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岗位职责是什么
工程资料岗位是工程项目中不可或缺的一个关键角色，主要负责管理和协调项目的各类文档、图纸和技术资料，确保信息准确无误地在团队间传递，并满足法规和标准要求。
岗位职责要求
1. 熟悉工程行业的法规、标准及流程，具备良好的文档管理知识。
2. 具备优秀的组织能力，能有效整理和分类大量工程资料。
3. 严谨细致，注重细节，保证文件的完整性和准确性。
4. 良好的沟通技巧，能与项目团队、供应商和客户有效交流。
5. 掌握基本的计算机技能，包括使用办公软件和专业绘图软件。
6. 必要时，应具备一定的现场协调和问题解决能力。
岗位职责描述
工程资料员的主要工作内容包括收集、整理、归档和更新项目相关的各种文件，如设计图纸、合同、变更通知、检验报告等。他们需要确保这些资料的版本控制有效，防止信息混乱。他们还需与项目经理、工程师和其他团队成员紧密协作，确保资料的及时传递，以便各方都能在需要时获得正确的信息。
此外，工程资料员还负责编制和提交项目报告，如进度报告、质量检查报告等，以供管理层决策参考。他们需要跟踪项目的各个阶段，记录重要事件，为项目的审计和验收提供完整记录。
有哪些内容
1. 文件管理：收集、整理、归档和检索工程图纸、技术规格书、合同文件等。
2. 版本控制：管理文件的不同版本，确保使用的始终是最新的有效版本。
3. 报告编制：编写项目进度、质量、安全等相关报告，定期提交给管理层。
4. 内部沟通：与项目团队保持紧密联系，确保信息的准确传递。
5. 外部协调：与供应商、承包商及监管机构沟通，处理文件交换事宜。
6. 法规遵守：确保所有文件符合行业规定和标准，包括安全、环保等方面的要求。
7. 记录保存：建立并维护完整的项目档案，便于日后查阅和审计。
8. 问题解决：对文档管理中遇到的问题进行分析并提出解决方案，确保项目的顺利进行。
作为工程资料岗位，其工作质量和效率直接影响到项目的进度和成功。因此，该岗位的人员需具备高度的责任心和专业素养，以确保信息流的畅通无阻，为项目的高效运行提供有力支持。
工程资料岗位职责范文
第1篇 工程资料管理员岗位职责
工程资料管理员 北京鼎峰地产投资顾问有限公司 北京鼎峰地产投资顾问有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
第2篇 市政工程资料员岗位职责
市政工程资料员(东龙市政子公司) 河南东龙控股集团有限公司 河南东龙控股集团有限公司,东龙 职责描述:
1、负责工程项目资料、图纸及设计变更等文件资料的收集、更新、上报等管理;
2、负责部门计划、统计的管理工作;
3、负责工程项目的内部文秘管理工作;
4、其他工程内业工作;
5、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、土木工程/工程管理/建筑工程专业,本科以上学历,遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度和行为规范,具有良好的个人品质和职业道德,无不良行为记录;
2、能够熟练掌握word,e_cel,cad等办公软件;
3、具有有较强的执行力、组织协调能力、文字表达能力;
4、具有3年及以上市政公用工程方面的工作经历。有甲方工作经验者优先。
第3篇 工程资料预算岗位职责
岗位职责:
1、负责工程档案文件的收集、归档、移交、借阅管理;会议纪要、工作计划、台账等文件整理、归档和销毁工作。
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、协助完成现场收方、产值申报、进度款申请、签证申报及审核等相关工作。
4、负责施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、积极认真学习公司有关制度、了解国家规范,熟悉业务,提高工作能力;
6、保证公司的商业机密不外泄。
任职资格:
1、一年以上工作经验,大专以上学历;
2、掌握相关专业(园林、市政)的施工工艺;
3、熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料、竣工图绘制及竣工资料整理汇总等。按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
4、熟练操作工程及预算相关软件:天正、cad、建龙、宏业、广联达、office等专业软件。
5、适应项目驻场工作。
第4篇 工程资料文员岗位职责
工程资料文员 中国电子系统工程第二建设有限公司 中国电子系统工程第二建设有限公司 工程资料文员
1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;
3.负责与公司对接,处理日常综合部工作;
4.其他协调性事项。
任职资格:
1.熟悉工程竣工资料的编辑及归档工作;
2.积极主动、善于沟通、原则性强,具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队协作意识;
3.熟悉建筑工程资料管理规程,熟悉建筑业档案管理体系、工程资料的收集、整理、项目和组卷工作;
3.能熟练操作word、e_cel等办公软件。
第5篇 工程资料工程师岗位职责
资料工程师 浪潮电子信息产业 浪潮电子信息产业股份有限公司,浪潮信息,浪潮电子信息产业,浪潮电子济南 岗位职责:
1、负责文档的发布与维护,并参与文档评审;
2、负责文档列表的开发,并对市场进行文档支持;
3、负责文档架构的开发与规划,构建新的文档体系;
4、对文档中的技术点进行提炼与总结,形成模板对外交流。
任职要求:
1、计算机、电子、英语等相关专业本科及以上学历;
2、3年以上资料管理经验,有服务器等产品经验者优先;
3、精通word/e_cel/ppt等文档编写工具、具备一定的美工和制图基础,能在产品资料中加入图形化元素;
4、英语六级以上,较强的英文读写能力。
第6篇 建筑工程资料员岗位职责
建筑工程资料员 深圳市大同室内设计有限公司 深圳市大同室内设计有限公司 职责描述:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4.对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7.负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8.协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求:
1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;
5、肯吃苦、有耐心、工作细致;
6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)
第7篇 绿化工程资料岗位职责
岗位职责:1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;
2、负责项目工程准备阶段、施工过程。竣工档案资料的策划、移交和归档;
3、组织对各项目工程技术管理人员进行资料管理培训工作;
4、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作。
任职资格:
1.大专以上学历;
2.园林景观、市政道路等相关工程专业;
3.5年项目资料工作经验,熟练掌握cad,ps,office。
第8篇 工程资料岗位职责
工程资料员 深圳世联行地产顾问股份有限公司 深圳世联行地产顾问股份有限公司,世联行,世联金融,世联行 岗位职责:
1、对接区域进行从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;
2、对各区域提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、指导各区域进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责各区域各项目进度的管理,协助进行业务培训工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验;
2、熟悉建筑装饰装修项目流程以及相关法律法规及技术规范;
3、具有较强的沟通能力、文字理解能力以及抗压能力。
第9篇 工程资料员岗位职责
工程资料员 蓝城伟业建设管理集团有限公司 蓝城伟业建设管理集团有限公司,蓝城伟业 职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
第10篇 电力工程资料员岗位职责
电力工程项目资料员 河南卓远中电新能源科技有限公司 河南卓远中电新能源科技有限公司,卓远 岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
第11篇 工程资料管理岗位职责
工程资料管理 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司,杭州绿化 岗位职责:
1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;
3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、专科及以上学历。
2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通,有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。
第12篇 装饰工程资料员岗位职责
行政专员/资料员/文员(装修装饰工程) 河南唯爱康医疗集团有限公司 河南唯爱康医疗集团有限公司,唯爱康,唯爱康 工作职责:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责项目合同流程审批与备份归档以及款项支付申请跟进;
4.参加工程方案汇报、洽谈、周例会并记录会议纪要和落实记录事项。
岗位要求:
1.20-35岁,大专或以上学历;
2.有资料管理工作经验,有装修装饰类工程资料管理经验者优先;
3.了解工程资料的编制程序以及收集程序;
4.熟练办公软件操作,如e_cel/word/ppt。
第13篇 工程资料专员岗位职责
工程资料员/前台兼市场专员 中国电子系统工程第二建设有限公司 中国电子系统工程第二建设有限公司 岗位一:工程资料文员
1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;
3.负责与公司对接,处理日常综合部工作;
4.其他协调性事项。
任职资格:
1.熟悉工程竣工资料的编辑及归档工作;
2.积极主动、善于沟通、原则性强,具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队协作意识;
3.熟悉建筑工程资料管理规程,熟悉建筑业档案管理体系、工程资料的收集、整理、项目和组卷工作;
3.能熟练操作word、e_cel等办公软件。
岗位二:前台兼市场专员
1.负责前台接待、客户接待工作;
2.市场部电话接打、潜在客户电话拜访等;
3.其他上级领导交代事宜;
职位要求:
1.普通话标准流利、声音甜美;
2.身高不低于1.65米、长相端庄大方;
3.懂礼仪接待。
第14篇 工程资料主管岗位职责
工程部资料主管 汉通控股集团有限公司 汉通控股集团有限公司,汉通 职责描述:
1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;
2、保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递;
3、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
4、组织对各个项目资料员进行资料管理培训工作;
5、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
6、指导、检查项目人员建立项目档案,对资料的真实性有效进行审核;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专或以上学历,工民建、工程管理等相关专业类大专及以上学历,有资料员上岗证优先;
2、5年以上工程施工行业资料管理经验;
3、熟练使用cad、word、e_cel等绘图及办公软件;
4、吃苦耐劳,具有良好沟通能力及强大的团队合作精神;
5、工作有条理,有较强协调能力,工作细心、认真、踏实。
