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岗位职责是什么
行政部门是企业内部的一个关键部门，主要负责维护公司的日常运营秩序，确保各项行政事务的高效、有序进行。它扮演着桥梁和纽带的角色，连接着管理层与员工，同时对外处理与政府、供应商和其他合作伙伴的关系。
岗位职责要求
1. 组织能力：行政部门需具备出色的组织协调能力，能有效安排和执行各种活动和项目。
2. 法规知识：熟悉相关法律法规，确保公司运营符合法规要求。
3. 沟通技巧：能够与各级员工、外部合作伙伴进行有效沟通，解决问题。
4. 细心严谨：对工作细节有高度关注，确保文件、数据的准确无误。
5. 保密意识：保护公司机密信息，遵守公司政策和规定。
岗位职责描述
行政部门的工作涵盖多个方面，包括但不限于：
1. 办公环境管理：维护办公场所的整洁，确保设施设备正常运行，为员工提供舒适的工作环境。
2. 人力资源支持：协助招聘、员工入职、离职手续，处理人事档案，协助制定和执行人力资源政策。
3. 财务辅助：处理部分财务事务，如采购、报销审核，协助编制预算和财务报告。
4. 法务事务：协助处理合同审查、知识产权保护等法务问题，确保合规运营。
5. 行政采购：负责办公用品、设备的采购和库存管理，保证供应充足。
6. 会议及活动组织：筹备和管理公司内部会议，组织员工活动，促进团队建设。
7. 公关关系：与政府、社区和供应商保持良好关系，处理对外联络事宜。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括员工出勤记录、办公用品发放、车辆调度、差旅安排等。
2. 文件管理：制定和维护文件管理体系，确保文件的安全存储和及时检索。
3. 内部规章制度：参与制定和修订公司内部规章制度，确保员工熟知并遵守。
4. 应急处理：应对突发事件，如设施故障、安全事件，提供及时有效的解决方案。
5. 员工福利：策划和实施员工福利计划，提升员工满意度和忠诚度。
6. 信息安全：确保公司数据和信息的安全，防止泄露。
7. 环境健康安全：监督工作场所的安全状况，确保符合环保和职业健康标准。
行政部门的工作既琐碎又重要，它的职责在于通过细致入微的服务和支持，推动企业的稳定运行，保障各项业务的顺利开展。
行政部门职责范文
第1篇 人事行政部门助理岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
第2篇 行政部门岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
第3篇 人事行政部门助理岗位职责任职要求
人事行政部门助理岗位职责
职责描述:
1.负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.
2.负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3.负责部门与公司的行政对接工作。
4.规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。
5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求:
1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。
人事行政部门助理岗位
第4篇 行政部门经理岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
