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服务管理人员管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它旨在确保服务质量、提升客户满意度,并通过有效的管理流程,优化团队绩效,促进企业目标的实现。
包括哪些方面
1. 岗位职责:明确每个服务管理岗位的职责范围,包括日常任务、应急处理、团队协作等方面。
2. 服务标准:设定服务质量的标准和流程,包括服务响应时间、问题解决效率、客户反馈处理等。
3. 培训与发展:提供持续的技能培训和职业发展机会,以提升员工的专业能力和服务意识。
4. 绩效评估:建立公正、透明的绩效评价体系,定期对员工的服务表现进行评估。
5. 激励机制:设计合理的激励制度,如奖励优秀表现、提供晋升机会,以激发员工积极性。
6. 客户关系管理:制定有效的客户沟通策略,维护良好的客户关系,提高客户忠诚度。
7. 问题与投诉处理:建立快速、有效的投诉处理机制,及时解决客户问题,防止负面影响扩散。
重要性
服务管理人员管理制度的重要性在于:
1. 提高服务质量:规范化的管理能确保服务的一致性和专业性,提升客户满意度。
2. 提升团队效率:明确的职责划分和流程指导,有助于团队协同工作,减少工作冲突和延误。
3. 促进员工成长:通过培训和发展,员工可以不断提升自我,为企业创造更多价值。
4. 保持竞争优势:优秀的服务管理能够帮助企业保持市场领先地位,吸引和保留客户。
方案
1. 制定详细的服务手册,涵盖各岗位职责、服务流程和标准,确保员工了解并遵循。
2. 定期举办内部培训,邀请行业专家分享最新知识,提升员工的专业素养。
3. 设立服务明星评选,公开表彰优秀服务人员,激发团队积极性。
4. 实施客户满意度调查,根据反馈调整服务策略,持续改进。
5. 建立多渠道的投诉处理途径,确保问题得到及时解决,并从中吸取教训,完善管理制度。
6. 定期评估管理制度的有效性,根据业务发展和市场变化适时调整更新。
通过这些方案的实施,我们的服务管理人员管理制度将更加完善,为企业的长远发展打下坚实基础。
服务管理人员管理制度范文
第1篇 物业项目服务管理制度
物业项目服务管理制度
1、目的
明确服务理念,保证服务工作标准、规范、热情,确保服务项目齐全,服务效率的提高,服务流程科学。
2、指导思想
严格杜绝服务投诉现象,建立健全管理体系,服务广大业主积极处理与业主相关的危机事件。
3、接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。
4、同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。
5、物业公司管理人员、专业操作人员均需按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
6、制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。
7、公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
8、公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、气等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间值班人员,处理突发紧急事件。
9、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
10、在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。
11、每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到95%以上。
12、建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。
13、房屋维修管理
13.1每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施;
13.2对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,填写检修记录和保养记录并确保记录的完整和真实;
13.3根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告建议,按有关规定办理;
13.4每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护;
13.5保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的两个工作日内完成;照明设施一般故障(损坏的灯座、灯泡、开关等)在两天内安排修复完成,其他故障5个工作日内完成,保证楼道照明灯具90%能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每1个月集中安排1次修补、除污步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每1个月集中1次进行维修;
13.6按照政府有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求;
13.7对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时告知和劝阻,并及时报告政府有关主管部门;
13.8小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。
第2篇 物业会所会议服务管理制度
物业公司会所会议服务管理制度
1. 会前准备
1.1 深切了解会议任务单,要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设备及饮料要求或其它特殊要求;
1.2 根据任务单布置会场,如:台型、人数、设备、麦克风等;
1.3 会议摆放一定要把各用具对齐,而且要把厅房窗帘拉上;
1.4 按任务单将各类饮品备好(会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼,要另备一张台把咖啡杯等用具准备好);
1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好;
1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶,应另外在厅内摆放一张台,摆放用具;
1.7 安排服务员到电梯口领位;
1.8 做好一切准备工作,站于门口迎客。
2. 会议期间的服务
2.1 客人到时主动上前问好,帮客人拉椅;
2.2 问客人喝咖啡还是喝茶(应拿着咖啡壶或茶壶问);
2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线(大多数客人不喜欢会议期间服务员在厅房内,故要教客人使用设备。但大型会议,服务员应帮客人使用设备和调节光线);
2.4 客人全部就座,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,关上门,在门外当班(不能随意走开);
2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时,都尽量把音量减小,以免影响客人;
2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅,但一定要礼貌、轻声、快捷,尽量避免影响客人,为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水;
2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决;
2.8如有会议中段休息,应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好;
2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后,把会议厅台面收拾好(换烟盅、加茶水等)但不要把客人的资料、物品弄乱;
2.10客人休息完,继续开会,应把门关上,收拾台面;
2.11会议期间需要离开岗位,一定要通知领导找人替岗;
2.12任务单通常会指出会议结束时间,在会议结束前一小时应把帐单准备好;
2.13会议结束后与客人结账或签章,并检查各类设备;
2.14向客人道谢,提醒客人带齐物品;
2.15把各类餐具分类收拾,会议设备按指定的地方放好;
2.16会议中设备应按指定的地方放好;
2.17会议中如有设备失灵应向客道谦并马上通知主管,由主管通知工程部维修或更换一套设备;
2.18如发现客人遗忘物品,要立即与客人联系,尽快物归原主,如客人已经离开,可交主办单位代为转交,但要有转交手续。
第3篇 门店药学服务管理制度
1、目的:为规范药品经营行为,为消费者提供最优质的服务,树立企业良好形象,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》及相关的法律法规等。
3、适用范围:门店服务质量过程管理。
4、责任:门店所有在职人员。
5、内容:
5.1、营业员应统一着装,挂牌上岗,微笑迎客,站立服务;
5.2、营业员上岗时不浓装打份,形象大方,举止端庄,精力集中,接待顾客热情专注,解答问题耐心细致;
5.3、门店为顾客提供购药咨询服务,指导顾客安全、合理用药,做到小病当“医生”,大病当参谋;
5.4、正确介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导消费者;
5.5、向社会公开实行诚信管理,店堂内明示顾客意见簿、服务公约公示监督电话;
5.6、对顾客的投诉意见,要认真对待,及时处理并有记录;
5.7、采用合法合理方式,在市场有需求时保证24小时供应药品,提供导购、代客加工、熬胶等便民服务。
第4篇 某景区游客服务管理制度总则
旅游景区游客服务管理制度:总则
1、为加强旅游景区的管理,合理开发利用和保护旅游资源,建立良好的旅游市场秩序,维护旅游者和旅游经营者的合法权益,促进旅游景区的发展,根据国家的有关法律、法规、标准的规定,结合本景区的实际,制定本制度。
2、本制度所称旅游景区(以下简称“景区”),是指利用旅游资源和设施,为旅游者提供游览、住宿、餐饮、交通、购物、文化娱乐、体育竞赛等综合性服务的行业。
3、景区的发展应实行社会效益、经济效益和环境效益相统一的原则,积极创建文明、和谐旅游景区,强化以人为本的宗旨,利用旅游景点进行爱国主义宣传教育,充分发挥旅游业在社会主义物质文明和精神文明建设中的作用。
4、旅游景区所在地政府在编制当地国民经济发展规划时,应将旅游业纳入国民经济和社会发展计划,加大旅游景区的投入,加强旅游基础设施的建设,改善旅游环境,鼓励和扶持旅游业发展。
5、景区应当按照现代企业制度的要求,完善法人治理结构,建立健全财务、安全等管理制度,自主经营。景区应接受所在地旅_业主管部门及相关部门的指导与监督,服从旅_政管理部门的行业管理。景区应向所在地政府的计划、建设、工商、环保、林业、公安、交通、文化、卫生、宗教等有关部门经常报告工作,取得上述部门的支持,配合旅_政管理部门做好旅游业各项工作。
6、旅游景区应按照国家旅_业主管部门及地方有关部门的要求,推行标准化等级评定管理制度和定期复核制度,达到国家标准、行业标准和地方标准的要求;取得服务质量等级的旅游经营者,应当按照相应的标准提供服务。
7、旅游从业人员应当举止文明,语言规范,服务质量符合标准要求。
8、旅游服务人员实行职业资格证书和岗位资格证书的,应当取得相应的资格证书,持证上岗。
9、旅游经营者应当建立安全管理责任制,制定旅游安全应急预案,设立安全管理机构或者配备专门人员,配置必要的安全设备和设施,切实保障旅游者的人身、财产安全。
10、旅游者的合法权益受法律保护,任何单位和个人不得侵犯。
11、县级以上旅_政主管部门及有关行政部门,应当按照各自职责加强对旅游市场的管理,依法对旅游经营者、从业人员的经营活动和旅游服务质量进行监督检查。旅_政主管部门可以委托旅游质量监督机构对旅游景区的旅游服务质量进行监督检查。
12、旅游景区对导游人员及景区内的游乐项目、餐饮、商品等从业人员有统一的管理措施和手段。
13、景区的工作人员和旅游者,均应遵守本制度。
第5篇 物业安全服务管理人员培训制度
物业安全服务管理人员的培训制度
根据物业管理思想,为打造物业管理精品,对员工上岗进行工作培训。
培训对象
新员工、部门经理以下在职员工。
新员工上岗培训
1.新员工上岗培训期为30天。
2.培训内容包括:物业管理知识,物业管理流程,物业管理服务理念,专业服务技能与技巧,应急工作处理程序,军事化训练等。
在职员工培训
1.通过在实际工作中所发现的问题,不定期地安排当事人(指在职职工)参加专题培训。
2.每位在职员工每月定期参加公司组织的工作培训:组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业主沟通的经验。
在职循环培训的考核办法
在实际工作当中,以业主的投诉率和员工违章的行为作为评价员工工作的基础,并通过理论与实践相结合的考核方式,淘汰不合格的员工,吸收优秀的新员工,从而达到优化管理的目的。
第6篇 物业安管部接待服务管理规程制度怎么写
物业安管部接待服务管理规程1.目的规范接待服务工作,树立公司品牌。
2. 范围适用于物业安管部接待服务工作。
3. 职责3.1 安管部负责本规程的实施。
4. 工作内容
4.1接待级别分类
4.1.1 一级接待:集团总裁以上领导带来的参观团。
4.1.2 二级接待:集团副总裁及重要业务单位。
4.1.3 三级接待:一般性参观。
4.2 接待工作原则
4.2.1 认真执勤、坚守岗位;
4.2.2 保持路面畅通,无违章现象;
4.2.3 安管部指挥中心必须对接待过程进行录像存档。
4.3 接待程序
4.3.1 安管部接到公司领导指示后,按接待级别进行组织实施,具体实施方案如下:4.3.
1.1 一级接待由早、中、晚班及巡逻队全员上岗,按指定岗位接待流程进行实施;4.3.
1.2 二级接待由早班、中班巡逻队人员上岗,按正常岗位、接待流程进行实施;4.3.
1.3 三级接待就按正常的岗位时行实施。
4.4 接待工作要求
4.4.1 着装标准:
4.4.1.1 接待前所有队员对服装进行整烫;
4.4.1.2 执勤岗位统一着制服、穿制式皮鞋、戴白手套、配精神带;
4.4.1.3 巡逻队统一着迷彩服、制式皮鞋、戴钢盔、白手套、佩警棍、外扎武装带;
4.4.2 所有岗位必须服从命令、听从指挥;
4.4.3 当值领班提前将准备工作完成情况汇报部门经理;
4.4.4 接待中必须保持路面畅通,无违章、无外来人员。
4.5 接待注意事项
4.5.1 值班室准备现场录像,把所有镜头调式到指定接待路线位置;
4.5.2 巡逻队和岗位及时对园区违章现象进行清理;
4.5.3 提前半小时通知工程部开启园区水景;
4.5.4 不当班中队提前30分钟到达各指定岗位;
4.5.5 安管部值班室提前30分钟开启园区背景音乐。
5.0 相关文件无6.0
第7篇 现代远程教育项目服务管理制度
1、项目学校由校长负责,必须以高度的政治责任感,安排专人,管好远程教育项目,用好远程教育设备,为学习者提供现代远程教育资源使用服务,并将其工作情况纳入年终考核。
2、开展培训和教学活动时,管理人员应掌握使用情况,结束后按有关要求,清理教室和设备,切断电源和关好门窗,方可离开。
3、项目学校必须根据本校实际情况将管理人员的工作纳入教师工作量,并将管理工作情况列入年度考核内容。
4、每学期必须有结合远程教育项目内容的校本培训计划和总结,对教师开展培训和学生的学习活动要按有关要求做好记录,设备使用登记,建立档案。
5、项目学校要做好农村党员干部的培训工作。在乡镇远教办的指导下,按照培训要求提前做好培训资料的准备,做好下载资源、刻录光盘、播放收视流媒体等节目工作,对培训活动作好记录。
6、下载的资源要根据学校的需要及时刻录成光盘,贴上标签,放入专用的橱柜保存,以供教师和学生应用。
第8篇 秘书室文明用语服务管理制度
一、文明用语
(一)您好!请您这里坐。
(二)您好,请坐,请喝水。
(三)对不起,让您久等了。
(四)您走好。
(五)请问您有什么事
(六)请您慢慢说!
(七)对不起,领导不在,需要帮忙吗
(八)请留下您的电话,办完后我给您回话。
(九)您的问题我需要请示领导,请稍候。
(十)您要找的同志出去了,需要我转告吗如果方便
的话,可否由我代办
(十一)如果您对我的答复不满意,请到“秘书工作”咨询。
(十二)这件事由“秘书工作”办理,请您到“秘书工作”问询一下。
(十三)欢迎随时联系,我的电话是“秘书工作”。
接电话时:
(十四)您好。
(十五)您好,请问您找哪位
(十六)他(她)在,请您稍等。
(十七)对不起,他(她)出去了,需要留话吗
打电话时:
(十八)您好,我是“秘书工作”,麻烦您请“秘书工作”接电话。
(十九)请您转告他回话给我,我的电话是“秘书工作”××。
(二十)谢谢,再见。
二、服务忌语
(一)今天我有事,不办公。
(二)怎么才来,早干什么去了。
(三)我说不能办就不能办。
(四)什么时候办没准儿,你常来问问。
(五)急什么,还没有上班呢。
(六)都几点了才来,明天再来吧。
(七)马上下班了。
(八)不知道。
(九)不归我管。
(十)不是告诉你了吗怎么还不清楚。
(十一)文件有规定,自己查去。
(十二)我要出门,没空给你多说。
(十三)我说不行就不行。
(十四)有意见,找领导去。
(十五)政策就这么定的,有意见告去。
(十六)我正忙着,没空叫他。
(十七)连个通知都记不清楚,叫个明白的来。
(十八)等一等,没看见正忙着嘛!
(十九)连这么简单的事都办不好。
(二十)让你怎么办就怎么办,少
第9篇 公司售后服务管理制度
(一)维护与保养作业程序
第一条本公司售后服务的作业分为下列四项
1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。
2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。
第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。
第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。
第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。并填具“修护卡”以凭施工修护。
第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。
第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。
第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
第十二条分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。
第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。
(二)客户意见调查
第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
第十七条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。
第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。
第十九条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。
第10篇 票务服务管理制度
票务服务管理
1.票务员要熟悉通往各地的火车线路、轮船航线、飞机班次;熟知车、船、机各班次线路的始发、沿途经过的地方和终点站,抵达各站的准确时间、运行所需时间和各地的中转站情况等。
2.在接受客人订票时,要问清客人姓名、所住房号,请客人填写订票单,填好后逐项进行核对,向客人收取押金,然后将订票单一联交给客人,作为取票凭证,并将订单进行整理后与车站、机场联系,选购车(船、机)票;
3.接受订好的机票时,将票上的时间、地点、车次,分别与订票单核对,无误后方可收取,并将票价、收取的手续费核算准确,把票和剩余款分别装入客人订票袋中,按客人房号迅速送到客人手中,与客人当面核对无误后收回取票单;
4.如遇到实在办不到的事情,要耐心向客人解释,帮助客人出主意、想办法,为客人推荐临近车(船、航班)次,或采取别的补救方法,尽量使客人感到满意。
5.没有征得客人同意,订票员不得擅作主张,随意更改车(船、航班)次。
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第11篇 票务服务管理制度范文
1.票务员要熟悉通往各地的火车线路、轮船航线、飞机班次;熟知车、船、机各班次线路的始发、沿途经过的地方和终点站,抵达各站的准确时间、运行所需时间和各地的中转站情况等。
2.在接受客人订票时,要问清客人姓名、所住房号,请客人填写订票单,填好后逐项进行核对,向客人收取押金,然后将订票单一联交给客人,作为取票凭证,并将订单进行整理后与车站、机场联系,选购车(船、机)票;
3.接受订好的机票时,将票上的时间、地点、车次,分别与订票单核对,无误后方可收取,并将票价、收取的手续费核算准确,把票和剩余款分别装入客人订票袋中,按客人房号迅速送到客人手中,与客人当面核对无误后收回取票单;5e(v:o8w1f4e%_-f 4.如遇到实在办不到的事情,要耐心向客人解释,帮助客人出主意、想办法,为客人推荐临近车(船、航班)次,或采取别的补救方法,尽量使客人感到满意。
5.没有征得客人同意,订票员不得擅作主张,随意更改车(船、航班)次。
第12篇 物业安全护卫服务管理过程检验程序制度
物业安全护卫服务管理过程的检验程序
1.0目的:确保公司安全护卫服务过程井然有序,文明服务,礼貌待人,防止违反安全护卫规章的行为出现和各类治安案件的发生。
2.0适用范围:公司安全护卫工作。
3.0职责
3.1公司负责对安全护卫工作进行抽检。
3.2管理处安全护卫主管负责对安全护卫工作进行日检。
4.0内容
4.1安全护卫服务过程的分类与检验过程工作分配。
4.1.1 安全护卫服务过程包括:
4.1.1.1 道口护卫作业;
4.1.1.2 大门护卫作业;
4.1.1.3 车(库)场护卫作业;
4.1.1.4 巡逻护卫作业。
4.1.2检验
4.1.2.1抽检:
公司依据安全护卫工作检验标准,每季度对各管理处安保工作进行一次抽检,抽检率不得低于50%,抽检结果上报公司分管领导并反馈到各管理处。
4.1.2.2 日检(包括夜间查岗):
各管理处安全护卫主管依据安保工作检验标准,对各护卫班安全护卫工作进行日检。
4.1.2.3夜检
管理处管理人员负责每周不少于二次的夜间查岗,查岗时间一般为0:00至6:30。公司每年至少进行一次夜间查岗,查岗时间一般为22:00至翌日6:30。
4.1.2.4管理处须对抽检、日检中发现的安保工作隐患应及时采取预防措施;发现一般不合格要及时进行整改,对严重不合格应立即查找原因,迅速采取纠正措施,并认真填写纠正措施报告相关部门。
4.2质量记录
4.2.1 管理处管理人员应当正确填写《管理工作日检报告表》、《夜间查岗记录表》,护卫主管须按时抽查《值班记录表》、《来访登记表》、《机动车停车场车辆出入登记表》、《监控录像带使用保管记录表》、《巡搂记录表》、《空置房屋巡查记录表》等有关表格。
4.2.2 公司正确填写《安全护卫服务管理过程季度检查表》。
5.0 相关文件与记录
5.1 各项规章及职责。
5.2 《安全护卫工作检验标准》
5.3 《护卫员训练考核成绩表》
5.4 《安全护卫服务管理过程季度检查表》
5.5 《夜间查岗记录表》
5.6 《纠正措施报告》
5.7《紧急集合检验记录表》
5.8 《消防演习记录表》。
5.9 《营业性车场无卡车辆离场登记表》
第13篇 酒店迎宾服务管理制度(4)
酒店迎宾服务管理制度(四)
1.迎宾员须保持充沛的精力、彬彬有礼的风度、热情周到的服务,做好客人的迎来送往工作;
2.站在酒店正门指定位置迎接客人的到来;
3.为客人开酒店大门,待客人进人后把门关好;
4.当来宾的车辆抵达时,面带微笑为客人开车门,动作要显得熟练、轻松,对于儿童、年老体弱和行动不便的客人要主动搀扶他们下车;
5.客人下车后,迎宾员要向客人表示问候和欢迎,同时使用服务敬语;
6.工作人员在岗时,要留意出人酒店客人的情况特征,对陌生及形迹可疑的人要询问是否有房卡或找人等,使客人既感到亲
切,又不会有难堪之处,同时也体现出酒店周到的服务;
7.当客人离店时,应主动上前向客人打招呼、问候并为客人拉大门,同时代客人叫车,待车停稳后,打开车门请客人上车。如果客人有行李应主动帮客人将行李放上车并与客人核实行李件数,待客人上车后,为客人关上车门,向客人微笑道别;
8.如遇雨天,要主动为离进店客人打雨伞,为客人提供优质的服务。
第14篇 大学工程部服务管理制度格式怎样的
大学工程服务部服务管理制度为了保障广东e大学师生员工住宅区和公共水电设施设备的正常运作,为广大师生、员工和教学、科研部门提供正常的水电供应和良好的维修、安装等服务,使水电维修、安装服务趋向正规化、规范化、标准化,将工程服务部建设成为一个有觉悟、有技术、有战斗力,高素质、高效率的团结集体,树立良好的职业形象,严格管理,全心全意为大学建设服务,特制定本制度:
1、在大学和后勤处的领导下,努力完成大学及后勤处的指令性任务,制定各种管理措施,负责全校水电管网设施的安全运行管理,并以维修及安装,保证供水供电设备正常运行为职责。
同时以校内改装、新装、拆旧等水电服务为创收。
完好率正常情况下须达98%。
2、做好水电维修工作,并要求小修当天当班处理完成,中修、大修和突发事件按大学和后勤处以及使用单位要求协调时间完成,以稳定学校大局。
3、加强调查研究,拟定有关规定、计划,必要时上报后勤处审批,在统一政策,统一计划的前提下,接受后勤处监督、控制管理,协助工程部的工作落实。
4、对高低压配电房,加压泵房、发电机房要建立巡查、保养、检修值班制度,并加以落实,下班后至第二天上午8时设立应急值班制度,处理急修事项(含星期
六、日、节假日)。
自备发电按规程正确操作,尽快恢复供电。
5、安装工程必须保证质量,完工交付使用前要有专人负责,并会同使用单位及建设单位按程进行验收、签证,发现不合格时,严禁启用,待负责修复到验收合格为止,其所增加的工料费不得再进行结算。
6、制定水电设施整改方案,供后勤处领导及有关部门审查,确保安全供水、供电。
7、对校区内供水、供电负有监察权,对违章用水、用电的单位或个人按章进行批评教育,必要时依据《广东省供用电管理规则》进行应急处理,并知会后勤处及有关管理部门;
参与对校外工程队进校施工的水电项目进行检查并按规程执行现场管理、验证、完工验收工作。
凡未经工程部验收的水电施工,且以后需交给工程服务部维修管理的项目,工程服务部不负责日后的维修,并追究安全事故责任。
8、设立技术管理小组,对新安装的水电,要进行多方面协调论证确定,节约材料、保证质量,强调安全检查施工,抓好技能培训工作。
9、严格执行国家、大学和后勤处的规章制度及安装、维修制度。
忠于职守,爱岗敬业,为工程服务部树立良好的形象和信誉,努力建设一支有觉悟、有技术、吃苦耐劳的职工队伍。
10、提高社会效益和经济效益,不断增加职工的收入和福利待遇,制定效益工资分配方案,做到公平公开发放。
第15篇 管理处安全防范服务管理过程检验制度
管理处安全防范服务管理过程的检验
为确保公司做到安全防范过程井然有序、文明服务、礼貌待人,防范各类治安案件的发生。办公室、保安监管部负责对安全防范工作进行抽检,管理处主任助理对安全防范工作负责督促、落实。
一、内容
安全防范服务过程的分类与检验过程工作分配。
1、安全防范服务过程包括:道口保安作业、楼宇保安作业、车(库)场保安作业、巡逻保安作业。
2、自检:管理处依据《保安工作检验标准》,至少每月对辖区安全防范工作进行一次自检,自检率不得低于30%,自检结果上存档并总结。日检(包括夜间查岗):分管保安工作主任助理依据《保安工作检验标准》,对各保安班安全防范工作进行日检,夜间查岗每周不少于二次,查岗时间一般为0:00至6:30。
3、对以上检验中发现的严重不合格项应立即查找原因,及时采取纠正措施,并认真填写纠正措施报告上报管理处;发现隐患应及时采取预防措施,并认真填写预防措施报告管理处。
二、相关文件与记录:
各项规章及职责、《保安工作检验标准》、《培训记录表》、《保安工作日检表》、《夜间查岗记录》。