会议服务管理制度4篇

会议服务管理制度是对企业内部会议的全面管理规定，旨在确保会议的高效、有序进行，提升沟通效果，优化资源利用。制度内容涵盖会议的筹备、组织、执行、后期跟进等多个环节，包括但不限于以下几个方面：

1. 会议计划与审批

2. 会场选择与布置

3. 参会人员管理

4. 会议资料准备

5. 会议流程控制

6. 会议记录与纪要

7. 会议评估与改进

包括哪些方面

1. 会议计划与审批：明确会议的目的、时间、地点、参会人员，制定会议议程，并进行必要的审批流程。

2. 会场选择与布置：根据会议性质和规模选择合适的会场，确保设施完备，布置符合会议主题。

3. 参会人员管理：确定参会人员名单，发送会议通知，处理请假、缺席等事宜。

4. 会议资料准备：整理并分发会议所需的报告、文件、演示材料等。

5. 会议流程控制：主持人引导会议进程，确保每个议题得到有效讨论。

6. 会议记录与纪要：记录会议内容，整理会议纪要，确保信息准确无误。

7. 会议评估与改进：收集反馈，评估会议效果，提出改进措施，以提高下次会议的质量。

重要性

会议服务管理制度的重要性体现在：

1. 提升效率：通过规范流程，减少无效会议，提升团队协作效率。

2. 保证质量：确保会议目标明确，讨论深入，决策科学。

3. 节约资源：合理利用人力、物力，避免浪费。

4. 增强沟通：促进信息有效传递，减少误解，增进团队共识。

方案

1. 建立标准化流程：制定详细的会议服务操作手册，确保每个步骤都有明确指导。

2. 培训与教育：定期对相关人员进行会议管理培训，提升其专业素养。

3. 技术辅助：利用会议管理软件，自动化处理会议通知、签到、记录等工作。

4. 反馈机制：设置会议评价系统，鼓励参会人员提供改进建议。

5. 持续优化：根据反馈调整制度，保持制度的灵活性和适应性。

实施这一会议服务管理制度，旨在构建一个高效、有序的会议环境，推动企业内部沟通与协作的顺畅进行。

会议服务管理制度范文

第1篇 物业会所会议服务管理制度

物业公司会所会议服务管理制度

1. 会前准备

1.1 深切了解会议任务单,要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设备及饮料要求或其它特殊要求;

1.2 根据任务单布置会场,如:台型、人数、设备、麦克风等;

1.3 会议摆放一定要把各用具对齐,而且要把厅房窗帘拉上;

1.4 按任务单将各类饮品备好(会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼,要另备一张台把咖啡杯等用具准备好);

1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好;

1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶,应另外在厅内摆放一张台,摆放用具;

1.7 安排服务员到电梯口领位;

1.8 做好一切准备工作,站于门口迎客。

2. 会议期间的服务

2.1 客人到时主动上前问好,帮客人拉椅;

2.2 问客人喝咖啡还是喝茶(应拿着咖啡壶或茶壶问);

2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线(大多数客人不喜欢会议期间服务员在厅房内,故要教客人使用设备。但大型会议,服务员应帮客人使用设备和调节光线);

2.4 客人全部就座,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,关上门,在门外当班(不能随意走开);

2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时,都尽量把音量减小,以免影响客人;

2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅,但一定要礼貌、轻声、快捷,尽量避免影响客人,为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水;

2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决;

2.8如有会议中段休息,应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好;

2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后,把会议厅台面收拾好(换烟盅、加茶水等)但不要把客人的资料、物品弄乱;

2.10客人休息完,继续开会,应把门关上,收拾台面;

2.11会议期间需要离开岗位,一定要通知领导找人替岗;

2.12任务单通常会指出会议结束时间,在会议结束前一小时应把帐单准备好;

2.13会议结束后与客人结账或签章,并检查各类设备;

2.14向客人道谢,提醒客人带齐物品;

2.15把各类餐具分类收拾,会议设备按指定的地方放好;

2.16会议中设备应按指定的地方放好;

2.17会议中如有设备失灵应向客道谦并马上通知主管,由主管通知工程部维修或更换一套设备;

2.18如发现客人遗忘物品,要立即与客人联系,尽快物归原主,如客人已经离开,可交主办单位代为转交,但要有转交手续。

第2篇 服务站安全会议活动管理制度

服务站每周组织一次安全会议活动，真正达到员工自我教育、自我管理的目的，使服务站安全会议活动制度化、规范化。

1、学习安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，总结一周的安全生产情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。

2、结合上级下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。

3、根据事故预案和操作规程的要求，进行生产异常情况紧急处理能力的培训和演练，定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。

4、定期进行安全技术操作法等安全知识的学习和考试。

5、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。

6、安全会议活动要做到有内容、有记录[即服务站安全活动记录]，安全管理部门要定期检查。

7、服务站长必须参加服务站安全日活动，营业所领导也要定期参加服务站的安全会议活动，并认真做好记录。

8、充分发挥服务站兼职安全员的作用，落实服务站安全员的安全职责，提高活动效果。

9、安全管理部门要做好日常检查和考核，并将其纳入经济责任制考核当中。

第3篇 服务公司会议管理制度

行政人事管理制度文件

科技服务公司会议管理制度

一、总经理办公会会议制度

(一)为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。

(二)总经理办公会是公司经理级以上成员的决策议事机构,总经理通过总经理办公会议进行日常经营决策。

(三)总经理办公会会议的主要内容为:

1)根据董事会决议,制定公司的工作计划和实施方案;

2)制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划;

3)制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划;

4)审议公司重大经济合同、重大经营管理活动;

5)决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项,包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等;

6)审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度);

7)对公司上周(上月)工作进行总结,对下周(下月)工作做出排部署,对经营重问题进行研究;

8)其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。

(四)总经理办公会会议一般情况下每周星期一召开一次,如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

(五)总经理办公会会议由总经理/副总经理负责召集,由公司行政管理部负责会务组织。

(六)总经理办公会会议由总经理/副总经理主持,出席人员为公司经理级以上人员、总经理/副总经理因工作需要指定的主管级以上人员可列席会议。如果需要其他人员参会,公司行政管理部应提前一个工作日通知,各参会成员不得无故缺席会议,不能才加会议的,需要提前一天请假并安排部门其他人员代替出席会议。

(七)总经理办公会议题可由:(1)总经理/副总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。

(八)公司各职能部门提出的会议议题,应在会议召开前2天由提出部门经呈报总经办审批后,按轻重缓急安排,列入议程。

(九)涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管职能部门事先召集有关部门讨论研究,并提出两个以上方案后,才能得交办公会会议讨论。

(十)提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度。

(十一)重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上,拟定项目投资方案及预可行性研究报告。

(十二)会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

(十三)会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。

(十四)与会人员发言须应言简意赅,提高会议效率。

(十五)总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。

(十六)总经理办公会会议由总经办助理负责记录,会议记录由总经办归档保存。

(十七)对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司行政管理部及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁

(十八)总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由总经办助理负责整理,由总经理/副总经理签发,按照保密等级规定在相关范围内传达。

(十九)总经理办公会会议作出的决议,由公司行政管理部负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司总经办书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。

(二十)总经理办公会会议决议执行的情况由公司行政管理部负责考核,其结果由总经理/副总经理审定后,与责任部门和人员的绩效考核挂钩,并在下一次会议上进行通报。

二、工作例会制度

(一)工作例会是公司各职能部门、业务部门和各服务站进行工作总结和工作安排的会议,各职能部门、业务部门和服务站自行组织召开,每周召开一次,参会人员为职能部门、业务部门的全体人员或服务站全体人员。

(二)会议的主要内容为:

1)传达公司精神

2)听取各工作岗位的工作汇报;

3)收集工作中存在的问题;

4)简评管理检查的结果和整改意见;

5)根据公司近期工作目标计划和本部门工作实际情况,安排部署下周工作。

三、早会管理制度

(一)公司早会规定

1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:30召开早会。

2)早会参与人员:全体员工必须参加每月1号的公司早会,物业管理部及招商部经理级别以下员工可自愿选择感兴趣的主题参加。

3)早会流程:问好(主持人:同事们好!)→起立唱歌(每月1号及周每一加入此环节,其它时间不需要)→主持人早会分享(以ppt的形式)→阅读公众号→结束。

4)早会主题:早会主持人依照行政管理部的安排提前准备好需要分享的主题和内容,下月分享的ppt须在本月28号前提交到行政管理部。

5)早会主持人应当做好时间控制,9点准时开始,合理安排分享内容,将分享时间控制在20分钟以内,原则上不限制分享主题,但是所分享内容应该适用于全体员工。

6)每月早会优秀主持人评选的第一名奖励80元,第二名奖励50元,排名后15%的主持人惩罚为男俯卧撑20个或女上下蹲20个(15分钟以内完成)。

(二)服务站早会规定

1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:15召开早会。

2)早会主持:服务站早会由物业经理主持召开。

3)早会流程:问好→宣读使命→工作汇报/请示/安排→结束。

四、会议纪律

(一)要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助100元作员工活动资金,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

(二)会议期间手机调静音,如有重要来电,应举手示意并到洽谈室接听。禁止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不尊重主持人的行为。

第4篇 服务公司会议管理制度格式怎样的

行政人事管理制度文件科技服务公司会议管理制度

一、总经理办公会会议制度

(一) 为了加强总经理办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,特制定本制度。

(通知,各参会成员不得无故缺席会议,不能才加会议的,需要提前一天请假并安排部门其他人员代替出席会议。

(七) 总经理办公会议题可由:

(1) 总经理/副总经理提出;

(2) 办公会成员提出;

⑶ 各职能部门提出。

(八) 公司各职能部门提出的会议议题,应在会议召开前2天由提出部门经呈报总经办审批后,按轻重缓急安排,列入议程。

(九) 涉及公司经营重要决策方面的议题,需主管职能部门事先召集有关部门讨论研究,并提出两个以上方案后,才能得交办公会会议讨论。

(十) 提交会议讨论的议题,要有简要的文件或汇报提纲,对存在的问题和准备采取的措施,应当有明确的态度。(十一)重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前,必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上,拟定项目投资方案及预可行性研究报告。(十二)会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。(十三)会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。(十四)与会人员发言须应言简意赅,提高会议效率。(十五)总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。(十六)总经理办公会会议由总经办助理负责记录,会议记录由总经办归档保存。(十七)对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由公司行政管理部及时收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁(十八)总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由总经办助理负责整理,由总经理/副总经理签发,按照保密等级规定在相关范围内传达。(十九)总经理办公会会议作出的决议,由公司行政管理部负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司总经办书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。(二十)总经理办公会会议决议执行的情况由公司行政管理部负责考核,其结果由总经理/副总经理审定后,与责任部门和人员的绩效考核挂钩,并在下一次会议上进行通报。

二、 工作例会制度

(一) 工作例会是公司各职能部门、业务部门和各服务站进行工作总结和工作安排的会议,各职能部门、业务部门和服务站自行组织召开,每周召开一次,参会人员为职能部门、业务部门的全体人员或服务站全体人员。

(二) 会议的主要内容为:1) 传达公司精神2) 听取各工作岗位的工作汇报;3) 收集工作中存在的问题;4) 简评管理检查的结果和整改意见;5) 根据公司近期工作目标计划和本部门工作实际情况,安排部署下周工作。

三、 早会管理制度

(一) 公司早会规定1) 早会时间:每周一到周六的9:00-9:30召开早会。2) 早会参与人员:全体员工必须参加每月1号的公司早会,物业管理部及招商部经理级别以下员工可自愿选择感兴趣的主题参加。3) 早会流程:问好(主持人:同事们好)→起立唱歌(每月1号及周每一加入此环节,其它时间不需要)→主持人早会分享(以ppt的形式)→阅读公众号→结束。4) 早会主题:早会主持人依照行政管理部的安排提前准备好需要分享的主题和内容,下月分享的ppt须在本月28号前提交到行政管理部。5) 早会主持人应当做好时间控制,9点准时开始,合理安排分享内容,将分享时间控制在20分钟以内,原则上不限制分享主题,但是所分享内容应该适用于全体员工。6) 每月早会优秀主持人评选的第一名奖励80元,第二名奖励50元,排名后15%的主持人惩罚为男俯卧撑20个或女上下蹲20个(15分钟以内完成)。

(二) 服务站早会规定1) 早会时间:每周一到周六的9:00-9:15召开早会。2) 早会主持:服务站早会由物业经理主持召开。3) 早会流程:问好→宣读使命→工作汇报/请示/安排→结束。

四、 会议纪律

(一) 要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助100元作员工活动资金,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

(二) 会议期间手机调静音,如有重要来电,应举手示意并到洽谈室接听。禁止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不尊重主持人的行为。附件:__ z-qr-001《