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岗位职责是什么
采购行政岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责协调和管理企业的采购活动，以确保公司日常运营所需物资和服务的稳定供应。
岗位职责要求
1. 熟悉供应链管理的基本原理，理解采购流程及法规政策。
2. 具备良好的谈判技巧，能有效地与供应商进行沟通和协商。
3. 精通excel等办公软件，用于处理采购数据和编制报告。
4. 有较强的组织能力和时间管理能力，能在紧迫的时间表下完成任务。
5. 注重细节，保证采购订单的准确无误。
6. 能够执行公司的采购策略，同时遵守公司的财务规定。
岗位职责描述
采购行政人员的工作涵盖了从需求分析到合同执行的全过程。他们需要定期评估库存，预测未来的采购需求，并据此制定采购计划。此外，他们还负责寻找合适的供应商，进行价格比较，谈判合同条款，确保质量和交货时间的符合预期。在合同签订后，采购行政需跟踪订单进度，协调物流，以及处理可能出现的任何问题。
在日常工作中，采购行政人员还需维护供应商数据库，更新价格信息，以及处理发票和付款事宜。他们需要与各部门紧密合作，确保采购活动与公司的业务目标相一致。
有哪些内容
1. 需求分析与预测：收集各部门的需求信息，进行数据分析，预测未来采购需求。
2. 供应商管理：筛选、评估和维护供应商列表，建立长期合作关系。
3. 采购谈判：参与价格、服务和交付条款的谈判，确保最佳性价比。
4. 订单处理与跟踪：下达采购订单，跟踪订单状态，确保按时交付。
5. 合同管理：准备、审核和管理采购合同，确保合规性。
6. 库存控制：监控库存水平，防止过度库存或短缺情况的发生。
7. 成本控制：分析采购成本，提出节省成本的建议。
8. 报告编制：定期生成采购报告，汇报给管理层，反映采购活动的绩效。
9. 内部协调：与各部门沟通，解决采购过程中的问题，确保供应链顺畅。
10. 合规性：遵守公司政策、行业标准和法律法规，确保采购活动的合法性。
采购行政岗位是企业内部供应链的重要组成部分，其工作质量和效率直接影响着公司的运营效率和成本效益。因此，该岗位需要具备专业技能、良好的沟通能力和高度的责任心。
采购行政岗位职责范文
第1篇 采购行政专员岗位职责
行政采购专员 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 岗位职责
1、及时了解、响应公司各部门的采购需求,并制定相应采购计划;
2、根据公司要求,制定和确认采购方案,跟进采购过程中供货变化并进行及时反馈,确保按时完成采购任务,满足采购需求;
3、严格执行供应商筛选、资质审核、跟踪进度、售后维护、付款结算的采购流程;
4、搜集、整理部门反馈建议并进行优化改进;
5、协助完成采购合同的签订、合同归档及费用报销工作;
6、供应商日常管理与维护。
任职资格
1、全日制本科以上学历,计算机或者相关外贸专业优先考虑;
2、两年以上行政或采购相关工作经验;
3、具有较强的成本控制意识,优秀的沟通协调及语言表达能力;
4、勤奋、敬业,具备较强的责任意识、良好的团队合作精神;
5、熟练使用自动化办公设备和常用办公软件;
6、性格开朗大方,形象气质佳。
第2篇 采购行政主管岗位职责
采购行政主管 贝业新兄弟供应链 上海贝业新兄弟供应链管理有限公司,新兄弟物流,贝业新兄弟,贝业新兄弟供应链,贝业新兄弟物流,贝新供应链,新兄弟 职责描述:
1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;
2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。。
3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,
4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。
5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;
2、具备良好的沟通表达能力;
3、思维敏捷,成本意识强。
第3篇 采购行政副经理岗位职责
【岗位职责】
1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;
2、负责采购业务相关规章制度的建设;
3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;
4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;
5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;
6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;
7、对异常订单的跟进处理;
8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;
【任职要求】
1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;
2、年龄28岁以上,大专以上学历;
3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;
4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。
第4篇 采购行政岗位职责
行政采购 南京通孚玩具有限责任公司 南京通孚玩具有限责任公司,通孚 1、负责行政后勤办公采购;
2、负责机械设备配件采购;
3、对供应商资料进行整理、归档;
4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
第5篇 采购行政文员岗位职责
岗位职责:采购方面
1、下采购订单,跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求,完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;
行政方面:
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
_本岗位实行5.5天工作制,上班时间为:8:30~12:00,13:30~18:00。
第6篇 采购行政助理岗位职责
行政助理/商务助理/采购助理 上海腾泉生物科技 上海腾泉生物科技有限公司,上海腾泉生物科技,腾泉,腾泉生物,腾泉 岗位职责:
1. 公司日常电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待,各类会务的安排工作等;
2. 协助采购部进行供应商对账、催收采购发票、提交付款并整理录入系统;
3. 协助商务部管理销售发票,并收集客户回执;
4. 公司其他日常行政勤务工作;
5. 领导交给的其它临时性工作。
任职要求:
1. 大专以上学历;
2. 做事认真仔细,善于沟通协调,熟悉接待、礼仪方面的知识;
3. 熟练windows和office办公软件,熟练运用互联网等资源;
4. 认同公司的企业文化,忠诚敬业,,有上进心,具有学习精神。
