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岗位职责是什么
文书岗位是组织内部的重要角色，主要负责撰写、编辑和管理各类官方文件，确保信息传递的准确性和合规性。这一职务扮演着信息沟通的桥梁，连接着组织的各个部门和外部相关方。
岗位职责要求
1. 具备优秀的书面表达能力，能清晰、准确地传达复杂思想。
2. 熟悉企业行政流程和文档管理规范。
3. 对法律法规有一定了解，尤其在合同管理和合规性文件方面。
4. 能够独立进行研究，整理信息，为决策提供依据。
5. 具备良好的时间管理能力，能在紧迫的期限内完成工作。
6. 有较强的保密意识，妥善处理敏感信息。
7. 能适应多任务环境，灵活应对各种需求。
岗位职责描述
文书工作涉及日常的报告编写、会议纪要记录、公告通知撰写，以及合同和其他法律文件的审阅和修订。此岗位需要与各部门密切协作，收集、整合信息，并以专业、规范的格式呈现。此外，文书还需要定期维护文档管理系统，确保文件的完整性和可追溯性。
有哪些内容
1. 文件起草与编辑：撰写内部报告、对外公告、业务通讯等，确保内容准确无误，符合企业形象和风格。
2. 合同管理：审查、修订和管理各类合同，确保符合法律法规要求，保护公司利益。
3. 会议支持：记录会议纪要，整理讨论要点，跟进会议决议的执行情况。
4. 信息整理：收集、整理、分析业务数据，为管理层决策提供支持。
5. 文档归档：建立并维护文档管理体系，保证文件的安全存储和快速检索。
6. 合规性检查：确保所有文件和流程符合企业政策及行业标准。
7. 跨部门协作：与销售、市场、人力资源等部门协调，协助完成各类文件的准备和提交。
文书岗位是企业内部运营的基石，其职责涵盖了信息传递、合规保障和决策支持等多个层面。通过高效的工作，文书岗位有助于提升组织内部的沟通效率，促进各项业务的顺利进行。
文书岗位职责范文
第1篇 英文文书岗位职责
日本留学英文项目(sgu)留学文书 远英出国服务有限公司 远英出国服务有限公司,远英出国,远英 职责描述:
岗位职责:
1. 能有效分析数据,整理留学项目情报;
2. 能写非专业类文书如ps,推荐信等;
3. 审查客户申请的材料,指导申请过程,控制申请进度;
4. 按项目工作分配,参与项目内部的培训,不断学习、更新业务知识;
5. 按公司安排,积极参与项目推广和公司活动。
任职要求:
1.英文读写能力佳,英语专业八级优先;
2.有日本英文项目g30/sgu留学经验或欧美国家留学经验者优先;
3.会日语优先;
4.有留学培训服务行业工作经验;
5.优秀的学习能力和沟通能力,有责任心和一定的抗压能力。
为什么选择我们?
和优秀的团队在一起工作,扁平化的管理风格。
完善的人才培训、薪酬福利及岗位晋升体系。
海外工作机会、期权奖励。
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第2篇 行政文书岗位职责
行政文书 中国忠旺控股有限公司 忠旺铝业有限公司,中国忠旺控股有限公司,忠旺 岗位职责:
1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作;
2、负责相关会议文件的资料准备,实施及会议确定事项的督办;
3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作;
4、参与完善及修订公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系及行政管理流程;
5、负责公司重要商务接待,外事筹备,会议组织策划、安排、实施等会务工作;
6、负责公司职场管理,行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项,提供有效的行政服务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业;
2、熟练掌握公文写作方面的知识,文字功底扎实,具有出色的书面表达能力和具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,有政府公文写作经验者优先;
3、熟练使用office办公软件及各种办公设备;
4、工作细致认真,责任心强;形象气质佳,具有较好的人际沟通能力和团队意识,服务意识强。
第3篇 留学文书顾问岗位职责
留学文书顾问 北京新航道国际教育咨询有限公司 北京新航道国际教育咨询有限公司,北京新航道留学,新航道,新航道 职责描述:
1.与客户见面挖掘素材,进行学生个性特点亮点的提炼
2.根据学生提供的文书素材,进行文书写作,修改和润色
3.学生提出修改意见,如果合理,需适当调整和修改
任职要求:
1.留学文书写作经验至少2年以上
2.北美、英联邦文书写作经验丰富
3.有高度责任心,沟通能力强
4.抗压能力协作能力强
公司福利:
1.五险一金;
2.每月固定交通补助;
3.员工生日、结婚、生育礼金;
4.节日礼品、节假日带薪休假;
5.公司年度游;
6.每年定期免费体检;
7.旺季加班餐、迟到券、额外奖励带薪年假;
8.夏季高温补贴;
9.转正员工可免费上语言培训课程;子女在新航道上优加课,入职满一年免班级学费,未满一年则享受折扣。员工配偶在新航道学习,享受同等福利。
第4篇 文书主管岗位职责
留学文书主管 华钜津桥 北京华钜津桥联合商务咨询有限公司,山姆大叔英语,津桥国际,津桥留学,北京华钜津桥 岗位职责:
1、分配写作任务,把控案子进度和质量;
2、协调处理部门内发生的客诉;
3、把控部门内部培训情况及文案个人成长;
4、完成与相关部门的沟通协调工作;
5、配合领导完成其他管理性工作;
6、规划带领部门的发展;
岗位要求:
1、能熟练利用办公软件;
2、从事留学行业文书相关工作3年以上;
3、具有较强的沟通能力和处理问题能力;
4、性格开朗,有良好的团队协作精神,能够承担较大的工作压力,有较强的敬业精神。
第5篇 文书专员岗位职责
高级行政文书专员 北汽(广州)汽车有限公司 北汽(广州)汽车有限公司分支机构 工作职责:
1、协助组织年度、季度管理大会,参与策划年度工作思路、工作项目,负责起草领导发言材料、汇报材料。
2、协助、参与策划公司年度经营方针、重点工程项目,并进行阶段性跟踪与总结;
3、收集各部门月度工作总结报告,深入了解公司各项工作开展情况,编制公司级、部门级各类汇报材料及工作报告;起草综合管理部相关会议纪要;
4、建立风险管理制度、体系,识别风险,跟踪风险管理应对措施实施情况,形成管理闭环;
5、负责公司相关领导、人员的出差、出国信息备案、报送工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,企业管理、中文相关专业优先;
2、5年以上同行业或相近行业行政/文秘/企管相关工作经验,3年以上相近岗位工作经验;
3、熟悉行政管理实务及各业务板块基本常识与内部运作逻辑;
4、文字功底扎实、熟悉公文写作,熟练操作办公软件,精通ppt编制;熟悉企业管理,能胜任行政工作;
5、工作勤勉,谦虚谨慎,耐心细致,具有良好的职业素养、具备良好的人际沟通及组织协调能力;
6、积极主动,执行力强,具有团队协作精神,责任感强。
第6篇 文书顾问岗位职责
留学文书顾问 北京新航道国际教育咨询有限公司 北京新航道国际教育咨询有限公司,北京新航道留学,新航道,新航道 职责描述:
1.与客户见面挖掘素材,进行学生个性特点亮点的提炼
2.根据学生提供的文书素材,进行文书写作,修改和润色
3.学生提出修改意见,如果合理,需适当调整和修改
任职要求:
1.留学文书写作经验至少2年以上
2.北美、英联邦文书写作经验丰富
3.有高度责任心,沟通能力强
4.抗压能力协作能力强
公司福利:
1.五险一金;
2.每月固定交通补助;
3.员工生日、结婚、生育礼金;
4.节日礼品、节假日带薪休假;
5.公司年度游;
6.每年定期免费体检;
7.旺季加班餐、迟到券、额外奖励带薪年假;
8.夏季高温补贴;
9.转正员工可免费上语言培训课程;子女在新航道上优加课,入职满一年免班级学费,未满一年则享受折扣。员工配偶在新航道学习,享受同等福利。
第7篇 留学文书岗位职责
留学文书顾问 北京新航道国际教育咨询有限公司 北京新航道国际教育咨询有限公司,北京新航道留学,新航道,新航道 职责描述:
1.与客户见面挖掘素材,进行学生个性特点亮点的提炼
2.根据学生提供的文书素材,进行文书写作,修改和润色
3.学生提出修改意见,如果合理,需适当调整和修改
任职要求:
1.留学文书写作经验至少2年以上
2.北美、英联邦文书写作经验丰富
3.有高度责任心,沟通能力强
4.抗压能力协作能力强
公司福利:
1.五险一金;
2.每月固定交通补助;
3.员工生日、结婚、生育礼金;
4.节日礼品、节假日带薪休假;
5.公司年度游;
6.每年定期免费体检;
7.旺季加班餐、迟到券、额外奖励带薪年假;
8.夏季高温补贴;
9.转正员工可免费上语言培训课程;子女在新航道上优加课,入职满一年免班级学费,未满一年则享受折扣。员工配偶在新航道学习,享受同等福利。
第8篇 英语文书顾问岗位职责
文签文书顾问/留学文案/英语翻译 威久咨询 北京威久咨询有限公司,威久咨询,威久留学,威久 岗位职责:
1、根据客户的学习计划及申请院校要求,指导客户提供留学申请相关材料
2、同客户沟通,收集、翻译、制作、审核院校申请材料
3、负责客户留学英文文案的沟通、制作、修改、润色
3、帮助客户递交院校申请,并及时反馈相关进程和结果
4、指导客户办理录取接受、签证申请、住宿及接机申请
5、指导客户进行行前事宜的准备
6、负责与校方的(英文)邮件/电话沟通
7、负责客户留学申请工作的日常沟通
8、完成公司分配的其他相关工作
任职要求:
1、统招全日制本科或以上学历,有相关留学工作经验者优先
2、英语要求:cet-6或专八以上,雅思6.5或以上,听说读写能力良好
3、熟悉使用办公软件,信息检索能力强
4、工作认真细致、思维敏捷,有耐心,责任心强
5、具备优秀的学习能力、沟通能力及亲和力,有团队合作精神
第9篇 英语文书岗位职责
文书写作(热爱英语、热爱写作) 时代兴华(北京)教育科技有限公司 时代兴华(北京)教育科技有限公司,兴华留学,时代兴华,时代兴华 岗位职责:
1、为申请目标top30,top60已签约客户进行文书写作方案,组织头脑风暴
2、负责海导和学生的文书对接,对文书进行修改及审核;
3、熟悉美国大学申请各个环节及各类信息;熟练掌握各类相关英语技能;
4、深入理解美国留学/留学申请的特点及发展趋势,对所负责的工作能够有创新的想法和建设性的建议。
任职要求:
1、英语听说读写流利,笔译能力出色;热爱阅读;思维严谨;认真细心;
2、英文基本功扎实, 有研究生商科留学文案经验者优先;有一年以上英语写作工作经验优先;
3、国内应届毕业生英语专业本科毕业,获得专八证书;或非英语专业毕业生有托福成绩100+或雅思成绩7+;
4、熟悉电脑操作,熟悉海外大学网站;耐心细致,善于沟通,极有服务意识并善于管理时间和工作节奏;
5、能够适应一定的工作压力。
第10篇 秘书文书岗位职责
董办秘书(文书方向) 北京法政实业集团有限公司 北京法政实业集团有限公司,法政集团 岗位描述:
1、协助董事长日常工作安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、协助董事长进行商务洽谈,纪要整理,合作项目前期跟进等工作;
3、根据工作安排,陪同董事长出席会议/活动,收集、整理会议资料、照片,并做好随行服务工作;
4、负责相关文书拟写工作,包括但不限于对外行文、报告、简报等;
5、负责董事长国内外出差的具体安排,以及文件资料整理、后续跟进等工作;
6、根据领导指示,做好上传下达工作、协调督办工作;
7、完成其他领导交办的工作任务。
任职要求:
1、有3年以上大中型企业董事长、总裁助理或秘书、董事会秘书或政府部门相关岗位任职经验,熟悉办公室工作要求、职责、流程;
2、有海外学习和(或)工作经历,研究生及以上学历;
3、英语流利,能够承担外文资料的笔译,具备同传能力者优先;
5、具有较强的文字功底,熟悉各种公文格式的书写,熟练应用办公软件。
第11篇 总裁办文书岗位职责
总裁办秘书 ickey(云汉芯城) 云汉芯城(上海)互联网科技股份有限公司,ickey(云汉芯城),ickey(云汉芯城),云汉芯城,云汉芯城 1、协助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调;
2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作;
3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作;
4、协助总裁办公室完善公司各项规章制度;
5、负责总裁办的文书工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6级及以上;
2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作经验;
3、懂商务礼仪,具备良好的气质,善于沟通,擅于写作,文笔佳;
4、思维敏捷,有较强的适应能力和敏锐的观察力;
5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用常用办公软件。
第12篇 文书行政岗位职责
行政文书 中国忠旺控股有限公司 忠旺铝业有限公司,中国忠旺控股有限公司,忠旺 岗位职责:
1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作;
2、负责相关会议文件的资料准备,实施及会议确定事项的督办;
3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作;
4、参与完善及修订公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系及行政管理流程;
5、负责公司重要商务接待,外事筹备,会议组织策划、安排、实施等会务工作;
6、负责公司职场管理,行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项,提供有效的行政服务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业;
2、熟练掌握公文写作方面的知识,文字功底扎实,具有出色的书面表达能力和具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,有政府公文写作经验者优先;
3、熟练使用office办公软件及各种办公设备;
4、工作细致认真,责任心强;形象气质佳,具有较好的人际沟通能力和团队意识,服务意识强。
第13篇 文书翻译岗位职责
文签文书顾问/留学文案/英语翻译 威久咨询 北京威久咨询有限公司,威久咨询,威久留学,威久 岗位职责:
1、根据客户的学习计划及申请院校要求,指导客户提供留学申请相关材料
2、同客户沟通,收集、翻译、制作、审核院校申请材料
3、负责客户留学英文文案的沟通、制作、修改、润色
3、帮助客户递交院校申请,并及时反馈相关进程和结果
4、指导客户办理录取接受、签证申请、住宿及接机申请
5、指导客户进行行前事宜的准备
6、负责与校方的(英文)邮件/电话沟通
7、负责客户留学申请工作的日常沟通
8、完成公司分配的其他相关工作
任职要求:
1、统招全日制本科或以上学历,有相关留学工作经验者优先
2、英语要求:cet-6或专八以上,雅思6.5或以上,听说读写能力良好
3、熟悉使用办公软件,信息检索能力强
4、工作认真细致、思维敏捷,有耐心,责任心强
5、具备优秀的学习能力、沟通能力及亲和力,有团队合作精神
第14篇 英语文书翻译岗位职责
文签文书顾问/留学文案/英语翻译 威久咨询 北京威久咨询有限公司,威久咨询,威久留学,威久 岗位职责:
1、根据客户的学习计划及申请院校要求,指导客户提供留学申请相关材料
2、同客户沟通,收集、翻译、制作、审核院校申请材料
3、负责客户留学英文文案的沟通、制作、修改、润色
3、帮助客户递交院校申请,并及时反馈相关进程和结果
4、指导客户办理录取接受、签证申请、住宿及接机申请
5、指导客户进行行前事宜的准备
6、负责与校方的(英文)邮件/电话沟通
7、负责客户留学申请工作的日常沟通
8、完成公司分配的其他相关工作
任职要求:
1、统招全日制本科或以上学历,有相关留学工作经验者优先
2、英语要求:cet-6或专八以上,雅思6.5或以上,听说读写能力良好
3、熟悉使用办公软件,信息检索能力强
4、工作认真细致、思维敏捷,有耐心,责任心强
5、具备优秀的学习能力、沟通能力及亲和力,有团队合作精神
第15篇 文书助理岗位职责
商务助理/涉外助理/文书 视睿迪光电 宁波视睿迪光电有限公司,视睿迪,视睿迪光,视睿迪光电,视睿迪 岗位职责:
1、负责公司相关文件、资料的翻译工作;
2、负责公司接待工作;
3、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作;
4、负责外贸订单的整理归档;
5、协助上级处理来访、来电、来函及接待等行政事务。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业毕业;
2、可以进行简单的英语交流;
3、熟练使用ppt、e_cel等办公软件;
4、有一定的外联公关能力和分析处理能力,优秀的表达及沟通能力;
5、具备基本的的文字功底,可以独立完成相关报告、文稿、对外信函等的起草工作;
6、具备基本的商务礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作。
薪资范围:5k-8k
第16篇 编辑文书岗位职责
1.考过英语专业八级或者托福、雅思。
2.做事仔细、严谨。
3.逻辑清晰,有根据提纲撰写英文文章的能力。
4.有一定research能力。
5.有留学经验优先。
6.英语专业优先。
第17篇 文书岗位职责
副董事长秘书 凯晟投资(中国)有限公司 凯晟投资(中国)有限公司,凯晟 职责描述:
1、负责收发及审核各部门呈送副董事长审批的文件,并对发现问题进行跟踪处理,提出合理建议,供领导决策参考;
2、负责对公司的重大项目、重大政策方案的执行、落实情况进行评估,并出具评估报告,为副董事长提供数据支持、决策依据;
3、负责跟进副董事长提出的指令、工作要求和目标,参加会议的会议决议落实情况及结果,并向领导汇报;
4、负责完成副董事长及上级领导交办的各项工作。
任职要求:
1、教育背景:大学全日制本科及以上学历,会计学相关专业,英语佳者优先考虑;
2、工作经验:5年及以上工作经验(其中有3年以上行业经验或2年以上大中型企业秘书相关岗位工作经验)。
3、能力:
(1)具有常用办公软件(word、ppt、e_cel)应用能力;
(2)具有常用文书(如会议纪要、商务报告等)拟写与处理的能力;
(3)具有信息搜集、整理、分析能力及档案管理能力;
(4)具有沟通、协调能力及公关策划能力;
(5)具有会议筹备、组织、协调、服务的能力;
(6)能完成临时性特殊任务的能力以及危机处理能力、自学能力、继续发展能力和开拓创新能力。
第18篇 高级文书岗位职责
高级行政文书专员 北汽(广州)汽车有限公司 北汽(广州)汽车有限公司分支机构 工作职责:
1、协助组织年度、季度管理大会,参与策划年度工作思路、工作项目,负责起草领导发言材料、汇报材料。
2、协助、参与策划公司年度经营方针、重点工程项目,并进行阶段性跟踪与总结;
3、收集各部门月度工作总结报告,深入了解公司各项工作开展情况,编制公司级、部门级各类汇报材料及工作报告;起草综合管理部相关会议纪要;
4、建立风险管理制度、体系,识别风险,跟踪风险管理应对措施实施情况,形成管理闭环;
5、负责公司相关领导、人员的出差、出国信息备案、报送工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,企业管理、中文相关专业优先;
2、5年以上同行业或相近行业行政/文秘/企管相关工作经验,3年以上相近岗位工作经验;
3、熟悉行政管理实务及各业务板块基本常识与内部运作逻辑;
4、文字功底扎实、熟悉公文写作,熟练操作办公软件,精通ppt编制;熟悉企业管理,能胜任行政工作;
5、工作勤勉,谦虚谨慎,耐心细致,具有良好的职业素养、具备良好的人际沟通及组织协调能力;
6、积极主动,执行力强,具有团队协作精神,责任感强。
