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医院会议室是医疗管理的重要场所，用于进行学术研讨、行政会议、教育培训等多种活动。为了确保会议室的高效利用和良好运行，特制定以下医院会议室管理制度：
1. 会议室预约与使用
2. 设备管理和维护
3. 会场布置与清洁
4. 会议纪律与行为规范
5. 应急处理与安全管理
包括哪些方面
1. 预约系统：建立公正公平的会议室预约制度，包括线上预约平台、预约流程、优先级设定等。
2. 设备配置：明确会议室设备清单，规定使用、保养和报修流程。
3. 清洁与维护：规定日常清洁频率，以及特殊情况下的快速清洁响应机制。
4. 行为规范：设定参会人员的行为准则，包括准时、文明交流、保护设施等。
5. 安全管理：涵盖消防、医疗急救、网络安全等方面，确保会议安全。
重要性
医院会议室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：有序的预约与使用规则能避免资源冲突，提高会议组织效率。
2. 保障设备完好：规范的设备管理可以延长设备寿命，减少维修成本。
3. 维护环境整洁：良好的会场环境有助于营造专业、专注的会议氛围。
4. 维持秩序：明确的行为规范能确保会议进程顺利，避免不必要的干扰。
5. 确保安全：完善的安全措施是保障人员安全和会议正常进行的基础。
方案
1. 预约系统方案：开发内部网站或移动应用，实现会议室在线预约，设置优先级，如紧急会议、院级会议优先；未按期使用的会议室应自动释放给其他需求者。
2. 设备管理方案：定期进行设备检查，设立报修热线，确保设备故障能得到及时解决；新设备采购需经过审批，以满足实际需求。
3. 清洁与维护方案：与保洁部门合作，设定每日清洁时间，并在会议结束后立即进行清理；特殊需求时，提供快速清洁服务。
4. 行为规范方案：制作行为指南，明确禁止吸烟、大声喧哗等行为；参会人员应尊重他人，遵守会议纪律。
5. 安全管理方案：定期进行安全培训，确保参会人员了解应急疏散路线；配备必要的急救设备，确保网络连接稳定，防止信息泄露。
通过以上方案的实施，我们期望医院会议室能够成为高效、有序、安全的交流平台，服务于医院的各项管理工作。
医院会议室管理制度范文
第1篇 医院会议室管理制度（4）
医院会议室管理制度(三)
1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。
2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。
3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。
4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。
第2篇 人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一) 医院多功能会议厅、电教室、第
一、
二、 三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二) 会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三) 为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四) 如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五) 使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六) 信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七) 每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
第3篇 南方医院会议室管理制度
大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。
一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。
三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。
七、会场使用:
1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。
2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。
3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。
第4篇 医院会议室管理制度（3）
医院会议室管理制度(三)
为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第5篇 医院会议室管理制度
医院会议室管理制度
(三) 为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、 会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、 会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、 管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、 每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、 管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、 各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、 遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、 外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、 会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第6篇 s人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
医院办公室
