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岗位职责是什么
建筑资料员是建筑工程团队中不可或缺的一员,主要负责管理和维护项目全过程的文档资料,确保信息准确无误,便于团队协作和项目管理。
岗位职责要求
1. 熟悉国家及地方的建筑法规、标准规范,具备一定的专业技术知识。
2. 具备良好的组织能力和细节关注度,能有效整理和归档各类文件。
3. 精通办公软件,如word、excel、pdf等,以进行文档编辑、统计分析等工作。
4. 有良好的沟通技巧,能与各部门有效协调,确保信息及时传递。
5. 有责任心,能按时完成任务,确保资料的安全性和完整性。
岗位职责描述
建筑资料员的工作涵盖项目的起始到结束,从招投标阶段的资料准备,到施工过程中的记录和更新,再到竣工验收后的资料整理。他们需跟踪项目的每一个环节,收集、整理和保存相关文件,如设计图纸、施工日志、检验报告、变更通知等。他们需要定期更新项目进度报告,为管理层提供决策依据,并协助处理工程签证、索赔等事宜。
在日常工作中,建筑资料员需要与项目经理、工程师、供应商和承包商等多方保持紧密合作,确保所有文件的准确性、合规性和时效性。他们还需参与内部和外部的会议,记录会议纪要,以便后续查阅和执行。
有哪些内容
1. 招投标资料:编制、审核投标文件,包括技术标书、商务标书等。
2. 设计文件管理:收集、分类、归档设计图纸、技术交底、设计变更等。
3. 施工过程记录:整理施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收报告等。
4. 合同与变更管理:协助处理合同执行过程中的变更、补充协议等文件。
5. 质量与安全资料:收集、整理质量检查报告、安全检查记录等。
6. 验收与交付文件:准备竣工验收资料,包括竣工图、工程结算书等。
7. 信息沟通:编写和发送项目周报、月报,协调各部门信息交流。
8. 文件存档与检索:建立完善的文件管理系统,方便日后查询和审计。
建筑资料员的角色是连接项目各个部分的桥梁,他们的工作质量直接影响到项目的顺利进行和最终成果。通过高效的信息管理,他们为整个团队提供了清晰、准确的项目视图,为项目的成功贡献重要力量。
建筑资料岗位职责范文
第1篇 建筑资料员工作岗位职责
作为一名建筑资料员,其岗位职责是什么以下是一则建筑资料员岗位职责,仅供各位参考。
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他工作。
第2篇 建筑资料员岗位职责任职要求
建筑资料员岗位职责
职责描述:
1、整理建筑类图库资料;
2、负责本部门档案资料收集;
3、配合档案室做好相关资料收集、整理、归类;
4、负责部门相关流程申请上线工作,负责部门相关资料用印申请;
5、领导交待的其他工作;
任职要求:
1、熟练使用cad、word、e_cel等绘图及办公软件;
2、熟悉建筑相关流程,具备房地产开发建筑相关经验者优先;
3、统招本科及以上学历,建筑相关专业;
4、一年以上相关工作经验,办事仔细严谨,熟练使用专业软件及各种办公软件。
建筑资料员岗位
第3篇 岗位职责说明书:建筑资料员(7)
建筑资料员岗位职责说明书(七)
1、严格遵守政府有关施工技术资料的管理规定。
2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。
3、对本工地施工的工程,负有真实,及时,完整地编制技术资料的责任。
4、负责向职工员,质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。
5、负责产收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。
6、负责竣工资料的整理,分册,汇总和装订工作。
7、认真做好is09002系列贯标资料。
8、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。
9、协助施工员进行测量放线,定位工作。
第4篇 建筑资料员岗位职责
建筑资料员 华宇集团 重庆华宇集团有限公司,华宇集团,华宇 职责描述:
1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
任职要求: