欢迎光临管理者范文网
当前位置:管理者范文网 > 安全管理 > 岗位职责 > 岗位职责范文

部门行政岗位职责13篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:70

部门行政岗位职责

岗位职责是什么

部门行政岗位是企业运营中的关键角色,主要负责协调部门内部的日常运作,确保各项行政管理工作高效、有序地进行,为部门员工提供良好的工作环境和支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力,能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件,如excel、word和powerpoint,用于制作报告和管理文件。

3. 具备良好的沟通技巧,能与各部门顺畅交流,解决工作中遇到的问题。

4. 对企业规章制度有深入理解,能准确执行并传达相关政策。

5. 注重细节,确保工作的准确性和合规性。

6. 具备一定的问题解决能力,能及时应对突发情况。

岗位职责描述

部门行政人员的主要职责包括但不限于:

1. 维护部门的工作日程,安排会议并确保会议室预订无误。

2. 协助处理部门内部的文件管理和归档,保持办公区域整洁有序。

3. 负责部门预算的监控,协助处理采购申请和报销流程。

4. 参与组织部门活动,如团队建设、培训和庆祝活动。

5. 提供行政支持,如接待访客、接听电话和处理邮件。

6. 与人力资源部门协作,处理员工出勤、福利和人事变动等事宜。

7. 收集和整理部门业绩数据,定期生成报告供管理层参考。

8. 根据需要,协助其他部门完成跨部门项目。

有哪些内容

1. 行政流程管理:建立和优化部门内部的行政流程,提高工作效率。

2. 资源调配:合理分配和利用部门资源,确保资源使用效率最大化。

3. 内部沟通协调:作为部门与公司其他部门之间的桥梁,协调信息传递和合作事项。

4. 文件管理:建立健全的文件管理体系,确保重要资料的安全和易获取。

5. 部门文化建设:参与推动部门文化的发展,提升员工满意度和团队凝聚力。

6. 应急处理:面对突发事件,能够快速响应,制定并执行解决方案。

7. 数据分析:通过数据分析,为部门决策提供数据支持。

部门行政岗位是企业内部的重要支柱,通过高效的行政管理,为部门的正常运作提供有力保障,促进企业的持续发展。

部门行政岗位职责范文

第1篇 部门行政主管岗位职责

总行部门行政主管 (职位编号:000586) 台州银行股份有限公司 台州银行股份有限公司,台州银行 岗位职责:

1、制定各类行政服务管理的相关制度和操作规范并实施;

2、负责职责范围内安全保卫、工程、采购及物资管理、食堂管理、电子设备管理、公共卫生管理、宿舍管理、部门事务管理等事务管理;

3、负责所管理人员配置、做好工作分工安排、培养和不断提升员工工作能力。

任职资格:

1、大专及以上学历,专业不限;

2、2年以上星级酒店或大中型企业行政事务管理经验,掌握行政事务管理相关知识、技能和技巧。

3、性格热情主动,做事周全,具有良好沟通协调能力和服务意识。

第2篇 部门行政经理助理岗位职责

部门助理/经理助理/行政文员 北京正略钧策咨询股份有限公司 北京正略钧策咨询股份有限公司,正略集团,正略钧策 岗位职责:

1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

4.完成上级领导安排的其他相关工作。

5.部门知识文件备档及数据统计工作;

6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

任职要求:

1.党员优先;

2.大专及以上学历,专业不限;

3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

5.工作积极主动,细致耐心,学习能力强;

第3篇 部门行政专员岗位职责

部门行政人事专员 浙江德邻联合工程有限公司 浙江德邻联合工程有限公司,德邻联合,德邻 岗位职责:

1、负责事业部人事管理、行政管理;

2、负责事业部合同登记管理工作;

3、与公司总部职能部门相关工作事务的衔接;

4、领导安排的其它工作;

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政、工商管理、建筑工程等专业;

2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

3、具有较强的亲和力与服务意识,沟通交流能力;

第4篇 部门行政内勤岗位职责任职要求

部门行政内勤岗位职责

工作职责:

1、根据部门需求统计报销数据并进行汇总反馈;

2、负责团队各项培训数据的统计和汇总;

3、搜集培训学员数据并提供意见帮助新人提升业绩;

4、独立完成团队报销手册编写及材料存档等相关工作;

5、其他行政类型工作。

任职资格:

1、本科学历,一年以上培训工作经验【特别优秀可以是大专】;

2、熟练使用office,较强的文本编辑能力和数据统计能力;

3、熟练使用e_cel,擅长数据统计和表格汇总,对数字敏感;

4、协调、沟通能力强,语言表达清晰流利;

5、有英语基础,良好的英语书面表达能力者优先。

员工福利:

1、入职即为员工缴纳六险一金;

2、快速透明的晋升渠道,广阔的发展空间;

3、每年5-15天带薪年休假,5天带薪病假,年度免费员工体检;

4、有吸引力的员工活动。

部门行政内勤岗位

第5篇 部门行政秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

第6篇 部门行政经理岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第7篇 部门行政岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第8篇 部门行政支持岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第9篇 部门行政文员岗位职责

部门行政文员 广州江河幕墙系统工程有限公司 广州江河幕墙系统工程有限公司 岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

第10篇 部门行政管理岗位职责

质量管理部门(qa)行政助理(宝洁驻场) 中国国际技术智力合作有限公司 中国国际技术智力合作有限公司 职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word, e_cel, power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利

第11篇 部门行政内勤岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第12篇 部门行政文员岗位职责任职要求

部门行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

第13篇 部门行政管理岗位职责任职要求

部门行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司整体的招聘工作;

2、负责各区孵化器每日的工作布达,及时反馈;

3、根据公司发展战略,制定集团人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。

4、执行人力资源管理制度、行政体系政策及流程,完善人力资源管理体系;

5、组织公司各类活动;有能力带人事行政团队。

6、具备领导能力。

任职要求:

1、28周以上;

2、大专以上学历;

3、5年以上人事行政工作经验;

4、2年以上管理经验;

薪资要求:

1.双休五险一金

2.国内旅游,节日福利

部门行政管理岗位

部门行政岗位职责13篇

部门行政岗位是企业运营中的关键角色,主要负责协调部门内部的日常运作,确保各项行政管理工作高效、有序地进行,为部门员工提供良好的工作环境和支持。岗位职责要
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关部门行政信息

  • 部门行政岗位职责16篇
  • 部门行政岗位职责16篇72人关注

    部门行政岗位是企业运营中的关键角色,主要负责协调部门内部的日常运作,确保各项行政管理工作高效、有序地进行,为部门员工提供良好的工作环境和支持。岗位职责要 ...[更多]

  • 部门行政专员岗位职责
  • 部门行政专员岗位职责71人关注

    部门行政专员是企业运营中的关键角色,负责协调部门内部工作流程,确保日常行政事务的高效运行,同时为部门员工提供必要的支持和服务。岗位职责要求1.具备优秀的组 ...[更多]

  • 部门行政岗位职责13篇
  • 部门行政岗位职责13篇70人关注

    部门行政岗位是企业运营中的关键角色,主要负责协调部门内部的日常运作,确保各项行政管理工作高效、有序地进行,为部门员工提供良好的工作环境和支持。岗位职责要 ...[更多]

岗位职责范文热门信息