部门行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

部门行政岗位是企业运营中的关键角色，主要负责协调部门内部的日常运作，确保各项行政管理工作高效、有序地进行，为部门员工提供良好的工作环境和支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如excel、word和powerpoint，用于制作报告和管理文件。

3. 具备良好的沟通技巧，能与各部门顺畅交流，解决工作中遇到的问题。

4. 对企业规章制度有深入理解，能准确执行并传达相关政策。

5. 注重细节，确保工作的准确性和合规性。

6. 具备一定的问题解决能力，能及时应对突发情况。

岗位职责描述

部门行政人员的主要职责包括但不限于：

1. 维护部门的工作日程，安排会议并确保会议室预订无误。

2. 协助处理部门内部的文件管理和归档，保持办公区域整洁有序。

3. 负责部门预算的监控，协助处理采购申请和报销流程。

4. 参与组织部门活动，如团队建设、培训和庆祝活动。

5. 提供行政支持，如接待访客、接听电话和处理邮件。

6. 与人力资源部门协作，处理员工出勤、福利和人事变动等事宜。

7. 收集和整理部门业绩数据，定期生成报告供管理层参考。

8. 根据需要，协助其他部门完成跨部门项目。

有哪些内容

1. 行政流程管理：建立和优化部门内部的行政流程，提高工作效率。

2. 资源调配：合理分配和利用部门资源，确保资源使用效率最大化。

3. 内部沟通协调：作为部门与公司其他部门之间的桥梁，协调信息传递和合作事项。

4. 文件管理：建立健全的文件管理体系，确保重要资料的安全和易获取。

5. 部门文化建设：参与推动部门文化的发展，提升员工满意度和团队凝聚力。

6. 应急处理：面对突发事件，能够快速响应，制定并执行解决方案。

7. 数据分析：通过数据分析，为部门决策提供数据支持。

部门行政岗位是企业内部的重要支柱，通过高效的行政管理，为部门的正常运作提供有力保障，促进企业的持续发展。

部门行政岗位职责范文

第1篇 人事行政部门助理岗位职责任职要求

人事行政部门助理岗位职责

职责描述:

1.负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

2.负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3.负责部门与公司的行政对接工作。

4.规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。

5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

任职要求:

1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。

3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。

人事行政部门助理岗位

第2篇 部门行政内勤岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第3篇 部门行政专员岗位职责

部门行政人事专员 浙江德邻联合工程有限公司 浙江德邻联合工程有限公司,德邻联合,德邻 岗位职责:

1、负责事业部人事管理、行政管理;

2、负责事业部合同登记管理工作;

3、与公司总部职能部门相关工作事务的衔接;

4、领导安排的其它工作;

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政、工商管理、建筑工程等专业;

2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

3、具有较强的亲和力与服务意识,沟通交流能力;

第4篇 行政人事部门经理岗位职责

1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

任职要求:

1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;

6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;

8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;

9、能够承受较大的工作压力。

第5篇 部门销售行政助理岗位职责

行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生

岗位职责:

1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、 负责区域的销售系统的维护和整理;

3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、 负责区域的市场活动的客户邀约;

5、 负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第6篇 部门行政内勤岗位职责任职要求

部门行政内勤岗位职责

工作职责:

1、根据部门需求统计报销数据并进行汇总反馈;

2、负责团队各项培训数据的统计和汇总;

3、搜集培训学员数据并提供意见帮助新人提升业绩;

4、独立完成团队报销手册编写及材料存档等相关工作;

5、其他行政类型工作。

任职资格:

1、本科学历，一年以上培训工作经验【特别优秀可以是大专】;

2、熟练使用office，较强的文本编辑能力和数据统计能力;

3、熟练使用e_cel，擅长数据统计和表格汇总，对数字敏感;

4、协调、沟通能力强，语言表达清晰流利;

5、有英语基础，良好的英语书面表达能力者优先。

员工福利:

1、入职即为员工缴纳六险一金;

2、快速透明的晋升渠道，广阔的发展空间;

3、每年5-15天带薪年休假，5天带薪病假，年度免费员工体检;

4、有吸引力的员工活动。

部门行政内勤岗位

第7篇 行政部门岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第8篇 部门行政管理岗位职责任职要求

部门行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司整体的招聘工作;

2、负责各区孵化器每日的工作布达，及时反馈;

3、根据公司发展战略，制定集团人力资源战略规划，参与公司重大人事决策。

4、执行人力资源管理制度、行政体系政策及流程，完善人力资源管理体系;

5、组织公司各类活动;有能力带人事行政团队。

6、具备领导能力。

任职要求:

1、28周以上;

2、大专以上学历;

3、5年以上人事行政工作经验;

4、2年以上管理经验;

薪资要求:

1.双休五险一金

2.国内旅游，节日福利

部门行政管理岗位

第9篇 行政部门经理岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第10篇 部门行政经理助理岗位职责

部门助理/经理助理/行政文员 北京正略钧策咨询股份有限公司 北京正略钧策咨询股份有限公司,正略集团,正略钧策 岗位职责:

1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

4.完成上级领导安排的其他相关工作。

5.部门知识文件备档及数据统计工作;

6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

任职要求:

1.党员优先;

2.大专及以上学历,专业不限;

3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

5.工作积极主动,细致耐心,学习能力强;

第11篇 部门行政文员岗位职责任职要求

部门行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心，思维清晰，能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

第12篇 人事行政部门助理岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

第13篇 部门销售行政岗位职责

行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生

岗位职责:

1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、 负责区域的销售系统的维护和整理;

3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、 负责区域的市场活动的客户邀约;

5、 负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第14篇 行政人事部部门岗位职责任职要求

行政人事部部门岗位职责

性别:不限|驾照:不要求

岗位职责:

◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见;

◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;

◆负责做好大型会议的准备、主持工作;

◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库;

◆负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。;

◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;

◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案;

◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员

◆完成领导交办的其他工作。

第15篇 部门行政支持岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第16篇 部门行政秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。