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岗位职责是什么
档案室岗位是组织内部的关键职能之一，负责管理和保护公司的宝贵信息资源，包括纸质文件、电子文档和其他形式的记录。此岗位的工作人员需要确保档案的安全、完整，并能有效检索和利用，以支持组织的日常运营和决策制定。
岗位职责要求
1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规和标准，确保合规操作。
2. 具备良好的组织能力，能系统地分类、编目和存储档案。
3. 精通档案管理系统，能够熟练进行电子档案的录入、管理和检索。
4. 拥有高度的责任心和保密意识，保护公司敏感信息不被泄露。
5. 具备一定的沟通技巧，能有效地与各部门协调，确保档案的及时归档和调阅。
6. 能够定期对档案进行清理、鉴定和销毁，以保持档案室的有效运行。
岗位职责描述
档案室岗位的日常工作涉及接收、登记、整理新产生的文件资料，确保它们被正确地标记、编码和存储。这需要细致入微的工作态度，对细节有敏锐的洞察力，以防止任何可能的信息丢失或混淆。此外，档案员还需要建立和维护一个高效的信息检索系统，以便于员工快速找到所需文件，提高工作效率。
在数字化日益普及的今天，档案员也需要掌握数字档案管理技术，包括扫描、存储和备份电子文件，以及防止数据损坏或失窃的措施。他们应定期评估和更新档案管理政策，以适应公司的发展和法规变化。
有哪些内容
1. 文件接收与登记：接收各部门提交的文件，进行初步审查和登记，确保文件的完整性和合规性。
2. 档案分类与编目：依据预设的分类标准，对文件进行分类和编目，便于后续检索。
3. 存储与保管：合理安排档案存储空间，确保物理档案的安全存放，防止潮湿、虫蛀等问题。
4. 电子档案管理：维护电子档案系统，定期备份数据，处理档案的加密和解密工作。
5. 档案检索服务：为内部用户提供档案查询服务，协助查找所需文件，解答相关疑问。
6. 档案借阅与归还：处理档案的借阅手续，跟踪借阅状态，确保按时归还。
7. 档案鉴定与销毁：参与档案的定期鉴定工作，对过期或无保留价值的档案进行合法销毁。
8. 档案安全监控：监控档案室的安全状况，定期检查防火、防盗设施，防止档案损失。
9. 政策与流程更新：根据法律法规变化和公司需求，更新和完善档案管理政策与流程。
10. 培训与指导：向新员工和相关部门介绍档案管理制度，提供档案管理培训。
档案室岗位是一个要求专业知识和细心操作的角色，其工作质量直接影响到公司的信息管理和决策效率。作为档案员，不仅要妥善管理档案，还要不断适应技术进步和业务发展，以提供更高效、安全的服务。
档案室岗位职责范文
第1篇 档案室主任-岗位职责
在工作岗位上,人们经常说起岗位职责,不同的岗位都有不同的职责,那么到底什么是岗位职责呢下面我们就来看一下档案室主任岗位职责,希望能为你解难,欢迎浏览。
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
第2篇 学校档案室主任岗位职责
一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。
二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。
三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。
四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。
五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。
六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。
七、严格执行档案工作各项制度。
八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
第3篇 档案室管理员岗位职责
档案室管理员 重庆工程学院 重庆工程学院 职责描述:
1.本科及以上学历;中共党员;
2.档案管理、行政管理等相关专业毕业;
3.熟悉高等教育办学规律,日常行政事务处理、公文处理、档案管理、公共关系危机处理及礼仪;
4.公文写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力强,计算机操作比较熟练;
5.有2年左右相关经验者优先。
第4篇 某档案室管理人员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
第5篇 档案室主管岗位职责
职位描述:
岗位职责:
1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;
2.负责各项目的资料档案管理;
3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;
4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;
5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;
6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;
7.上级交办的其他工作内容。
任职要求:
1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;
2、良好的承压能力,有团队协作能力;
3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;
4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;
5、熟悉cad绘图软件。
第6篇 综合档案室主任岗位职责内容
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
第7篇 档案室岗位职责
一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
四、做好八防工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
第8篇 档案室主任岗位职责任职要求
档案室主任岗位职责
岗位职责:
负责集团档案管理规划、分工、专业建设等工作;
负责知道档案员进行资料分类保管;
负责指导各种印章的管理、加盖和保存;
负责规范各种资质、档案借阅流程，提高工作效率;
负责指导规范档案电子化的完善;
任职要求:
大型集团公司档案管理经验3-5年
地产开发、工程建设类企业同岗位优先
心思细腻，原则性强
具备较强的团队管理能力
档案室主任岗位
第9篇 档案室、资料室、图书室岗位职责
1、非工作人员严禁入内，查阅档案资料须经主管部门同意方可查阅；
2、严禁吸烟和动用明火，严禁带入易燃易爆物品；
3、严禁乱拉乱接电气线路和设备；
4、下班前严格检查电气设备，切断电源关闭门窗；
5、学习消防知识，掌握灭火器材的使用方法。
第10篇 学校档案室工作人员岗位职责
学校档案室工作人员的岗位职责
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
第11篇 档案室主任岗位职责
职位描述:
1、本科及以上学历、中文、历史、档案管理等相关专业;
2、5年以上档案部门管理工作经验;
3、熟悉行政公文和档案管理知识。有较强管理能力、沟通能力、计划与执行能力,保密意识强。
4、有房地产行业相关经验者优先。
第12篇 综合档案室主任岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
第13篇 档案室管理人员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确，编目详细，上架及时，无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析，对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
第14篇 学院档案室工作职责人员岗位职责
艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责
档案室工作职责
在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。
二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。
三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。
四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。
五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。
六、在文书部门立卷的基础上,根据一定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发现问题及时处理。
七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。
八、根据上级档案部门要求,报送有关材料和基本情况统计表。
九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。
十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。
档案室工作人员岗位职责
一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项具体制度。
二、按照档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作计划,年终写出工作总结。
三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。
1. 指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平时归卷工作。
2. 指导文书处理部门进行立卷工作。
3. 每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;
4. 每年组织一次立卷质量检查评比。
四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。
五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密。
六、了解掌握教学、科研情况,参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究,指导搞好艺术、科技档案。
七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况。
八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。
九、完成领导交办的有关档案工作。
档案人员岗位职责
一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。
二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。
三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。
四、热情接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。
五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。
六、严格遵守保密规定。
七、完成领导交办的有关档案工作。
第15篇 某高中档案室人员岗位职责
高级中学档案室人员岗位职责
(一)、集中统一管理全校各类档案。
(二)、负责全校的档案查阅工作,为学校各部门的档案利用提供方便,并做好利用以及效果登记。
(三)、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作。
(四)、每年四月开始收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料,并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校,各部门应归档的各类文件及音像材料,并及时进行修复、装订、编目、归档和管理。
(五)、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门兼职档案人员进行业务指导。
(六)、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。
(七)、每年终做好本年度各类档案的情况统计。
(八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。
(九)、做好档案室的八防工作,室内禁止吸烟,节假日档案室要上好保险,贴好封条。
(十)、负责抄写有关行政的计划、总结、各类表格等,做好组长会议记录。
(十一)、协助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。
(十二)、完成学校布置的其他相关工作。
第16篇 档案室主管岗位职责任职要求
档案室主管岗位职责
areas of responsibility 职责范围 based on the general development strategy of company， establish the management standard and regulations for various archives， drawings and documents 根据公司的总体发展战略，制定符合公司各类档案、图纸、资料等管理标准和规定 take responsible for carrying out collecting， cleaning， identification， archiving， keeping， using， summarizing and destroying to archived documents 负责组织实施对公司档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、统计分析和销毁工作。 organize and coordinate the relationship of company and relevant department to ensure smooth completeness of various works; 组织、协调本单位和各有关部门的工作关系，保证各项工作的顺利完成; take responsible for management and review of department personnel， and carry out team building to improve entire working efficiency; 负责本单位人员的管理与考核，进行团队建设，提高整体工作效率; carry out archive usage， management and confidential system to ensure no leaking of technical documents and drawings 严格执行档案的使用和管理及保密制度，保证公司的技术资料和图纸不外流 carry out business guidance and training to subordinates regularly to improve their business abilities 定期安排对下属档案分室及其人员进行业务指导和培训，提高基层档案管理人员的业务能力 based on the regulations of quality assurance handbook and procedure documents， be responsible for distributing product drawings and documents and quality of technical documents to ensure all drawings and documents using now are valid version. 按质保手册和程序文件规定，对产品图纸资料晒发和技术文件管理的质量负责，使公司流通的图纸资料均为有效版本 take responsible for information communication with provincial and municipal archive bureau， archive committee， customer and each internal company， and arrange each work for archive section. 负责对省、市档案局、档案学会、用户及公司各单位的信息沟通，统筹安排档案处的各项工作 minimum requirements 任职条件 education / e_perience 教育背景及工作经验 bachelor degree， majored in archiving， administration， boiler design， manufacturing and other relevant with three years or above management working e_perience. 大学学历，档案、行政管理及锅炉设计、制造等相关专业，三年以上管理工作经验 specific knowledge 专业知识 relevant laws and regulations and national acchive laws; 中华人民共和国《档案法》及相关的法律、法规 specific theory of archive management and business knowledge， boiler product knowledge and enterprise management knowledge; 档案管理的专业理论和业务知识、锅炉产品知识和企业管理方面的知识 standards and procedure of iso9001 iso9001体系的标准和程序 master of basic english and computer knowledge 掌握基本英语和电脑知识 business understanding 业务了解范围 be familiar with latest information and policy & regulations of international and national archive management; 熟悉国际、国家档案管理的最新动态和政策法规 master of the entire operational procedure of archive documents 掌握整个档案资料的运做程序 organize and coordinate the relationship of company and relevant department 组织、协调本单位和各有关部门的工作关系 high consciousness of confidential and principle to ensure no leaking of company technical secretary 高度的保密意识和原则性，确保公司的技术机密不外泄 establish and carry out business guidance plan of archive personnel. 制订并实施档案人员的业务指导计划
第17篇 某学校档案室主任岗位职责
一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。
二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。
三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。
四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。
五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。
六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。
七、严格执行档案工作各项制度。
八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
