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有哪些
大学管理协会部门会议制度主要包括以下几个方面：
1. 会议筹备：确定会议议题、时间、地点及参会人员。
2. 会议通知：提前向所有相关人员发送会议通知，包括会议议程和相关材料。
3. 会议进行：遵守会议流程，保证讨论有序进行。
4. 记录与纪要：记录会议讨论内容，整理会议纪要，确保信息准确无误。
5. 决议执行：对会议决定的事项进行分配和跟踪，确保执行到位。
6. 会后反馈：收集会议效果反馈，为下次会议改进提供参考。
内容是什么
会议筹备阶段，各部门需提前一周提交拟议议题，由秘书处整合成统一议程。会议通知应明确会议目标，以便参会者准备充分。会议进行时，主持人应确保每个议题有足够时间讨论，避免偏题。记录员需详实记录讨论细节，以便形成会议纪要。决议执行阶段，各部门负责人负责跟进，定期汇报进展。会后反馈可通过问卷或口头方式进行，关注会议效率与效果。
规范
会议制度应遵循公正、透明的原则，保障所有成员的发言权。会议时间应控制在合理范围内，避免浪费资源。会议纪要应在会后24小时内完成并分发，以便大家查阅。决议执行情况应公开，确保责任落实。会议制度也需定期评估和完善，适应组织发展需求。
重要性
大学管理协会部门会议制度是确保组织高效运行的关键。它规范了沟通流程，减少了决策延误，增强了团队协作。通过有效的会议，可以明确目标，解决问题，推动工作进度。良好的会议制度也能提升员工参与感，促进组织文化的健康发展。因此，建立并执行一套完善的会议制度对于大学管理协会来说至关重要。
大学管理协会部门会议制度范文
第1篇 大学管理协会部门会议制度
为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。
第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需
要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总
结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会
议。
第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。
第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。
第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。
第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条本制度自颁布之日起执行。
第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
第2篇 大学生班级会议制度和归档制度
会议制度
班会
一、由日常班会、主题班会和临时班会组成。
二、常班会每两周举行一次，会议内容包括：
(一)由班长和团支部书记分别对上一阶段的工作情况向学生作汇报。
(二)班级管理机构组成人员分别做出各职能部门的工作汇报并对下阶段工作进行安排。
(三)学生向班级管理机构提出意见和建议。
(四)其他需要由班会讨论并解决的问题。
班委会会议
一、班委会议由班长负责主持召开，每周召开一次;遇到特殊情况，应当及时召开主题班会。
二、会议内容：
(一)总结上周工作情况。
(二)安排本周工作任务。
(三)班委会成员交流工作经验，提出问题，解决问题。
(四)其他需要由班委会会议讨论并解决的问题。
归档制度
一、所讨论和决议之内容由会议记录人录入班级日志，交班长保管。
二、班级日常事务由有关班委及时记入班级日志，班长每周四上午将近期工作报至班主任。
三、级活动应由活动负责人及时做好计划和总结，按时归入班级档案，班级档案由班长保管。
四、委会的的会议内容由会议记录人记入会议记录。
第3篇 河南大学管理协会部门会议制度
为规范各部门日常工作流程，提高部门工作效率，根据协会章程的指导精神，特制定各部门会议制度。
第一条
协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度，也可根据工作需要适时组织召开，至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会，出席者为各部室主要成员，结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。
第二条
会议主要内容：部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备，会议过程中要认真做好会议记录。
第三条
部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条
会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第五条
严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条
参加会议要提前到场签到，部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条
会议由各部门专门人员负责会议的记录，整理后存档。
第八条
会议期间要保持会场的安静，通讯工具要关闭或调成振动。
第九条
参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告，连续达3次者，协会通报批评并记入档案。
第十条
有特殊原因不能参加会议者，需至少提前一小时向部门负责人请假，并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者，协会内部通报批评。
第十一条
会议的考勤情况各部门要准确记录，定期汇总，作为协会考核的重要项目。
第十二条
会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条
本制度自颁布之日起执行。
第十四条
本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
第4篇 大学班级会议制度归档制度
会议制度
班会
一、由日常班会、主题班会和临时班会组成。
二、常班会每两周举行一次,会议内容包括:
(一)由班长和团支部书记分别对上一阶段的工作情况向学生作汇报。
(二)班级管理机构组成人员分别做出各职能部门的工作汇报并对下阶段工作进行安排。
(三)学生向班级管理机构提出意见和建议。
(四)其他需要由班会讨论并解决的问题。
班委会会议
一、班委会议由班长负责主持召开,每周召开一次;遇到特殊情况,应当及时召开主题班会。
二、会议内容:
(一)总结上周工作情况。
(二)安排本周工作任务。
(三)班委会成员交流工作经验,提出问题,解决问题。
(四)其他需要由班委会会议讨论并解决的问题。
归档制度
一、所讨论和决议之内容由会议记录人录入班级日志,交班长保管。
二、班级日常事务由有关班委及时记入班级日志,班长每周四上午将近期工作报至班主任。
三、级活动应由活动负责人及时做好计划和总结,按时归入班级档案,班级档案由班长保管。
四、委会的的会议内容由会议记录人记入会议记录。
第5篇 大学学院董事会会议制度
大学学院董事会会议制度
根据《z大学z学院董事会章程》第四章第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条所确定的原则，特制定本会议制度。
一、会议类别
1、z大学z学院董事会设立董事会议。
二、会议时间及要求
2、董事会议原则上每学期召开一次例会，由全体董事参加。缺席人数不得超过1/3。
3、董事会会议应由董事本人出席，董事因故不能出席，可以书面委托其他人代为出席，委托书中应注明授权范围。
4、上述各类会议根据实际需要，经董事长、副董事长协商，可提前或推后召开。董事会召开会议或临时会议，应于会议召开前至少十日将会议安排通知全体董事。
三、会议主要任务
5、董事会会议讨论、审议以下事项：
①聘任和解聘学院院长，根据院长或甲、乙双方的提名，决定聘任和解聘副院长；
②修改学院章程，制定或审批学院的规章制度；
③根据国家教育方针、政策，审议和批准学院的总体发展规划、年度发展计划以及教学科研发展计划；
④筹措学院发展所需的资金，审议和批准学院办学经费的预、决算，批准重大开支项目，对学院经费的使用进行监督和检查；
⑤决定教职工的编制定额和工资标准；
⑥对学院的工作进行监督，定期听取院长的述职报告和工作汇报，检查其履行职权及执行工作计划的情况，实施任职和岗位考评；
⑦协调学院与z大学的关系；
⑧决定学院的分立、合并、终止、清算等事宜；
⑨讨论决定其它必须由董事会作出决定的重要事项。
6、董事会会议讨论以下重大事项的决策时，应当经董事会三分之二以上董事同意方可通过：
①聘任、解聘院长；
②修改、补充学院章程；
③制定发展规划；
④审核预算、决算；
⑤决定学院的分立、合并、终止、清算等事宜；
⑥学院章程规定的其他重大事项。
7、董事会会议的议程、决议事项及决议结果应有会议纪录。出席会议的董事应当在会议纪录上签名。董事会会议纪录、出席会议董事签到薄及代理出席委托书等应由专人存档保管。
第6篇 z大学党政领导班子联席会议制度
大学党政领导班子联席会议制度
为及时落实学校党政领导部署的各项任务,加强党政领导班子间的交流和沟通,参照《浙江大学学院党政联席会议议事规则(施行)》(党委发〔2008〕42号),制定离休党工委、离退休工作处党政领导班子联席会议制度。
一、党政领导班子联席会议是离休党工委、离退休工作处的议事和决策机构,工作中的重要事项须经过党政联席会议,按照民主集中制原则集体研究决定。
二、党政联席会议组成人员为离休党工委书记、副书记,离退休工作处处长、副处长,各校区离退休办公室主任,正处级调研员,综合办公室主任列席会议。根据讨论议题的需要,可通知相关内设机构负责人列席会议。
三、党政联席会议施行例会制度,原则上每月召开一次,如遇特殊情况可临时决定召开。
四、党政联席会议到会者不少于应到会人数的三分之二的,会议有效。党政联席会议作出的决定,须经应到会半数以上成员通过方为有效。
五、参加会议人员应自觉遵守会议制度,按时到会,因病、因事或其他特殊原因不能到会时,应事先向会议召集人请假。
六、会议的通知、组织、记录等会务工作由综合办公室负责,形成的会议纪要存档备案。
七、会议结果和决定需要通报的,要通过适当的方式及时向相关人员通报。
八、党政联席会议议事范围包括:讨论和研究决定本单位党政工作上的重大问题,学年、学期工作计划和工作总结,阶段性重要工作和活动安排,向学校请示、报告的有关重要问题及确有必要研究、讨论的其他问题。
九、参会人员应遵守纪律,对党政联席会议讨论的情况要做好保密工作,在形成决议并正式执行之前,不得以任何形式对外泄露。
十、党政联席会议议定事项或形成的决定、决议,党政领导要根据分工认真执行,并督促有关人员执行落实,帮助解决执行中出现的有关问题。
十一、综合办公室负责党政联席会议议定事项的落实和检查、督办工作,并及时向党政主要领导或党政联席会议汇报执行情况。
第7篇 某某大学物业公司总经理办公会议管理制度
某大学物业公司总经理办公会议管理制度
为更好地贯彻民主集中制和落实“三重一大”制度,提高总经理办公会议质量和决策水平,依据《公司法》及《公司章程》,结合我公司实际制定本规则:
一、公司总经理办公会议事范围
(一)党和国家的路线、方针、政策,上级文件和会议精神的贯彻和落实。
(二)公司发展战略以及规划的制订、调整,重大改革方案和改革措施的制订。
(三)大型基本建设项目、维修改造项目和投资项目。
(四)公司年度工作要点和计划。
(五)财务预决算和公司自建工程预决算,5万元以上大额度资金的使用,以及年度预算执行中发生的额度较大的追加或调整。
(六)对外合作、合资事项及经营开发事项。
(七)公司党建、党风廉政建设、思想政治工作、工会、团委、文化建设、民主建设等方面的重要问题。
(八)安全稳定工作中的重大事项和政策,重大责任事故、突发事件的处理。
(九)审议公司管辖干部的任免、调动、处理、奖惩,以及后备干部的选拔,干部队伍和员工队伍建设的计划和方案。
(十)机构的成立、撤并和领导小组、委员会的成立,规章制度的制订、修改和废除。
(十一)工资待遇、职称、技师评定等涉及员工切身利益的重大问题,奖惩事项的评定,先进集体和先进个人的确定。
(十二)公司各部门的重大请示事项。
(十三)审议实施公司年度经营计划或投资方案。
(十四)审议公司内部管理机构设置、变更方案。
(十五)公司各类考核结果的审批。
(十六)审议聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。
(十七)车辆、大型设施及其他重大设备的购置。
(十八)其它需要集体研究决定的重大事项。
二、提交和确定议题的原则
(一)坚持公司领导与分工负责相结合的原则。凡上述事项之外而且公司领导职权范围内能决定的问题,可不提交总经理办公会。个人不便做出决定的,能与其他公司领导协商决定的,或请示总经理能决定的也不提交总经理办公会。
(二)凡通过正常行文或经总经理办公会能解决的问题,不安排会议讨论。
(三)如有紧急事情,总经理也可以采取灵活方式与班子成员交换意见、沟通情况。
三、总经理办公会的组织原则
(一)总经理办公会实行例会制度,至少每两周召开一次,遇特殊情况总经理可以决定随时召开。
(二)总经理办公会由总经理召集并主持,也可以由总经理临时委托副总经理召集主持,公司行政办公室为会议秘书,负责会议安排、记录和起草会议纪要。
(三)参加总经理办公会的会议人员为公司领导班子成员。可以根据议题需要,请有关部门负责人列席。
(四)总经理办公会会议必须有公司领导成员半数以上参加方能举行。讨论干部问题时,必须有三分之二以上的公司领导参加方能举行。
四、关于提交议题的程序
(一)总体原则,议题一般由公司领导提出。有关部门拟提交总经理办公会议题,须经各部门分管领导同意。
(二)凡提交公司总经理办公会讨论的问题,公司各部门主管领导之间和相关部门之间事先都应进行充分沟通与酝酿,取得共识,重大事项都应有充分论证。涉及职工利益的问题,应参照有关政策,并考虑到政策的连续性,涉及法律法规的重要问题或涉及重要的对外签署协议事项,都应向法律顾问咨询。对公司中、长期发展规划、涉及公司发展的重要问题、涉及职工切身利益的重要问题,在提交议题前,视情况还应征求各部门的意见和建议或根据有关规定提交相应的会议讨论。
(三)总经理办公会提交的议题根据需要和惯例准备书面材料,重要议题的材料一般应包括议题原由、论证材料、政策依据、可供选择的若干个方案或建议。涉及职工利益方面的事项,应着重提出会引起哪些不稳定因素,涉及投资、经营方面的问题要有利弊分析,涉及重大经济决策,有关部门负责人要在调研报告上签字,以示负责。
(四)会议材料一般应在会议召开的两天前提交给行政办公室,如属复杂而重要的议题应在一周前提交。总经理办公会根据需要临时决定召开的,不受此限,但议题也必须准备充分。
(五)行政办公室负责对议题进行排序,“会议通知单”呈总经理审定。
(六)公司办公室应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知,除临时召集的会议外,都要提前一天通知与会人员。与会人员要认真阅读会议材料,准备意见。
五、关于会议讨论和决策的原则
(一)提请总经理办公会讨论决定问题时,汇报人应是公司各部门主管领导或部门的主要负责同志,汇报时要严格控制时间,以保证有充分的讨论时间。讨论时不要提出、议论与议题无关的问题。除紧急、特殊情况外,一般不讨论临时动议的议题。
(二)总经理办公会坚持民主集中制、多数一致原则,总经理负责的原则。决定问题要经过认真讨论,会议成员有充分发表意见的权利。对意见不够集中、讨论不成熟的问题,除紧急情况外,总经理有权暂缓做出决定,进一步调研,待意见成熟后,再提交会议议决,或向上级领导请示。必须决定,而又不能行成多数一致意见时,总经理有最终决定权。有不同意见可以保留,并有继续反映的权利。经总经理办公会决定的事项,必须严格遵守和执行,任何人不得私下改变,执行中如发现确有问题,应再次提交会议讨论。
(三)需要总经理办公会讨论决定,但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项,分管领导应及时正确处理,并及时向总经理办公会报告。
六、总经理办公会决定事项的落实与督办
(一)总经理办公会决定事项的同时,应明确承办人或牵头人(牵头单位),明确办理期限。
(二)总经理办公会决定的事项,要按领导分工认真组织落实,通过“工作进程汇报”向总经理办公会报告。根据工作分工,公司各部门要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。必要的还应采取调查的方式了解梗阻的原因,向主管领导或者总经理办公会汇报。
(三)严格保密纪律,总经理办公会讨论的干部任免、纪律处分和其他涉密问题,任何个人不得擅自外传,更不能向当事人透露,否则视为违纪。
(四)公司领导如需查阅不涉及本人任免的会议记录,可到行政办公室查阅,其他与会人员需要查本人在场时讨论事项的会议记录,由公司行政办
公室按指定范围查阅后告知结果。
七、责任追究
凡属下列情况给学校、公司造成重大经济损失和严重政治影响的要追究责任。
(一)不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序,不执行或擅自改变公司决定的。
(二)未经公司讨论决定而个人决策、事后又不及时通报的。
(三)未向公司领导提供真实情况而造成错误决定的责任人。
(四)执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的。
(五)其他因违反本实施办法而造成失误的。对给学校和公司造成重大损失和严重政治影响的,要依据职责范围,明确公司责任、个人责任或直接领导责任、主要领导责任,依据事实、性质、情节应承担的责任,依法依纪追究。
