副总行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

副总行政是企业组织中关键的管理角色，主要负责协助总经理进行日常行政管理工作，确保公司运营的高效和顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的战略思维和执行能力，能协助制定并实施公司行政管理策略。

2. 拥有丰富的团队领导经验，能够指导和激励行政团队达成目标。

3. 熟悉企业法规和政策，确保公司运营符合法律法规要求。

4. 具备良好的沟通协调能力，能有效处理内外部关系。

5. 对财务管理有一定了解，能合理控制行政成本。

6. 能够应对突发情况，迅速做出决策，保障公司运营稳定。

岗位职责描述

副总行政在公司的日常运作中扮演着重要角色，他们既要站在宏观层面参与公司的战略规划，又要深入到具体的行政事务中，确保各项工作的有序进行。他们需要对公司的整体运营有清晰的理解，从人力资源、设施管理到财务预算，无一不是其关注的领域。

在内部管理中，副总行政需要建立并维护一套高效的工作流程，提升团队效率，同时也需要确保员工福利和满意度。在对外关系上，他们需要与供应商、合作伙伴以及政府部门保持良好沟通，处理各类商务事宜。

有哪些内容

1. 战略规划与执行：参与公司发展战略的制定，负责行政部分的实施，确保行政管理与公司目标一致。

2. 团队管理：领导并培养行政团队，设定工作目标，评估绩效，提升团队专业水平和服务质量。

3. 合规运营：确保公司遵守所有适用的法律法规，包括劳动法、环保法规等，并及时更新相关政策知识。

4. 预算与成本控制：编制和监控行政预算，优化资源配置，降低不必要的行政开支。

5. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，以应对可能对公司运营产生影响的事件。

6. 公共关系：维护与供应商、客户、政府等外部各方的关系，处理相关合同和协议。

7. 项目协调：协调跨部门项目，确保项目的顺利进行和完成。

8. 设施管理：负责办公环境的维护和改善，包括设备采购、维护和安全检查。

9. 危机处理：快速响应突发事件，制定应急方案，保障公司业务不受重大影响。

副总行政需以全面视角审视公司的行政管理，既要着眼于长远发展，也要关注日常细节，通过持续改进和创新，推动公司运营的高效和稳健。

副总行政岗位职责范文

第1篇 人事行政副总岗位职责任职要求

人事行政副总岗位职责

区域人事行政副总 1、负责区域范围内各广场的运营计划督导，参与区域内经营活动的决策;

2、负责区域范围内各项制度体系建立、落实和监督执行;

3、建设区域人才梯队，区域内经理/副经理以上和关键岗位做好人才三级储备，保证各广场人力供给，并向集团总部培养输送优秀人才;

4、根据各广场具体情况和员工自身要求，推进区域内人才合理流动，保障区域各广场有序运转;

5、根据区域公司发展需要，调研制定中长期培训规划，组织区域讲师队伍、开发专业类和管理类课程、培训组织实施、评价、改进;

6、组织开展各项员工活动、义工活动，宣扬企业文化、展示企业形象、稳定员工队伍;

7、 负责区域内绩效系统运行，区域内管理层及关键岗位考评及应用;

8、组织编制区域内各广场人力成本、行政费用预算及管控;

9、负责辖区内各广场岗位编制、人力成本的管控和审核;

10、负责在集团统一制度范围内有效运用薪酬政策，激励员工工作热情;

11、指导和协调各广场员工关系维护工作，定期进行员工沟通，征求员工意见和了解员工需求，促进员工队伍健康发展;

12、负责和督导区域内各广场的交通通讯信息、后勤保障、办公基建、纪律检查、企业资质、员工餐厅等行政事务;

13、负责区域范围内各项重要接待事务，维护和发展职责范围内的公共关系;

14、负责区域级月度例会、专题会议、总部领导莅临办公会等开展和落实。 1、负责区域范围内各广场的运营计划督导，参与区域内经营活动的决策;

2、负责区域范围内各项制度体系建立、落实和监督执行;

3、建设区域人才梯队，区域内经理/副经理以上和关键岗位做好人才三级储备，保证各广场人力供给，并向集团总部培养输送优秀人才;

4、根据各广场具体情况和员工自身要求，推进区域内人才合理流动，保障区域各广场有序运转;

5、根据区域公司发展需要，调研制定中长期培训规划，组织区域讲师队伍、开发专业类和管理类课程、培训组织实施、评价、改进;

6、组织开展各项员工活动、义工活动，宣扬企业文化、展示企业形象、稳定员工队伍;

7、 负责区域内绩效系统运行，区域内管理层及关键岗位考评及应用;

8、组织编制区域内各广场人力成本、行政费用预算及管控;

9、负责辖区内各广场岗位编制、人力成本的管控和审核;

10、负责在集团统一制度范围内有效运用薪酬政策，激励员工工作热情;

11、指导和协调各广场员工关系维护工作，定期进行员工沟通，征求员工意见和了解员工需求，促进员工队伍健康发展;

12、负责和督导区域内各广场的交通通讯信息、后勤保障、办公基建、纪律检查、企业资质、员工餐厅等行政事务;

13、负责区域范围内各项重要接待事务，维护和发展职责范围内的公共关系;

14、负责区域级月度例会、专题会议、总部领导莅临办公会等开展和落实。

人事行政副总岗位

第2篇 人事行政副总经理岗位职责

集团人事行政副总经理 人力资源战略管理:以公司发展战略为基础,全面建立控股集团人力资源管理体系,负责各板块岗位职能设置,人员编制及预算管理;

②制度管理:建立并推动人力资源制度体系,协助各业务板块人事制度、流程的审核、指导、监督;确保各项业务既定目标的达成;

③业务管理:为控股集团的发展招贤纳士,建立人才的选、用、育、留机制,确保人才梯队的专业化培养,招聘及选拔各业务板块核心骨干成

员,提高全体员工的岗位胜任力;审核并指导各板块年度招聘、培训计划,建立健全组织企业文化,维护各板块之间的协调工作;完善并指导

各板块绩效考核及薪酬体系,组织开展人才盘点,合理调配人力资源,正确评估人力价值,确保公司人力资源成本控制;

④日常事务管理:做好人力资源部门自身的建设和管理工作,确保各项人力资源工作专业,精确,有效的执行,为企业的全面发展保驾护航;

⑤其他:完成公司领导交办的其它工作任务。 ①业务能力:具备优秀的人力战略规划能力、招聘能力;

②管理能力:具备优秀的人际沟通能力,组织协调能力和解决突发事件的能力,有较强的分析判断能力、逻辑思维能力和团队组建能力。 人力资源战略管理:以公司发展战略为基础,全面建立控股集团人力资源管理体系,负责各板块岗位职能设置,人员编制及预算管理;

②制度管理:建立并推动人力资源制度体系,协助各业务板块人事制度、流程的审核、指导、监督;确保各项业务既定目标的达成;

③业务管理:为控股集团的发展招贤纳士,建立人才的选、用、育、留机制,确保人才梯队的专业化培养,招聘及选拔各业务板块核心骨干成

员,提高全体员工的岗位胜任力;审核并指导各板块年度招聘、培训计划,建立健全组织企业文化,维护各板块之间的协调工作;完善并指导

各板块绩效考核及薪酬体系,组织开展人才盘点,合理调配人力资源,正确评估人力价值,确保公司人力资源成本控制;

④日常事务管理:做好人力资源部门自身的建设和管理工作,确保各项人力资源工作专业,精确,有效的执行,为企业的全面发展保驾护航;

⑤其他:完成公司领导交办的其它工作任务。

第3篇 人力行政副总岗位职责

人力行政副总 1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景 1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景

第4篇 集团行政副总岗位职责任职要求

集团行政副总岗位职责

集团行政副总 浙江诚稻置业有限公司 浙江诚稻置业有限公司，诚稻职位描述:

1、5年以上大中型企业人事行政管理相关经验。

2、人力资源管理、行政管理、企业管理或相关专业优先。

3、精通六大人力资源管理模块业务，熟悉行政管理业务，熟悉相关政策和法规。

4、具备优秀的外联能力和人际交往能力。

5、具有较强的沟通、协调和推动能力。

岗位职责:

1、主持集团综合部工作，构建人力资源管理体系并贯彻执行、持续改进。

2、负责公司行政总务管理，负责外联工作。

3、领导交办的其它事务。

集团行政副总岗位

第5篇 物业管理公司行政人事品质副总经理岗位职责

物业管理公司副总经理岗位职责(行政、人事、品质)

1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。

14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

第6篇 行政副总监岗位职责

人力行政副总监 淮海融泰控股 淮海融泰控股有限公司,淮海融泰,淮海融泰控股,融泰 岗位职责:

1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;

4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

任职要求:

1、人力资源管理行政管理等相关专业本科及以上学历;

2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

第7篇 行政副总裁助理岗位职责

副总裁助理(行政) 河南格威特环保发展有限公司 河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特 岗位职责:

1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;

2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;

3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;

4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;

5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;

6、完成副总裁交代的其他事项。

第8篇 行政人事副总岗位职责

行政人事副总 陕药派昂医疗器械 陕西医药控股集团派昂医疗器械有限公司,派昂医疗,陕药派昂医疗器械,派昂 1、协助总经理制定公司发展战略,参与制定、修改、实施公司年度经营计划;

2、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;

3、组织制定行政人事部工作计划,并组织实施,完成年度任务目标;

4、建设人力资源体系,组织开展人力资源管理工作;

5、根据公司的发展规划,提出组织结构设计及改进方案;

6、负责搭建公司绩效考核体系,贯彻考核方案的实施和推广;

7、协助总经理负责与政府各部门的对接及接待工作;

8、领导安排的其他工作。

第9篇 集团行政副总岗位职责

集团行政人事副总 有搭建集团人资体系框架成功运营的工作经验,擅长整个人资体系搭建以及薪酬绩效和招聘等 有搭建集团人资体系框架成功运营的工作经验,擅长整个人资体系搭建以及薪酬绩效和招聘等

第10篇 副总行政助理岗位职责

00297-副总裁行政助理 云集共享科技有限公司 浙江集商优选电子商务有限公司,集商优选 工作职责:

1、协助副总裁处理日常工作事务,包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理等工作;

2、协助副总裁对日常业务关系的联络和维护及客户接待工作;

3、协助副总裁进行工作指令的传达;协助及事件的跟进和反馈;

4、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、本科及以上学历;

2、待人接物适宜;工作细致、认真、有责任心;

3、具有较强的沟通及协调能力、应变能力,富有亲和力,具备坚韧的素质;

4、有相关岗位工作经验者优先考虑。

第11篇 行政副总助理岗位职责任职要求

行政副总助理岗位职责

岗位职责:

1.协助副总开展各项工作，处理日常事务;

2.负责执行副总有关文件的起草、修改，整理各类文件、报告、总结及其他材料，并负责文件的督办、处理及反馈;确保公司上下、内外各类文件和事务流转顺畅;

3.对副总交办的事项进行督办，并及时汇报进度和结果;

4.完成领导交办的其它任务。

任职要求:

1.年龄22-30岁，大专及以上学历，文秘、行政管理专业优先;

2.英语4级以上;有较强的计算机应用能力和公文写作能力;

3.知识结构较全面，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4.具备良好的沟通协调能力和应变能力。

行政副总助理岗位

第12篇 行政人力副总裁岗位职责

人力行政副总裁 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

3、处理公司行政类事务;

4、企业文化建设;

5、其他交办事项。

任职要求:

1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;

3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;

4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

3、处理公司行政类事务;

4、企业文化建设;

5、其他交办事项。

任职要求:

1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;

3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;

4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。

第13篇 家具公司行政副总岗位职责说明书格式

家具公司行政副总岗位职责说明书

岗位职责说明书

部门名称:行政部

部门性质:行政管理

岗位名称:行政副总

任职人

直属上级:总经理

直属下级:行政部、人力资源部、各职部

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。

管理职能:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作。

任职条件:了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

主要工作内容与职责:

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

第14篇 行政副总岗位工作职责

职责一:行政副总岗位职责

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

职责二:行政副总岗位职责

一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。

七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。

八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。

九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。

十、完成总经理交办的其它工作任务。

职责三:行政副总岗位职责

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

第15篇 行政副总岗位职责职位要求

职责描述：

1、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

4、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准，体现公司良好形象；

7、健全公司内部良好的企业文化，抓好企业精神、企业文化的宣导工作，策划公司大型活动，并负责组织实施；

8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系，创造良好的企业外部形象。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第16篇 人事行政副总经理岗位职责任职要求

人事行政副总经理岗位职责

职责描述:

1、全面统筹规划集团人事工作，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

3、负责部门团队管理，增强团队凝聚力，提高工作效率;

4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设;

5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地，如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。

任职要求:

1、30-35周岁，本科及以上学历，人力资源、管理类相关专业;

2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历，其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;

3、具备模块体系化建设能力，熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识，对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

4、具备系统化思维和创新思维，具备较强的战略理解能力及执行推动力，以及具备数据分析意识与能力。

人事行政副总经理岗位