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行政人员岗位职责6篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:73

行政人员岗位职责

岗位职责是什么

行政人员是企业组织中的关键角色,主要负责维护日常运营的顺畅和高效,确保公司的行政管理活动得以顺利执行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力,能够有效地管理内部资源。

2. 熟练掌握办公软件,如电子表格、文档处理等,以进行数据管理和报告编制。

3. 拥有优秀的沟通技巧,能与各级员工和外部供应商有效交流。

4. 严谨的工作态度,注重细节,确保工作的准确无误。

5. 具备一定的问题解决能力,能迅速应对突发情况。

岗位职责描述

行政人员的角色涵盖了多个方面,包括但不限于:

1. 日常事务管理:负责办公环境的维护,如设备管理、办公用品采购,以及会议室预订等。

2. 文件管理:整理和归档公司文件,确保信息的安全性和可访问性。

3. 人力资源协助:参与招聘流程,如筛选简历、安排面试等,以及员工的入职和离职手续。

4. 行政支持:协助组织公司活动,如员工培训、团建活动等,提升团队凝聚力。

5. 财务协助:处理小额财务事务,如报销审核、发票管理等。

6. 对外联络:与供应商、服务商保持良好关系,确保服务质量和效率。

有哪些内容

1. 会议安排与协调:筹备和安排公司内部及外部会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。

2. 维护通讯系统:确保电话、电子邮件和其他通讯渠道的畅通无阻。

3. 法规遵守:了解并遵守相关法律法规,确保公司运营合规。

4. 安全管理:监督办公环境的安全,定期进行安全检查,确保员工的人身安全。

5. 预算监控:协助制定和执行行政预算,控制成本,提高经济效益。

6. 员工福利:参与策划和实施员工福利计划,提升员工满意度和忠诚度。

行政人员在企业中扮演着不可或缺的角色,他们的工作不仅保障了日常运营的平稳运行,还对提升企业形象、优化工作效率、维护和谐的工作氛围等方面起到重要作用。通过不断学习和适应,行政人员能够更好地服务于企业,推动其持续发展。

行政人员岗位职责范文

第1篇 行政人员-岗位职责

一个企业的行政部门有各个岗位的行政人员,各行政人员在工作中都扮演着不同的角色,因而岗位职责都不同,以下的行政人员岗位职责相关资料,仅供参考。

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

第2篇 行政人员岗位职责内容及任职资格

行政人员工作职责

岗位职责:

1、管理劳动合同,办理用工,退工手续,协助办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、及时更新维护员工人事信息系统;整理、统计员工日常考勤资料;

3、负责每日招聘信息刷新,简历筛选、安排面试等招聘支持工作;

4、协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作;

5、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用;

6、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求:1.掌握人力资源相关知识,如招聘/薪资福利/培训及员工发展/绩效考核等,并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合;

2.对企业各部门之间的运作关系有所理解;

3.人际交往能力较好,沟通能力强,能与不同类型的人建立初步的联系;

4.团队合作精神,能与他人开展合作一起解决相关问题;

5.熟练掌握中英文听、说、读、写技能;

6.掌握计算机应用技术,如msoffice等应用工具。

企业对行政人员要求

以下内容来自制度大全企业对行政人员的职责要求

岗位职责及任职资格a

行政人员职位描述: 岗位职责:1.组织沟通能力强、业务熟练。2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。8.负责人员招聘、调离。9.熟悉各类证件的年检审查。 关键词:行政人员

岗位职责及任职资格b

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第3篇 行政人员岗位职责

行政人员 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 能熟练使用microsoft相关办公软件;

文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;

具备较强的沟通协调以及语言表达能力;

优秀应届生亦可考虑

第4篇 行政人员岗位职责(20篇)

行政人员(岗位职责)

职位描述

1.语言表达能力强;

2.年龄22周岁-35周岁;

3.较高的个人素质及良好的职业道德;

4、早上八点上班至下午五点半下班,周末节假日休息,国家法定节假日不上班。

5、有工作经验者优先考虑,有团队意识和良好的沟通能力优先考虑。

6、协作意识强,工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

行政人员(岗位职责)

职位描述

任职资格和条件:

1、认同永嘉信文化及发展理念,有良好的团队协作意识及服务意识,工作认真,有责任心,执行力强;

2、本科以上学历,文秘及行政管理相关专业,男女不限,30岁以下有工作经验者优先;

3、熟悉办公室行政工作流程,具备较强的语言沟通能力及文书写作能力,并熟练掌握office等办公软件。

岗位职责:

1、所内行政的事务处理和与对外管理部门联系协调;

2、行业协会、社会其他机关、机构来人来函的接洽处理工作,接收、整理、传递、归档来自上级单位文件;

3、其他所内公共活动的支持、领导交办的其他工作。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:懂点财务

行政人员(岗位职责)

职位描述

1)大专以上学历;

2)最低一年以上相关工作经验;

3)熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

4)有一定的文字撰写功底,可根据公司要求撰写报告、制度、公告及软文等。

5)负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

6)协助领导负责办公室内及各部门之间日常行政事务的管理以及协调。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、考勤统计,人事档案分类管理。

3、完成部门经理交代的其它工作。

任职要求:1、形象好,气质佳,

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责部门内各类公文、汇报、总结文件的起草、编辑;

2. 负责部门内员工考勤、报销、车/机票及住宿预订等部门事务;

3. 负责与公司内部各部门间的配合和联系,保证信息畅通;

4. 负责部门内部行政管理工作:会议安排、活动策划等;

5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1.两年以上工作经验;

2. 大学本科学历,具备良好的英语听说读写能力;

3. 熟练操作office等常用办公软件;

4. 工作认真细致、责任心强、为人正直,有较好的公文写作能力;

5. 有良好的沟通表达能力、组织协调能力,时间观念强;

6. 性格开朗活泼,形象气质佳,具有良好的心理素质及抗压能力。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.起草和修改报告、文稿等;

2.及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公设备管理;

4.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

任职要求:

1、学历不限,具备主观能动性,中文、传播学、新闻学、广告学专业优先;

2、最好熟练使用ps、ai等绘图软件,有良好的美术功底;

2、具有良好的文字功底和丰富的创意想象力及品味鉴赏力,执行力强、有良好的策略思考能力;

3、踏实敬业、具备良好的沟通技能、抗压性和团队协作精神

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、有两年以上投标标书制作经验,能独立完成专业标书的制作、打印、盖章、封标工作;

2、熟悉招投标知识和公司投标标书的编制流程;

3、本科及以上学历,计算机类专业优先;

4、熟练使用办公软件、ps美化工具等;

5、具备良好的语言表达和沟通能力;

6、有较强的信息分析、整合能力;

7、学习能力强,抗压能力强。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

需有效和积极地:

1、 负责日常行政工作;

2、 负责办公室后勤保障工作;

3、 负责对全体办公人员进行日常考勤;

5、 处理公司对外接待工作;

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、 协助总经理处理行政外部事务;

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:

1、拥有至少3年以上行政管理工作经验;

2、相关专科或本科以上学历;

3、具备技能:

及时提供完整工作成果的能力;

熟练使用电脑及office办公软件;

良好的沟通及说服能力;

良好的英文读写能力;

优秀的会议组织能力;

优秀的沟通协调、公关、大型活动制作统筹能力;

文笔流畅思路清晰,文案写作能力。

身体健康,能够适应加班;

自信、敬业、进取、热情、富团队合作精神。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司考勤(办公室卫生、考勤、缺勤、迟到、早退、请假等),规章建立,维护等工作。

2、人员招聘,离职,入职工作等;

3、员工绩效考核和尽职晋级、降职降薪的提案工作;

4、员工素质提高培训工作;

5、检查监督人力资源管理制度的执行情况并提出修订建议。

7、工资核算等。

8、做一些合同备案、文案、标书、询价、采购、整理数据、确认工作、等。

9、服从领导按排。

岗位要求:

1、会计人力资源相关专业本科以上。

2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;金蝶财务软件。

4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力,做事细心;有责任感。

6、具备良好文字功底。

注:面谈为准,以上作参考。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责日常行政工作

2、负责部门日常报表的报送

3、负责协助部门领导完成部门内工作

任职要求:

1、大专以上学历

2、熟练操作office办公软件

3、工作态度认真

4、面试需带1张1寸证件照,1张身份证复印件

公司可以为您提供午餐补助、全勤奖金、社保、年度旅游等福利

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责、任职要求:

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

3、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、完成各类文件的收集、整理、归档、等保管工作;

2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作;

3、公司其他日常工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、能够熟练使用办公软件;

3、有良好的沟通协调及应变能力;

4、诚信敬业,服务意识强,能吃苦耐劳;

5、形象好,气质佳。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、根据要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作;

2、完成各类文件的收集、整理、归档等保管工作;

3、日常办公室行政事务;

4、完成领导交代的其他工作。

任职要求:

1) 专科以上学历,计算机、文秘等相关专业优先,有通信行业工作经验者优先;

2) 工作细致、认真、有责任心,有较强沟通协调以及语言表达能力;

3) 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、来访人员及学员的接待,引导及服务 2、电话的接听与转接,文件资料的整理与保管 3、办公用品及固定资产的管理 4、登记现金和记录每日校区内的日记账,完成相关财务报表 5、协调各个部门有效的进行工作 。

任职要求: 1、形象气质具佳,普通话标准 2、沟通能力强,综合处理能力强 3、诚实可信,踏实认真,爱岗敬业,具有良好的个人素质 4、熟练操作计算机及相关软件 5、有客户服务及行政经验者优先考虑 薪资福利: 思博雅教育培训学校将为卓越的人才队伍提供优厚的薪酬福利、广阔的发展平台、专业的培训体系以及良好的工作氛围; 加入精英团队,成就美好人生!

工作地址:内蒙古阿拉善左旗绿色之光南区西北拐角4层

行政人员(岗位职责)

职位描述

1、热爱动物,忠诚服从,勤奋努力,诚实上进。

2、有强烈的责任心和细致的观察力。

3、工作积极主动,有良好的客户服务意识。

4、有较强的沟通及语言表达能力。

5、有行政工作经验,英语口语流利、书写熟练者优先。

6、学历要求:行政管理、中文、公关等相关专业本科以上

7、5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

8、性别要求:女。

9、仅限上海户籍。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

任职要求:1、文笔好,擅长各类公文和商业信函写作

2、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑

3、较强的沟通协调能力

4、工作细致认真,谨慎细心,条理性强

5、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、整理、统计员工日常考勤资料;

2、课表、考勤表、教学资料的打印等工作负责。

3、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用;

4.协助咨询顾问,做好实训部学员相关事宜的安排管理;

6.表、考勤表、教学资料的打印传真等工作负责课。

7.其他公司分配的其他工作等,具体根据实际工作调配。

任职要求:1、能吃苦耐劳。有上进心,做事负责任

2、有团队精神,人际关系融洽

3、有相关经验者优先

4、有一定的稳定性,能在公司长期发展者。

行政人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

任职要求:1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第5篇 控股公司行政人员岗位职责

某控股公司行政人员岗位职责

行政部经理

1.协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;

2.对外公关联络及各类证照办理;

3.对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;

4.组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人力资源部档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;

5.全面负责iso9000质量体系维护工作;

6.对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理;

7.加强公司信息化建设和保密、安全工作;

8.规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;

9.做好部门内部队伍建设,建立高效团队。

行政助理

1.负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;

2.协助办理各项证照手续;

3.协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;

4.对公司办公设备进行购置及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;

5.合理配置公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;

6.落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;

7.制订安全保卫制度,消除安全隐患。

人力资源专员

1.及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人力资源部管理体系;

2.编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;

3.不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。

档案资料管理

1.来信、来访的接待和处理;

2.负责整理公司各类资料,并建档保存;

3.打字、复印及开具介绍信、证明信;

4.负责公司印章和文档管理;

5.工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;

6.统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;

7.负责公司办公用品的购买和发放。

8.负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。

第6篇 办公行政人员岗位职责

办公室行政人员 湖北一正药业有限公司 湖北一正药业有限公司 职责描述:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

4、处理公司对外接待工作。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、公司微信公众号维护。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

3、顾全大局,有服从意识;

4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

5、肯学习上进,人品佳形象好;

6、有创新思维,履职能力强;

7、有事业心和责任感,敢于担当。

8、熟悉微信公众号维护流程。

行政人员岗位职责6篇

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