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岗位职责是什么
行政事务岗位是企业运营的核心组成部分，主要负责组织内部的日常管理工作，确保公司的行政流程顺畅，为员工提供高效、专业的服务，同时协助管理层维持良好的工作环境和秩序。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效地处理多任务并确保时效性。
2. 熟悉企业行政管理流程，包括文档管理、会议安排、费用报销等。
3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门及外部合作伙伴有效对接。
4. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作的准确无误。
5. 具备一定的问题解决能力，能迅速应对突发事件。
6. 熟练使用办公软件，如word、excel、powerpoint等。
7. 能够保持专业素养，尊重并维护公司文化。
岗位职责描述
作为行政事务专员，你的角色将涵盖多个方面，包括但不限于： - 维护公司内部通讯，确保信息的及时传递。 - 安排和管理公司会议，包括预订会议室、准备材料、记录会议纪要等。 - 管理办公用品采购，确保库存充足且合理使用。 - 协助处理员工的福利和人力资源相关事宜，如员工入职、离职手续。 - 负责公司文档的归档和检索，确保信息的安全和便捷访问。 - 处理日常行政费用报销，遵守财务规定。 - 与物业、供应商等外部合作伙伴保持良好关系，解决日常运营问题。 - 为员工提供行政支持，如邮件处理、电话转接等。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括办公设备维护、办公环境整洁、公共区域管理等。
2. 项目协调：协助项目团队完成项目相关行政工作，如资料整理、会议安排等。
3. 人员接待：负责来访客户的接待与引导，展现公司专业形象。
4. 法规遵从：了解并确保公司遵守相关法规，如环保、安全等。
5. 应急处理：制定和执行应急计划，应对突发状况。
6. 优化流程：持续改进行政流程，提高工作效率，降低成本。
7. 员工关怀：参与组织员工活动，提升员工满意度和归属感。
在这个岗位上，你将是公司运作的幕后英雄，通过你的专业能力和细致入微的工作，将为公司的稳定运行和员工的舒适工作环境提供有力保障。
行政事务岗位职责范文
第1篇 行政事务总监岗位职责
职位描述:
1、本科以上学历,40岁以下,身高1.65m以上,党员优先;
2、持有物业管理师或物业项目经理证,工作执行力强、效率高,具有涉外酒店管理经验者优先;
3、具有勇于奉献的精神和高度的责任意识,具备一定的领导能力和出色的团队组织、沟通和协调能力。
第2篇 行政事务岗岗位职责
行政事务岗 东方金诚国际信用评估有限公司 东方金诚国际信用评估有限公司,东方金诚,东方金诚 工作职责:
1、按照公司档案库建设规划,建立和修订公司档案制度;
2、按照档案制度的要求,收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;
3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;
4、公文撰写、报批和印发;
5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6、国有资产产权登记;
7、领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1、大学本科以上学历,具有一年以上文秘或档案管理工作经验;
2、较强的文字处理能力,语言表达能力和较强的信息分析能力;
3、了解公司主要业务的运作流程及相关知识;了解公司主要业务的运作流程及相关知识;熟悉国家相关法律和行政法规;熟悉文秘工作流程和档案管理知识;
4、具备一定的组织协调能力、沟通能力和综合业务管理能力;
5、具有一定的计算机操作水平;
6、较强的信息分析能力;具有一定的创新能力。
第3篇 行政事务员岗位职责
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司行政事务管理规范,并监督执行,确保行政管理的顺利进行;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
制作工资表等相关规范表格,参与一定的财务工作
办理上级临时交办的其他工作。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经验:
◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
技能技巧:
◆能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力。
态度:◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
第4篇 某星级酒店行政事务部岗位职责
星级酒店行政事务部岗位职责
(一)行政事务部经理
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政事务主管、员工餐厅主管
[岗位职责]
执行直接上级的工作指令,全面负责酒店员工的房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。
负责制定职责范围内的相关管理制度、费用开支并督导管理执行。
负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
做好人力资源部经理安排的其它工作。
(二)行政事务主管
[管理层级关系]
直接上级:行政事务部经理
直接下级:员工理发师、宿舍管理员、更衣室管理员、员工浴室管理员、
员工俱乐部管理员、驾驶员、绿化卫生员
[岗位职责]
执行直接上级的工作指令,具体负责酒店员工的查体、房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。
负责制定职责范围内的相关管理制度,费用开支并实施。
负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
负责单身宿舍的住宿安排。
负责更衣室、员工浴室、单身宿舍、职工俱乐部的管理工作,并要经常督促检查。
负责酒店落实上级的房改政策及员工住房和档案管理。
负责房管处和其他有房屋关系的单位的业务接洽。
负责员工住房安排的投资。
负责员工住房、暖气、管理煤气费的投资管理。
10、做好上级领导安排的其它工作。
(三)员工理发师
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
制订年度设备及用具更新计划。
定期补充理发用品并保持各类工具及设施设备的完好无损。
做好各种毛巾、围布等用品的清洁卫生。
做好出勤、严格按照店规店纪执行工作任务。
根据员工要求,完成洗、理、吹发程序,保证发型符合酒店标准。
严格收费程序,具体控制理发室各项费用开支。
完成行政事务主管交办的其它工作。
(四)宿舍管理员
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
负责对宿舍实行24小时昼夜值班,全天保洁工作。
负责男女宿舍的市内外走廊、通道、厕所、洗脸间、楼梯的卫生保洁工作。
督促、检查住宿员工对宿舍管理规定的贯彻与落实。
督促、检查住宿员工物品摆放及个人卫生达到要求。
负责维护设施设备的完好。
(五)更衣室管理员
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
根据工作标准和工作要求进行更衣室卫生的全面清扫。
负责维护更衣室设施设备的完好无损。
按程序要求合理使用各种清洁用具和用品。
及时发现更衣室安全方面存在的问题,并报告有关人员。
及时将设备方面出现的问题报告上级。
及时报告并处理更衣室发生的意外情况。
完成定期大清扫计划。
完成上级指派的其他工作。
(六)员工浴室管理员
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
负责员工洗浴的签票工作。
负责员工浴室的卫生工作。
负责员工浴室的设施设备维护。
(七)员工俱乐部管理员
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
负责俱乐部的卫生工作。
负责俱乐部的按时开关。
负责俱乐部的设施设备完好。
(八)驾驶员
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。本着努力为酒店节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。
每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。
车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。
严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。
严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。
认真填写用车日报表,做好行车记录。
(九)绿化卫生员
[管理层级关系]
直接上级:行政事务主管
[岗位职责]
服从行政事务主管的工作安排,按照工作规范和质量标准,做好责任区内的清洁卫生工作,并掌握花木的保养、培育和修剪技术。
维护、保养、管理范围内的一切花木生长,无病虫害,及时清除枯枝、黄叶,保持其形态美观,生长茂盛。
负责责任、区域内的卫生清洁和维护,确保卫生整洁,保证工作效率。
负责酒店生活垃圾的清运。
负责酒店花坛、草坪的卫生清洁和维护。
每天对绿化带进行卫生清理,保持清洁卫生,无杂物,无乱草。
定期对酒店室外大环境、地下室及树木进行打药、灭虫工作。
(十)员工餐厅主管
[管理层级关系]
直接上级:行政事务部经理
直接下级:员工餐厅主管
[岗位职责]
协助行政事务部经理抓好厨房的各项管理工作,执行其工作指令,并报告工作。
主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅领班,厨师及服务员的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。
制订员工餐厅的业务计划,审阅各类业务报表,根据季节和市场需求,编写员工食堂每周食谱。
负责经营成本的分析和核算,坚持食品原料日清日结,制订合理的毛利率指标,掌握餐饮市场信息,货源供应和库存情况,实行预算管理,加强菜点质量控制,认真落实员工餐厅的各项工作。
负责员工餐厅厨师的业务技术培训,组织对菜点的研究、改良和创新。追踪拜师活动的实效,开展技术交流和学先进找差距活动,提高厨师队伍的业务素质。
负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作,并按照《食品卫生法》和《食品卫生五四制》来执行,督促员工餐厅主管、厨师、服务员严格执行有关规定和制度,定期组织检查和考核。
参与员工餐厅的更新和改造,负责员工餐厅各类设备和财产的管理。
做好思想政治工作,关心员工生活,抓好员工餐厅的文明建设。
做好行政事务部经理安排的其它工作。
(十一)员工餐厅厨师
[管理层级关系]
直接上级:员工餐厅主管
[岗位职责]
听从员工餐厅领导的安排。
做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要。
搞好食品卫生,保持灶具和操作用具清洁,尝味用调羹,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,个人卫生符合要求,衣着整洁。
爱护使用灶具、炊具等设备,注意做好保养工作,节约水、电、油的耗用量。
(十二)员工餐厅服务员
[管理层级关系]
直接上级:员工餐厅主管
[岗位职责]
听从员工餐厅主管和领班的工作安排,认真做好餐厅服务工作。
负责整个餐厅的卫生保洁工作,发现脏物及时清理,确保餐厅卫生清洁工作。
负责每餐划卡,做到不漏划、多划,热情为每个员工服务好。
对就餐员工的浪费现象进行制止并及时向员工餐厅领导汇报。
第5篇 行政事务岗位职责任职要求
行政事务岗位职责
职责描述: 1、负责公司公示信息的维护和更新;
2、负责将公司变更后的信息按照规定及时向行政单位、监管机构等进行报备;
3、负责拟定公司新闻稿，并在规定时间内对外发布;
4、负责维护公司对外发布平台，及对接各外部新闻媒体;
5、负责本部门涉及各营业部、子公司的内外部联络工作;
6、负责公司固定资产的管理工作，实现精细化管理;
7、协助完成公司内外部会务接待等相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历，金融、管理及新闻类相关专业;
2、良好的书面表达能力、文档写作能力，熟悉word/office等办公软件。
3、具备大中型机构行政后勤管理相关工作经验;
4、具有高度的责任感，良好的职业道德和素养及较强的沟通、表达能力
5、具备期货从业资格优先。
行政事务岗位
第6篇 法务行政事务专员岗位职责
法务行政事务专员 广州聚星帮电子商务有限公司 广州聚星帮电子商务有限公司,聚星帮 职责描述:
1、熟悉电子商务及跨境电子商务领域法律问题,对公司业务开展具有前瞻指导意义的法律问题持续关注研究、归纳总结,形成观点.
2、负责公司合同的模版制定、修订和审核、法律咨询
3、负责公司日常法律事务,风险管理工作,
4、工作细致,责任心强,能适应高强度工作,善于团队协作。
任职要求:
1、 3-5年以上相关法律领域工作经验,本科及以上学历,法律专业毕业;
2、 通过国家司法考试并取得律师从业资格的优先;
3. 有较强的政策敏感性及公文写作能力;
第7篇 住宅小区管理处行政事务主管岗位职责-4
住宅小区管理处行政事务主管岗位职责4
1.0目的协助管理处主任按照《中华人民共和国国物业管理条例》及《物业管理服务合同》对辖区实施综合性的系统管理。
2.0适用范围本公司下属各管理处的行政事务主管。
3.0职责
3.1在管理处主任直接领导下,组织本部门开展行政、人事及客户服务管理和社区文化活动,对管理处主任负责;
3.2认真收集、学习政府的方针、政策、物业管理法规,加强政策研究和业务学习,熟悉公司的各种规章制度;
3.3系统、科学的制定管理处的绩效考核办法,有力的落实和严格的执行考核、奖惩办法;3.4在辖区组织形式多样、生动活泼的社区文化活动,及时有效的向辖区住户宣传讲解政府有关物业管理的政策措施、法律法规;
3.5制定管理处档案室的档案收集、保管、归档和使用办法以及办公设备使用方法;
3.6负责管理处员工的综合素质培训和职业道德教育,及时对缺编进行补员招聘;
3.7负责收集、处理辖区住户的投诉意见,经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作;
3.8负责申报并组织参加各级政府主管部门举办的各项创优工作和组织实施工作。
3.9完成上级领导交办的其他临时工作任务。
4.0职权
4.1依据绩效考核办法对管理处员工进行绩效考核,并据实上报进行奖罚;
4.2对招聘人员提出去留意见;
4.3对管理处员工的工作情况提出意见和建议。
第8篇 行政事务部岗位职责
中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排
2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理
3.负责企业事务部总经理的商务开支报销
4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定
5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员
6.负责或参与协调跨部门会议
7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施
要求:
具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排
2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理
3.负责企业事务部总经理的商务开支报销
4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定
5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员
6.负责或参与协调跨部门会议
7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施
要求:
具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业
第9篇 行政事务专员岗位职责
行政事务专员 河南花花牛乳业集团股份有限公司 河南花花牛乳业集团股份有限公司,花花牛 岗位职责:
1.根据董事会办公室主任的安排,办理董事会办公室相关行政事务;
2.对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜;
3.对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批,并随时跟踪文件、合同等文档的审阅、签批状态,签署后及时将董事长审阅、签批后的结果反馈给集团、事业部相关部门;
4.负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达;
5.负责对董事长召开的各类会议安排准备工作,包括参会人员通知、会议室准备等工作;
6.催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况,并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱;
7.按时完成董事长交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.学历要求本科及以上,中文、企业管理类相关工作;
2.熟悉公司法和熟练使用办公软件、沟通能力强、具有良好的写作功底。
第10篇 行政事务管理岗位职责任职要求
行政事务管理岗位职责
办公厅行政事务管理岗 中国兵器工业集团有限公司 中国兵器工业集团人才研究中心 主要职责:参与制定集团公司行政事务年度工作计划;参与相关规章制度起草修订工作;参与总部资产和办公用房管理、总部住房和集团公司住房公积金管理、总部及在京单位人民防空工作管理、集团公司公务用车管理等日常工作。
岗位基本要求:中共党员。熟悉本岗位相关政策法规、集团公司规章制度和相关业务工作流程;具有较好的文字与语言表达能力、正确理解与快速反应能力、执行与沟通能力。
【招聘说明】
(一)报名时间自本公告下发之时起，截止2019年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。
(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告，按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。
行政事务管理岗位
第11篇 行政事务岗岗位职责任职要求
行政事务岗岗位职责
职责描述: 1、负责公司公示信息的维护和更新;
2、负责将公司变更后的信息按照规定及时向行政单位、监管机构等进行报备;
3、负责拟定公司新闻稿，并在规定时间内对外发布;
4、负责维护公司对外发布平台，及对接各外部新闻媒体;
5、负责本部门涉及各营业部、子公司的内外部联络工作;
6、负责公司固定资产的管理工作，实现精细化管理;
7、协助完成公司内外部会务接待等相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历，金融、管理及新闻类相关专业;
2、良好的书面表达能力、文档写作能力，熟悉word/office等办公软件。
3、具备大中型机构行政后勤管理相关工作经验;
4、具有高度的责任感，良好的职业道德和素养及较强的沟通、表达能力
5、具备期货从业资格优先。
行政事务岗岗位
第12篇 行政事务部岗位职责任职要求
行政事务部岗位职责
职责描述:
1、负责协调董事长办公室日常工作，保证董事长办公室各项工作的正常运行;
2、根据公司发展战略安排，做好公司各项宣传工作;
3、负责集团公司各项会议的组织安排;
4、负责集团公司对内对外文件的审核工作，与集团公司内外相关部门进行工作对接;
5、协助相关部门做好用户信访及舆情监督工作;
6、负责行政事务部日常办公事务的计划、组织、协调与控制工作。
任职要求:
1、行政管理、中文或管理类相关专业本科及以上学历，具有专业中级(含)以上职称者优先;
2、具有五年以上行政管理工作经验，三年以上同岗位工作经验，熟悉办公室管理制度与运作流程，具有扎实的公文处理能力和商务接待能力，处理集团公司内外部的业务，并保持良好的工作关系;
3、有良好的计划、组织和管理能力，有较强的沟通协调能力和执行力，有高度的责任感和团队协作精神;
4、负责制订公司各项制度、管理规章及监督执行;
5、具有较强的抗压能力，工作积极主动、独立工作能力强，具有较强的时间观念;
6、具有深厚的商务礼仪知识，有商务接待经验;
7、形象好，气质佳!
行政事务部岗位
第13篇 行政事务管理岗位职责
行政事务专员-行政管理中心(j14184) 征和开元控股集团有限公司 征和开元控股集团有限公司,征和控股,征和开元 工作职责:
1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合;
2.负责理部门内档案收集及合同管理;
3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作;
4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作;
5.负责部门内月数据梳理及整合内容。
任职资格:
1、本科及以上学历,有1年以上行政工作经验;
2、踏实稳重、责任心强,工作细致,能够有条理安排工作事物;
3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调能力,及团队协作精神;
4、性格热情开朗、有服务意识者优先。
第14篇 行政事务岗位职责
中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排
2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理
3.负责企业事务部总经理的商务开支报销
4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定
5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员
6.负责或参与协调跨部门会议
7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施
要求:
具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排
2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理
3.负责企业事务部总经理的商务开支报销
4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定
5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员
6.负责或参与协调跨部门会议
7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施
要求:
具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业
第15篇 行政事务经理岗位职责
行政事务经理 正源控股股份有限公司 正源控股股份有限公司,_st正源,国栋建设,正源股份 岗位职责:
1、负责组织安排公司各类会议,编写会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况。
2、组织制定公司公文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。审核以公司名义发出的文件并报公司领导审批。
3、根据公司领导要求,起草公司综合性业务报告、总结、计划、决议等公文及以总经理和公司名义发出的信函。
4、筹划并举办各类员工活动(如:生日庆典、员工大会、春节晚会等)。
5、建立内部的培训、考核管理的体系,监督实施和进行检查。
6、制订行政办公室年度培训计划,督导、落实培训计划,督促各部门准备本部门的新员工入职培训及岗上员工培训项目,并根据培训需要对管理人员、督导层及员工开展培训工作,不断提高业务水平。
7、负责监督、跟进宿舍管理、员工娱乐室的管理工作和经常检查员工区域设施设备完好情况和管理情况。
8、监督部室员工保洁办公室卫生,为员工创造健康、安全的工作环境。
9、检查各种资料的存档情况是否干净有序。
10、配合公司对本管区消防设施进行检查,遇到紧急突发事件,及时向上级领导汇报情况。
11、进行有效的内部交流,以保证和谐的工作。及时与相关部门沟通,采取有效措施进一步改善服务及协作关系,使各项工作顺畅进行。
任职要求:
1、大学本科以上学历。具有五年以上行政管理经验;
2、具备良好的沟通能力和文字功底。有大型集团化行政管理经验者优先。
