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园区设施管理制度旨在规范园区内各类设施的管理和维护工作,确保设施的正常运行,提升园区的整体运营效率,为园区内的企业及员工提供安全、舒适的工作环境。
包括哪些方面
1. 设施分类与登记:明确设施类别,如办公设备、公共设施、绿化区域、安全设施等,并进行详细登记,建立设施档案。
2. 使用规定:制定设施使用规则,包括使用权限、操作流程、保养周期等,防止不当使用导致设施损坏。
3. 维护保养:设定定期检查和保养计划,确保设施处于良好状态,预防故障发生。
4. 故障报修:设立故障报修流程,规定报修方式、响应时间及处理期限,确保问题及时解决。
5. 安全管理:制定安全操作规程,进行定期安全检查,防止安全事故的发生。
6. 资源节约:推广节能理念,鼓励绿色使用,减少资源浪费。
7. 更新升级:评估设施性能,适时进行更新升级,保持设施先进性。
8. 合同管理:对外包服务提供商进行合同管理,确保服务质量。
重要性
园区设施管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:规范化的管理能提高设施的使用效率,减少因设施问题导致的运营中断。
2. 保障安全:通过安全管理,预防潜在风险,保护人员和财产安全。
3. 延长设施寿命:定期维护保养可以延长设施的使用寿命,降低更换成本。
4. 提升形象:良好的设施管理能提升园区的整体形象,吸引优质企业和人才。
5. 节约成本:通过资源节约措施,降低运营成本,提高经济效益。
方案
1. 制定详细的设施管理制度手册,供园区内所有人员参考执行。
2. 建立设施管理部门,负责制度的实施和监督,确保各项规定落实到位。
3. 对园区员工进行培训,提高他们对设施管理制度的理解和遵守程度。
4. 实行定期评估机制,对设施管理效果进行检查,及时调整和完善制度。
5. 加强与外包服务商的沟通,确保服务质量和响应速度符合标准。
6. 定期收集反馈,了解设施使用情况,优化管理制度,满足用户需求。
通过以上方案的实施,我们期待能构建一个高效、安全、环保的园区设施管理体系,为园区的持续发展提供有力支撑。
园区设施管理制度范文
第1篇 园区设施设备管理制度(6)
园区设施设备管理制度(六)
1. 目的 规范设施设备管理,延长其使用寿命,保障设施设备正常运行。
2. 适用范围 适用于园区内所有的设施设备。
3. 职责
3.1工程部资产管理员必须做好设施设备的台帐,严格做好设施设备的库存管理。
3.2工程部经理做好设施设备的保养计划与申购计划。
3.3其他各部门人员对设施设备的改装、移位提出合理性建议。
4. 内容
4.1设备技术档案管理
4.1.1各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理,并按规定程序借用。
4.1.2每一台设备应设立一张《设备登记卡》,并按设备系统分别装订成册。《设备登记卡》应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录。设备应每年按《设备登记卡》进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。
4.1.3每一独立用户单元需设立一张《单元设备档案卡》,以便于掌握对用户设备设施的完好程度及设备返修率程度的了解。
4.1.4所有技术档案如需复印,必须经工程部经理批准。
4.1.5工程部技术档案管理人员必须严格执行本制度,不得遗失技术档案,未经工程部经理批准,不得随意复印、外借,否则应按《员工守则》的相关规定进行处罚。
4.2新增、改装及报废设备管理
4.2.1凡各部门需新增设备,均应由各部门向工程部提出申请,经工程部按电力供应、建筑物承载允许值,安全及环保等要求核实后,报请上级批准后方可进行。
4.2.2工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品,与使用部门共同制定安装要求,并视工程大小,决定由工程部或委托专业施工单位施工。
4.2.3新增设备验收后,验收资料及技术文件,由工程部存档,工具由使用部门保管。
4.2.4物业设备设施需改装、移位时,对一般容易改装、移位的设备设施,由使用专业提出申请,报请部门经理批准后,由工程部安排计划进行。当改装工程较大,技术复杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的,一定要由部门经理报请上级批准,并由工程部提出方案后再进行施工。设备设施改装的资料及审批文件,应由工程部存档,隐蔽工程设备设施的改装、移位的资料除存档外,还应对相应竣工图纸作有关说明备案。凡任意改装、移位设备设施或拆除建筑物结构者,应追究责任。
4.2.5相同设备的更新和报废必须同时办理。
4.2.6设备的报废必须遵循以下原则:
4.2.6.1政府指定的淘汰产品
4.2.6.2已超过使用期限,损坏严重;或是虽能运转,但是有严重隐患,而修理成本昂贵的设备。
4.2.6.3因为事故损坏,而修理费用接近或超过原价值的设备
4.2.6.4无法修复的设备
4.2.7设备的报废,应由使用部门提出申请,由工程部进行技术鉴定后,方可办理报废手续。价值较大的设备,应经上级批准。
4.3工具、耗材和备品备件采购、库存及领用管理
4.3.1日常手用工具应由库房管理人员根据物业的耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
4.3.2日常手用工具的初次领用,必须经工程部经理批准;需要更新时,必须以旧换新,并经专业工程师批准。
4.3.3日常维修材料和备件,由各专业根据需要按月填写《采购申请单》,制定月度采购计划,报工程部经理审批后提交行政人事部汇总,经总物业经理审批后由行政人事部负责采购。
4.3.4特殊情况下,计划采购未包含的,并且库房没有存货时,可以提出临时采购申请,由工程部各专业填写《采购申请单》,经工程部经理和总物业经理批准后,交行政人事部执行采购。
4.3.5所有采购物品必须交库房管理员验收并办理入库登记手续。
4.3.6本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
4.3.7公用工具归资产管理员负责保管及借出(各种电动工具原则上由库房统一保管),需要时应进行使用登记。
4.3.8专业自用工具由专业工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,值班工具应作为交接班内容之一。
4.3.10根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
4.3.11所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类工具的正常使用。
4.3.12公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写《工具借用记录单》,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
4.3.13借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
4.3.14专业自用工具必须由专业工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由专业工程师照价赔偿。
4.3.15全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具。凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,应由损坏者按工具原价赔偿。
4.3.16所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程部经理批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得使用任何工具干私活。
4.3.17所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期报废时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
4.3.18专业员工需领料时,应填写领用单,完成报修后,填写材料耗量单。主任对领用量和耗用量进行核销,由专业工程师签字,并由工程部经理确认。
4.3.19对进口备件或其他价值较高的物品应采用以旧换新的制度。
4.3.20材料使用后要在《客户服务通知单》上填写清楚,并经主任确认。多余材料必须退回库房。
5 相关记录
《采购申请单》 &
nbsp; hd__-gc-006-a-01
《工具借用记录表》 hd__-gc-006-a-02
《设备登记卡》 hd__-gc-006-a-03
《单元设备档案卡》 hd__-gc-006-a-04
《工程项目质保期及单位联系情况一览表》 hd__-gc-006-a-05
第2篇 某学校园区特种设施安全管理制度
1.对设备及时检修保养做好记录。
2.在设备的使用过程中,发现问题及时上报办公室、维修部报修,告知问题,配合专业人员到场检修,在得到专业人员许可后,方可启用设备。
3.在物业管辖区内,要注明重点设施设备的安装地点、责任人。
4.对有质量安全监察的设施设备(如电梯等),做好档案资料的归集整理工作。
5.特种设备发生突发事故时,要及时联系相关部门、人员,立即赶到现场,,控制事态的发展,确保人身和财产安全。
6.对使用特种设备的人员,要提高他们的安全意识,培养其安全正确的操作设备,杜绝麻痹思想,严格管理。
7.加强全体员工的安全教育,充分认识安全的重要性,提高安全防范意识。
第3篇 园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”管理制度
一、目的
为了减少或消除事故隐患,确保园区企业新、改、扩建项目符合有关法律法规、标准规范的要求,特制定本制度。
二、适用范围
本园区企业新、改、扩建项目的设计、施工和投入生产使用全过程。
三、职责
1、园区企业负责人履行新建、改建、扩建项目安全主体责任。
2、园区行政部负责园区企业新建、改建、扩建项目 “三同时”监管。
三、工作程序
(1)总要求
1.凡园区有新建、改建、扩建的建设企业,从可行性研究至竣工验收、投入生产和使用,都必须严格按照建设企业安全生产设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用的要求进行建设与管理。
2.新建、改建、扩建的建设企业的安全设施投资应当纳入建设企业概算,园区企业负责人应保证安全设施资金的足额投入。
(2)可行性研究
1.园区企业需要新建、改建、扩建项目时,由主要负责人提出申请,并委托具有相应资质的机构进行项目可行性研究。
2.对于安全风险较大的建设企业,如危险物品仓库,喷油车间等,在进行企业可行性研究时,应对安全生产条件进行专门论证。应委托安全评价中介机构进行安全预评价,对建设企业安全设施的安全性和可操作性进行综合分析,提出安全生产对策的具体方案。
3.对于安全风险较大的建设企业,可行性研究报告书应对建设企业安全生产设施的科学性、必要性和可行性进行综合分析,提出安全生产措施方案。
4.对于安全风险较小的建设企此,在进行项目可行性研究时,可行性研究报告应对建设企业安全生产条件及安全设施进行综合分析,并编制安全设计专篇。
5.负责可行性研究的机构和负责安全生产评价的机构不能是同一单位,且要具备相应的资质。
6.主要负责人应将安全预评价报告、安全专篇和可行性研究报告交园区行政部及安全生产监督管理部门备案。
(3)设计
1.园区企业需新建、改建、扩建项目时,应委托有资质设计单位对建设项目进行设计。
2.设计单位应严格依据可行性研究和安全评价的要求进行安全设施设计,落实安全生产措施。
3.安全设施设计应报区安全生产监督管理部门审查,经审查合格后方可用于施工 。
(4)施工
1.新建、改建、扩建项目施工前,园区企业应报相关政府企业立项审批,取得施工许可证后方可施工。
2.施工时,应聘请具有资质的施工单位施工,并聘请具有资质的监理单位对施工过程进行监督,施工单位和监理单位不能是同一单位。
3.施工、监理和设备材料供应等单位,应严格依据设计文件进行施工、监理和设备材料供应,确保安全设施设计方案的有效实施。
(5)验收
1.建设企业竣工验收前,园区企业应委托安全评价中介机构进行安全验收评价。
2.园区企业应将安全验收评价交安全生产监督管理部门,并向安全生产监督管理部门申请安全设施专项验收。
3.经安全生产监督管理部门对安全设施单项验收合格后,园区企业应向建设单位申请对建设企业进行总体竣工验收。
(6)投入生产和使用
建设企业必须通过安全设施单项验收合格和建设企业总体竣工验收合格后,方可投入生产和使用。正式投产使用后,不得将安全设施闲置不用或拆除,应进行日常维护和保养。
(7)生产设备设施的变更
1.生产设备设施的变更包括设备设施型号变更、配件更换、电气设备变更、安全设施变更和设备设施更新改造等。
2.施工过程中或设备设施生产使用过程,若需要对生产设备设施进行变更时,应对变更的内容重新进行设计,并填写《设备设施变更申请书》,经过原设计单位签字同意。
3.在生产设备设施变更的全过程中采取相应的安全技术措施消除事故隐患。
(8)“三同时”档案管理
园区企业ehs(环境、职业健康安全管理体系)人员收集与“三同时”相关的资料,并建立“三同时”资料档案,永久保存。“三同时”资料至少包括以下内容:
安全评价中介机构、可行性报告研究、设计、施工和监理等单位的资质证明复印件;
安全预评价报告、安全专篇、安全验收评价报告、企业建议书、可行性研究报告;
设计图纸、施工万案、施工许可证:材料供货证明资料;安全设施单项验收合格证明、建设企业总体竣工验收合格证明安全设备设施变更申请和变更意见书;与“三同时”相关的其它资料。
第4篇 园区给排水管道设施维护管理制度
园区给排水管道设施维护管理
1、目的
规范管理中心给排水管道设施维护管理工作流程。
2、适用范围
适用于管理中心给排水管道设施的维护管理。
3、职责
3.1管理中心监控值班人员负责给排水的具体管理工作。
4、工作流程
4.1室外给排水管道
4.1.1室外给水管道:自城市进口总表后至各建筑物进口总分表(包括水表在内,无水表堵塞以总阀门计)。
4.1.2室外排水管道:自各建筑物室外第一个检查井至城市排水干管上的检查井止。
4.2区内室外给排水管道应每周巡视一次。
4.2.1检查管道是否有堵塞,渗漏现象,如有应及时排除。
4.2.2检查违章用水情况,发现应及时报管理中心。
4.2.3各种检查井盖是否盖好,有无损坏或丢失,如有应予以处理。
4.2.4水表装置是否完好,表封有无损坏,表针走动是否灵活,有无反转现象,有无障碍物影响抄表,修表,如有均应予以处理。
4.2.5沿途管道上部地面有无塌陷情况,发现情况应报管理中心。
4.2.6室外消防栓是否完好,周围是否有影响消防栓使用的障碍物,如有应报告管理中心。
4.2.7有台风,暴雨时,应对雨水管道每小时巡视一次,除按上述要求检查外,还应注意观察雨水排出情况,注意检查井处有无反水溢水情况,如有还应查明原因进行处理。
4.3每半年检查一次区内的阀门井,排水检查井。
4.3.1检查室外管道的阀门是否灵活,是否有漏水,如有应加油,加填料。保证阀门灵活,不漏水,加油后应将阀门开关一次。
4.3.2检查阀门井,水表井有无积水,如有应排水检查。
4.3.3检查阀门及管道有锈蚀应除锈并刷漆。
4.3.4排水管道是否畅通,有堵塞应及时排除,如堵塞严重应报告主管部门及时安排处理。
4.3.5每次检查,均应填好《管道阀门检查保养记录表》,检查人员应在记录表上签字。
4.4室内给排水管道
4.4.1室内给水管道:以建筑物的进口总表后起,全部建筑物公共给水管道及消防给水管。
4.4.2室内排水管道:室内卫生间排水管到室外第一个检查井的排水管道和雨水管。
4.4.3对建筑物内写字楼公共卫生间有漏水及管道堵塞现象,墙壁和地板有否渗漏现象。如发现渗漏应及时查明原因,并处理。
4.4.4室外内公共消防水系统按消防法规相关文件要求执行。
4.5地下污水管井的清理
4.5.1污水检查井每半月清理一次。
4.5.2污水管道每半年彻底疏通清理一次。
4.5.3地下污水管井的疏通工作流程
4.5.3.1用铁钩打开检查井盖,人下到管段两边检查井的井底。
4.5.3.2用长竹片捅捣管内的粘附物。
4.5.3.3用压力水枪冲刷管道内壁。
4.5.3.4用铁铲把粘在检查井内壁的杂物清理干净。
4.5.3.5用捞筛捞起检查井内的悬浮物,防止其下流时造成堵塞。
4.5.3.6把垃圾用竹筐或桶清运至垃圾中转站。
4.5.3.7放回检查井盖,用水冲洗地面。
4.6化粪池的清理
4.6.1化粪池每半年清理一次。
4.6.2化粪池的清理工作流程
6.2.2.1雇用吸粪车一部(含5米长胶管三条,8米长竹杆一条)。
6.2.2.2用铁钩打开化粪池的盖板,敞开七分钟后,再用竹杆搅化粪池内杂物结块层。
6.2.2.3把车开到工作现场,套好吸粪胶管放入化粪池内。
6.2.2.4启动吸粪车的开关,吸出粪便直至化粪池内的化粪结块物吸完为止。
6.2.2.5盖回化粪池井盖,用清水冲净工作现场。
4.7主供水管爆裂的处置
4.7.1立即关闭相关连的主供水管闸阀;
4.7.2尽快抢修爆裂的水管;
4.7.3确认一切正常后
5、相关文件和质量记录表格
5.1《管道阀门检查保养记录表》
5.2《化粪池清理记录》
第5篇 荣发物业园区消防设备设施使用管理制度
物业园区消防设备设施使用管理制度
一、消防器材及设备由保安部消防中心进行统一管理,并对其设施设备器材统一定位,合理布置。
二、所有的消防设施设备均为公司及小区应急时使用,在未经得管理处经理同意之下,任何人不得动用消防设备。
三、配备的消防器材由保安部消防中心专人管理,每月要定期对小区及中心会所、停车场内的消防器材进行检查和保养,并将器材检查情况以书面形式上报保安部主管,以便领导及时了解器材、设备的使用情况。
四、严格作好器材进出的登记情况,如有外单位或部门借用的消防器材,必须先征得部门主管同意后方可借用,并注明器材的归还时间和其它事项,如有丢失或损坏,借用部门和个人按原价进行赔偿。
五、员工要爱惜器材,在训练中,应熟练掌握器材的正确操作方法,防止不当操作而导致器材和设备的损坏。
第6篇 zz学校园区特种设施安全管理制度
学校园区特种设施安全管理制度
1.对设备及时检修保养做好记录。
2.在设备的使用过程中,发现问题及时上报办公室、维修部报修,告知问题,配合专业人员到场检修,在得到专业人员许可后,方可启用设备。
3.在物业管辖区内,要注明重点设施设备的安装地点、责任人。
4.对有质量安全监察的设施设备(如电梯等),做好档案资料的归集整理工作。
5.特种设备发生突发事故时,要及时联系相关部门、人员,立即赶到现场,,控制事态的发展,确保人身和财产安全。
6.对使用特种设备的人员,要提高他们的安全意识,培养其安全正确的操作设备,杜绝麻痹思想,严格管理。
7.加强全体员工的安全教育,充分认识安全的重要性,提高安全防范意识。
第7篇 园区给排水设备设施日常运行管理制度
园区给排水设备设施日常运行管理
1、目的
规定给排水设备设施日常运行的管理工作流程,确保给排水设备设施正常工作。
2、适用范围
适用于工程部给排水设备设施日常运行的管理。
3、职责
3.1工程部监控值班人员负责给排水的具体管理工作。
4、工作流程
4.1值班人员应每班巡视二次水泵房(包括机房、水池、水箱);每周巡视一次大楼主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。
4.2巡视监控内容如下:
4.2.1水泵房有无异常声响或大的振动;
4.2.2电机、控制柜有无异常气味;
4.2.3电机温升是否正常(应不烫手);
4.2.4电压表、电流表指示是否正常,控制柜上信号灯显示是否正确,控制柜内各元器件是否工作正常;
4.2.5机械水压表与显示的压力是否大致相符,是否满足供水压力要求;
4.2.6水池、水箱水位是否正常;
4.2.7闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵是否漏水成线;
4.2.8主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好,闸阀是否漏水,标识是否清晰;
4.2.9止回阀、浮球阀、液位控制器是否动作可靠;
4.2.10雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞现象。
4.3值班人员在巡视过程中发现给排水设备设施有不正常情况时,应及时采取措施。
4.4巡视结果记录在《设备(设施)巡视记录》中。
5、相关文件和质量记录表格
5.1《设备(设施)巡视记录》
第8篇 学校园区特种设施安全管理制度
1.对设备及时检修保养做好记录。
2.在设备的使用过程中,发现问题及时上报办公室、维修部报修,告知问题,配合专业人员到场检修,在得到专业人员许可后,方可启用设备。
3.在物业管辖区内,要注明重点设施设备的安装地点、责任人。
4.对有质量安全监察的设施设备(如电梯等),做好档案资料的归集整理工作。
5.特种设备发生突发事故时,要及时联系相关部门、人员,立即赶到现场,,控制事态的发展,确保人身和财产安全。
6.对使用特种设备的人员,要提高他们的安全意识,培养其安全正确的操作设备,杜绝麻痹思想,严格管理。
7.加强全体员工的安全教育,充分认识安全的重要性,提高安全防范意识。