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岗位职责是什么
行政部门是企业内部的重要支撑部门,负责维护日常运营的顺畅,确保公司资源的有效管理和合理分配,同时为其他部门提供行政支持和服务。
岗位职责要求
1. 行政人员需具备高度的组织协调能力和良好的沟通技巧,以确保跨部门合作的高效进行。
2. 熟练掌握办公软件及行政管理流程,能有效处理文档管理和信息传递。
3. 具备一定的问题解决能力,能够迅速应对突发事件,保持工作秩序。
4. 对企业规章制度有深入理解,能准确执行并监督实施。
5. 注重细节,保证工作的准确性和完整性。
岗位职责描述
行政部门的日常工作涵盖了多个方面,包括但不限于:
1. 办公环境管理:负责办公设施的维护、清洁与安全,创建舒适的工作环境。
2. 资源调配:协调和管理公司的物资采购,如办公用品、设备等,确保资源的有效利用。
3. 文件管理:建立并维护文件档案系统,确保信息的及时存取和保密。
4. 会议与活动组织:安排和筹备各类会议,包括预订场地、准备资料、记录会议纪要等。
5. 员工服务:处理员工福利、考勤、请假等人事相关事务,协助人力资源部门进行员工关系管理。
6. 合同管理:参与合同起草、审核,确保合同符合法规要求,保障公司利益。
7. 接待与对外联络:处理来访客人的接待工作,维护良好的公共关系。
有哪些内容
1. 行政政策制定与执行:根据公司战略制定行政政策,并确保其在日常工作中得到贯彻执行。
2. 成本控制与预算管理:监控行政开支,制定合理的预算计划,降低不必要的成本。
3. 安全管理:确保公司符合安全规定,定期进行安全检查,预防潜在风险。
4. 项目支持:为公司内部项目提供行政支持,如场地布置、物资准备等。
5. 沟通协调:作为各部门间的桥梁,协调解决跨部门问题,促进团队协作。
6. 不断优化:持续改进行政流程,提高工作效率,为公司发展提供有力的后台支持。
行政部门的工作是企业运行的基石,通过细致入微的管理和服务,为公司的稳定运营提供不可或缺的保障。
行政部门岗位职责范文
第1篇 行政部门岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
第2篇 行政部门经理岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
第3篇 人事行政部门助理岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。