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岗位职责是什么
体系管理员,这个角色是企业组织中至关重要的一个部分,主要负责维护和优化企业的管理体系,确保各项业务流程的合规性和效率。
岗位职责要求
体系管理员需具备以下特质和能力:
1. 熟悉iso质量管理体系和其他相关认证标准。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧。
3. 对企业运营流程有深入理解,能识别改进点。
4. 精通文档管理和项目管理工具。
5. 严谨细致,有较强的责任心和问题解决能力。
岗位职责描述
作为体系管理员,日常工作包括但不限于:
1. 制定、修订和执行公司的管理体系文件,确保其符合国内外相关法规和标准。
2. 监督各部门执行管理体系,定期进行内部审计,评估体系运行的有效性。
3. 协调内外部审计,处理审计中发现的问题,并推动改进措施的落实。
4. 组织培训,提升员工对体系的理解和执行力度。
5. 参与企业项目管理,确保项目符合体系要求,降低风险。
有哪些内容
体系管理员的工作内容广泛而具体,主要包括:
1. 体系构建与维护:设计并完善企业的质量、环境、安全等管理体系,确保其适应业务发展需求。
2. 文件管理:制定和维护各类程序文件、作业指导书,确保信息准确无误,便于查阅和执行。
3. 内审与改进:定期开展内部审核,找出体系运行的不足,提出改进建议并跟踪改进效果。
4. 合规性监控:监控企业运营活动,确保符合法律法规和行业规范,预防潜在的合规风险。
5. 培训与沟通:组织体系知识培训,提高员工的体系意识,解答体系相关疑问,促进体系落地。
6. 对外联络:协助外部审计,处理与认证机构的沟通事宜,确保顺利通过各类认证。
7. 风险管理:参与企业风险评估,识别潜在风险,提出控制措施,保障企业稳健运营。
体系管理员在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,他们连接着企业的各个部门,通过有效的体系管理,推动企业运营的规范化和高效化,为企业的持续改进和长远发展提供有力保障。
体系管理员岗位职责范文
第1篇 体系管理员岗位职责
体系管理员 河南花花牛乳业集团股份有限公司 河南花花牛乳业集团股份有限公司,花花牛 岗位职责:
1.负责组织编制、完善质量安全管理体系文件;
2.负责收集、梳理质量体系文件、编号及下发;
3.负责质量安全管理体系的融合、实施、保持和监督检查;
4.负责定期进行内部质量体系审核;
5.负责整理内外审不符合项下发至部门,推动各部门进行改善以及监督改善效果达成目标;
6.负责整理、归档质量审核、整改记录等文件;
7.负责组织做好质量体系相关的内外部培训工作;
8.负责公司食品安全自查工作;
9.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,食品及相关专业;
2.熟练掌握iso9001、haccp、食品安全、环境安全、职业健康等管理体系;
3.有基层工作经验,熟悉食品行业相关的法律法规,熟悉乳制品生产工艺流程;
4.能熟练运用办公软件,有较强的编写能力;
5.有三年以上相关工作经验,头脑灵活,工作严谨踏实、有很强的团队合作意识。
第2篇 安全体系管理员岗位职责
安全体系管理员 恒通物流 恒通物流股份有限公司,恒通物流,恒通股份,恒通 职责描述:
一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。
二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。
三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。
四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。
五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。
任职要求:
1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。
2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。
3、具有注册安全工程师证书。
第3篇 质量体系管理员岗位职责
质量体系管理员 天海医疗 重庆天海医疗设备有限公司,天海医疗,天海 岗位职责:
1.负责质量手册、程序文件等体系文件的编制、修订、宣贯等工作。
2.建立、维护和持续改进公司质量管理体系,保证质量体系有效运行。
3.负责做好公司内审及管理评审工作、外部审核前的准备工作、监督检查中及内审中不符合项的追踪与验证工作。
4.负责公司各项业务工作流程的梳理、优化和改进工作.
5.负责公司质量目标在各部门分解、设定的确认,及各部门质量目标达成情况统计、分析和报告工作。
6.负责质量体系相关的培训工作,提升公司员工的质量意识。
7.完成上级安排的其他工作。
任职要求:
性别不限,大专以上学历,医学检验等相关专业优先。
从事医疗器械行业质量管理体系工作3年以上。
熟悉质量管理体系和医疗器械法规要求等专业知识,熟悉iso13485体系。
良好的逻辑思维能力、沟通能力、语言表达清晰,掌握一定的沟通技巧。
责任心强、工作踏实、客观公正,有较高的处理问题能力。