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岗位职责是什么
岗位职责书是企业用来明确员工在某一职位上的工作内容、责任、权利以及期望达成的目标的正式文件。它为员工提供了清晰的工作指南,同时也为企业管理提供了依据。
岗位职责要求
1. 明确性:岗位职责书需准确描述每个职责的具体任务,确保员工理解其工作范围。
2. 完整性:涵盖所有关键职责,无遗漏或重叠。
3. 可衡量性:设定可量化或可评估的业绩指标。
4. 实际性:职责应符合员工的能力和职位级别,既不过高也不过低。
5. 目标导向:强调对业务目标的贡献,而非琐碎的日常事务。
岗位职责描述
岗位职责书通常包括以下几个部分:
1. 职位概述:简要介绍该职位在组织中的位置及其重要性。
2. 主要职责:详细列出该职位的主要工作任务,包括日常操作、项目管理、决策制定等。
3. 关键绩效指标:设定衡量工作成果的标准,如销售额、客户满意度、项目完成时间等。
4. 工作关系:明确该职位与其他部门或团队的协作关系。
5. 权限:列举该职位在执行职责时所拥有的决策权和资源调配权。
6. 发展与培训:指出为履行职责所需的个人发展和学习机会。
有哪些内容
一份完整的岗位职责书可能包含以下具体内容:
1. 职位名称:如销售经理、财务分析师等。
2. 报告关系:指出直接上级和下属的职位,以及汇报路径。
3. 职责一:例如,制定销售策略,包括市场分析、目标设定等。
4. 职责二:例如,管理销售团队,包括招聘、培训、绩效评估等。
5. 职责三:例如,监控销售业绩,定期报告并提出改进建议。
6. 关键绩效指标:如年度销售增长目标、客户保留率等。
7. 工作关系:如与市场部协调推广活动,与产品部沟通客户需求等。
8. 权限:如批准一定额度的折扣、签署合同等。
9. 培训与发展:参与专业课程,提升销售技巧和领导能力。
岗位职责书是建立高效工作环境的基础,它不仅定义了员工的角色,也为管理层提供了评估和指导员工的框架。通过清晰的职责划分,企业能更好地实现目标,员工也能更专注于自己的工作,提升整体工作效率和满意度。
岗位职责书职责范文
第1篇 继续教育中心教学秘书职责
1.在主任的指导下做好各类成人教育函授教育的招生宣传工作;
2.协助领导做好学历教育招生计划和招生专业的申报;
3.办理学生的报名注册,做好学生的学籍管理与成绩管理;
4.负责职业技能鉴定所的技能鉴定和日常管理工;
5.办理各类成人教育的毕业证书(结业证书);
6.认真落实主任、副主任安排的其他工作;
7.完成领导交办的其它工作。
第2篇 硕士学位论文答辩秘书职责
1、在学位论文答辩前,负责整理两位评阅人意见、导师评语,检查签字是否合格(一式两份)。
2、在学位论文答辩过程中,填写学位论文答辩委员会组成情况,负责答辩会议记录和学位论文答辩委员会决议(包括评语、投票和讨论结果),落实各项签字。(一式两份)
3、在学位论文答辩后,按照学位申请书的要求,对所有材料排序,检查是否合格(一式两份)。
4、将检查合格的研究生答辩材料送交各院系研究生教学秘书。
第3篇 执行秘书职责
1、协助校长筹组并负责学校卫生委员会有关工作。
2、拟订卫生保健工作计画及有关报告。
3、协助护理人员实施学校保健工作。
4、办理学校环境卫生及有关整洁活动。
5、协助健康教育教学及各项卫生活动。
第4篇 系(部)教学秘书职责
一、负责系(部)日常教学事务性工作。
二、拟定各学科任课教师功课安排方案,交系主任审核。
三、负责安排应急调课事宜,并报系(部)同意。
四、协助做好期末考务工作。
五、负责做好本系(部)期末教务工作的各项统计。
六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。
七、在执行教务过程中发现重要问题,及时向各级分管教学领导汇报。
八、负责系(部)办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。
九、完成院办和系(部)主任交办的其他工作。
第5篇 学院教学秘书职责
1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;
2、科学编排本学院课程总表、授课时间表,并经常检查课表执行情况;在学院主管教学院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;
3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩登记和统计工作,协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;
4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;
5、负责学生休学、复学、留、降级编班,以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作;
6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;
7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;
8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第6篇 学院行政秘书职责
一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;
二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;
三、做好学院物资管理和开支帐目管理;
四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;
五、协助做好学院离退休人员的管理工作;
六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;
七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;
八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
第7篇 体育部教学秘书职责
1、负责收集和整理好所有教学文件资料、各教研室上报的学生成绩、学生体质与健康档案等。打印相关教学文稿,并兼打印体育领导的有关文稿。
2、负责统计与处理相关的教学与课程建设信息,及时向教学办公室和体育部主管领导提供资讯。
3、负责高科技设备的购置与管理及联系等工作。负责拍摄、制作、收集、管理各类音像与网络资料。并负责部分贵重仪器设备的保管与使用。
4、负责体育部的校园网站、教学网络服务器和精品课程网站的维护与管理。协助领导拟定各类上网信息稿件。
5、协助教学办主任做好学生成绩的查询、重修手续办理、反馈信息以及学生来访接待与咨询等工作。
6、每天查阅校园网,了解教学工作信息,及时向办公室主任和体育部主管领导通报信息,负责教学会议通知的转发与会务的准备工作,体育部教学等内外电话的接听与传达,并做好备忘录。
7、协助做好高水平运动员新生入学(迎新)和老生毕业的派遣工作。
8、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。
9、所属工作对教学办和体育部主管副主任负责。