机关物业岗位职责13篇

岗位职责是什么

机关物业岗位，是负责政府或其他公共机构物业管理的专业职位，旨在保障机关办公环境的正常运行，提供高效、安全、舒适的办公条件，同时维护公共设施的完好与整洁。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效管理物业团队，确保各项服务的有序进行。

2. 熟悉物业管理法规及政策，确保服务符合法律法规要求。

3. 具备一定的财务知识，能够进行预算编制与成本控制。

4. 能够处理突发情况，如设施故障、安全事件等，及时制定并执行解决方案。

5. 拥有良好的沟通技巧，能与机关各部门、供应商及外部单位建立良好关系。

岗位职责描述

机关物业岗位的工作涵盖日常维护、设施管理、环境卫生、安全保障等多个方面。日常工作中，需要定期检查办公环境，确保设施设备的正常运转，及时发现并解决潜在问题。需制定和执行物业保养计划，延长设施使用寿命。在环境卫生方面，需要监督清洁工作，保持办公区域的整洁与舒适。此外，还需建立健全安全管理制度，预防和应对各类安全风险。

有哪些内容

1. 物业服务管理：包括办公楼宇的日常维护、绿化养护、公共区域清洁等，确保办公环境的整洁与舒适。

2. 设施设备管理：负责设施设备的维修保养，处理突发故障，确保设施正常运行。

3. 安全管理：制定和实施安全应急预案，进行安全巡查，确保人员和财产的安全。

4. 合同管理：与外部供应商签订和管理相关服务合同，如清洁、保安、绿化等，保证服务质量。

5. 预算与成本控制：编制物业管理预算，监控费用支出，实现成本效益最大化。

6. 协调沟通：协调内部各部门的需求，处理投诉，与外部供应商、政府部门等保持良好沟通。

7. 法规遵从：确保物业管理工作符合国家和地方的法规要求，规避法律风险。

该岗位需始终保持专业素养，以高效、专业、贴心的服务，为机关工作人员创造一个安心、便捷的工作环境。通过持续改进和创新，提升物业服务质量，满足机关不断变化的需求。

机关物业岗位职责范文

第1篇 机关大厦物业保安主管岗位职责

机关大厦物业保安主管岗位职责

直接上级:保安部经理

直接下级:警卫领班

联系部门:各部门

岗位职责:

a.加强内部治安保卫管理,同刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争。

b、建立健全内部治安管理规章制度。

c、建立员工执行保卫规定落实情况的档案。

d、督促检查治安保卫条例、规定的落实。

e、贯彻地方主管部门的各项工作指令,完成上级下达的各项工作任务。

f、做好对易燃、易爆、放射、剧毒等危险物品的安全管理。

g.做好保密工作,加强对各部门及员工的保密教育工作,定期开展对保密工作的检查。

h.严格大厦的钥匙管理,检查落实《大厦钥匙管理规定》。

j.搞好警卫工作,熟悉大厦警员岗卫位置、具体任务、责任范围及有关规定,不断对警员进行业务知识培训,提高素质。

第2篇 机关大厦物业保安部秘书岗位职责

机关大厦物业保安部秘书岗位职责

直接上级:保安部经理

直接下级:

岗位职责:

a.负责保安部的内勤工作;

b.收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

c.参加保安部各种会议并担任记录。

d.负责统计各专业员工的考勤、各种统计报表、发放物品等工作。

e.负责管理各类文件:报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

f.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

g.转呈各专业上报经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。

第3篇 机关大厦物业警员岗位职责

机关大厦物业警员岗位职责

直接上级:领班

岗位职责:

a.按领导的指令和岗位职责进行工作;

b.熟悉本岗位的任务与要求;

c.熟悉大厦要害部位;

d.按时上下班,站好每班岗;按规定时间和要求进行巡逻;

e.协助消防监控室查出报警情况或开启房门;

f.果断处理本岗位发生的问题,发现可疑的人和事,要有礼貌地进行盘查或监控,遇有火警或其他事故应迅速扑救或采取有效措施保护好现场,并及时上报。

g.监督检查员工违纪情况并报部门处理。

第4篇 机关物业公司行政主管岗位职责

机关大厦物业公司行政主管岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a、负责分公司自身的后勤管理工作;

b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;

c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;

d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;

e、完成领导交办的其他工作。

第5篇 机关大厦物业警卫领班岗位职责

机关大厦物业警卫领班岗位职责

直接上级:保安主管

直接下级:警卫人员

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.保安主管是部门主管的助手;

b.带领警卫搞好大厦的安全保卫工作;白天站好前后门岗,做好巡逻;晚上值好班、按时巡逻;

c.对警员进行培训和教育,不断提高其综合素质;

d.完成领导交办的其他工作。

第6篇 机关大厦物业消防领班岗位职责

机关大厦物业消防领班岗位职责

直接上级:消防主管

直接下级:

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.在消防主管领导下,带领员工贯彻以预防为主的方针,搞好大厦的消防保安工作;

b、执行与各部门签订的《安全消防协议书》,督促、考查、考核消防责任书的贯彻执行情况,对违反规定的,提出处理意见;

c.开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故为主要内容的四防活动,进行安全检查,发现漏洞或不安全因素,提出整改意见,对重大隐患限期消除。

d.开展消防宣传,普及消防知识,对分公司全体员工进行消防教育,给员工讲授消防常识,使他们懂得消防工作在大厦的重要性。减少大厦内部不懂消防知识造成的火险隐患。

e、定期开展防火检查,减少火险隐患,对防火要害部位要每周进行检查,同时建立各类防火稽查档案。对检查出来的问题书面上报,并与有关部门协调限期整改。

f.带头执行消防规章制度,每个员工都应知道自己在本岗位的消防安全职责,并将责任制张贴在本岗位的明显部位,落实到每一个人,使防火工作落到实处,防止火灾事故的发生。

g.对员工组成的义务消防队。进行消防知识教育,要求其在各自的岗位上注意发现并消除火险隐患,遇有火灾时协助公安消防部门一起进行扑救。

h.带领员工把预防工作放在首要位置,做好消防监控工作,掌握大厦要害部位、重点防火部位,全方位进行监控;

i.加强对消防器材的管理,执行消防器材的管理、使用规定,向员工介绍消防器材的使用方法。

第7篇 机关写字楼物业公司总经理助理岗位职责

机关大厦物业公司总经理助理岗位职责

直接上级:总经理、分管副经理

直接下级:分管部门经理

岗位职责:

(1)协助总经理做好分管部门的工作;

(2)经常深入基层,了解情况,指导工作;

(3)做好分管部门员工的思想工作,解决工作、生活中的各种问题,加强团结,提高员工的凝聚力,搞好物业管理和服务工作;

(4)负责分公司的iso9002国际质量达标工作;

(5)负责分公司创优达标活动;

(6)完成领导交办的其他工作。

第8篇 机关物业公司办公室主任岗位职责

机关大厦物业公司办公室主任岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;

b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;

c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;

d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;

e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;

f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;

g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;

h.完成公司领导交办的其他工作。

第9篇 机关物业公司办公室秘书岗位职责

机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a.负责总经理办公室日常文字工作;

b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

f.负责办公室工作人员的考勤工作;

g.完成领导交办的其他工作。

第10篇 机关大厦物业保安部经理岗位职责

机关大厦物业保安部经理岗位职责

直接上级:总经理、分管总工程师

直接下级:秘书、消防主管、安全主管

联系部门:各部门

岗位职责:

a.在总经理(或分管副经理)领导下,负责领导和组织大厦区域内的保安与消防工作。

b.宣传、贯彻执行国家有关保安和消防方面的政策规定,并制订各项实施细则和办法。

c.领导和组织大厦停车管理工作,确保车辆安全;

d.领导和组织分公司各部门签订《安全消防协议书》,督促、考查、考核逐级治安保卫责任制的贯彻执行,对违反公司各项规定的,有权提出处理意见;

e.组织和领导开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故为主要内容的四防活动,进行安全检查,发现漏洞或不安全因素,提出整改意见,对重大隐患限期消除。

f.完成领导交办的其他工作。

第11篇 机关写字楼物业公司人事主管岗位职责

机关大厦物业公司人事主管岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作;

b.负责员工招聘、考核、晋升、奖惩等的具体工作;

c.负责员工考勤、工资造册工作;

d.负责人事档案的保管工作;

e.负责员工的培训工作;

f.完成领导交办的其他工作。

第12篇 机关大厦物业消防主管岗位职责

机关大厦物业消防主管岗位职责

直接上级:保安部经理

直接下级:消主领班

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.在部门经理领导下,具体组织、实施、监督、考核贯彻落实有关安全保卫工作的方针、政策、法律、法令、规定,坚持预防为主的方针;

b.负责分公司各部门签订《安全消防协议书》,督促、考查、考核逐级治安保卫责任制的贯彻执行,对违反公司各项规定的,有权提出处理意见;

c.开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故为主要内容的四防活动,进行安全检查,发现漏洞或不安全因素,提出整改意见,对重大隐患限期消除。

d.开展消防宣传,普及消防知识,对分公司全体员工进行消防教育,给员工讲授消防常识,使他们懂得消防防火工作在大厦的重要性。减少大厦内部因不懂消防知识造成的火险隐患。

e.经常进行防火检查,减少火险隐患督促防火安全检查是防火工作很重要的方面,必须每月进行一次。对防火要害部位要每周进行检查,同时建立各类防火稽查档案。对检查出来的问题书面上报,并与有关部门协调限期整改。

f.建立健全消防规章制度,根据岗位和重点防火部位,制定出消防安全责任制,并与有关部门签订消防安全协议书,要求每个员工都知道自己在本岗位的消防安全职责,并将责任制张贴在本岗位的明显部位,落实到每一个人,使防火工作落到实处,尽量避免火灾事故的发生。

g.建立义务消防组织,根据防火需要和消防条例的要求,组建消防安全委员会,建立一支由员工组成的义务消防队。平时消防队在各自的岗位上注意发现和及时消除火险隐患,遇有火灾时协助公安消防部门一起进行扑救。

h.加强消防监控,明确大厦要害部位、重点防火部位,要建立防火档案,配备相应的消防器材,严格落实防火责任制。根据建筑特点和季节特点进行火灾预防,制定出预防方案,掌握主动权。

j.与地区消防部门密切联系,及时掌握和了解各项消防法规,认真处理好防和消的关系,把预防工作放在首要位置。要和消防机关保持良好的工作关系。

k.消防器材的管理。根据每个部位的特点配制不同类型的消防器材,制定消防器材的管理、使用规定,定位定人,每季度检查一次,向员工传授消防器材的使用方法。根据要求提出器材更换的时间、种类,杜绝更换期消防器材空缺,建立消防器材档案管理,并将消防器材的管理纳入消防岗位责任制。

第13篇 机关写字楼物业公司总经理岗位职责

机关大厦物业公司总经理岗位职责

直接上级:物业管委会

直接下级:总工程师、总经理助理和各部室经理

岗位职责:

(1)在管委会领导和授权下,全权负责__大厦的日常管理工作,贯彻管委会决议,对管委会负责;

(2)总经理有权推荐总工程师、总经理助理人选和提出管理机构设置方案,报经管委会审批后聘任、设置,组成__大厦领导班子及管理机构,领导__大厦的日常管理工作;

(3)总经理有权聘任、解聘部门经理、副经理;主管级人员由部门经理推荐或提出解聘意见,总经理审查批准后,人事部门办理聘任或解聘手续;

(4)总经理应根据管委会要求和市场情况,组织制订__大厦的长远发展规划,报经管委会审查同意后,组织贯彻实施;

(5)组织__大厦物业各部室制订管理所需要的各项内部规章制度、管理办法、岗位职责、工作程序和标准等,并认真贯彻实施;

(6)搞好__大厦物业管理的精神文明建设,发挥党、工、团组织的作用,做好员工的政治思想工作,树立企业形象,不断增强企业凝聚力;

(7)定期向管委会汇报工作;

(8)完成管委会交办的其他工作。