行政内勤岗位职责汇编(14篇)

岗位职责是什么

行政内勤是企业内部运营的关键角色，主要负责日常行政事务的管理和协调，确保公司内部运作的顺畅无阻。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能够高效处理多任务。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，用于日常报告和数据分析。

3. 拥有良好的沟通技巧，能有效地与各部门员工及外部合作伙伴沟通。

4. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作的准确性和完整性。

5. 具备一定的问题解决能力，能迅速应对突发情况。

岗位职责描述

行政内勤的工作日常包括但不限于文档管理、会议安排、办公用品采购、费用报销、员工福利协调等。他们需要确保公司的行政流程规范、有序，同时为员工提供必要的支持和服务。

有哪些内容

1. 文档管理：整理和归档公司文件，确保信息的安全和可追溯性。

2. 会议安排：预定会议室，准备会议材料，协助安排会议议程，并记录会议纪要。

3. 物资采购：监控办公用品库存，及时采购，确保办公环境的正常运行。

4. 费用报销：处理员工的费用报销申请，审核单据的合规性，确保财务流程的准确无误。

5. 员工服务：解答员工关于行政事务的疑问，协助处理员工福利相关事宜。

6. 对外联络：与供应商、服务商保持良好关系，处理合同签订和维护工作。

7. 项目协调：参与公司内部项目，协助完成项目的行政支持工作。

8. 环境维护：确保办公环境整洁，定期进行办公设备的检查和维护。

9. 制度执行：理解和执行公司各项行政规章制度，推动内部流程的优化和完善。

行政内勤的工作虽然琐碎，但至关重要，他们的工作质量和效率直接影响到整个公司的运营效率和员工满意度。因此，一个优秀的行政内勤需要具备高度的责任心和专业素养，以专业的态度和精细的工作，为企业的稳定发展保驾护航。

行政内勤岗位职责范文

第1篇 行政内勤经理岗位职责

1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;

2、做好日常财务支出管理登记

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4、社保各项工作的办理

任职要求:

1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;

2、良好的协调能力及公关能力;

第2篇 部门行政内勤岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第3篇 人事行政内勤岗位职责

综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

第4篇 行政内勤岗岗位职责

配送专员(行政内勤岗) 河南省姚氏实业有限公司 河南省姚氏实业有限公司,姚氏 职责描述:

1、负责上门客户,电话客户,产品信息咨询的解答;

2、订单的录入归档;

3、发货订单的处理及配送司机的安排;

4、负责对配送单据进行审核,做好统计及分析工作,为会计提供相关数据支持;

5、对配送司机配送货物量进行审核统计;

6、对配送成本进行监督并及时做出分析,做好配送成本控制工作;

7、其他审核类工作。

任职要求:

1、普通话标准,有亲和力、沟通能力强:

2、大专以上的学历,有工作经验者有限:

3、性格稳重、细心、认真,能够较好完成相关工作内容;

公司福利:

1、薪酬福利:为员工提供富有竞争力的薪酬体系并每年对员工进行年度薪酬调整。

2、带薪假期:正式员工享有带薪产假(陪)、婚假、丧假、病假等带薪假期。

3、社会保险:(养老、工伤、生育、失业、医疗、商业补充医疗)。

4、晋升机制:公司设立良好的晋升机制并提倡内部晋升、职位轮换机会。

5、成长与职业发展:人力资源部为所有岗位建立了成长模式和职业发展通道,并以顾问形式为员工提供成长建议。

6、节日贺礼:公司在传统佳节派发节日礼品以增添节日气氛。

7、员工锻炼:公司不定期组织各项体育比赛活动,如篮球、羽毛球、乒乓球等。

8、旅游及拓展培训:公司会组织安排旅游或拓展培训项目,以提高同事间的凝聚力。

知名公司等你来战,温馨的办公环境,优秀的管理团队,任人唯贤的选才原则,和谐的工作氛围,期待和你一同成长!

新乡市姚氏实业有限公司

第5篇 行政内勤专员岗位职责

招投标专员兼行政内勤 湖北福蛮多医药科技有限公司 湖北福蛮多医药科技有限公司,福蛮多 职责描述:

1.负责收集全国药品、耗材招标信息,掌握各地区招标动态;

2.解读招标文件条款,研究招标规则,详细掌握招标文件内容和相关要求;

3.按照招标文件要求准备投标的资质材料,参与投标报价;

4.跟踪招标信息、链接招标进程;

5.负责公司招标文件资料归档与管理;

6.负责公司网站的维护及信息增补更新;

7.负责公司招标价格体系的维护;

8.负责公司行政内勤事务。

9.公司领导安排的其它工作。

任职要求:

1.熟悉医疗产品招投标法规、流程;

2.必须有医疗行业招投标经验,能独立制作标书;

3.熟练操作word、e_cel、ppt等办公软件;

4.具有良好的沟通协调能力:工作积极主动,认真负责。

5.大专以上学历,年龄25-30岁,形象较好。

第6篇 行政内勤助理岗位职责

行政内勤助理 北京大艺博展文化传播有限公司 北京大艺博展文化传播有限公司,大艺博展,艺术小红花,大艺博展 工作职责:

根据用人部门提出的职位需求,进行职位发布;

负责简历甄选与电话邀约,协调安排面试前、中、后等相关工作;

日常行政、人事类相关事务,无经验可培养;

艺术品仓库维护相关工作;

任职要求:

在校生,人力资源、公共管理等相关专业优先;

能熟练使用各类办公软件;

良好的沟通协调以及语言表达能力;

人品端正、工作细致、有责任心。

第7篇 办公室行政内勤岗位职责

办公室内勤(提供稳定工作环境)

岗位要求:_性格开朗随和,容易相处,有耐心

_学历不限,已婚已育,具有稳定性

_对工作认真用心负责任,能完成领导安排的日常事务

_能够适应重复安逸的工作环境

_做事粗心,想来过度的请勿扰

_有学习的精神的,公司发展中有其他岗位可以优先竞聘

工作职责:_整理熨烫拍摄物品,办公室的日常卫生维护,打包发货

第8篇 出纳兼行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;

2、根据公司财务制度的相关规定,进行各项费用的审核,开具增值税销项税发票等;

3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销等具体工作;

4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;

5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;

6、负责行政人事相关工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、专科以上学历,财务、会计、经济、管理类相关专业毕业,有会计从业资格证书;

2、熟练操作企业网银,有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;

3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;

4、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;

5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;

5、正直诚信、踏实严谨,有责任心,具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。

第9篇 聘行政内勤岗位职责

郑东新区聘行政文员/销售内勤 郑州同峰地产顾问有限公司 郑州同峰地产顾问有限公司,同峰 岗位要求:

1、大专以上学历;

2、熟练掌握e_cel,熟悉各类办公软件;

3、良好的学习能力和适应能力;

4、良好的组织协调能力、沟通表达能力和高效的执行力;

公司福利:

1、享有国家法定节假日;

2、 入职转正即可享受五险;

3、每月有集体活动基金用于丰富员工业余生活;

4、假期福利:带薪婚假、带薪休假,年假;

详询:17698060898贺经理(同微信)

第10篇 公司行政内勤岗位职责

有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的工作。

4、负责公司劳资工作

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

第11篇 办公行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

4.传达通知、分发文件;

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

任职要求:

1、具备行政管理、文秘工作经验优先

2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、e_cel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能

3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;

4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;

第12篇 保险行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、按照公司核保政策做好业务的出单工作;

2、做好出单业务承保资料的整理、归档工作;

3、做好相关业务数据的统计工作;

4、做好承保单证的管理工作;

5、领导交办的其他工作

任职要求:

1.全日制大学专科或以上学历,保险相关工作经验优先;

2.熟练使用office办公软件;

3.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调、执行和推进能力;

4.具有亲和力,高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;

第13篇 销售行政内勤岗位职责

销售内勤(行政助理) 慈铭健康体检 慈铭健康体检管理集团有限公司,慈铭体检,慈铭健康体检,慈铭 岗位职责:

1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;

2、部门各类文书类档案的建立及保管;

3、协助部门开展其它行政类工作;

4、完成部门安排的其它临时性工作。

职位要求:

1、执行力强,能够胜任重复性工作;

2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力;

3、能熟练使用电脑办公系统和办公软件。

第14篇 行政内勤岗位职责

行政内勤 上海傲江生态环境科技有限公司 上海傲江生态环境科技有限公司,傲江 岗位职责:

1、根据服务中心实时情况开展工作,实施对内、对外沟通协调工作,处理服务中心各项行政性综合事务、后勤保障、费用报销、会务预定等工作,确保实现办公室正常有序运转;

2、参与办公室装修事宜;

3、资产管理,档案管理;

4、协助基础人事工作,如员工入离职办理等;

5、与上海总部的沟通,公司信息上传下达;

6、区域总交待的其他事务。

岗位要求:

1、大专及以上学历,21-27岁;

2、一年以上工作经验;

3、责任心、执行力强,机灵、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五险一金按国家规定缴纳;

做五休二