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二次装修管理制度旨在规范企业内部或客户委托的二次装修工程，确保装修过程的安全、高效与合规，兼顾质量和成本控制。其主要内容包括装修流程管理、施工安全管理、质量控制、环保要求、成本预算与审计、后期维护以及责任分配等。
包括哪些方面
1. 装修流程管理：定义从设计审批、材料采购到施工实施的整个流程，明确各阶段的职责和时间节点。
2. 施工安全管理：制定安全规范，包括施工现场的防护措施、人员培训、应急预案等。
3. 质量控制：设立质量检查标准，对材料、工艺、成品进行定期检验，确保装修品质。
4. 环保要求：遵循环保法规，限制噪音、废弃物处理，推广绿色装修材料和工艺。
5. 成本预算与审计：设定预算，监控费用支出，定期进行财务审计，防止超支。
6. 后期维护：建立维护计划，确保装修后设施的正常使用和保养。
7. 责任分配：明确各部门、团队和个人在二次装修过程中的职责，确保责任落实。
重要性
二次装修管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 保障了员工和客户的健康安全，避免因装修引发的事故。
2. 提升了装修效率，减少了因管理混乱导致的时间浪费。
3. 保证了装修质量，提升了企业的品牌形象和客户满意度。
4. 控制了装修成本，有利于企业的财务规划和盈利目标实现。
5. 符合环保法规，展示了企业社会责任，有利于企业形象的塑造。
方案
1. 设立专门的二次装修管理小组，负责制度的制定、执行和监督。
2. 对所有参与装修的员工进行培训，确保他们了解并遵守相关规定。
3. 引入第三方专业机构进行质量检测和审计，保证公正公平。
4. 实行定期评估和反馈机制，根据实际情况调整和完善制度。
5. 加强与供应商的合作，确保材料的质量和环保性能。
6. 建立有效的沟通渠道，及时解决装修过程中遇到的问题。
7. 对违反规定的个人或团队，应依据制度采取相应的处罚措施，以示警戒。
通过以上方案的实施，二次装修管理制度将能有效指导和监管企业内的装修活动，为创造安全、优质、经济的工作环境提供有力保障。
二次装修管理制度范文
第1篇 写字楼二次装修施工现场管理规范
写字楼二次装修施工现场管理
由地盘管理小组向施工单位发放临时装修许可证,注明施工有效期限,并同时发放施工工作牌(带照片),持证上岗,接受监督,规范管理。
施工现场管理的一般管理规定:
(i)地盘管理小组根据施工地盘管理规定和合同约定行使监督职权;
(ii)进入大厦范围的施工单位及个人必须遵守有关制度和规定,服从管理指挥;
(iii)施工单位应在施工现场较醒目的地方挂上临时装修许可证,施工人员必须佩带工作牌进出大厦,乘坐指定的电梯到达施工现场和离开大厦;
(iv)施工单位应将现场工作人员的花名册(附照片)一式二份报送公司消防治安处和大厦管理处备案,交付垃圾清运押金后,方可进入现场施工;
(v)施工场地内一律不准住人做饭,违者罚款。夜晚需国加班的应在白天提前申报,并应登记备案;(不超过晚上九时为限)
(vi)注意合理安排施工时间,避免客户因噪音问题投诉而影响到施工进程;
(vii)施工中所用的装修材料和施工期间所产生的装修垃圾一律由电梯运送,装修垃圾必须实行袋装化,出大厦不许停留。
(viii)施工期间所用的水、电及其他设备和辅助场地,须按地盘管理合同规定进行管理;
(i_)施工现场不准乱接乱拉电线,临时线路要排列整齐,并设置安全保护装置,施工范围及附近的空调、给派水、电话等设施的使用及试运行、停用等都必须经地盘管理小组同意;
(_)运辅材料和垃圾要按地盘管理小组指定的路线和时间进行。
(_i)施工动火作业必须提前提出申请,对施工现场必须采取相应的安全防范措施,经地盘管理小组消防监督员检查合格后方可进行作业。
(_ii)地盘管理小组全权监管施工现场,如有违反相关规定者,小组成员有责任及时制止,情况严重的,责令其停工整改;
第2篇 商场二次装修施工管理安全责任书
商场二次装修施工管理和安全责任书
为了加强和规范商场消防安全和装修施工管理规定,保障商场,客户的安全,根据《中华人民共和国国劳动法》、《中华人民共和国国安全生产法》消防法》等法律法规、___集团公司下发的《物业管理手册》《安全管理纲要》的相关条例规定,___(以下简称甲方)与驻场单位(以下简称乙方)与20年月 日特签定如下《二次装修施工管理和安全责任书》。
(1)甲方作为本物业的管理服务单位,有责任对装修工作进行检查、监督和管理。
乙方在实施装修过程中。愿意接受商场物业的监督和管理,遵守相关规定。
(2)乙方应严格按照商场物业审验备案的装修方案施工,不得擅自增加项目,改变施工图纸,不得擅自变动户内原有的设备及设施,严禁损坏承重墙,立柱。
(3)严格遵从物业指定之搬运通道及程序,搬运装修材料时不得损坏或弄污公共区域墙壁、地台、天花板、电梯等。乙方应督促施工人员,注意保护公共设施、设备,不损坏、污染楼梯、台阶、扶手栏杆。装修材料放置于装修单元内,不放置于公共区域,如有违背,甲方可作出处罚。
(4)乙方须告知装修施工人员,严禁电源线直接接在漏电开关上,严禁用大功率电器,施工现场自觉做到不吸烟;并劝说及制止他人吸烟。动火施工必需提前一个工作日至物业开具《动火证》,凭开具的《动火证》才进行动火施工。
(5)所有出入施工现场的人员必需佩戴物业发的《出入证》,佩戴安全帽;自觉遵守《安全纲要》的规定。
(6)所有携带物品进出,具有物业开具的《物品出入单》;对施工现场垃圾及建筑/可燃垃圾,做到及时清运至物业管理处指定地点。
(7)根据红星要求使用阻燃电线,木材的表面自觉做到应刷防火涂料不少于三遍,装修时防止钉子冲击锁头等打入预埋管线造成水、电故障。严禁强、弱电混装同一桥架或同一管道线盒。
(8)展位消防设施设备由商场专业人员移动或改动,不许私自移动或改动。
(9)甲、乙双方应共同遵守本协议,如有违反,应承担相应的法律责任。甲方有权停止违规施工人员的装修工作,由此产生的误工由责任方自负。
(10)未注明的按___集团公司下发的《物业管理手册》《安全管理纲要》的相关条例规定严格执行。
甲方(商场总经理): 签署日期:
乙方(驻场单位): 签署日期:
施工单位承诺人: 签署日期:
第3篇 二次装修工程施工进度保证体系管理组织体系
二次装修工程施工进度保证体系及管理组织体系
一、施工计划进度,本工程施工计划进度为112天,除前期拆除阶段耗用工期15天外,因施工图未到位因数,实际开工日期应从5月16日起计(扣除15个工作日),具体计划进度详见附表二。
二、为更好树立企业形象,创出好的信誉,本工程的质量管理目标等级为优良(以监理评估报告为准)施工安排计划。
本工程中标后,立即进场做施工前准备工作,及时组织施工员,并做好机具、设备的进场工作。我公司深信在建设单位、监理单位、设计单位的共同指导下,精心施工,一定能如期保质保量完成本工。
一、工期目标保证措施
待接到中标通知后,及时与业主签订施工承包合同,并协助业主迅速办齐一切开工手续,并在事先对本工程的质、环境等情况作全面、准确的了解,以保证及时开工及开工后的顺利施工,对施工中可能会出现的各种问题有充分的预计并制订出各种相应的预防措施。深化图纸,优化施工方案,编排合理的施工工序流程图。掌握并应用高新技术,利用科学技术合理地加快施工进度。及时组织施工图纸会审交底,事先解决施工图纸中的技术问题。组织施工队伍对各分部分项工程进行技术,质量交底,避免返工。采取跟踪管理,在第一时间解决施工中的技术问题。经常查阅蓝图、翻样图,修改图及图纸会审纪要,按图、按操作规程施工。根据施工需要不定期地召开的项目经理部会议,对本工程施工进度、资金、物资、设备部调度和平衡,解决施工过程中的各类矛盾和问题,使该工程顺利进行。充分体现我公司施工技术水平,运用我公司快速施工技术,依靠技术领先,确保工建设的顺利、快速进行。
二、施工计划的实施及调整
加强计划的严肃性,积极组织均衡施工,实施对计划的全方位控制,以确保工期目标的实现。加强计划的动态管理,按施工的实施情况,及时调整计划,并实施检查制度。事先编制部进度计划,找出关键工序和关键线路,并加强对其实际施工中的控制,如出现超脱期现象,及时加以调整,保证能抢回工期。用计划控制分部分项进度,按计划要求,每周召开一次平衡调度会议,及时解决劳动力、施工材料、设备问题,确保工程按计划实施。
三、材料供应保证措施
及时做好各类材料的用料计划,针对实际情况编制切实可行的材料供应计划,保证材料供应能跟上施工的要求。根据工程特点及时掌握市场信息,采用多渠道、少环节,供需方直接洽谈的方法,按工程进度签订材料供应合同,明确材料进场日期。加强周围设备管理,按计划及时组织机械设备的进退场,并做到堆放整齐,现场无散落。
四、施工组织措施
(1)组织管理
一旦中标,我公司将全面负责协调工程质量、进度、安全及文明施工等工作。我们上至领导、下至基层施工技术人员,对建好该工程有足信心,也予以充分重视。为此,由公司主要领导组成工程指挥,每半月在现场召开办公会议,解决、协调、平衡工程进展过程中有关技术、资金、劳动力、机械等方面的问题,确保工程高速优质顺利进行。
(2)质量管理
牢固树立质量第一,用户至上的精神,正确处理好质量、工期、成本、安全四者关系。
(3)落实各项经济责任制
对工程管理人员加强定岗教育,制定严格的奖罚制度,加强每个管理人员的工作责任感,消除各种可能发生不良后果的隐患。
(4)场容及现场管理
我公司在众多工程项目的施工中,均获得上级主管部门及社会上的好评,已树立了良好的形象,同样在施工过程中,我们将继续发扬以前的良好形象,在确保质量与进度的同时,认真执行有关施工现场标准化管理规定,文明施工,处理协调好各方关系。
五、管理组织体系
(1)管理职责
项目经理:
全面负责管理本项目的施工运行,确保项目顺利建设。
决定项目资源配备,明确职能部门的管理职能。
确定项目质量方针,目标并保证质量方针和目标协调,采取必要的组织、管理和教育措施,使质量针对全体职工掌握并贯彻执行。
控制工程成本,合理管理项目资金运转。
评审合格材料供应商,审核其资质并签订采购合同。
做好项目管理人员的人事管理工作。
技术负责人
负责施工组织设计的编制。
解决工程施工过程中出现的重要技术问题。
负责施工过程中的全面质量监控,加强施工过程监控。
施工员
有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。
合理安排施工搭接,确保每道工序质量、形成最终优质建筑产品。
实施作业过程中的施工指导,确保工序管理点的顺利实施。
合理调配劳动力资源,使工程建设组织按计划进行。
作好项目预算及成本控制方案,为项目经理提供项目成本决策依据。
材料设备
按质量设计和施工方案,提供合格的材料与设备。
强化原材料、半成品等质量管理,提高设备的完好及使用率。
严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工,杜绝设备带病运行。
质监
按质量文件和合同要求,实施施工全过程的质量控制和检查、监督工作。
负责对分部、分项及最终产品的检验和参与最终产品质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力。
负责各种质量记录资料的填制收集、立卷工作。
完成与项目有关的计量、试验工作。
安全
负责项目的安全生产和文明施工工作。
负责施工现场的安全保卫工作。
资料
加强项目基础管理及内外协调工作,强化住处传递。
确立内部基础管理流程,制定岗位责任制,积累各类资料。
做好施工现场的标准化管理工作。
项目资料员应做好以下工作。
负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门指批示和办理。
负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文资料,并按规定进行审核、归档和保管。
注意保密的原则。
在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。
第4篇 办公楼二次装修:施工现场管理
办公楼二次装修施工现场管理:
本工程施工全过程的工作主要有:进场前准备工作。进场后的管理工作。完工后的善后工作。
l、进场前的准备工作
(1)项目经理及施工人员、材料员、质量员等必须会同设计人员对图纸和工程说明作全面,详细地了解,对全工程概况做到心中有数。
(2)工程量的计算,既根据施工图纸,结合招标文件项目,统计出各项施工项目单位数量表。
(3)制定材料计划表,将工程所需的材料名称。规格和预计数量逐一列表归类订材料采购计划并明确进场顺序及时间,并根据材料选择材料供应商。
(4)制定施工进度计划表,施工进度计划表用于控制施工进度和调度工人及材料,进度表的编排是按照工程期限将各施工项目的工作量,完成项目所需的时间,科学性地编排在时间表内。
(5)开工前项目部实地勘察,了解施工现场环境。交通运输及施工人员食宿等情况,核对施工空间与设计图纸有无误差。
(6)材料进工地应做好以下工作:
①根据材料计划表并结合工程进度计划表内确定材料的品种、数量及进工地时间。
②材料堆放位置应事先安排,切勿任意堆放以致影响工期和材料管理的严密性。堆放时应注意以下几点:
a.不得影响施工以及进行反复搬迁,损材费工。
b.分类堆放,便于使用。
c.易燃、易爆物品,分开地点堆放,以保安全。
d.易碎、易潮、易污的材料,应注意堆放方法和采取保护措施,以免造成损耗。
e.即用的材料进工地应直接放置到附近以便节省搬迁的工时。
③工地设临时仓库即仓库管理员,切实做好进场材料的签收工作,并按材料品种,数量进行登记,以备查验。
(7)接通工地临时水电:
①临时用水的设置应尽量利用原固定管理道,水管铺设时尽量按原设计的路线铺设做到既解决用水又减少铺设时间。
②临时用电的布置一般是以架空线路或电缆拖板的形式。架空线路的用电装设自动开关或九开关并符合架设临时线路的要求。采取电缆拖板供电时,电缆用保护曾yhz橡胶套电缆,严禁用花线塑料铜芯线作拖引线,以防漏电造成事故,电缆用电端是一块接线板,板上须有漏电保护开关、闸刀、插座等。
(8)施工部署技术交底,施工管理的人员掌握全部施工资料后,按施工内容进行人员部署,划分各工序的职责范围,明确各工种的责任,并落实到各工作的负责。同时,召集各工种、工序施工骨干进行技术交底、交代注意事项,对图纸上出现的技术要求高或需特殊处理的部位应作明确指示。遇到施工人员不熟悉或未做过的新工艺、新方法,应提前交代该工艺的技术规范资料作为实施依据并共同研究施工方案,保证工程顺利进行。
(9)与甲方技术人员一起会审图纸,进一步细化了解建设方对本工程从设计、施工、用材到使用功能方面的要求和意图。
(10)审查设计图纸与现场实际中的尺寸、标高等是否一致。技术要求是否正确,对原设计图纸进行确认。
(11)编制施工预算:根据工程量清单,施工图纸,施工组织设计,施工方案、定额及现场实际情况,编制施工预算,作为内部控制各项成本支出,考核用工,签发施工任务单,材料的采购、控制、作为使用控制及各项经济指标核算的依据。
2、进场后的管理工作:
(1)在工程开工时,召集所有工地人员,简明交待有关事项,例如:工期要求质量、安全、工地纪律、现场文明,施工管理人员的分工等。按所有工地人员对整个工程有一定认识。
(2)工地放样工按照平面图纸尺寸依次弹线放样,并认真核对实地放样与平面图纸尺寸与图纸不符时应及时与设计人员进行处理,并请甲方到场征求意见,在得到共同认可后方能进行施工。
(3)施工调度包含人员(工种)、材料、机具的调度,根据施工进行及实际情况合理地、科学地进行调度,避免出现施工混乱,施工间断以及材料浪费和损失,具体内容:
①人员(工种)高度加强计划管理,针对各种施工特点和相关的联系,须使施工的进展有均衡性和节奏性,消除停工、离工现象。例如:当电工布线管,木工不便施工天花及间隔,但可以安排木制作门面或家具,以免相互争场地离工,当某些工程项目上下工序不能同时交叉时行时,无法集中太多人员施工时,则可在保证重点工程同时,安排一部分人员去做辅助工程的附属工程,当各工序同时展开,管理者须安排一些后备工程。总之,通过人员的合理调度,达到保证各工种专业人员不间断,按次序从一个项目转移到另一个项目进行施工。
②材料调度
施工期间,管理者须对各种材料库存量登记清楚,并预计出未来数天内对材料的需求量,及时予以调度,禁止出现停工待料现象。同时要注意保持工地整洁,切勿使材料乱置于现场。为避免工地空间变小影响施工,需控制进场时间。对进场材料,设置工地材料库房进行保管,施工材料的发放以当天发放为基本原则。管理者在施工中须防止施工人员随意浪费材料,主要抓好二个方面工作:一是抓好下料设计,二是抓好剩余材料的利用。此外,要防止偷盗及顺手牵羊的现象
③机具管理
实行施工机具领用登记制度,以谁领用、谁保管、谁负责为原则,防止出现不正常的损坏遗失。调度好各工序机具的使用,可避免一些工序机具闲置,提高施工机具的使用率,同时还须加强对施工机具的保养,使用前应仔细检查机具,使用过程中若发现故障应及时排除。工程完毕,应安排专人对机具进行清理、保养之后方可收回仓库。
(4)施工日记
施工日记是反映整个工程详细过程的备记录,施工日记须坚持当日写记,内容包括:当天日期;天气、施工内容、施工人数、材料使用、工作进度、施工现场状况及有关工程的事项
(5)施工检查
施工管理中一个重要环节即是施工检查,分以下三个方面:
①工艺质量检查
检查各阶段中各工序在施工中是否符合装饰工程质量验收规范要求,及时发现问题进行纠正,以免发生不可挽回的损失。
②安全检查
a.严防施工场地发生火灾,在易燃场地烧焊时,应清理干净周围的易燃物品,配制灭火器械,必要时指定专人监护。
b.施工现场禁止吸烟。如不易做到,应划出吸烟范围,并要求施工人员养成吸光后随手掐熄烟头方可离去的习惯。但是在进行木制作及油漆工程时,绝对禁止在工地现场吸烟。禁止在工地用电炉、电热锅等烧煮食物。
c.严禁非电气人员安装及维修电路,防止发生触电伤亡事故。
d.防止闲杂人员破坏,每日施工完毕,须将门窗锁好,注意工地传递,巡视工
地,检查防范措施。
③施工进度检查
除重点检查关键工序的施工进度外,还要经常了解其它工序的时度,发现问题及时解决,避免出现非关键工序的阻滞,影响整个工程工期的现象。
根据进度检查结果,按实际施工进度状况不断地修正原网络进度表,以方便控制工作进度。对阻碍施工进度的工序,除修正网络表外,还须作出该工序的施工流程图,以便合理调动人力、物力进行施工。
(6)与甲方(业方)联系、交流
施工过程中管理人员须经常和甲方联系,约同甲方检查工作,介绍施工情况,并及时将甲方的意见反馈,互相沟通,增强甲方对施工的信心。主要联系工作的内容:
①工程开工时,请甲方在开工报告表上签章,以便作工期计算之基础。
②陪同甲方看工地,并介绍施工情况。
③按时参加甲方召开的工程会议。
④重视甲方提出更改设计的意见,对不能实施的意见须作详细解释,更改费用须得到甲方签章认可。
⑤邀请甲方参加对隐蔽工程的验收。
⑥协助甲方办理消防及报建手续。
⑦呈报工程进度月报表,请甲方在报表上签章作为工作量签证,督促甲方按时拨款。
3、完工的善后工作
工程施工期结束后,大部分施工人员撤离现场,管理人员应选择少数技术好、责任心强、能胜任的多面手,带领他们留守施工工地,进行善后工作,主要做好以下几个方面工作:
(1)工程收尾工作:认真检查各施工项目的质量,有缺陷的地方限期改善、修整。对隐蔽的部位,尤其需要仔细检查。
(2)现场清洁工作:清理工地,对涂饰面与非涂饰面之间分界处的涂料污点应彻底清除干净,所有玻璃、镜面应抹擦干净。
(3)内部初验:在上述两项工作完成后,须作内部初验收、试水、试电,灯饰须全部试开检查。检查发现的问题及时修整,力求在甲方验收时能一次通过。
(4)填写完工报表,呈请甲方检视而验收、签证。
(5)现场机具、余料撤场。收缴机具、清点数量、检查是否有损坏,如有损坏,按不同情况提出处理意见。剩余材料应整理捆绑,对易损易污材料如以保护,合理装车,避免造成不应有的经济损失。
第5篇 物业二次装修管理的内容流程注意事项
物业二次装修管理的内容、流程和注意事项
二装是物业管理服务活动的一个重要阶段,做好物业装修管理对于保证物业管理水平、维护业主共同利益有着重要的作用,根据住宅装饰装修管理办法等法规及物业装修管理的实践,特对装修管理的重点、内容、流程及操作细节进行讲解,供广大物业管理人员学习使用。
一、业主准备
(1)业主办理装修,装修单位需提供营业执照复印件,(加盖公章)、承建资格证书复印件(加盖公章);如代收装修税费的需提供顾客与装修单位签订的装修合同复印件。非业主使用人申请装修需提供业主同意装修的书面证书。
(2)装修施工图纸和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。
(3)装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。
(4)施工人员身份证复印件、照片。
(5)如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。
(6)如搭建建筑物、改变住宅外力面等,须经城市规划行政主管部门批准后,报管理处备案,并经业主大会/业主委员会同意,有管理处统一样式方可打搭建。
(7)只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建资格证书》及施工图纸。
二、装修手续办理
(1)由部门负责人指定专人核实业主身份,审核装修方案、施工人员身份、特种作业证书、装修资质证明、施工时间(最长不超过三个月),并做出批复。如超过需向管理处重新办理申请手续。
(2)装修管理员将批复意见知会装修申请人,并知会管理处其他有关部门配合和监督,建立装修管理档案。
(3)管理处与业主、装修单位三方签订《装修管理服务协议书》,业主与装修单位分别交纳装修保证金及相关费用。
(4)办理《装修许可证》、《人员临时出入卡》。
三、装修过程的监控
(1)安全员每天巡查至少一次,技术员至少每两天巡查一次装修现场,并填写《装修现场监控记录表》。
(2)巡查《装修许可证》的有效期,装修现场是否有乱接线、乱改管线、破坏承重结构、使用易燃材料装修等违章行为。如有违章行为,下发《违章通知书》,并责令限期整改。
(3)监督施工人员只能使用货梯、按指定的通道进出及搬运材料。
四、装修垃圾的清运
(1)垃圾的清运在晚上19―22点之间进行。
(2)禁止装修队在清运车辆进场前将垃圾搬出户外。
(3)禁止装修垃圾堆放占用和堵塞消防通道。
(4)垃圾清运完后,检查清运垃圾的通道墙面、地面、天花及公共设施有无损坏、磨花现象,发现问题及时处理。
五、装修复验
业主向管理处提出检查申请,管理处装修负责人对装修工程检查,经检查无违章情况,出具检查证明,准予退还装修保证金。
六、退装修保证金
(1)装修保证金装修检查合格7个工作日后退还。
(2)装修检查无违章行为,业主与装修队凭检查证明和装修保证金单据退还装修保证金。具体退装修保证金时间需在《装修管理服务协议书》约定。
(3)将所有施工人员出入证收回并作废。
第6篇 商务楼二次装修施工管理业务流程
商务办公楼二次装修施工管理业务流程
1.创建业主和租户物业单元二次装修施工图和竣工资料
(1)物业单元二次装修档案目录
(2)物业交收通知书
(3)物业交收记录表(必须加盖租赁方、承租方、二次装修施工单位和物业服务中心公章),其中包括租赁部门移交物业二次装修设施设备和材料清单
(4)《业户手册》、《装修指南》发放记录表
(5)业户委托物业二次装修施工通知书
(6)物业二次装修施工单位资质证书,其中包括工商营业执照副本复印件、建筑装修施工执照复印件、消防暖通空调电器施工执照复印件、设计资质复印件等,并需加盖单位公章
(7)物业单元二次装修施工协调会议记录
(8)建筑垃圾清运费缴费凭证
(9)施工证押金缴费凭证
(10)二次装修施工押金
(11)审图意见服务费
(12)临时用电申请单
(13)放水申请单
(14)二次装修施工图
(15)用电负载计算书
(16)审图意见书
(17)消防报审回执和批文
(18)质量和安全报建回执
(19)施工许可证
(20)施工人员名单一览表
(21)施工人员身份证复印件
(22)电工上岗证
(23)高空作业上岗证
(24)电焊和风焊操作证
(25)动火证
(26)隐蔽工程查验记录
(27)物业二次装修所使用材料环境质保书
(28)竣工查验记录
(29)物业单元二次装修施工日常检查记录
(30)电气绝缘检测记录
(31)消防报警系统测试报告
(32)紧急广播喇叭音量测试记录表
(33)试压记录表
(34)负载电流测试记录表
(35)业户同意物业单元二次装修竣工验收报告
(36)物业单元二次装修消防竣工批文
(37)物业单元室内空气检测合格报告
(38)物业单元二次装修施工质量验收报告
(39)业户工商登记表
(40)治安安全登记表
(41)紧急联系表
(42)备用钥匙存放记录表
2.每月定期更新和整理业主和租户物业单元二次装修施工图和竣工资料,并编订目录和文档
3.参与租赁部门招商
(1)向潜在租户介绍商务楼建筑结构、机电设备和公共服务亮点
(2)向潜在租户介绍商务楼二次装修施工管理要点
(3)向潜在租户介绍商务楼二次装修施工管理收费情况
(4)向潜在租户介绍商务楼二次装修责任主体和风险
4.收到租赁部门物业单元出租通知书以后
(1)通知工程、保安、客户服务、绿化、清洁部门做好新租户进场接待服务工作
(2)检查即将被移交之物业单元内外部及其所在楼层公共区域完好情况
(3)接受业主移交配置给新租户之附送装修材料和设施设备及其零配件
(4)按照移交通知单的要求,在约定时间接待租户
5.收到租户委托装修施工单位书面文件以后
(1)租户委托装修施工单位书面文件必须加盖租户单位公章
(2)向租户和受托实施二次装修施工单位及其专业分包单位介绍商务楼建筑结构、机电设备系统和二次装修施工管理内容以及收费情况
(3)要求租户及其二次装修施工单位办理消防、安全和质量报批、报审手续
(4)收取物业单位二次装修施工管理费
6.收到租户委托二次装修施工单位装修施工图纸以后
(1)物业单位二次装修施工图纸必须是具有图签的蓝图,且需要加盖施工设计专用章,二次装修施工图纸必须为3套
(2)出具审图意见,并抄送租户、业主
(3)召开物业单位二次装修施工管理会议,要求二次装修施工单位按照审图意见书落实修改
(4)签发物业单元二次装修施工许可证
7.物业单元二次装修施工单位进场以后
(1)二次装修施工单位必须办理进场手续,其中包括施工证、临时用电审批手续、临时供水审批手续、动火证等
(2)物业单元二次装修施工许可证必须张贴在被装修单位大门上醒目位置
(3)物业服务中心各专业当值员工必须按照物业单位二次装修施工管理制度实施每天不少于2次的巡视、检查和监督,并将检查信息登记在张贴于被装修物业单元大门醒目位置的检查记录表上
(4)停送电和停送水操作必须由物业服务中心有关工程部门负责
(5)物业单元二次装修施工现场内必须设置有效且合格的手提式灭火器、加装漏电保护装置的临时动力箱、临时电缆线必须架空敷设、脚手架等登高作业设备必须符合相关安全规定。
(6)动火证、电气焊操作证、安全员、电工、登高作业证均必须符合物业所在地政府相关规定
8.收到租户及其二次装修施工单位隐蔽工程查验申请以后
(1)组织工程部对报审二次装修施工物业单元隐蔽工程实施查验,其中包括钢管配线电器连续性检测、消防喷淋和消火栓管网试压捉漏、电器接地和接零检测、防火分区测量、防火耐火隐蔽操作检查、管线承重支架档距测量、冷凝水管坡度测量和管网通球试验、内光外透装置亮灯测试
(2)出具隐蔽工程查验报告,并督促落实整改
9.收到租户及其二次装修施工单位竣工查验申请以后
(1)组织工程部对报审二次装修施工物业单元实施竣工查验,其中包括钢管配线电器连续性检测、消防喷淋和消火栓管网试压捉漏、电器接地和接零检测、防火分区测量、防火耐火隐蔽操作检查、管线承重支架档距、用电负载三相平衡度测量、电气绝缘测量、负载电压测试
(2)出具竣工查验报告并落实督促整改
10.收到租户正式入住申请以后
(1)准备盆栽或鲜花迎接新租户入住
(2)邀请新租户提交定制水牌申请文件
(3)邀请新租户提交工商登记信息表和公安局治安登记信息表
(4)邀请新租户提交紧急联
络人登记表,并提示新租户需要每半年更新一次
(5)要求新租户提交紧急备用门钥匙备案表
11.其他
(1)第一次拜访业户
(2)进入日常服务,其中包括报修服务、客户拜访、内保洁有偿服务、信报投递有偿服务、会展有偿服务、室内摆花有偿服务等
(3)留意租期到期时间,并在租约到期之前一个月询问租户去留意向
第7篇 园区二次装修管理制度（3）
园区二次装修管理制度(三)
1. 二次装修管理必须严格执行《二次装修管理工作程序》,认真办理各项手续,不得缺项。
2. 装修公司、装修图纸等必须严格审查,严禁玩忽职守、以权谋私等行为,如有发现此等行为,将根据《员工手册》严肃处理。
3. 施工过程中,二次装修巡视检查人员应每天巡视各施工现场,必须严格检查施工质量、施工规范,以及是否符合已经审核的设计图纸,并应严格检查是否对本物业原有结构、原有系统、原有公共设备设施造成破坏,认真记录《二次装修巡视检查表》,发现问题,必须立即上报。
4. 工程部经理根据装修施工中存在问题之严重性,有权要求停止该施工,经总物业经理批准后,由客服部发出《停工通知》。
5. 二次装修中如有系统改造等隐蔽施工,必须进行隐蔽工程验收。
6. 二次装修完工后,必须进行竣工验收,由工程部经理签署验收意见,验收合格后,由项目客户服务中心向用户发出《入住通知》。
7. 如二次装修验收存在问题,工程部应提供具体问题及其改善建议,交总物业经理决定是否同意用户入住。
第8篇 二次装修施工监督管理规定（8）
二次装修施工监督管理规定(八)
1.0目的
为做好二次装修施工和外包项目的维修维护保养监管工作,特制定本管理规定。
2.0适用范围
本管理规定适用于:物业服务中心二次装修及外包项目维修维保工作的监督管理。
3.0总体管理要求
3.1装修告知手续要齐全
3.2装修审图意见要明确
3.3装修安全巡查要到位
3.4物业物业服务中心各部门员工均需按:业户手册、临时管理规约、装修指南及物业管理相关规定办事,客服、工程、保安、保洁要有明确的责任分工,在各负其职的基础上,发扬团队协作精神,相互配合、相互提醒、相互支持、相互补位,共同做好二次装修施工及外包项目维修、维保工作的监督管理工作。
4.0监督管理职责
本监督管理规定由物业物业服务中心各部门当值员工负责操作执行,工程部主管及相关部门主管负责监督管理。
5.0工程人员职责
5.1工程部负责二次装修审图工作。
5.2检查装修施工单位是否按报批的装修图施工,发现有与已报审图纸不符,且影响物业景观管理及物业设施设备安全的违章、违规行为,或可能影响其他业户利益的情况,应及时劝阻,必要时由物业物业服务中心责令停止施工进行整改。
5.3按相关物业管理规定跟进装修施工及外包项目维修、维保工作的监督管理工作,从工程技术规范角度进行巡查监督。
5.4检查施工用电是否安全,临时照明灯具是否安全,电气安装是否符合电气规范。
5.5检查空调外机等预留位及管路管线安装是否符合规定要求。
5.6检查墙、柱、地坪上开槽铺设的管路管线是否安全。
5.7对施工隐蔽工程管路、管线的试压及检测等隐蔽工程进行监管。
5.8协助做好装修施工过程预查验及竣工验收和外包项目的维修、维保监督核查工作。
5.9强调现场巡查,现场督促协调解决问题,力争将问题解决在施工过程中。
6.0保安人员职责
6.1装修施工现场要求实行封闭式管理。
6.2保安人员着重从消防、施工安全、动火作业、设施设备保护、违章搭建、施工手续、材料堆放、垃圾清运等物业管理规章制度执行情况进行巡查监督。
6.3对动火(电焊、气焊)审核是否办理动火审批手续,注意核查特种作业是否有相关资质证明,现场是否按规定配备灭火器等动火安全措施。
6.4发现违反规定的现场指正,必要时报告上级,采取相关的处理措施。
6.5检查施工人员是否佩戴施工出入证,控制无证、无关人员的随意乱窜。做好外来物品工具进出登记工作。
6.6于装修施工期间,进入正在装修的单元,检查并确定有否违反装修规则的行为。
6.7对指定施工单位使用的公共通道、施工所用电梯等,督促采取有效的保护措施。
6.8施工场地严禁吸烟,发现有吸烟人员及时制止和处罚,并知会装修的业户。
6.9督促施工单位将装修垃圾、废料袋装化,并按指定线路清运,堆放于指定地点。
6.10每天装修结束施工人员离场前,检查装修单元内水、电、气是否切断,易燃危险物品存放是否安全。
7.0客服人员职责
7.1负责装修客户的接待办理工作。
7.2负责违章装修的后续跟进工作。
7.2负责装修档案资料的收集存档工作。
