- 目录
岗位职责是什么
院长助理是院长的重要助手，主要负责协助院长处理日常行政事务，协调各部门工作，确保学院的运营高效有序。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力和沟通技巧，能够有效解决各类问题。
2. 熟悉高等教育政策法规，对学院的教育教学有深入理解。
3. 能够独立进行项目管理，包括计划、执行和评估。
4. 具备良好的书面和口头表达能力，能撰写各类报告和文件。
5. 能够熟练运用办公软件，处理数据和信息。
6. 有责任心，具备良好的团队合作精神和领导力。
岗位职责描述
作为院长助理，日常工作涉及多个层面，包括但不限于： - 协助院长制定和实施学院的战略规划，参与重要决策的讨论与制定。 - 维护与校内外相关部门的联系，协调资源，推进合作项目。 - 监督学院各部门的工作进展，及时发现问题并提出解决方案。 - 组织各类会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。 - 参与教师招聘、学生管理工作，确保学院的人力资源优化配置。 - 处理学院的对外联络，包括接待来访、组织活动等。 - 完成院长交办的其他任务，如研究分析、报告撰写等。
有哪些内容
1. 行政管理：协助院长处理学院的日常行政事务，包括预算管理、资产管理、人员调配等。
2. 教学支持：参与教学计划的制定与调整，协助解决教学过程中遇到的问题。
3. 项目管理：负责学院的各项专项工作，如科研项目、学科建设、国际合作等。
4. 沟通协调：作为桥梁，连接院长与教职员工，确保信息畅通，处理内部冲突。
5. 文件处理：起草、审核和归档各类文件，保证学院的文书工作规范有序。
6. 数据分析：收集整理学院各项数据，进行分析，为决策提供依据。
7. 关系维护：建立和维护与上级部门、兄弟院校、社会团体的良好关系。
8. 应急处理：面对突发事件，协助院长迅速做出决策，妥善处理。
院长助理需全面参与学院的运营管理，既要具备宏观视角，又要关注细节，以确保学院的稳定发展。
院长助理岗位职责范文
第1篇 院长助理岗位职责
院长助理 深圳市合正房地产集团有限公司 深圳市合正房地产集团有限公司,合正 职责描述:
(一)院长助理的主要工作
1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;
2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;
3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
(二)医院经营目标制定及实施方面
1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;
2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;
3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
(三)医院制度和规定方面
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,
(四)院长日常工作的协助
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,
并协助相关部门落实解决。
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅
(五)院长公务活动方面
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。
(六)紧急突发时间的处理
1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。
(七)完成医院领导交办的其他相关工作事宜
任职要求:
1、本科以上学历,专业不限;
2、英语水平突出,口译笔译能力优秀;
3、具备良好的写作能力,尤其擅长公文写作;
4、热爱医疗行业。
5、具备一定的医学基础者优先。
第2篇 学院院长助理岗位职责
波普学院院长助理及财务 浙江波普环境服务有限公司 浙江波普环境服务有限公司,波普环境,波普 岗位职责:
1,做好院长、副院长的参谋和助手,协助副院长处理学院的日常行政事务;
2,协助院长、副院长组织学院会议,协助其他部门组织公司重大会议和重大活动;
3,协助副院长督促学院决定事项的落实;
4,协助副院长起草学院发展规划、总结、报告等文件;
5,及时向副院长汇报学院教学、专业建设等方面的情况;
6,做好学院领导安排的其他工作;
7,处理学院的财务收支,保持与公司财务部的日常联系。
任职要求:
1,全日制财务及相关专业本科毕业;
2,具备2年以上相关行业经验,具有初级会计证的优先考虑;
3,处理仔细、耐心和机智,善于沟通;
4,有驾照及实际驾驶经验者优先。
第3篇 医院院长助理岗位职责
工作内容:
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议、院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
4、协助其他科室做好其他的辅助服务工作;
5、做好各科室之间的协调工作。
职位要求:
1、本科学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、形象好,气质佳,有发展意愿的,想提升个人能力者优先。
第4篇 设计院院长助理岗位职责
岗位任职资格要求:
1、学历:本科以上设计艺术、英语专业、工商管理、商务贸易、电子网络等相关类专业,有海外留学背景优先考虑
2、经验要求:从事相关行业至少3年以上,熟悉企业管理模式
3、知识要求:熟悉法律法规;英语粤语精通;掌握各类办公软件;有驾驶经验;
4、其它要求:具有高度的工作责任心和良好的亲和力,承受较大的工作压力
具体工作内容:
1、协助院长进行公司日常事务管理,安排对外事务的对接工作,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等高层会议纪要
2、根据院长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调部门工作
3、协助院长对对企业联盟成员的管理,资料收集整理及更新
4、检查、督促院长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对院长交办的事项进行督办,并及时向院长汇报进度和结果
5、负责院长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责院长文件的督办、处理和反馈
第5篇 养老院院长助理岗位职责
岗位目的:
帮助院长处理各项事务,做好院长的贤内助
职责内容:
1,及时为院长草拟各种文案,包括:报告及总结等。
2,协助院长做好办公室事物,包括办公室文案编辑及档案管理。
3,根据院长要求制定每月工作计划和总体工作目标。
4,协助院长跟踪和监督所辖部门对工作计划的实行情况,有问题及时向院长汇报并处理。
5,协助做好每次工作会议的会前准备工作,对会议内容做好会议纪要并归档。
6,及时记录院长的口头纪要并及时处理。
7,协助院长做好所辖各部门之间的协调工作。
8,提前对院长的重要日程安排做出提醒。
9,管理好院长室内的固定资产及使用物品。
10,做好院长安排的其他工作,做好院长的贤内助。
任职要求:
知识要求:有较强的办公室文案编辑和处理的能力,做好档案管理;
技能要求:熟练操作计算机,word, e_cel和powelpoint熟练应用;
素质要求:外貌端正、性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强、团队协作能力强,具有较强的抗压性 ;
岗位资格:大专及以上学历
工作经验:一至三年工作经验
