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会议管理制度是企业管理的重要组成部分，它旨在确保会议的有效组织、高效运行和达成预期目标。主要内容包括会议的筹备、召开、记录、跟进和评估等环节。
包括哪些方面
1. 会议计划与筹备：明确会议目的、参会人员、会议时间、地点以及议程设置。
2. 会议通知与确认：提前通知参会人员，确认出席情况，并提供相关材料。
3. 会议主持与流程：规定会议主持人的职责，确保会议按照既定流程进行。
4. 会议记录与纪要：详细记录会议讨论内容，形成会议纪要，以便后续执行。
5. 决策与行动计划：确定会议的决策事项，制定具体的行动计划和责任人。
6. 会议跟进与评估：对会议决议的执行情况进行跟踪，定期评估会议效果。
重要性
会议管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：通过规范化的流程，减少无效讨论，提高会议决策效率。
2. 保证参与：确保关键人员的参与，促进信息的充分交流。
3. 责任明确：明确各角色职责，避免任务遗漏和责任推诿。
4. 决策落实：通过跟进机制，确保会议决策得以实施，推动企业发展。
5. 文化塑造：体现企业专业性和组织纪律性，塑造良好的企业文化。
方案
1. 制定会议政策：企业应制定详细的会议政策，包括会议类型、频率、持续时间等，以减少不必要的会议。
2. 优化会议技术：利用现代技术如视频会议软件，提高远程参会的便利性。
3. 培训与指导：对员工进行会议管理培训，提升其会议组织和参与能力。
4. 定期审查：定期审查会议管理制度的效果，根据反馈进行必要的调整和完善。
5. 激励机制：建立激励机制，鼓励高效、有成果的会议，如优秀会议主持人表彰等。
以上方案旨在建立一个高效、有序的会议管理体系，为企业运营提供有力支持。通过实施这些措施，我们可以期待看到更加专业、高效的会议环境，进而推动企业目标的实现。
会议管理制度范例范文
【第1篇】会议管理制度范例
会议管理制度
为有效探讨公司业务工作,以“高质、高效、低成本”完成工作任务,确保铁的工作纪律,特制定本制度。
1.在无特殊情况下,物业公司各部门经理周工作例会时间规定为每周四上午9:30―12:00;物业公司每月服务质量评估会时间规定为每月6日上午9:30―12:00(主管以上人员参加)。
2.会议地点定于客户中心会议室。
3.会议由办公室组织召集,物业总经理(副)主持召开。
4.与会人员必须依时到会,并准备相关的会议材料。
5.凡遇特殊情况不能参加会议者,事先必须向物业总经理(副)请示并获得同意,否则,按无故缺席处理。
6.到会者必须签到,会议管理工作列入出勤及绩效考核的参考依据之一。
7.严格遵守会议纪律,在会议召开过程中,不得打开手机、传呼机、高声喧哗干扰会场;不得中途退席,遇特殊情况须经会议主持人同意方可离开。
8.会议内容由办公室行政专职工作人员负责记录和整理,会议纪要由办公室负责人审核、物业总经理(副)签发后,办公室及时做好相应的上传下达工作。
【第2篇】会议室管理制度(范本)
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
【第3篇】会议管理制度范文
1.目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
【第4篇】j酒楼会议管理规章制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。
【第5篇】永安地产会议管理制度
安永地产会议管理制度
1.综述
企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。
会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。
2.会议控制管理
企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。
会议的数量控制见下表:
控制方法
具体要求
提高领导者的水平和素质
掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式
合理设置机构
正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责
建立会议审批制度
会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关
协调安排机制
由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析
取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会
会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质 量进行控制管理。
衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。
坚定会议效果的主要因素企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。
3.会议前、中、后概要
会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。
会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。
会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。
会后:会议结束后如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。
一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。
(说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导)
【第6篇】党建带团建会议管理制度
党建带团建会议制度
“党建带团建、党团共建”联席会议制度 为贯彻落实“党建带团建”团作会议精神,根据《关于印发〈关 于加强党建带团建团作的意见〉》(张组发〔xx〕13 号),决定 建立全镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度。
一、指导思想和团作原则 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 全面落实科学发 展观,树立党群团作一体化理念,建立“党建带团建、党团共建”团作 大格局,通过加强“党建带团建、党团共建’’联席会议各成员单位的沟 通协调,充分发挥各成员单位的职能优势,切实增强基层党组织和团 会组织的凝聚力和战斗力, 为建设世界旅游精品提供坚强有力的组织 保证。
二、联席会议的职责1.研究制定全镇“党建带团建、 党团共建”团作规划, 明确团作目标; 2.沟通情况, 研究解决“党建带团建、 党团共建’’团作中的重大问题; 3.协调各成员单位发挥自身优势,共同推进“党建带团建、党团共 建”团作。
三、召集人与成员单位 为切实加强对镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的组织领 导,由镇委专职副书记为镇“党建带团建、党团共建’’联席会议总召集 人,镇委组织部和镇总团会主要负责人为召集人。成员单位由镇委组 织部、镇总团会、镇直机关团委、虎山镇非公有制经济党团委、镇人 力资源和社会保障所、镇地税所、镇城建办、镇教育局、镇卫生局、 镇农业局、镇交通运输管理所、镇民政、镇文化广电新闻出版局、镇 食品药品监督管理局等单位组成。
单位,在履行自身职责的同时,负责与各成员单位的沟通联系和检查 督促团作。 联席会议下设办公室,负责日常团作。办公室设在镇总团会,各 成员单位指派一名干部作为联络员,负责具体联络团作。 各区县要按照镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的要求,建 立健全相关团作机制,切实加强本区基层党组织和团会组织建设。
四、建立健全团作机制 为充分发挥联席会议制度的作用,加强各成员单位的沟通协调, 建立健全以下团作机制: (一)年度例会制度。联席会议原则上每年召开 1-2 次,也可根据情 况临时召开。会议由镇委组织部、镇总团会报总召集人同意后举行。 (二)调研检查制度。每年 10 月为“党建带团建、党团共建”团作 调研检查月。检查内容主要包括: 1.各成员单位贯彻落实镇“党建带团建、党团共建”团作的情况; 2.各区县建立“党建带团建、党团共建”团作联席会议制度并发挥 作用的情况; 3.各单位、各区县组织开展“党建带团建、党团共建”团作的情况。 (三)责任捆绑制度。实行成员单位责任捆绑制度,做到分团明确、 责任具体,对没有完成年度团作任务的单位,要书面向上级组织部门 和团会说明原因。 (四)总结调度制度。每年召开全镇团作总结调度会,了解团作进展 情况、分析存在的问题,研究深化团作的对策,采取切实有效措施, 推动党团共建团作不断发展。 (五)典型培植激励制度。在调研检查监督过程中
【第7篇】协会会议制度管理办法
大学管理协会部门会议制度
第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。
第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要 或调成振动。
第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。
第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。
第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条 本制度自颁布之日起执行。
【第8篇】通风队会议管理制度
1、全队职工在接到队部会议通知后，必须按时参加，如有事情，必须到通风队办理请假手续，不办理请假手续不来参加会议者按旷工处理。
2、参加会议的职工人员开会15分钟内不得迟到，每迟到一次职工罚款20分，班组长、队干处罚40分。
3、在会议室内严禁吸烟和乱扔烟头，违反者查住一次罚款10分。
4、会议期间，必须严格遵守会场纪律，不得随便进出，不得交头接耳，不得打闹嬉戏，不准大声喧哗，不准玩手机等，违反会议纪律者每人次罚款20分。情况严重劝阻无效者停当日工并另外罚50分。
5、每日班前会由值班队干负责主持和纪录，周二、逢八安全培训由培训负责人和技术员负责主持和纪录，全体职工必须认真听解，有问题要站立请示，会议完毕后，职工必须在会议学习记录上签名后方可离开会场，每少签一次名或不签名者扣10分。
6、对矿统一安排的会议或活动，所有不当班职工必须参加，有一人次不到扣50分，迟到一次罚款10分，并由分管队干和班组长严格落实，由分管队干加以考核。
7、酒后不准参加会议，违反闹事者，罚款100分；情节严重影响极坏者停工处理。
8、所有职工必须准时参加班前会议、岗前仪式，无故不参加按旷工处理。
【第9篇】调度室会议管理制度
一、早会制度
1、每日早7：30时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。
2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行总结汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。
3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署
4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。
5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。
二、作业会制度
1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。
2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。
3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款30元，无故不参加会议一次罚款50元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。
4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款100元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。
5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。
三、专题会议制度
1、每月最后一天下午15：30时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。
2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。
3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况；最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。
4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。
【第10篇】会馆会议管理制度
休闲会馆会议管理制度
会议制度旨在及时沟通上下级及各区域之间的思想及工作情况;避免造成重大损失,保证部门各项工作能够协调,有序地进行,并使在工作中出现的问题能及时解决,从而提高工作效率。
一、员工大会
时间:一年一度
参会人员:会馆全体员工
主 持 人:总经理
会议内容:
1、总结上一年度的工作,布置下一年度的工作。
2、年底表彰奖励先进工作者。
二、部门经理例会
时间:每周一上午10:00--11:00
参会人员:前厅部、洗浴部、休闲部、餐厅部、客房部(主任、主管)
主 持 人:营业经理
会议内容:1、汇报上一周工作情况,对各部门工作做出评价。
2、通报各种信息,讨论各区域重要事宜,形成决议后实施。
3、解决各个部门班组工作中出现的问题。
4、确定本周的工作任务及重点。
三、部门班组晨会
时间:每日班前
参会人员:部门班组员工
主 持 人:各部门负责人
会议内容:1、上一日的工作小结,表扬好人好事,纠正工作中不规范的行为。
2、传达上级指示,提出落实意见和改进措施。
3、提高思想素质和业务技能。
4、做好班次间工作移交。
四、总经理办公会议
时间:每周一下午16:00
参会人员:营业部、人力资源部、营销部、财务部、安全保卫部、餐厅部、按摩部、
美容美发部(主任、主管)、物业公司经理(水电工程维修、锅炉房、洗衣房)、网络员。
主 持 人:总经理
会议内容:
1、听取各部门上周工作完成的情况和本周工作的安排,掌握会议决定的重大问题的落实整改情况。
2、研究各部门提请会议决定的事宜(含人事任免及人员调动事宜)。
3、通报各种信息,讨论、决策重大事宜。
要求:各部门会前列出议题,将议题报办公室秘书处。开会时避免混乱,统一解决问题。
五、总经理临时协调会
时间:不定时
参会人员:个别部门
主 持 人:总经理
会议内容:
1、解决个别部门工作中出现的问题。
2、协调部门之间出现的纠纷与问题。
【第11篇】会议室使用管理制度格式怎样的
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度
⑴ 会议室由行政部归口管理
⑵ 各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决
⑶ 会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷ 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁
附表:
会议室使用申请表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
——
——
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
__ 会议室使用登记簿__ 附表11-8
时刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
1日
2日
3日
4日
5日
【第12篇】j酒楼会议管理制度
酒楼会议制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
【第13篇】某管理处会议制度规程
管理处会议制度规程
1 目的
通过管理处会议制度,体现公开、民主决策,沟通、协调以及集体讨论解决管理处日常管理事务,并督导、检查、落实相关工作任务,提高工作效率,确保内部沟通的有效进行。
2适用范围
适用于**嘉园管理处各项会议的管理。
3职责
会议召集部门负责记录,并按要求对执行情况等进行检查。
4管理要求
4.1工作例会
4.1.1管理处办公例会
4.1.1.1 会议由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召开,对象为各部门主管及管理人员。如会议需要,以综合部通知为准;
4.1.1.3 客服中心负责会议通知、布置会场、会议纪要撰写,并按会议精神起草纪要、决议及发送和立卷归档。
4.1.1.4 会议内容
a.传达上级有关文件、会议精神;
b.管理处重大业务及人事、制度等的决策、决定;
c.回顾上周重大的工作情况及可供参考的案例,提出下周工作计划;
d.重大关系的协调、裁定;
e.各部门提出需要研究、解决的问题和困难;
f.检查每周工作及月工作计划完成情况等等。
4.2专项会议
专项会议即临时召集的会议及无时间间隔的会议,会议内容不限,旨在解决问题,联系沟通。
3.5实施程序
5.1办公例会实施程序
5.1.1主任宣布开会
5.1.2各部门依次汇报工作
各与会人员应依次简述上周重大的工作情况和可供参考的案例,提出需要协调沟通的问题及本周(本月)工作安排,对于日常完成事务可不作叙述。在汇报中,与会者就汇报部门提交的问题展开讨论,共同商讨解决办法形成决议。对于月工作计划的完成情况,各部门应在每月的最后一次例会上做出相应汇报,对于完成或未完成(说明原因)情况应叙述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1传达上周(前段)管理处经营管理工作中的重要事项,协调解决各部门有关问题。
5.1.3.2 检查、落实工作计划,提出有关工作要点。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任务。
5.2其他会议参照执行。
3.6质量要求
6.1会前应准备事项
6.1.1会议召开前,召集部门应作好会议场地的安排,准备好相关的会议资料及文件。
6.1.2会议出席者如果无法参加,应事先向会议组织者请假并将会议规定的相关材料交客服中心代为办理。未请假或未经允许而缺席、迟到者按有关考勤规定处理,缺席者事后应及时主动阅读会议纪录,了解会议精神。
6.1.3会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后,召集部门及时发出变更及扩大范围的通知。
6.1.4管理处办公例会因开会时间及人员相对固定,故不履行会议通知。
6.1.5与会人员必须认真准备会议内容。
6.2会中应注意事项
6.2.1出席会议人员应于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议主持者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言。
6.2.2与会者要严格遵守会场纪律,尊重他人发言,手机应关闭或处于振动状态,必须接听的电话应离开会场接听,以维护会议的正常进行。
6.2.3与会发言者应言简意赅,将日常工作中需要协调和解决的问题及时反映出来提请与会者讨论,切实以解决问题、提出措施为主。
6.2.4会议召集部门负责会议的记录及整理工作。
6.3会后应完成事项
6.3.1会议结束后,召集部门应根据会议记录在第二个工作日整理、撰写会议纪要,并将会议纪要发给与会部门或人员,以便于学习及参照执行。
6.3.2各部门内部传达会议精神。
6.3.3档案管理人员负责把会议过程中产生的有关文字、声像资料等立卷归档。
3.7分析改进
客服中心对本制度的有效性和可操作性提出改进意见,进行修改。
【第14篇】二中会议室管理制度
波宁二中会议室管理制度
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。
（一）会议室的功能定位
1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。
2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。
3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。
4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。
5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。
（二）会议室的申请
1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。
2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。
3．学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《波宁二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
（三）会议室的使用
1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。
2、接待人员使用会议室要求：
（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。
（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。
（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。
（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。
（5）不随意移动室内家具、物品。
（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。
（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。
3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：
（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。
（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。
（3）定期检查设施、设备完好情况。
（四）会议室安全管理
在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
五、凡非学校公务活动使用会议室，将实行有偿使用。具体细则另订。
【第15篇】厨房会议管理制度
厨房会议制度
1、 厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:
(1)卫生工作会 :每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生;
(2)生产工作会:每周一次,主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新;
(3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律;
(4)设备会议:每月一次,主要内容有设备使用、维护。
(5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房情况,处理当日突发事件。
(6)安全会议:每半月一次,主要是厨房的安全工作。
(7)协调会议:每周一次,主要是相互交流、沟通。
2、 除例会和特殊会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。
3、 与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点,提前准备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。
4、 参加会议的所有人员都应准时出席,如因特殊情况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必须准时开始,与会人员中途不得随意离开会场。
5、会议非议论期间,与会者不应私下交谈,争论抢白。如需发言,应等待合适时间。
7、 与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。
8、 会议一时不能解决的事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时讨论,不可纠缠不休。
9、 会议未形成决定的方案或未被通过的提议,应自觉保留,会后不乱议论,会上决定之事项,厨房各岗位必须自觉贯彻执行,其结果应主动报上。
6、所有会议发言应简明扼要,直截了当,节约时间。
【第16篇】会议室使用管理制度(范本)
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。
