协会会议管理制度

协会会议管理制度旨在规范各类会议的组织、执行与后续管理，确保会议高效、有序进行，提高协会成员的参与度和协作效率。

包括哪些方面

1. 会议筹备：包括会议通知、议程设定、参会人员邀请、场地安排及设备准备等。

2. 会议进行：涉及会议主持、讨论流程、记录与决议制定。

3. 会议纪要：包括会议记录的整理、审批、分发与存档。

4. 后续跟进：涵盖决议执行、反馈收集、效果评估及改进措施。

5. 行为规范：规定参会人员的行为准则，维护会议秩序。

6. 责任分工：明确各角色职责，如主持人、秘书、部门负责人等。

重要性

协会会议是信息交流、决策制定和问题解决的重要平台。有效的会议管理制度能：

1. 提升会议效率：避免无效讨论，确保每个议题得到有效处理。

2. 增强透明度：通过规范的记录和纪要，保证决策过程公开透明。

3. 促进协作：明确职责，增强团队合作精神，减少误解和冲突。

4. 提高执行力：通过后续跟进，确保会议决议得到有效执行。

方案

1. 会议筹备：提前一周发布会议通知，明确会议时间、地点、议题，并附带背景资料。由秘书负责议程编排，确保议题相关性与紧迫性。

2. 会议进行：主持人应确保会议按议程进行，鼓励开放讨论但避免偏离主题。记录员需准确记录讨论要点，重要决策须经多数成员同意。

3. 会议纪要：会议结束后24小时内，记录员整理会议纪要，提交给主持人审核。审核通过后，纪要应在48小时内发送给所有参会人员。

4. 后续跟进：设立专门的跟进小组，负责监督决议执行情况，定期向协会报告进度。对于未完成的任务，需查明原因，提出解决方案。

5. 行为规范：参会者应尊重他人意见，保持专业态度，手机静音，不打断他人发言。违规行为将视情况给予提醒或警告。

6. 责任分工：明确各角色职责，如主持人负责引导讨论，秘书负责记录，部门负责人负责本部门议题的提出与跟进。

通过实施上述方案，协会会议管理制度将得以完善，从而提升协会的工作效率和凝聚力，推动各项活动的顺利开展。

协会会议管理制度范文

第1篇 s协会会议制度管理办法

大学管理协会部门会议制度

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。

第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。