档案室任职要求3篇

第1篇 档案室主管岗位职责

职位描述:

岗位职责:

1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

2.负责各项目的资料档案管理;

3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

7.上级交办的其他工作内容。

任职要求:

1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

2、良好的承压能力,有团队协作能力;

3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;

4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

5、熟悉cad绘图软件。

第2篇 档案室主管岗位职责任职要求

档案室主管岗位职责

areas of responsibility 职责范围 based on the general development strategy of company， establish the management standard and regulations for various archives， drawings and documents 根据公司的总体发展战略，制定符合公司各类档案、图纸、资料等管理标准和规定 take responsible for carrying out collecting， cleaning， identification， archiving， keeping， using， summarizing and destroying to archived documents 负责组织实施对公司档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、统计分析和销毁工作。 organize and coordinate the relationship of company and relevant department to ensure smooth completeness of various works; 组织、协调本单位和各有关部门的工作关系，保证各项工作的顺利完成; take responsible for management and review of department personnel， and carry out team building to improve entire working efficiency; 负责本单位人员的管理与考核，进行团队建设，提高整体工作效率; carry out archive usage， management and confidential system to ensure no leaking of technical documents and drawings 严格执行档案的使用和管理及保密制度，保证公司的技术资料和图纸不外流 carry out business guidance and training to subordinates regularly to improve their business abilities 定期安排对下属档案分室及其人员进行业务指导和培训，提高基层档案管理人员的业务能力 based on the regulations of quality assurance handbook and procedure documents， be responsible for distributing product drawings and documents and quality of technical documents to ensure all drawings and documents using now are valid version. 按质保手册和程序文件规定，对产品图纸资料晒发和技术文件管理的质量负责，使公司流通的图纸资料均为有效版本 take responsible for information communication with provincial and municipal archive bureau， archive committee， customer and each internal company， and arrange each work for archive section. 负责对省、市档案局、档案学会、用户及公司各单位的信息沟通，统筹安排档案处的各项工作 minimum requirements 任职条件 education / e_perience 教育背景及工作经验 bachelor degree， majored in archiving， administration， boiler design， manufacturing and other relevant with three years or above management working e_perience. 大学学历，档案、行政管理及锅炉设计、制造等相关专业，三年以上管理工作经验 specific knowledge 专业知识 relevant laws and regulations and national acchive laws; 中华人民共和国《档案法》及相关的法律、法规 specific theory of archive management and business knowledge， boiler product knowledge and enterprise management knowledge; 档案管理的专业理论和业务知识、锅炉产品知识和企业管理方面的知识 standards and procedure of iso9001 iso9001体系的标准和程序 master of basic english and computer knowledge 掌握基本英语和电脑知识 business understanding 业务了解范围 be familiar with latest information and policy & regulations of international and national archive management; 熟悉国际、国家档案管理的最新动态和政策法规 master of the entire operational procedure of archive documents 掌握整个档案资料的运做程序 organize and coordinate the relationship of company and relevant department 组织、协调本单位和各有关部门的工作关系 high consciousness of confidential and principle to ensure no leaking of company technical secretary 高度的保密意识和原则性，确保公司的技术机密不外泄 establish and carry out business guidance plan of archive personnel. 制订并实施档案人员的业务指导计划

第3篇 档案室主任岗位职责任职要求

档案室主任岗位职责

岗位职责:

负责集团档案管理规划、分工、专业建设等工作;

负责知道档案员进行资料分类保管;

负责指导各种印章的管理、加盖和保存;

负责规范各种资质、档案借阅流程，提高工作效率;

负责指导规范档案电子化的完善;

任职要求:

大型集团公司档案管理经验3-5年

地产开发、工程建设类企业同岗位优先

心思细腻，原则性强

具备较强的团队管理能力

档案室主任岗位