- 目录
岗位职责是什么
学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协调各部门工作，确保学校的日常运营顺畅，为师生提供高效、专业的行政支持。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能有效处理多任务并行。
2. 熟悉教育行政法规及学校规章制度，确保合规运作。
3. 拥有良好的沟通技巧，能与校内外各方建立良好关系。
4. 有条理地处理文件管理，包括记录、存档和检索。
5. 精通办公软件，具备一定的数据分析能力。
6. 保持高度的职业素养和保密意识，处理敏感信息时需谨慎。
岗位职责描述
学校办公室的日常工作涵盖广泛，包括但不限于以下几个方面：
1. 行政管理：负责制定和执行学校行政政策，优化工作流程，提升工作效率。
2. 信息协调：作为学校内部和外部的信息桥梁，收集、整理和传达各类信息。
3. 会议组织：筹备和管理学校各类会议，确保会议顺利进行，记录会议纪要。
4. 文档管理：规范学校文件的归档、保管和检索，确保信息的安全和可用性。
5. 财务管理：协助处理学校预算编制、账务管理及财务报告等相关工作。
6. 公关事务：协助处理学校与家长、社区、政府部门的沟通，维护学校形象。
7. 资源调配：协调学校资源，包括物资采购、设施维护等，确保教育教学活动正常运行。
8. 应急处理：应对突发事件，制定应急预案，保障校园安全。
有哪些内容
1. 日常行政：处理学校日常行政事务，如信件收发、电话转接、访客接待等。
2. 政策研究：跟踪教育政策动态，为学校管理层提供政策解读和建议。
3. 项目管理：参与学校各类项目的策划、执行与评估，确保项目目标达成。
4. 人事管理：协助处理教职工招聘、考核、培训等人事相关事宜。
5. 公关活动：策划和组织学校开放日、家长会等公关活动，增进家校联系。
6. 技术支持：协调信息技术支持，确保学校信息系统稳定运行。
7. 风险管理：识别和评估潜在风险，制定预防措施，降低学校运营风险。
学校办公室的职责在于维护学校日常运作的平稳，通过专业、细致的工作，为教学和科研创造良好的环境，推动学校全面发展。
学校办公室岗位职责范文
第1篇 _学校办公室文员岗位职责
学校办公室文员岗位职责
1、负责学校来电、来传的接听、记录、传递及来访接待工作;
2、负责学校办公、教学设施及环境卫生、水电等日常内务的管理工作;
3、负责学校学员入学管理、学籍管理工作;
4、负责安排外地学员的食、宿以及食宿费和学费等各项费用的收缴工作;
5、负责学校最新动态信息的采编工作,配合集团人事行政部完成《__通讯》的组稿工作;
6、协助学校主任完成与相关单位的联络、协调工作;
7、完成学校主任交办的其它事务。
第2篇 某学校后勤总公司办公室文档员岗位职责
学校后勤总公司办公室文档员岗位职责
一、树立全心全意为公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。
二、按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。
三、增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。
四、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。
五、严格档案管理,半年一整理、年度一装订,归类放置、妥善保管。
六、认真完成领导交办的其它任务。
第3篇 学校办公室主任岗位职责
1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。
第4篇 学校办公室副主任岗位职责
一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。
第5篇 学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按分级负责、归口处理原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
第6篇 学校资产管理办公室岗位职责范本
学校资产管理办公室岗位职责
一、主任岗位职责
1. 责资产管理办公室全面管理工作。
2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。
3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。
4. 负责土地与房屋产权管理工作。
5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。
6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。
7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。
8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。
9. 负责制定资产办经费使用计划。
10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。
11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。
12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。
13. 负责审核资产办网上信息发布工作。
14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。
二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)
1. 负责有关文件的起草工作。
2. 根据学校大型精密仪器设备管理办法,加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。
3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。
4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。
6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。
(1)年初提出年度收费计划。
(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。
(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。
7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。
8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。
9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。
10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。
11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。
(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。
(2) 制定每年的经费使用计划。
(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。
(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。
(5) 完成残值收入记账工作。
12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。
13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。
14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。
三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)
1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。
2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。
3. 负责学校固定资产的账目管理工作。
(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。
(2) 图书资产的总账管理工作。
4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。
5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。
6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。
7. 负责固定资产的计算机管理工作。
8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。
9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。
10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。
11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。
12. 负责家具账目管理及验收工作。
四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)
1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。
2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。
3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。
4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖固产已做印章。
5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。
第7篇 学校办公室负责人岗位职责-4
学校办公室负责人岗位职责4
1、负责公司办公室行政工作。
2、做好公司日常接待、外联及各部门组织协调工作,及时处理好来函,来访。
3、及时传递有关通知、电话、组织公司有关会议,并做好会议记录。
4、负责公司的信件、学习材料的收发、传递、缮写及文书档案的管理工作。
5、负责车辆的高度使用,并经常组织司机进行安全学习,提高优质服务,对车辆使用做好记录,及时结算车辆使用的有关费用。
6、协助经理室做好公司安全的综合治理工作。
7、负责对公司职工的考勤、考绩及登记管理工作。
8、完成公司交办其它工作。
第8篇 学校后勤办公室库房保管员岗位职责
学校后勤公司办公室库房保管员岗位职责
1、服从领导,熟悉本职工作业务,知晓各部门规律及物资所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要货源充足,又要防止积压物资。
2、坚持原则,办事公道,做好物资建帐,物资进出帐目清楚,收、发手续齐全,做到帐物相符,任何时候经得起检查,对不符合质量标准的物资有责任拒收。
3、严格执行库房管理制度,不收劣次物品,不得将易燃、易爆、有毒物品和易腐蚀性物品、化学物品和其它物品混放,库房清洁卫生、归类清楚、堆放整齐,防止霉烂变质。搞好反腐、防盗、防鼠、防尘、防火、防水工作,出门关窗上锁,严禁库房吸烟,闲杂人员不得进入库房。
4、按时认真进行盘存查库,按时上报盘库表及库存物资月报表(一份报财务,一份存查),做好请示汇报工作,不得影响成本核算工作。积极配合各部门填写编制材料申购审批表,做到不影响各部门的正常运行。
5、监守岗位,遵守劳动纪律,不断提高自己的业务能力,完成领导交给的其它任务。
第9篇 学校办公室主任岗位工作职责
篇一:学校办公室主任岗位职责
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
篇二:学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
篇三:学校办公室主任岗位职责
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
篇四:学校办公室主任岗位职责
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办o
5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。
8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
篇五:学校办公室主任岗位职责
一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。
七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
第10篇 镇学校员工办公室岗位安全职责
1、熟悉学校的安全管理制度和应急预案。
2、室内严禁使用电炉,及时清理无用的易燃物品。
3、室内所用贵重器材,要妥善保管和规范使用,严格借用手续,未经允许不得外借。
4、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。
5、室内计算机、空调在使用后及时断电。
6、室内无人时必须锁门;每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
7、熟悉办公室安全规则、应急措施、急救措施,做好安全防范工作,确保学校财产安全;一旦发生意外事故,应先切断电源,采取积极措施,保护好现场并及时报告主管部门。
8、熟悉灭火器、水暖电的基本操作方法并能熟练操作。
9、信息安全意识明确,不泄露岗位职责内的保密信息;不下载、传播不健康信息;不信谣,不传谣。
10、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。
11、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。
第11篇 学校办公室主任工作岗位职责
本文系一则学校办公室主任岗位职责,仅供各位办公室主任或经理(制度职责大全经理)参考。
一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。
七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
第12篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责
学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。
(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
(10)完成领导交办的其他工作。
第13篇 学校住宅物业部办公室文员岗位职责
学校物业住宅部办公室文员岗位职责
1、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。
2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。
3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。
4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。
5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。
6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。
7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
8、负责小区工作人员的考勤工作。
9、完成领导交办的其他各项工作任务。
第14篇 镇学校办公室主任岗位安全职责
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的基本方针,及时传递上级有关安全工作的政策、文件、规定和事故通报。
2、熟悉学校安全管理方面的各项规章制度,定期对本室人员进行安全生产教育和培训。
3、管理好人事、文书、档案室档案及各类文件、职改材料、高三年政审材料、各类印章、印信,防止丢失、损坏、遗漏,外借材料应及时归档。
4、加强本部门保密管理,有关保密性质内容的文件材料要严防泄密,督促有关人员及时上缴有时限的文件。
5、加强防火、防盗工作,熟练使用灭火器;及时清理废弃纸张,下班时应关掉电源,锁好门窗。
6、检查落实本处室人事、文书、档案的安全责任管理。
7、建立健全部门安全检查台帐。
8、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。
9、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。
第15篇 学校后勤集团办公室岗位职责（1）
学校后勤集团办公室岗位职责(上)
一、集团办公室工作职责
1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。
2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。
3、负责集团会议的筹备和组织工作。
4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。
5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。
6、负责集团印章的管理和使用。
7、协助集团领导做好员工培训工作。
8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。
9、完成集团领导交办的其它任务。
二、办公室各岗位职责
(一)、办公室主任岗位职责
1、负责集团办公室全面工作。
2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。
3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。
4、处理公共关系事务和接待、信访工作。
5、撰写集团办公会要求的各种公文。
6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。
7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。
8、完成集团交办的应急事务。
(二)、集团办公室秘书岗位职责
1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。
3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。
4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。
5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。
6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。
7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。
8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。
9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。
10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。
11、负责集团机关人员的考勤工作。
12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。
13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。
14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。
15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
16、完成集团领导交办的其它任务。
(三)、收发员岗位职责
1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。
2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。
3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。
4、完成集团交办的其它工作。
(四)司机岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。
2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
第16篇 学校办公室副主任学校车队岗位职责
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
