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岗位职责是什么
总裁助理是企业中一个至关重要的角色,主要负责协助总裁进行日常事务管理、决策支持及对外联络工作。此职位需要具备高度的专业素养和全面的业务理解,以确保总裁的工作高效、有序进行。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力,能有效处理多任务并行。
2. 熟悉企业运营流程,对财务、市场、人力资源等各领域有基本了解。
3. 拥有良好的沟通技巧,能够与各级员工、客户及合作伙伴建立良好关系。
4. 能够独立完成研究分析,为总裁提供决策依据。
5. 保持高度的职业素养和保密意识,妥善处理敏感信息。
6. 具备出色的应变能力和问题解决能力,能在压力下保持冷静。
岗位职责描述
总裁助理的工作涵盖广泛,包括但不限于:
1. 日常行政管理:安排总裁的日程,协调会议,处理邮件及电话,确保总裁的时间得到合理利用。
2. 决策支持:收集整理相关信息,为总裁的决策提供数据支持和分析报告。
3. 内部沟通:与各部门负责人保持紧密联系,传达总裁指示,协调跨部门合作。
4. 外部联络:代表总裁出席商务活动,与客户、供应商、政府机构等建立并维护关系。
5. 项目管理:参与重要项目的推进,监控进度,解决过程中遇到的问题。
6. 文件管理:审阅和整理合同、报告等重要文件,确保文档的安全和完整性。
有哪些内容
1. 协助总裁制定战略规划,参与公司重大事项的讨论与决策。
2. 定期编制总裁工作报告,概述公司运营状况及未来发展计划。
3. 对接公关团队,协助处理公共关系事务,提升公司品牌形象。
4. 参与商务谈判,准备相关材料,确保谈判顺利进行。
5. 负责总裁行程安排,包括国内外出差、会议、活动等。
6. 监督并跟进总裁交办的各项任务,确保执行效果符合预期。
7. 为总裁提供专业建议,就公司内部管理、市场动态等方面提出改进建议。
8. 维护总裁与董事会、股东及其他关键利益相关者的良好关系。
总裁助理的角色不仅限于执行,更在于协助总裁把握全局,推动公司战略目标的实现。这一职务要求其具备全面的视角、精准的判断力和高效执行力,以确保总裁能够专注于更高层次的决策工作。
总裁助理岗位职责范文
第1篇 设计总裁助理岗位职责
设计规划副总裁 总裁助理 1、有知名文旅企业高管经验,全球知名乙方机构工作经验,有标杆项目经验,国际化视野 1、有知名文旅企业高管经验,全球知名乙方机构工作经验,有标杆项目经验,国际化视野
第2篇 管理总裁助理岗位职责
总裁国际贸易管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 职责:
1、负责协助总裁处理公司国际外贸业务管理中的相关问题;
2、定期组织外销业务协调会,了解掌握业务动态,及时反馈回总裁;
3、根据需要及时调查、解决外贸业务管理中的问题,客户投诉等;
4、参与不定期产供销协调会;
5、负责或参与外销业务中的有关新产品、新项目销售,协助总裁解决相关问题。
6、根据需要参加有关客户洽谈会议。
7、担任总裁相关外贸工作的英文或其他外文资料翻译。
8、收集行业咨讯,特别是国际上领先的行业资讯。
任职要求:
1、机械相关专业或国际贸易专业,8年以上外销工作经验,对外贸业务流程熟悉;
2、有规模型外贸出口企业外贸经理工作经验,有团队带领经验。
3、有五金、机械、工具、零件类产品经验者更佳;熟悉机械、金属加工相关流程。
4、有一定的总经理助理工作背景,了解企业内部特别是主营业务团队的管理状态,能够协调各方资源。
5、英语6级以上,能够流程交流。
6、综合能力强,能够独立思考,开展工作。
第3篇 副总裁助理岗位职责
助理副总裁 帆茂投资 上海帆茂投资管理有限公司,帆茂投资,帆茂 岗位职责:
1..负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。
2. 组建并管理理财经理团队,制定完善的绩效激励机制并完成销售目标。
3. 带领团队成员开发高净值客户,帮助客户制订资产配置方案。
4. 日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。
岗位要求
1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。
2、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。
3、熟悉金融业务,具有较好的金融基础理论、熟悉行业管理的法律、法规和其他相关政策。
4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
第4篇 行政总裁助理岗位职责
总裁行政助理 燕园资本集团 宁波燕园首科世纪股权投资有限公司,燕园资本集团,首科 岗位职责:
1、负责总裁的日常出行的安排;
2、日常总裁出差随行;
3、行政相关工作的调度、协调和安排;
4、其他领导交办的事宜;
岗位要求:
1、211及以上院校,硕士学历;
2、有过3年以上行政后勤类工作经验;
3、吃苦耐劳,可塑性强。’
第5篇 工程管理总裁助理岗位职责
1、具有良好的组织、协调与沟通能力;丰富的项目管理经验;
2、具有良好的职业素养与职业道德;较强的敬业、好学精神;
3、具有良好的团队协作精神;
4、熟悉并掌握相关的施工规范、验收规范、技术规范及相关的法律法规;
5、熟悉并掌握工程的造价;
6、熟悉并掌握工程管理的流程与方法;
7、具有三年以上施工管理工作经验者优先。
主要职责:
1、有丰富的水处理相关行业经验,协助总裁推行iso管理体系并跟踪执行;
2、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供基础数据、分析意见及改进建议;
4、协助总裁各项日常事务。
5、较强的内部沟通协调能力及独立工作能力;
6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,工作表现优异者,公司将作为重点骨干进行培养;
第6篇 营销副总裁助理岗位职责
营销副总裁助理 宏源防水 潍坊市宏源防水材料有限公司,宏源防水,宏源防水集团有限公司,宏源防水 岗位主要职责:
1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的管理沟通与信息交流;
3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;
4.完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
5.上级领导交办的临时事务。
任职基本要求:
1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;
2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;
3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;
4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。
第7篇 经营中心总裁助理岗位职责
岗位职责:
1、负责协助执行总裁对公司经营管理,包括经营及管理目标的确定、执行情况监控、执行结果考核等;
2、负责搭建和维护集团总部对下属公司经营管理体系,并推进实施;
3、根据集团经营管理要求,通过经营例会、专项会议、下达专项任务书等手段保证集团管理要求实现;
5、组织跟踪监督各个部门的项目运营情况,对完成情况偏差大的公司即时通知警示,协调主管部门马上采取改进措施,完成目标;
6、指导完成每月对各个项目运营情况进行分析、汇总,并根据分析结果对重点项目进行关注并督促,协助指标完成;
7、安排不定期对运营项目进行实地检查,对项目运营情况、专项工作进展情况进行深入了解,并完成书面专项汇报,为公司领导的决策提供依据材料;
8、承担领导交办的其他工作和职责,包括领导临时安排的各类专项汇报、报告及其他任务等。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,管理学、经济学、企业战略管理、人力资源管理等相关专业知识;
2、5年以上经营计划管理工作经验,精通数据分析有运营项目管理经验的优先考虑;
3、了解科技成果转化。
第8篇 总经理助理总裁助理岗位职责
助理总裁兼区域总经理 1、第一学历本科,建筑设计或工程管理专业背景优先
2、拓展、开发、营销、成本专业背景的要求全面管理能力要强
3、要求城市或区域公司多项目操盘管理经验
4、有豪宅项目经验及商业城市综合体项目操盘经验的优先
5、对成本管控、计划运营及营销管理非常熟悉,并有拓展拿地成功经验,
6、年龄控制在35-40岁间,外联能力及个人情商较强,有足够地工作激情和开拓能力 1、第一学历本科,建筑设计或工程管理专业背景优先
2、拓展、开发、营销、成本专业背景的要求全面管理能力要强
3、要求城市或区域公司多项目操盘管理经验
4、有豪宅项目经验及商业城市综合体项目操盘经验的优先
5、对成本管控、计划运营及营销管理非常熟悉,并有拓展拿地成功经验,
6、年龄控制在35-40岁间,外联能力及个人情商较强,有足够地工作激情和开拓能力
第9篇 总裁助理总经理助理岗位职责
总裁助理/总经理助理 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。
4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
第10篇 总裁助理总经理秘书岗位职责
总经理助理/总裁助理/秘书 佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司 佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司,活力无限 岗位职责:
1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等)。
2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;
3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;
4.协助总裁做好经营服务各项管理并督促、检查并落实贯彻执行情况;
5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;
6.协助总裁与各部门的工作沟通;
7.完成总裁交办的其他相关工作。
任职要求:
1.本科以上学历,新闻、中文、文秘等相关专业优先。
2.有2年以上大型公司管理层领导人员秘书或助理工作经验;
3.熟悉商务接待安排流程,并有相应的实操经验;
4.具有一定的公文办理和写作能力,掌握各种公文拟写要点,能独立处理各种公文办理、发放、存档工作;
5.能负责各类重大商务活动的接待安排工作,包括商务洽谈、商务宴请。
6.综合素质高,有很强的组织能力、沟通能力和人际交往能力,执行力强。
第11篇 助理总裁助理岗位职责
总裁助理(人资方向) 新联合 新联合投资控股有限公司,新联合 岗位职责:
1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;
2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;
3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;
任职要求:
1.在岗年龄区间:30-40岁;
2.教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;
3.职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;
4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的了解。
第12篇 人力资源总裁助理岗位职责
人力资源总监/行政人事副总/总裁助理 负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7. 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。 负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。
1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。
2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。
3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。
4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7. 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。
第13篇 行政副总裁助理岗位职责
副总裁助理(行政) 河南格威特环保发展有限公司 河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特 岗位职责:
1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;
2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;
3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;
4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;
5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;
6、完成副总裁交代的其他事项。
第14篇 金融总裁助理岗位职责
总裁助理(金融投资方向) 广东东升实业集团有限公司 广东东升实业集团有限公司,东升 岗位职责:
1、根据总裁指示,收集并分析有关投资信息,为总裁的投资决策提供信息和建议;
2.、组织考察投资标的,配合投资中心完成项目投资可行性分析;
3、负责总裁外联工作对接,准备相关资料,确保总裁的工作顺利开展;
4、协助维护总裁外部关系,为总裁解决各项事务提供可靠的资源。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、有10年以上金融投资领域工作经验,并担任过金融机构中层或以上管理岗位,有地产行业工作经历优先考虑;
3、熟悉金融投资方面的专业知识,具备投资项目分析和操盘能力;
4、具备很强的组织协调能力、谈判能力和商业敏锐性,有较强的资源统筹管理能力,能较好地处理各种社会关系;
5、个性阳光、意志坚韧,有较强的抗压能力。
第15篇 业务总裁助理岗位职责
总裁业务助理 上海世像互联网科技有限公司 上海世像互联网科技有限公司,世像 job description:
1. assisted the ceo to deal with overseas business, including but not limited to the schedule, important meetings and activities, and coordinated preparations;
2. assisted the ceo in tracking the business objectives of overseas business, provided analysis and improvement suggestions;
3. wrote and translated the business reports and documents of the ceo and arranged the business hours of the ceo;
4. responsible for organizing and completing other temporary and periodic tasks and tasks assigned by the ceo.
requirements:
1. with the background of overseas study, the english level has reached the professional level 8;
2. more than 3 years working e_perience in the world top 500 company is preferred;
3. comprehensive knowledge structure, rich management e_perience, knowledge of law and finance, able to quickly grasp various knowledge related to the companys business;
4. strong organization, coordination, communication, leadership and interpersonal skills and keen insight, with strong judgment and decision-making ability, planning and e_ecution ability;
5. good teamwork spirit, honest, reliable and good character;
6. it is acceptable to travel abroad.
第16篇 集团公司总裁助理岗位职责
岗位描述:1、协助集团董事长对佳隆集团及各下属企业战略规划与决策的制定,保证佳隆集团持续、长久、健康发展。2、负责集团及下属企业行政类、人事类文件的签批审核,协助负责企业经营类文件审批;了解分公司经营管理情况。3、领导分管部门建立健全个项管理制度和各类工作计划,冰监督实施。4、按照集团公司的发展战略,协助集团董事长拟定集团的发展计划。工作职责:1.十年以上工作经验,其中三年以上集团总经理助理相应职位工作经验;2..具有团队管理和沟通技巧;3.具有良好的团队合作精神,为人正派、忠诚,工作认真、细致、责任心强;14.为人乐观、积极,具有良好的心理和身体素质。注:此岗位属于高管类职位,薪资根据个人能力面议。
第17篇 地产总裁助理岗位职责
业务总裁助理(地产基金) 深圳市帕拉丁资本管理有限公司 广州市顺路工程顾问股份有限公司,顺路工程 职责描述:
1. 收集业务板块推进中的问题及时向业务总裁反馈;
2. 参与业务例会,负责会议纪要及跟进业务总裁安排的项目督办;
3. 负责周、月例会资料收集、汇报材料整理,ppt制作,会议组织及记录代办事项,形成会议纪要后根据业务总裁指示分配给业务团队;
4. 预审业务总裁的电子或纸质文件、呈送业务总裁审批。
5. 处理业务总裁日常行程、接待及临时交办事项。
任职要求:
1. 本科学历及以上。国内985/211院校或海外知名高校毕业,房地产、经济、会计、金融优先;
2. 能适应中英文双语工作环境,英文表达流利;
3. 对投资、融资、公司运营有了解,3年以上相关经验优先考虑;
4.在投资测算、现金流分析等方面有一定的经验;
5. 沟通能力强,能协调各业务板块的团队解决问题;
6.性格外向、认真细心,能够接受一定强度的出差和加班。
第18篇 外籍总裁助理岗位职责
1、本科以上学历,外籍(美籍或英籍优先),了解国外文化背景(以英语为母语的国家),在国外成长,受教育;
2、3年以上市场经理或商务经理、业务经理、项目经理相关工作经验,擅长与海外客户业务商谈;
3、熟练操作办公软件,沟通表达能力强,文笔佳,领悟能力强,性格开朗。
1. bachelor degree or above, foreign (american or british preferred), foreign cultural background (english-speaking country), growing up abroad, education;
2. at least 3 years relevant working e_perience of marketing manager or business manager, business manager and project manager, good at business negotiation with overseas customers;
3. proficient in operating office software, strong communication and e_pression skills, good writing skills, strong comprehension ability and cheerful personality.
第19篇 销售总裁助理岗位职责
业务总裁销售助理 广州零点市场调查有限公司 广州零点市场调查有限公司,广州零点 岗位职责:
1、 协助业务总裁客户方面的工作(主要是客户预约、拜访工作);
2、 业务随行,配合关键工作纪要和人脉管理;
3、 负责业务总裁交办的各类事务性工作的协调及落实;
4、 负责协调和安排业务总裁的工作日程(出差、会议、商务活动等);
5、 完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、 全日制大专及以上学历;
2、 性格开朗活泼;
3、 熟练运用各种网络应用技能和ppt制作,熟练使用word/e_cel办公软件,了解图片简单编辑和处理;
4、 优秀的沟通协调能力、应变能力和学习能力;
5、 细心、高效、勤奋、积极;
6、 有市场调研公司实习或者工作经验优先考虑;
7、 附生活照一张。
公司福利
1五险一金
2周末双休
3节日礼金
4带薪年假
5拓展学习
6意外保险
7年度体检
8团队建设基金
9餐补
10在职培训
11国际交流
12月度优秀员工
13年度优秀员工
第20篇 融资总裁助理岗位职责
总裁助理(融资) 工作职责:
分管集团六大板块融资管理工作;
根据公司战略规划,制定融资战略目标,参与重大项目的融资决策及运作管理;
负责寻找融资资本,全面规划融资项目与策略;
负责引入外部资金,指导合作模式的设计,对企业发展提供投融资支持;
负责与金融机构,外资投资机构,风险投资机构联系。
任职资格:
年龄45岁之内,全日制本科以上学历,知名院校金融专业毕业优先,大型地产集团同等岗位2年以上经验或者大型银行分行副行长以上职位;
拥有丰富的银行同业渠道资源或融资机构资源,与各大银行及金融机构有良好合作及人脉关系;
熟悉国家金融政策、熟悉各类资本运作流程,金融、资本运作相关工作经验丰富,有突出融资和资本运作业绩案例;
具有突出的资金运作能力、项目评审能力和投资决策能力,人际沟通和商务谈判能力突出,领导力强;
具备良好的职业素养和事业心。
需地产行业一年以上从业经验 工作职责:
分管集团六大板块融资管理工作;
根据公司战略规划,制定融资战略目标,参与重大项目的融资决策及运作管理;
负责寻找融资资本,全面规划融资项目与策略;
负责引入外部资金,指导合作模式的设计,对企业发展提供投融资支持;
负责与金融机构,外资投资机构,风险投资机构联系。
任职资格:
年龄45岁之内,全日制本科以上学历,知名院校金融专业毕业优先,大型地产集团同等岗位2年以上经验或者大型银行分行副行长以上职位;
拥有丰富的银行同业渠道资源或融资机构资源,与各大银行及金融机构有良好合作及人脉关系;
熟悉国家金融政策、熟悉各类资本运作流程,金融、资本运作相关工作经验丰富,有突出融资和资本运作业绩案例;
具有突出的资金运作能力、项目评审能力和投资决策能力,人际沟通和商务谈判能力突出,领导力强;
具备良好的职业素养和事业心。