 善于沟通协调,能有效与各部门、供应商进行信息交流。
5. 保持高度的职业道德,严守保密原则,公正无私地执行监察工作。
岗位职责描述
采购监察人员的主要任务是通过对采购活动的全面监控,确保公司采购行为的透明度和公正性。他们需要定期审查采购合同,检查价格合理性、供应商资质、交货时间等关键指标,防止任何形式的利益输送和不正当交易。他们还需参与采购策略的制定和优化,提出改进建议,以提升采购效率,降低成本。
此外,采购监察人员还需要密切关注市场动态,对供应商的性能、信誉进行评估,为公司建立和维护可靠的供应商网络。在处理纠纷或异常情况时,他们需迅速响应,协调各方资源,妥善解决问题,以保护公司的经济利益。
有哪些内容
1. 合同审计:审核采购合同的合法性和合规性,确保合同条款公平合理,避免潜在法律风险。
2. 流程审计:检查采购流程的执行情况,确保流程遵循既定政策和程序,查找并纠正潜在的效率瓶颈。
3. 供应商管理:对供应商进行背景调查和绩效评估,维护供应商数据库,协助建立供应商评级系统。
4. 风险管理:识别和评估采购活动中的风险,制定预防措施,降低风险影响。
5. 成本控制:分析采购成本,提出降低成本、提高效益的建议,参与采购策略的制定。
6. 报告编写:定期编制采购监察报告,向管理层汇报监察结果,提出改进建议。
7. 内部培训:参与内部培训活动,提高员工对采购政策和流程的理解,强化合规意识。
8. 合作与协调:与各部门密切协作,解决采购过程中的问题,促进跨部门沟通。
采购监察岗位在企业中扮演着保驾护航的角色,通过专业的监察工作,保障采购活动的健康运行,为企业的可持续发展贡献力量。
采购监察岗位职责范文
第1篇 采购监察专员岗位职责
岗位职责:1、见证工作(1)参与见证项目现场收方工作,并记录拍摄。(2)见证各类采购招标活动的开标过程。2、监察工作(1)负责工作计划中的监察工作和专项监察工作。(2)根据领导指示的其他监察工作。3、督办工作(1)就相关部门对管理制度、流程等在公司的执行情况进行监督检查(计划抽查与复核)。(2)根据领导指示,对个别流程、审批后文件追踪办理进度。4、文档管理(1)建立、完善监察工作档案资料的整理工作(包括但不限于:现场收方记录资料、开标记录登记表、总经办移交资料)。(2)负责填写、制作各类表格和文件。(3)负责在特定时间将开标资料、收方资料移交总经办。5、其他工作(1)协助部门内部、其他部门工作。(2)领导安排的其他工作任职条件:大学本科及以上学历,法律、造价、财务等相关专业。3年以上房地产行业相关工作经验。熟悉房地产开发流程、工程收方和预决算、设备材料,熟悉招投标流程及与之相关的法律。熟练操作常用办公软件。
第2篇 采购监察岗位职责
审计经理(采购、费用管理方向审计监察) 小船出海教育科技(北京)有限公司 小船出海教育科技(北京)有限公司,作业帮,小船出海
工作职责:
1. 协助公司梳理兼顾控制与效率的采购流程, 并持续跟进、优化;
2. 监督公司供应商管理、项目招标、市场活动、费用支出等流程中的风险并给予提示;
3. 开展内部审查工作,对公司采购事项以及其它相关支出的真实性、合理性进行检查,包括但不限于内控流程审阅、专项审计、举报调查等;
4. 推进相关审计、调查过程中发现问题的改进,与改进责任人积极配合,确保发现中涉及的相关问题得到及时有效的落地执行;
5. 完成领导交办的其它任务。
任职资格:
1. 5年以上企业采购执行与管理经验,熟悉企业采购操作、价格管控、招标管理及流程,或具有企业内部采购控制与审计经验;
2. 熟悉互联网行业或教育行业, 有互联网渠道推广采购经验优先;
3. 较强的分析、观察及归纳能力,善于分析判断、发现问题和解决问题;
4. 具有良好的职业道德,工作积极,有较强的自我驱动力。