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岗位职责是什么
外企岗位职责是指在外商投资企业中，员工所承担的工作任务和责任，它明确界定了员工在组织架构中的角色定位，包括工作内容、目标、权限以及与团队和上级的协作关系。这些职责是企业运营和管理的基础，有助于确保公司战略目标的有效执行。
岗位职责要求
1. 专业素养：具备相关领域的专业知识和技能，能够独立完成工作任务。
2. 沟通能力：良好的跨文化沟通技巧，适应多元化的团队环境。
3. 团队协作：能与不同背景的同事有效合作，共同达成团队目标。
4. 自我管理：高效的时间管理和自我驱动，确保工作质量和进度。
5. 适应性：快速适应变化，灵活应对各种挑战和市场动态。
6. 创新能力：积极寻求改进和优化工作流程的方法，推动业务发展。
岗位职责描述
在一家外企，员工的岗位职责通常涵盖以下几个方面：
1. 责任范围：明确自己的工作领域，如项目管理、市场营销、财务管理等，确保在该领域内达成预期成果。
2. 任务执行：执行公司分配的工作任务，如制定并实施市场策略、完成财务报告、协调跨部门项目等。
3. 决策参与：根据职位级别，参与公司重要决策，为公司战略方向提供专业意见。
4. 客户服务：维护客户关系，提升客户满意度，为客户提供专业的解决方案。
5. 持续学习：不断更新知识和技能，以适应行业发展趋势和公司需求。
6. 合规性：遵守公司政策和法规要求，确保业务操作的合法性。
有哪些内容
1. 日常运营：负责日常工作的执行，如会议安排、报告编写、数据录入等。
2. 项目管理：策划并执行短期和长期项目，监控进度，确保按时交付。
3. 团队领导：如果担任管理职务，需指导下属，分配任务，评估员工绩效。
4. 风险管理：识别潜在风险，提出预防措施，降低对公司的影响。
5. 业务发展：寻找新的商业机会，拓展市场份额，提高公司的竞争力。
6. 关系维护：建立和维护与供应商、合作伙伴及关键利益相关者的良好关系。
外企岗位职责是员工在工作中扮演的角色定义，它强调专业能力、跨文化沟通和团队合作，涵盖了从日常工作到战略决策的多个层面。每位员工都需要清晰理解自己的职责，并以此为指导，为企业的成功贡献力量。
外企岗位职责范文
第1篇 前台（外企）岗位职责
行政前台(外企) 安锐盟企业服务 上海安锐盟企业服务有限公司,安锐盟企业服务,安锐盟企业上海,锐盟,安锐盟企业服务 一、负责前台接待工作
1.1负责接听或转接来访电话
1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。
3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。
二、办公室日常秩序管理
2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。
2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应
2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。
2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助
2.5对影视频线的巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。
2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,保持前台区域环境干净、整洁。
2.7负责物业对接,能源数据统计对应。
三、员工服务细项
3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。
3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。
3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。
3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。
3.5负责公司药品箱的管理。
3.6负责文件柜的管理。
四、行政业务支持
4.1负责印刷品业务的定制
4.2配合完成员工消防培训
4.3其他部门领导的协助对应事项
五、良好的英文读写能力,熟练使用office办公软件。
第2篇 外企前台岗位职责
行政前台-外企 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司,世邦魏理仕智达 1.服从前台接待主管的领导
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见
3.熟练掌握公司概况
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
第3篇 外企采购专员岗位职责
岗位职责:
1、负责原材料及间接性物料的采购工作;
2、负责对供应商的询价、筛选、谈判、比价,并做报价分析;
3、在系统中根据采购申请单进行订单下达及跟踪;
4、对采购数据进行分析并填制月度报表;
5、其他采购相关工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,2~5年采购经验,具备电子行业下单采购经验
2、熟悉offer办公软件及erp等系统
3、具备良好的英语读写能力
4、熟悉采购流程,具备良好的沟通协调能力
第4篇 知名外企客服岗位职责
岗位职责:
1. 接受来自客户的售后服务需求(电话、邮件为主);
2. 与内部相关人员沟通,跟进客户报修处理进度,快速有效地帮助客户解决各类问题;
3. 为客户做维修报价、跟进客户付款;
4. 维修结果跟踪,及客户满意度调查;
5. 接听客户投诉电话、简单投诉的跟进处理及复杂投诉的反馈;
6. 根据公司领导及各部门需求,做各类数据统计分析工作;
7. 上级主管分配的其它工作。
任职资格:
1. 大专学历,1-3年助理类相关工作经验,行业不限;
2. 具备独立与客户沟通、与公司内部相关人员沟通的工作经验。
3. 具备良好的数据分析和统计能力;
4. 具备基本的英语阅读水平优先。
第5篇 外企采购岗位职责
欧洲知名外企发动机采购经理 基本职责:
•管理供应商关系,以推动供应商绩效、合同有效性、协作和整合,并交付改进的结果。建立并维护与产品内关键供应商的互利关系,以降低成本和消除低效率。
•建立和维护与采购内部职能的关系,例如项目采购/ oem采购和供应商质量保证与开发。确保通过采购职能与相关部门沟通商品策略。
•确保商品策略和供应商能力符合新的发展计划
•建立并维护与内部客户和其他职能部门的关系,以确保持续改进和服务水平承诺得到满足。
•驱动需求管理以优化生命周期成本•进行ppv活动、预算(包括ppv和omv)、年度价格谈判以及lcc计划。
•学历:•工商管理、工程或其他相关学科学士学位——或同等学历
•优先考虑:硕士学位及采购认可资格
经验:
•至少10年采购经验,有大宗商品管理经验者优先。
•有特定大宗商品钢件、铝、放大镜模具铸件及加工、消声器、飞轮、锻件、oem产品经验者优先。
•有领导和变更管理经验者优先。
语言
:•需要流利的英语(书面和口头)
•流利的其他语言,如日语或其他语言,优先考虑
技能和能力:
•有很强的计划、组织、分析和解决问题的能力。广泛的分析和数据管理技能。
•基于事实的谈判技巧和跨职能团队协作。
•了解管理战略供应商关系的关键组成部分,包括建立关系、绩效、开发和集成。
具备丰富的软件应用(如microsoft office)知识和经验,包括演示和数据库应用。
书面和口头交流技能。
较强的人际交往能力(如:机智/外交、倾听、谈判等)。
•理解客户服务和内部利益相关者管理的重要性。
•能进行多项任务管理,有较强的问题解决能力。 基本职责:
•管理供应商关系,以推动供应商绩效、合同有效性、协作和整合,并交付改进的结果。建立并维护与产品内关键供应商的互利关系,以降低成本和消除低效率。
•建立和维护与采购内部职能的关系,例如项目采购/ oem采购和供应商质量保证与开发。确保通过采购职能与相关部门沟通商品策略。
•确保商品策略和供应商能力符合新的发展计划
•建立并维护与内部客户和其他职能部门的关系,以确保持续改进和服务水平承诺得到满足。
•驱动需求管理以优化生命周期成本•进行ppv活动、预算(包括ppv和omv)、年度价格谈判以及lcc计划。
•学历:•工商管理、工程或其他相关学科学士学位——或同等学历
•优先考虑:硕士学位及采购认可资格
经验:
•至少10年采购经验,有大宗商品管理经验者优先。
•有特定大宗商品钢件、铝、放大镜模具铸件及加工、消声器、飞轮、锻件、oem产品经验者优先。
•有领导和变更管理经验者优先。
语言
:•需要流利的英语(书面和口头)
•流利的其他语言,如日语或其他语言,优先考虑
技能和能力:
•有很强的计划、组织、分析和解决问题的能力。广泛的分析和数据管理技能。
•基于事实的谈判技巧和跨职能团队协作。
•了解管理战略供应商关系的关键组成部分,包括建立关系、绩效、开发和集成。
具备丰富的软件应用(如microsoft office)知识和经验,包括演示和数据库应用。
书面和口头交流技能。
较强的人际交往能力(如:机智/外交、倾听、谈判等)。
•理解客户服务和内部利益相关者管理的重要性。
•能进行多项任务管理,有较强的问题解决能力。
第6篇 外企销售顾问岗位职责
外企特斯拉客户销售售前顾问 拓速乐汽车销售服务(成都)有限公司 拓速乐汽车销售服务(成都)有限公司,拓速乐 职位描述
售前顾问主要负责及时准确地回答客户关于特斯拉汽车的询问,同时需要熟练掌握车辆配置,把客户预订转化为真实有效的订单。此外,售前顾问需要负责提供相关客户服务,确保高质量的客户体验和满意度。
主要职责
• 及时准确地响应来自多渠道的客户预定,并回答相关询问
• 主动与有购买意向的客户联系将客户预定转化为生产订单,从而达到生产、运输、和交付目标
• 为客户创造极致的体验,传达特斯拉品牌文化和价值
• 利用市场推广活动中产生的客户线索,使用统一的沟通流程对客户进行跟踪、培养直至完成订单
• 达成公司业绩指标
• 最大化利用电话时间,包括电话前的准备工作,保证沟通内容符合工作指标和要求
• 关注行业趋势和最佳实践,包括利用新技术和网络资源
• 参加公司要求的培训,并与技术部门合作,以了解最新产品知识,并能在与客户沟通过程中正确传达产品特性
• 遵守公司规定的程序,正确使用公司提供的销售工具和系统,记录与客户之间的沟通并保证数据的真实有效性
• 积极和体验店销售团队,交付体验团队和市场部门沟通合作,确保极致的客户体验
• 不断提出网站改进和市场活动改进建议
• 不断改进特斯拉汽车购买的流程
• 及时向经理汇报问题
• 其他职责:根据业务发展需要,完成管理层指定的其他工作
职位要求
• 本科或同等学历,和拥有面向客户的工作经历者优先
• 关注工作质量和细节
• 出色的主动学习的能力
• 优秀的团队合作意识和能力
• 出色的口语及书面沟通能力和人际关系管理能力
• 有效管理任务优先级,并积极应对变化和优先级调整
• 持有效驾照者优先
第7篇 知名外企岗位职责
财务高级经理 维思资本 上海捷宝投资有限公司,维思资本,捷宝 岗位职责:
1. 负责基金及管理公司日常财务管理、架构设计及税务筹划等工作;
2. 制定财务管理制度及规定,并监督执行;
3. 协助完成新基金的募集及设立管理;
4. 负责总账工作,组织公司的会计核算及报表报送工作;
5. 负责基金投资人报告的财务模块报送;
6. 负责财务预算的制定、组织分析和反馈执行,组织公司成本核算和控制工作;
7. 维护及协调公司同工商、银行及税务等外联工作;
8. 负责协调年度审计工作及托管行托管报告工作;
任职资格:
1. 知名院校本科及以上学历,财务、会计、金融、经济专业;
2. 具有5-8年实体企业财务工作经验,具备中级会计师及以上证书;
3. 良好的情商,沟通协调能力,抗压能力。
4. 具备知名外企或上市公司背景者优先。
第8篇 外企行政助理岗位职责
外企行政助理 microstrategy software 微策略软件(杭州)有限公司,microstrategy software,mstr,微策略北京,微策略杭州,微策略软件,微策略 job duties (include but not limited to):
• organize team building events and make sure the activities are attractive and interesting.
• setup meetings, book meeting room, organize all hands meeting.
• make travel arrangements for local employees and oversea visitors.
• help managers and leaders to do the e_pense claims, manage the team recreation budget and make sure the budget is under control.
• develop and maintain good relationship with other functions and outside vendors.
• assist with special projects assigned by operations managers.
• perform other related duties as required and assigned.
• assist teams in recruiting activities, including resume sourcing, interview arrangements, contact with candidates, etc.
职位描述:
• 组织团建活动,确保活动具有吸引力和趣味性;
• 安排会议,预订会议室,组织全体大会;
• 为当地员工和海外员工做旅行安排;
• 帮助经理和领导团队完成开支报销,管理团队的团建预算并确保收支平衡;
• 与其他职能部门和外部供应商建立并保持良好的关系;
• 协助运营经理完成各类项目;
• 负责其他相关的工作;
• 协助团队进行招聘活动,包括简历收集,面试安排,与候选人的联系等。
job requirements:
• college degree and above.
• fluent in english communication including writing and speaking.
• familiar with microsoft office software.
• pro-active, responsible and passionate.
职位要求:
• 本科及以上学历;
• 良好的中英文沟通能力;
• 熟练运用各种ms 办公软件;
• 有责任感,热情主动,踏实肯干。
microstrategy is an equal opportunity employer
第9篇 外企翻译岗位职责
1、负责公司与客户会晤、面谈时的中英文口译;
2、英语听说能力良好,发音标准,精通中英互译;
3、工作认真细致、思维敏捷,责任心强;
4、本科以上学历,一年以上英语翻译工作经验。
第10篇 外企出纳岗位职责
外企出纳 金鑫圣 天津金鑫圣进出口有限公司北京分公司,金鑫圣,金鑫圣 任职资格
1、会计、财务等相关专业本科以上学历,有会计从业资格证书;
2、英文熟练者优先考虑;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
6、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
岗位职责:
1.负责银行及相关业务。
2.填制银行余额调节表。
3.在网络平台登记国际收支。
4.负责现金和报销,并记录各项费用。
5.每天下午4点30分与会计盘现。
6.在用友系统填制现金日记账和银行日记账。
7.内贸合同付款登记。
8.领导安排的其他工作
第11篇 外企法务岗位职责
外企高级法务经理 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1. 合同、公函及其他法律文件审核、修改,合同范本的起草、审核、修订;
2. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持;
3. 对公司日常经营中法律问题提出建议;
4. 销售年度协议的审核、修订;
5. 诉讼事宜:相关案件证据的准备、谈判、研讨、开庭;
6. 劳动纠纷与法律宣传:防范劳动用风险,集团及子公司的法律培训;
7. 参与投资并购项目;
8. 相关制度及规范性文件的梳理与修订、审核;
9. 领导安排的其他事宜。
任职要求:
第12篇 外企销售总监岗位职责
德资企业,负责中国区建材事业部的运营销售管理。岗位职责:1、负责制定公司信息化战略并实施:制定公司制度和执行标准,推动企业战略经营目标的实现;2、领导企业内部团队建设,内部管理机制的完善;3、协调各部门之间的关系,保证信息流通畅通;合理配置各部门资源,最大化利用资源;4、全面主持公司的日常业务运营,监测指标,完成运营审计,、建立业务运作体系,提升业务营运效益;5、带领公司的管理团队,执行公司的经营战略,完成公司的年度业务计划;6、主持公司的营运会议,协调推动公司的日常业务运作,推行公司的战略方针和经营理念,持续优化公司的企业文化。任职要求:1、良好的沟通、协调和组织能力;2、熟悉运营发展趋势,运营管理模式和工作流程;3、有良好的战略规划、统筹分析能力;4、优秀的职业素养,具有团队精神,责任心强,能承受压力和接受挑战。
第13篇 外企销售岗位职责
外企招聘高级销售代表 岗位职责:
1、根据市场营销计划,完成部门销售指标。
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围。
3、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。
4、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
要求:有外企背景 岗位职责:
1、根据市场营销计划,完成部门销售指标。
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围。
3、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。
4、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
第14篇 外企专员岗位职责
外企质量专员 1.监督指导产品购进、验收、养护、储存、配送、运输、销售等环节的产品质量管理工作。
2.协助质量负责人对公司各个部门质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
3.负责对医疗器械供货者(包括托运输的承运方等服务提供供应商)、产品、购货者资质的审核;
4.组织验证、校准相关设施设备;
5.其他质量负责人安排的质量管理事务
任职要求:
1.主管检验师
2.或具有医学检验相关专业大专及以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历
1.监督指导产品购进、验收、养护、储存、配送、运输、销售等环节的产品质量管理工作。
2.协助质量负责人对公司各个部门质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
3.负责对医疗器械供货者(包括托运输的承运方等服务提供供应商)、产品、购货者资质的审核;
4.组织验证、校准相关设施设备;
5.其他质量负责人安排的质量管理事务
任职要求:
1.主管检验师
2.或具有医学检验相关专业大专及以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历
第15篇 外企销售助理岗位职责
岗位职责:
支持业务部门的客户培训及相关支持。
1、客户沟通安装交易,ar收集。
2、协助准备招投标文件和整理文件。
3、协助ckc经理安排客户培训工作。
4、与客户沟通,帮助客户在线注册并参加培训。
5、统计满意度调查结果
任职要求:
1、 一年的工作经验。
2、 本科及以上学位。
3、 化学及相关专业优先。
第16篇 外企秘书岗位职责
500强外企秘书助理 1.负责5-6位高管/客户差旅预定,安排专车接送高管/客户;与旅社代理商对接,及时更新差旅信息。需要了解国际、国内航班、酒店、机场信息。
2.负责整理高管报销:利用公司工具流程,整理高管报销材料,核对、录入报销信息(需要仔细、对国外票据了解)
3.为高管进行行程安排,协调安排会议,通知参会者。
4.其他助理工作:预定会议室、准备会议设施、整理会议记录、印制名片等。 1.负责5-6位高管/客户差旅预定,安排专车接送高管/客户;与旅社代理商对接,及时更新差旅信息。需要了解国际、国内航班、酒店、机场信息。
2.负责整理高管报销:利用公司工具流程,整理高管报销材料,核对、录入报销信息(需要仔细、对国外票据了解)
3.为高管进行行程安排,协调安排会议,通知参会者。
4.其他助理工作:预定会议室、准备会议设施、整理会议记录、印制名片等。
第17篇 外企行政专员岗位职责
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责维护办公室的日常办公环境。
4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;
5、上级交办的其他事情。
岗位要求:
1、大专以上学历,服务管理相关专业优先考虑
2、熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、品貌端正,青春朝气,身高160cm左右
4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
第18篇 外企经理助理岗位职责
助理产品经理(外企) 职位描述:
1、协助上级领导组织、参加国内外精神科学术活动,负责会议的组织工作;
2、分析各种市场数据,协助制定市场投入策略;
3、负责市场活动后跟踪工作,并根据各方反馈评价市场活动效果;
4、负责产品的药物安全性申报工作;
5、培训销售人员,并制作各类培训资料;
6、完成上级布置的其他工作。
任职要求:
1、医学类专业本科以上学历,25-30岁;
2、1-2年中央市场部工作经历;
3、英文沟通;
4、有精神类产品经验优先;
职位描述:
1、协助上级领导组织、参加国内外精神科学术活动,负责会议的组织工作;
2、分析各种市场数据,协助制定市场投入策略;
3、负责市场活动后跟踪工作,并根据各方反馈评价市场活动效果;
4、负责产品的药物安全性申报工作;
5、培训销售人员,并制作各类培训资料;
6、完成上级布置的其他工作。
任职要求:
1、医学类专业本科以上学历,25-30岁;
2、1-2年中央市场部工作经历;
3、英文沟通;
4、有精神类产品经验优先;
第19篇 外企行政前台岗位职责
行政前台-外企 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司,世邦魏理仕智达 1.服从前台接待主管的领导
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见
3.熟练掌握公司概况
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
第20篇 外企总经理助理岗位职责
总经理助理
岗位职责:
ø 履行文件起草,会议纪要整理,负责总经理各类文件资料的流转、管理、归档等工作。
ø 负责总经理日常行程(会议、出差等)的整体安排和协调。
ø 负责落实公司重要批示、会议决定及公司重大工作,进行督办、催办、协调,及时向总经理汇总反馈落实情况。
ø 负责与各部门、各子公司的联系、协调,及时收集、编辑相关信息,供决策参考。
ø 收集有关国内外融资租赁公司的经营管理动态,就公司经营管理的重大问题进行专项调研,供总经理决策参考。
ø 负责总经理其他交办事项及行政辅助服务工作。
任职要求:
ø 本科及以上学历,硕士优先考虑;
ø 金融、行政、法律、经济、文秘、管理等专业优先。
ø 有8年及以上工作经验,熟悉业务流程,或者行政、文秘相关工作经历丰富优先。
ø 熟练掌握公文文书专业知识及熟练应用办公软件;
ø 有较强的文字与语言表达能力,良好的沟通能力以及文案书写能力。
ø 英语听说读写流利。
ø 正直诚信,有较强的沟通协调能力,有较高的逻辑思维能力和统筹协调能力。
