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岗位职责是什么
合同结算岗位是企业财务管理中的关键角色,负责管理和执行与公司业务相关的合同条款,确保交易的准确性和合规性。此岗位的核心任务是处理合同的结算流程,包括但不限于合同审核、费用计算、账目核对、发票管理及与客户的沟通协调。
岗位职责要求
1. 精通财务法规和会计原则,具备良好的法律意识。
2. 具备优秀的分析能力和细节关注度,能准确理解和执行合同条款。
3. 熟练掌握财务软件和办公自动化工具。
4. 优秀的沟通技巧,能够与内部团队和外部合作伙伴有效协作。
5. 良好的问题解决能力,能在遇到复杂情况时迅速找到解决方案。
6. 高度的职业道德和保密意识,尊重并保护公司敏感信息。
岗位职责描述
合同结算专员需密切关注合同的执行情况,确保所有交易符合合同规定。他们需要定期审查合同,以确认无误,并对涉及的费用进行精确计算。此外,他们还需管理发票流程,确保发票的正确开具和及时发送。在处理过程中,他们需与各部门紧密协作,如销售、采购和法务部门,以确保所有信息的一致性。
在遇到争议或不明确的合同条款时,合同结算专员需要运用其法律知识和财务智慧,与相关方协商解决。他们还需要定期报告结算状态,以便管理层了解公司的财务状况和合同履行情况。
有哪些内容
1. 合同审核:审查新签和续签合同,确保条款符合公司政策和法律法规,识别潜在风险。
2. 结算计算:根据合同条款计算应付或应收款项,确保准确无误。
3. 账目管理:维护和更新合同相关的财务记录,包括账单、发票和支付记录。
4. 对账工作:与供应商、客户进行对账,确保双方数据一致。
5. 协调沟通:与各部门协调解决结算过程中的问题,确保合同履行顺利。
6. 问题解决:对合同执行中出现的纠纷或异常情况进行调查,提出解决方案。
7. 报告编制:定期生成结算报告,反映合同执行情况,为管理层决策提供依据。
8. 法规遵循:跟踪相关财务法规和行业标准,确保合同结算的合规性。
9. 文件管理:妥善保管合同及相关文件,便于日后查阅和审计。
合同结算岗位的工作既需要专业知识,又需要良好的人际交往能力。通过高效、精准的合同结算管理,该岗位对企业的财务管理与业务运营发挥着至关重要的作用。
合同结算岗位职责范文
第1篇 合同结算岗位职责
合同结算专员 今日头条 北京今日头条科技有限公司,今日头条,字节跳动,今日头条 工作职责:
1、负责配合 app 推广整个生命周期的跟进,从合同签订、执行、结算到终止等各项工作,充分了解 app 推广的每一个环节;
2、负责渠道结算数据的输出、双方数据的核算及oa系统的申请等;
3、负责跟进结算进度并同步信息,优化结算流程,提升结算速度;
4、负责跟进合同审核流程,从合同的发起-审核-签订到合同归档;
5、根据部门实际需求,协助完成内部系统的优化。
任职要求:
1、大学本科,会计、财务、管理及相关专业者优先,优秀应届生或1~3年相关工作经验;
2、对工作高度负责,注重细节,有耐心,能承担重复性工作;
3、有较强的沟通协调能力,有一定的财务及法律常识;
4、有一定数据分析能力,熟练掌握e_cel、word等。