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岗位职责是什么
建筑资料员是建筑工程团队中不可或缺的角色,主要负责管理和维护项目相关的技术文件、合同文档、工程进度报告以及各类审批材料,确保信息的准确性和完整性,为项目的顺利进行提供有力的支持。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度,以确保文件的有序管理。
2. 熟悉建筑行业的法律法规,了解相关工程标准和规范。
3. 掌握基本的计算机技能,包括文档处理、数据库管理和电子档案系统操作。
4. 拥有一定的沟通协调能力,能与项目团队、供应商及监管部门有效沟通。
5. 必须具备保密意识,妥善保管敏感信息。
6. 具备一定的工程背景知识,理解建筑图纸和施工流程。
岗位职责描述
建筑资料员在项目开始阶段就介入,负责收集和整理招标文件、设计图纸、施工合同等前期资料。随着工程进展,他们需要跟踪记录施工日志,编制质量检验报告,及时更新工程变更单,确保所有文件与现场施工同步。此外,他们还负责与供应商、承包商协调,收集和整理他们的资质文件和验收报告,以便于后期审计和结算。
在项目收尾阶段,建筑资料员需整理完成的工程资料,进行归档和备份,确保资料的安全性和可追溯性。他们还需协助项目经理准备竣工验收所需的全部文档,以满足行业法规和业主的要求。
有哪些内容
1. 文件管理:收集、分类、编号、存档所有工程文件,包括设计文件、施工图、变更通知、会议纪要等。
2. 进度跟踪:更新工程进度表,记录关键事件和里程碑,确保信息准确无误。
3. 质量控制:协助编制和审核质量保证文件,如检验批记录、隐蔽工程验收记录等。
4. 合同管理:管理合同文件,跟踪合同执行情况,协助处理合同纠纷。
5. 合规性审查:确保所有工程活动符合国家法规、行业标准和项目规定。
6. 沟通协调:与项目团队、监理、供应商等保持良好沟通,协调资料提交和审核工作。
7. 安全文档:管理安全培训记录、事故报告等安全相关文件。
8. 竣工资料:整理并提交完整的竣工图、工程量清单、结算资料等,协助完成项目交接。
建筑资料员的工作虽然不直接参与实体建设,但其工作成果对于整个项目的合规性、质量和效率都有着深远影响。他们是建筑项目背后的重要支撑,确保信息流通顺畅,为项目的成功贡献不可或缺的力量。
建筑资料员岗位职责范文
第1篇 建筑资料员工作岗位职责
作为一名建筑资料员,其岗位职责是什么以下是一则建筑资料员岗位职责,仅供各位参考。
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他工作。
第2篇 岗位职责说明书:建筑资料员(7)
建筑资料员岗位职责说明书(七)
1、严格遵守政府有关施工技术资料的管理规定。
2、协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。
3、对本工地施工的工程,负有真实,及时,完整地编制技术资料的责任。
4、负责向职工员,质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。
5、负责产收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。
6、负责竣工资料的整理,分册,汇总和装订工作。
7、认真做好is09002系列贯标资料。
8、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。
9、协助施工员进行测量放线,定位工作。
第3篇 建筑资料员岗位职责任职要求
建筑资料员岗位职责
职责描述:
1、整理建筑类图库资料;
2、负责本部门档案资料收集;
3、配合档案室做好相关资料收集、整理、归类;
4、负责部门相关流程申请上线工作,负责部门相关资料用印申请;
5、领导交待的其他工作;
任职要求:
1、熟练使用cad、word、e_cel等绘图及办公软件;
2、熟悉建筑相关流程,具备房地产开发建筑相关经验者优先;
3、统招本科及以上学历,建筑相关专业;
4、一年以上相关工作经验,办事仔细严谨,熟练使用专业软件及各种办公软件。
建筑资料员岗位
第4篇 建筑资料员岗位职责
建筑资料员 华宇集团 重庆华宇集团有限公司,华宇集团,华宇 职责描述:
1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
任职要求: