生产文员岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

生产文员是企业生产部门的重要一环，主要负责协助生产管理团队进行日常行政事务处理，确保生产流程的顺畅进行。这一角色需要具备良好的组织能力、沟通技巧以及对生产流程的基本理解。

岗位职责要求

1. 教育背景：高中及以上学历，具备一定的办公室管理和基础会计知识。

2. 技能要求熟练掌握办公软件如microsoft office，有erp系统操作经验者优先。

3. 细心负责：工作细致入微，对数据敏感，能够准确记录和核对生产数据。

4. 沟通协调：具备良好的团队协作精神，能够有效与各部门沟通协调。

5. 学习能力：愿意学习新的生产管理理念和技术，适应不断变化的工作环境。

岗位职责描述

生产文员的主要任务包括但不限于文档管理、生产进度跟踪、数据录入与分析、协助处理订单和库存控制。他们需要与生产线员工、管理层以及其他部门保持紧密合作，确保信息的准确传递和工作的高效执行。

1. 文档管理：整理和归档生产相关的报告、记录和文件，保证资料的安全和易获取。

2. 生产进度跟踪：监控生产线的运行情况，及时更新生产进度表，确保管理层了解实时生产状态。

3. 数据录入与分析：将生产数据输入系统，进行初步分析，为生产决策提供参考。

4. 订单处理：协助处理生产订单，确保订单的正确性，避免生产错误。

5. 库存控制：协助进行库存盘点，确保库存水平合理，避免过度库存或缺货情况发生。

有哪些内容

1. 日常行政工作：负责部门内部的会议安排，准备会议资料，记录会议纪要。

2. 报表编制：定期编制生产报表，如产量报告、质量报告等，以便管理层评估生产绩效。

3. 问题解决：协助处理生产过程中的突发问题，如设备故障、物料短缺等，确保生产连续性。

4. 沟通协调：作为生产部门与其他部门（如采购、销售、质量控制）之间的联络人，确保信息畅通无阻。

5. 合规性：确保生产活动符合公司政策和法规要求，协助完成相关文件的审核和更新。

生产文员的角色在生产运营中起着关键的支撑作用，他们的工作质量和效率直接影响到生产部门的整体运行。通过精确的数据管理、有效的沟通和及时的问题解决，生产文员有助于提升生产效率，降低运营成本，从而为企业的成功做出贡献。

生产文员岗位职责范文

第1篇 生产文员岗位职责

生产文员 上海合全药物研发有限公司 上海合全药物研发有限公司关联公司 职责描述:

1. create; update gmp documents – sops, cleaning logbook / record and other gmp records.

2. tracking gmp documents in documents cycling.

3. good communication skills in chinese and english, and have better organizing ability.

4. good recording of meeting minutes and organize meetings well.

5. responsible for general training of new staff

6. be accountable and demonstrate good working ethics, integrity, ownership and leadership.

7. assist gmp operation director for gmp issues.

任职要求:

1.bs degree or other directly-related science discipline with e_perience or training in pharmaceutical industry or equivalent e_perience.

2.preferably be trained and have e_perience in formulation/dose development & process development.

3.have english training e_perience or good in english speaking, writing, reading and also listening.

4.strong communication and coordinate skills, both written and verbal, and outstanding interpersonal skills are essential job requirements.

5.be able to work in a team-oriented manner in order to accomplish performance objectives.

第2篇 办公生产文员岗位职责

生产办公室文员 万华普曼 万华普曼生物工程有限公司,万华普曼,万华普曼 1、负责辅助车间班组长的培训及培训记录管理、归档工作。

2、负责检查班组长对员工的培训所起到的效果,是否可以胜任本职工作。

3、负责根据生产计划或现场主管提出的人员需求,填写人员需要表上交人力资源部。

4、负责车间操作员工的面试工作,负责入职员工的接待、安排工作。

5、负责车间所需办公用品、劳保用品、耗材的请购、跟进、接收、发放、记录以及对其库存管理工作。

6、按时完成领导安排的其它工作。