人事档案管理岗位职责

岗位职责是什么

人事档案管理岗位是企业人力资源部门的重要组成部分，主要负责维护员工的人事信息，确保信息的准确性和完整性，为企业的决策提供可靠的数据支持。

岗位职责要求

1. 熟练掌握国家及地方的人事政策法规，确保档案管理工作合规进行。

2. 具备良好的组织协调能力和保密意识，处理敏感信息时需谨慎。

3. 精通各种办公软件，尤其是数据库管理和报表制作。

4. 对细节有敏锐的洞察力，保证档案资料无遗漏、无错误。

5. 良好的沟通技巧，能有效处理员工关于人事档案的咨询和问题。

岗位职责描述

人事档案管理岗位的日常工作包括但不限于收集、整理、更新和保管员工的个人信息、工作经历、绩效记录、培训资料等。此岗位需要定期进行档案审查，确保信息的时效性和准确性。还需要与各部门协调，及时获取员工变动信息，更新档案内容。在需要时，为管理层提供详实的员工数据报告，以支持企业的招聘、晋升、薪酬福利等决策。

有哪些内容

1. 档案建立：收集新入职员工的个人信息、学历证明、工作经历等相关文件，建立完整的人事档案。

2. 信息维护：跟踪员工的工作变动，如职位调整、薪资变更、培训记录等，及时更新档案内容。

3. 档案安全：确保档案的安全存储，遵守保密规定，防止信息泄露。

4. 查询服务：为内部员工、管理层提供档案查询服务，解答有关疑问。

5. 合规审查：定期进行档案合规性审查，确保符合国家和企业的人事管理规定。

6. 数据分析：整理和分析人事数据，为人力资源策略制定提供依据。

7. 档案归档与销毁：按照规定对过期或不再需要的档案进行归档或安全销毁。

8. 政策解读：理解和解读相关人事政策，协助企业执行并更新内部规定。

此岗位需要专业、细心且有责任感的人员担任，以确保企业人事档案管理工作的高效运行，为企业的人力资源管理提供有力的支持。

人事档案管理岗位职责范文

第1篇 人事档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、人事档案建册、改建;

2、人事档案信息审核;

3、人事档案散材料归档;

4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

岗位要求:

45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

熟练掌握e_cel、word;

亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

有吃困耐劳精神。

薪酬待遇:6-7k,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;