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岗位职责是什么
酒店预订员是酒店运营团队的重要组成部分，主要负责处理客户的住宿预订需求，确保为客人提供高效、准确且贴心的服务，从而提升酒店的整体客户满意度和品牌形象。
岗位职责要求
1. 专业知识：掌握酒店行业的基本知识，包括房型、价格策略、入住流程等。
2. 沟通技巧：具备良好的口头和书面沟通能力，能有效理解客户需求并解答疑问。
3. 客户服务：以客户为中心，提供优质、专业的服务，处理预订变更和投诉。
4. 系统操作：熟练使用酒店预订系统和相关软件，进行预订确认和管理。
5. 时间管理：能在繁忙的工作环境中优先处理紧急事务，确保预订流程的顺畅。
6. 团队协作：与销售、前台和客房部门紧密合作，确保预订信息的准确传递。
岗位职责描述
作为酒店预订员，日常工作主要包括接收和处理电话、电子邮件或在线预订请求，为客户提供详细的房间信息、价格及优惠政策。此外，还需跟踪预订状态，及时更新预订系统，确保预订信息的准确性。在遇到预订冲突或特殊情况时，预订员需要灵活应对，提出解决方案，如调整房型、安排替代日期等。
预订员还需要定期分析预订数据，了解市场趋势，协助优化酒店的定价策略和促销活动。在客户入住期间，他们需保持高度关注，确保客户体验良好，如有任何问题，都能迅速响应和解决。
有哪些内容
1. 预订处理：接收并确认预订，处理取消和修改，发送预订确认信息。
2. 客户服务：解答客户疑问，处理投诉，提供个性化服务建议。
3. 系统维护：更新和管理预订系统，确保数据的准确性和实时性。
4. 市场分析：参与分析预订数据，为酒店市场策略提供建议。
5. 团队合作：与各部门协调，确保预订流程与酒店运营无缝对接。
6. 应急处理：应对突发情况，如超额预订，提供解决方案。
7. 客户关系管理：维护客户数据库，提高客户回头率和忠诚度。
酒店预订员的角色不仅限于简单的订单处理，更是酒店与客户之间的重要桥梁，通过专业、细致的服务，为酒店赢得口碑，促进业务发展。
酒店预订员岗位职责范文
第1篇 酒店预订员岗位职责任职要求
酒店预订员岗位职责
岗位职责:
1.熟悉酒店房务各项服务及其费用标准与变更
2.做好预订记录、并及时通报相关部门
3.接听电话，提供顾客所需的有关咨询服务、接受客人预订，与此同时宣传、推销酒店设施和服务
4.认真对待客人投诉，并作好记录;如若不能处理，及时报告上级
任职要求:
1.1年以上酒店相关岗位工作经验
2.基本掌握酒店用语会话技能、普通话流利、粤语流利
3.熟练掌握酒店的预订流程与规范
第2篇 酒店预订员岗位职责
酒店预订员 天伦康福(北京)酒店管理有限公司 天伦康福(北京)酒店管理有限公司,天伦康福 岗位职责:
1.接受线上、线下客户对全国酒店客房的预订需求,协助进行酒店客房的预订;
2.处理海外酒店订单的预订、确认、取消、变更等一系列的工作;
3.与国内外供应商接触,及时掌握酒店的房间状况,为客人预订酒店,并通知客
人等;
4.通过电话或邮件为客户预订国际酒店,解答客户疑问;
5.接听客户对酒店产品信息的咨询电话,并予以解答。
任职要求:
1.中专及以上学历,普通话标准,谈吐礼貌,态度谦和,有良好的语言表达能力和
应变能力;
2.英语阅读能力较好,大学英语四级以上;
3.有相关酒店预订专员经验。
第3篇 s酒店预订员岗位工作职责
1.预订岗位工作流程
(1)提前5分钟整理仪容仪表,按时到岗。
(2)进行交接班、签到,认真阅读交班内容。
(3)详细了解当天及近期的房间使用情况,预订房间的客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系。
(4)详细了解预定当天到店的vip身份、房间号及抵离时间;确认是否已分好房及房间状态,若尚未安排妥当,要通知接待岗位工作人员尽快安排。
(5)将vip单和报表送至总经理办公室、客房部及餐饮部。
(6)了解当天团体及散客预订情况,并将有关情况及数据打印在表格上。
(7)将前一天的订单进行整理并装订。
(8)若是星期日当班,应作出下一周的房间预订情况表、vip预订情况表,并发送至有关部门。
(9)认真完成当天的预订工作,不能及时完成则应在交接班时交待清楚,让下一班完成。
2.预订岗位操作要求
(1)预订的方式
①电话预订
在接受电话预订时,预订岗的员工须注意以下几个方面:
a.不能让客人久等,预订员必须对本月本季的客房情况非常熟悉,能及时向客人提供其需要的信息。
b.若因某些特殊原因不能马上答复,应留下客人电话号码和姓名,等到查清之后再通知客人。
c.由于电话的清晰度、语言障碍及听力等因素的影响,电话订房容易出错,因此,预订员必须将客人的预订要求认真记录,并在记录完毕之后向对方复述一遍,得到客人的确认方可。
d.必须在电话中向客人问清其姓名、单位、国籍、抵离日期、订房的保留时间等一系列问题,并要复述一遍,让客人核对。
e.接听电话时要注意做到亲切、耐心、细致,充分体现工作效率。
②传真订房
传真订房应严格遵照下列程序:
a.要认真阅读,弄清客人在传真中所提出的要求。
b.把这些要求清楚地写在订单上。
c.根据客人所提的要求,通知有关部门,让其早做准备。
d.如果客人提供的资料不够详细,须按来件上的地址、传真号与客人联系,弄清有关情况。
③口头订房
口头预订是指客人直接来到酒店,当面预订客房。对于客人的口头预订,预订员应注意以下事项:
a.记录要清楚。特别是客人的姓名不能写错。
b.要让客人确定逗留的天数,如果不能完全确定,也要让其说出大致的日期。
c.接待客人时态度要友好,充分展示酒店的形象。
④合同预订
合同预订是指酒店与旅行社或是某团体之间通过签订订房合同,以达到长期出租客房的目的。应注意订房合同的样式与内容要依据酒店的不同而有所变化。
⑤互联网预订
随着计算机的推广使用,越来越多的散客开始采用这种方式进行预订,这种预订方式具备了方便、快捷、先进而又廉价的优点。
(2)预订的受理
①接受预订
预订员在查阅电脑或预订簿后,如确定有空房,能满足客人的要求,则可以接受预订。并应立即填写预订单,将客人姓名、抵离时间、房间类型、价格、结算方式等各项内容填写清楚。
②拒绝预订
如果酒店无法满足客人的要求,应对预订加以婉拒。但在拒绝时,切忌简单生硬地回绝客人,而应该主动提出一系列的建议供客人选择。如建议其更改来店日期、变更客房预订数或是房间类型等。另外,在征得客人的同意后,还可以把客人的姓名等有关资料记录在候补客人名单上,一旦有空房,就立即通知客人。
③确认预订
在接受客人的预订要求后,预订员应立即把客人的预订要求与酒店未来时期客房的利用情况进行对照,查看是否可以满足客人的要求,如果可以,就须对客人的预订加以确认。 确认预订的方式通常有两种—口头确认与书面确认。在条件许可的情况下,应尽量采取书面确认的方式,向客人发出确认的信函。
④核对预订
对于提前很长时间就预订了客房的客人,酒店为了提高预订的准确性和开房率,并作好接待准备工作,在客人到店前,预订岗位人员应通过电话或书信等方式与客人进行再次核对,问清其抵达日期及住宿人数等是否有变化。
⑤取消预订
由于各种临时出现的原因,客人可能会在预订了房间后又取消订房。预订员在接受客人取消预订时,应按以下方法正确处理:
a.不要流露出任何不愉快的情绪,并表示欢迎客人随时再光临酒店。
b.客人取消预订后,预订员要作好预订资料的处理工作,如在预订单上盖上取消的印章,并在其备注栏内注明取消日期、取消人等,然后存档。另外,还要在电脑或预订控制簿上将其注销。
c.如果预订后预订岗已将其情况通知到其他各相关部门,那么在客人取消预订后就要将这一信息再次通知给以上这些部门。
⑥变更预订
变更预订是指客人在抵达之前临时改变预订的日期、人数、要求等。在接到客人要求变更预订的申请后,预订员应先查看有关预订记录,确定是否能够满足客人的变更要求。如果可以,则予以确认,并填写更改表,修改有关记录。若在此之前已将客人的有关资料通知给有关部门,则还应把变更的信息再传达知给这些部门。如果不能满足客人的变更要求,预订员应将酒店的情况如实告知客人,并与之协商解决。
⑦超额预订
超额预订是指酒店在某个时期内,有意让其接受的客房预订数超过其接待能力,其目的是提高客房利用率。因为客人往往会由于种种原因临时取消预订,或是改变预订,从而造成酒店部分客房处于闲置状态,如果酒店进行超额预订,就可以减少损失。不过,超额预订应该有度地限制,避免出现因超额而使客人不能入住。
如果因超额预订而不能使客人入住,酒店应向客人道歉;并帮助客人与其他相同等级的酒店联系。
3.预订员服务原则
在受理客人的预订时,有一些总体原则是预订员必须遵循的:
(1)填写预订单时务必十分严肃认真,逐栏逐项填,字迹工整,不出差错。
(2)接到预订函后,应讲求效率,立即处理,不能让客人久等。
(3)接听电话时,必须使用礼貌用语,做到友好亲切,应答得体。
第4篇 酒店宴会预订员岗位职责（2）
酒店宴会预订员岗位职责(二)
岗位名称:宴会预订员
直接上司:营业部主管
具体职责:
1.负责各种形式的宴会、会议及预订蛋糕的接待和商谈、并安排和落实;
2.根据宴会、会议预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点;
3.认真接受前厅发送的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详细填写客情预报并发送至有关部门和营业点;
4.建立宴会预订档案、做好贵宾、大型活动档案的管理工作;
5.与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销;
6.协助营业部主管制定大型活动计划;
7.尽可能记住常客姓名、习惯、喜好、使客人有宾至如归之感;
8.熟悉酒店的服务设施和项目,以便解答客人询问;
9.负责检查、更新、派送菜单、报纸等;
10.处理餐饮部内部文字资料;
11.完成上级布置的其他各项任务。
