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岗位职责是什么
运营行政岗位是企业内部管理的关键角色，负责协调日常运营活动，确保行政流程的顺畅，并为团队提供有效支持。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力，能够高效地处理多任务。
2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法规政策。
3. 强烈的责任心和细节关注，以保证工作质量。
4. 良好的沟通技巧，能够与各部门建立良好的协作关系。
5. 能够灵活应对变化，快速适应新环境和任务需求。
岗位职责描述
运营行政人员是企业内部的中枢，他们扮演着协调者和执行者的双重角色。他们的日常工作包括但不限于规划和实施行政策略，优化办公环境，处理文档管理，安排会议，以及处理日常运营中的问题。此外，他们还需负责监控预算，确保行政开支的合理使用，并参与采购和供应商管理，以确保服务质量和成本效益。
有哪些内容
1. 行政管理：制定和维护行政程序，确保合规性和效率。
2. 团队支持：协助员工解决行政问题，如办公设备、福利申请等。
3. 会议与活动组织：安排和协调内部会议，准备会议资料，有时也需要筹备企业活动。
4. 资源调配：管理办公用品库存，处理设备维护和升级需求。
5. 通信协调：作为内外部沟通的桥梁，确保信息畅通无阻。
6. 文件管理：保持文件系统的有序，确保信息安全和可访问性。
7. 预算监控：跟踪和分析行政费用，提出成本控制建议。
8. 供应商管理：评估和维护与供应商的关系，确保提供优质服务。
运营行政岗位的工作是多元化和充满挑战的，需要在细节中寻找改进的机会，同时保持对全局的洞察。这一角色的成功在于其能有效地提升企业的运营效率，为团队创造一个支持性、高效的工作环境。
运营行政岗位职责范文
第1篇 行政运营经理岗位职责
人事行政运营经理 1、参与合肥离岸开发中心(odc)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成odc内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥odc员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责odc内费用预算的计划、控制;
5、负责odc内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥odc内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥odc内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的保障odc正常运营的事项。
要求:
全日制本科以上学历,能够常驻合肥;
有3~5年实行政人事相关管理经验;
有研发odc项目经验者优先考虑;
有较强的内部协调沟通能力。 1、参与合肥离岸开发中心(odc)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成odc内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥odc员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责odc内费用预算的计划、控制;
5、负责odc内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥odc内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥odc内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的保障odc正常运营的事项。
要求:
全日制本科以上学历,能够常驻合肥;
有3~5年实行政人事相关管理经验;
有研发odc项目经验者优先考虑;
有较强的内部协调沟通能力。
第2篇 运营行政专员岗位职责
行政运营专员 诺亚正行(上海)基金销售投资顾问有限公司 诺亚正行(上海)基金销售投资顾问有限公司(分支机构) 职责描述:
1、业务运营工作的销售支持;
2、交易单据以及合同的核对、提报和管理;
3、大客户商务谈判的会务协调与安排,其他客户服务的支持工作;
4、高端活动、峰会及产品类电话会议的记录与英文翻译工作;
5、领导交代的其他事宜(诸如财务报销、行程安排等)。
任职要求:
1、全日制统招本科学历,有良好的英文听说和翻译能力;
2、有1年左右运营行政或商务助理或数据整理类工作经验或实习经验;
3、熟练使用windows office办公软件,有ppt、e_cel等熟练的操作技能;
4、亲和力好,踏实认真,有良好的沟通协调能力和服务意识;
第3篇 行政运营专员岗位职责
行政运营专员 诺亚正行(上海)基金销售投资顾问有限公司 诺亚正行(上海)基金销售投资顾问有限公司(分支机构) 职责描述:
1、业务运营工作的销售支持;
2、交易单据以及合同的核对、提报和管理;
3、大客户商务谈判的会务协调与安排,其他客户服务的支持工作;
4、高端活动、峰会及产品类电话会议的记录与英文翻译工作;
5、领导交代的其他事宜(诸如财务报销、行程安排等)。
任职要求:
1、全日制统招本科学历,有良好的英文听说和翻译能力;
2、有1年左右运营行政或商务助理或数据整理类工作经验或实习经验;
3、熟练使用windows office办公软件,有ppt、e_cel等熟练的操作技能;
4、亲和力好,踏实认真,有良好的沟通协调能力和服务意识;
第4篇 行政运营助理岗位职责
行政运营助理 欧泰谱(深圳)科技有限公司 欧泰谱(深圳)科技有限公司,欧泰谱 职责描述:
-负责客户日常联络, 处理及完成客户需求并确保客户满意度
-协助客户完成商户款项支付并且处理公司内部支付流程,协调客户款项及时支付.
-采购管理及库存管理,确保充足的常用物品库存,完成客户下达的零星采购需求
-管理供应商日常运作,确保供应商及时完成采购及服务需求,确保供应商账款及时支付
-确保项目应收账款及时收取
-负责项目营收
-协助处理公司行政相关事宜
任职要求:
1)大专及以上全日制院校毕业,行政管理、财务等相关专业学历;
2)具备至少一年运营、行政或助理相关岗位具体操作工作经验
3)逻辑性强,对e_cel操作熟练;
4)做事仔细认真,责任心强;流程意识强;
5)优秀的工作计划性及应变能力,承压能力强,能承担高强度工作;
6)良好的沟通协调力及亲和力,具备优秀的职业素养;
7)愿意了解业务、深入一线,以成为业务团队的优秀伙伴为目标,愿意和创业团队一起成长。
第5篇 行政运营岗岗位职责任职要求
行政运营岗岗位职责
职责描述:
1、汇总对接各个项目运营;
2、具体负责公司与总部各条线的运营对接工作。
3、兼任总经理行政助理工作。
任职要求:
1、全日制统招本科以上学历;
2、有房地产开发企业计划运营工作经验;
3、了解房地产行业的政策法规，了解房地产开发业务流程;
5、优秀的综合管理、组织、沟通协调能力;
6、优秀的语言表达能力，善于解决复杂问题，思路清晰、考虑问题系统化。
行政运营岗岗位
第6篇 行政运营岗位职责
运营行政 上海麦岛资产管理有限公司 上海麦岛资产管理有限公司,麦岛 岗位职责:
1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);
2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);
3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);
4、负责客户活动方案的执行;
5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;
6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。
任职资格:
1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;
2.了解私募基金业务,有一定的金融、财务、投资方面的知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;
3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用ppt、e_cel、word等办公软件;
第7篇 行政运营主管岗位职责
行政运营主管 巨人网络 上海征途信息技术有限公司,上海征,巨人网络 工作职责:
1、 负责公司行政制度及流程管理,监督并保障规章制度的顺利执行;
2、 负责公司供应商的管理及考核
3、 负责公司参观接待、组织公司重要会议及活动,
4、 负责公司行政宣传、服务公众号的管理及维护, 员工满意度调查;
5、 负责公司年度预算编制及费用分析及管理
6、 协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
7、 负责公司办公环境管理,办公节能,创造和保持良好的工作环境;
任职资格:
1、学历要求:本科及以上学历,行政管理或者酒店管理专业优先;
2、5年以上大型企业园区(1000人以上)行政管理经验;
3、专业技能要求:熟练使用office办公软件及自动化设备,具有丰富的行政工作经验,有良好的文字功底和语言表达能力;英语cet6或以上;精益六西格玛绿带及以上
4、职业素养:亲和力佳,普通话标准,具有强烈的责任感;
5、工作细致,为人开朗活泼,做事有条理;
6、有互联网或it行业优先。
第8篇 行政运营岗岗位职责
总公司-团险行政业务支持部-健康险运营岗 中英人寿 中英人寿保险有限公司,中英,中英人寿,中英 岗位职责:
1. 健康险管理
根据团险渠道业务发展规划,分析健康险业务市场,结合健康险业务发展策略制定健康业务推广运营支持计划,组织税优健康险业务上线推广。
2. 运营管理
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险业务发展需要,制定及完善健康险业务运营规则、管理制度及服务标准,协调公司相关职能部门建立健全健康险业务运营处理流程。
3.系统管理
负责筹建并完善健康险业务系统涉及的系统需求分析,统筹安排协调cm、it等资源,制定系统需求、分析等计划,组织并按时完成健康险功能测试、系统验收以及产品上线等工作。
4.分公司运营支持和培训
提供健康险业务支持,分析解决分公司运营需求及系统管理需求,定期安排及组织相关制度、规则、系统培训工作,并追踪培训效果。
5.客户服务
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险运营及服务需求,建立并完善团险渠道健康管理、服务管理、客户管理等相关工作流程及各项服务措施管理工作,协调相关职能部门不断提升团险渠道健康险业务客户服务水平。
6. 单证管理
制定健康险单证印刷品管理制度和流程,负责单证印刷品的审核、征订、印刷、发放、调拨、销毁等管理工作,监控分公司单证管理情况并追踪改善。
岗位要求:
1.国家统招统考本科或以上学历、保险专业优先;
2.3年以上健康险或个险业务管理及运营工作经验
3.熟悉健康险业务管理及运营工作流程
4.具备健康险系统管理经验
第9篇 运营行政助理岗位职责
行政运营助理 欧泰谱(深圳)科技有限公司 欧泰谱(深圳)科技有限公司,欧泰谱 职责描述:
-负责客户日常联络, 处理及完成客户需求并确保客户满意度
-协助客户完成商户款项支付并且处理公司内部支付流程,协调客户款项及时支付.
-采购管理及库存管理,确保充足的常用物品库存,完成客户下达的零星采购需求
-管理供应商日常运作,确保供应商及时完成采购及服务需求,确保供应商账款及时支付
-确保项目应收账款及时收取
-负责项目营收
-协助处理公司行政相关事宜
任职要求:
1)大专及以上全日制院校毕业,行政管理、财务等相关专业学历;
2)具备至少一年运营、行政或助理相关岗位具体操作工作经验
3)逻辑性强,对e_cel操作熟练;
4)做事仔细认真,责任心强;流程意识强;
5)优秀的工作计划性及应变能力,承压能力强,能承担高强度工作;
6)良好的沟通协调力及亲和力,具备优秀的职业素养;
7)愿意了解业务、深入一线,以成为业务团队的优秀伙伴为目标,愿意和创业团队一起成长。
第10篇 运营行政岗岗位职责
总公司-团险行政业务支持部-健康险运营岗 中英人寿 中英人寿保险有限公司,中英,中英人寿,中英 岗位职责:
1. 健康险管理
根据团险渠道业务发展规划,分析健康险业务市场,结合健康险业务发展策略制定健康业务推广运营支持计划,组织税优健康险业务上线推广。
2. 运营管理
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险业务发展需要,制定及完善健康险业务运营规则、管理制度及服务标准,协调公司相关职能部门建立健全健康险业务运营处理流程。
3.系统管理
负责筹建并完善健康险业务系统涉及的系统需求分析,统筹安排协调cm、it等资源,制定系统需求、分析等计划,组织并按时完成健康险功能测试、系统验收以及产品上线等工作。
4.分公司运营支持和培训
提供健康险业务支持,分析解决分公司运营需求及系统管理需求,定期安排及组织相关制度、规则、系统培训工作,并追踪培训效果。
5.客户服务
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险运营及服务需求,建立并完善团险渠道健康管理、服务管理、客户管理等相关工作流程及各项服务措施管理工作,协调相关职能部门不断提升团险渠道健康险业务客户服务水平。
6. 单证管理
制定健康险单证印刷品管理制度和流程,负责单证印刷品的审核、征订、印刷、发放、调拨、销毁等管理工作,监控分公司单证管理情况并追踪改善。
岗位要求:
1.国家统招统考本科或以上学历、保险专业优先;
2.3年以上健康险或个险业务管理及运营工作经验
3.熟悉健康险业务管理及运营工作流程
4.具备健康险系统管理经验
第11篇 行政运营总监岗位职责任职要求
行政运营总监岗位职责
行政运营中心总监 1、负责集团整体运营体系建设，包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构，牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的一系列工作 1、负责集团整体运营体系建设，包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构，牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的一系列工作
行政运营总监岗位
第12篇 行政运营总监岗位职责
行政运营总监 金杜 北京市金杜律师事务所,king & wood,金杜,金杜律师,金杜律师事务所,金杜 岗位职责
1. 负责深圳办公室日常运营工作
1) 金杜深圳办公室日常运营工作;
2) 管理行政、人力资源、it、市场部门的各项工作;
3) 组织制定营运系统的各项管理制度、工作流程,并贯彻实施;
4) 组织制定各职能部门的年度工作发展规划,监督各项工作计划的执行;
5) 编制运营部门年度预算,与财务部配合每季度检查预算执行情况,及时向管理小组汇报并相应制订调整方案;
2. 协助组织管理小组会议、合伙人会议;
3. 组织事务所日常活动、外事活动、培训活动、对外及对内接待任务;
4. 与北京总部和各个分所协调,配合全所重大会务、项目和相关制度的执行;
5. 负责与市/区司法局和市律协相关工作的沟通、协调与执行。
岗位需求
1. 人力资源、管理类、法律类专业本科及以上学历(有海外留学背景优先考虑);
2. 10年以上律所、大型企业行政管理经验;
3. 熟悉行政事务处理及相关流程,具有较强的服务意识;
4. 成熟的职业心态及心理抗压能力,较强的团队管理能力;
5. 具有较强的亲和力、人际沟通和协调能力;
6. 具有优秀的语言及书面表达能力,能够熟练撰写各类报告。
