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本《行政主管管理制度》旨在明确行政主管的职责、权限、工作流程及绩效评估标准，确保行政管理工作高效、有序进行。内容涵盖以下几个方面：
1. 职责范围
2. 工作规范
3. 权限界定
4. 决策流程
5. 绩效管理
6. 培训与发展
包括哪些方面
1. 职责范围：行政主管需负责日常办公环境维护、行政事务处理、会议组织、资源协调以及政策执行等工作。
2. 工作规范：设定行政主管的工作行为准则，包括沟通、协作、文档管理、保密等规定。
3. 权限界定：明确行政主管在审批、采购、人事管理等方面的权限，以避免职责重叠或权力滥用。
4. 决策流程：规定行政主管参与公司决策的程序，包括信息收集、分析、建议提出和执行反馈。
5. 绩效管理：设立绩效考核指标，定期评估行政主管的工作成效，并据此调整工作计划和目标。
6. 培训与发展：为行政主管提供专业技能提升和职业发展规划，以适应公司发展需求。
重要性
行政主管是公司运营的基石，其管理水平直接影响到公司的内部效率和外部形象。一套完善的管理制度能：
1. 提升行政工作效率：明确职责和流程，减少工作混乱和延误。
2. 保证决策质量：通过规范化的决策流程，确保行政决策的科学性和有效性。
3. 增强团队凝聚力：公平的绩效评估和培训机会，激发员工积极性和忠诚度。
4. 促进公司发展：行政主管的高效运作，有助于优化资源配置，支持公司战略目标的实现。
方案
1. 制定详细的工作手册，列出行政主管的日常任务和周期性任务，确保工作无遗漏。
2. 实行授权制度，根据职务级别赋予相应的决策权限，同时建立监督机制，防止权力滥用。
3. 设立定期的部门会议，讨论工作进展，分享信息，提高团队协作效率。
4. 设计合理的绩效评价体系，结合定量和定性指标，全面评估行政主管的工作表现。
5. 定期举办内部培训和外部研讨会，提升行政主管的专业技能和行业知识。
6. 建立职业晋升通道，鼓励行政主管在公司内部发展，增强其归属感。
通过上述方案，我们将构建一个高效、公正的行政主管管理制度，推动公司的持续稳定发展。
行政主管管理制度范文
第1篇 水电暖行政主管安全管理职责
1. 定期安排、组织中心人员进行安全知识、专业理论、操作技能培训,
2. 严格执行用人制度,对不符合安全上岗条件规定的人员,
不准上岗和聘用。
2次安全用电知识宣传。 每月对各区域的安全管理、防护措施、安全操作、事故隐患进行一次检查,发现问题,责令区域负责(当事人)限期进行处理,同时作好详细记录。
3. 制定严格的水电暖安全管理(操作)制度,对违纪、违规操作的人员进行严处、严罚。
4. 每月组织召开一次安全工作会,通报上月安全情况,布置下月安全工作,对没有履行安全职责、违犯安全制度的班组和个人,公布处罚结果。
四、水电暖组长(水电暖工)安全职责
1. 各区域水电暖组长在自己做好安全操作的同时,时刻监督、指导、教育身边人员严格按照安全操作规程进行工作。
2. 水电暖组长对每天的工作任务要认真、细致、周密安排,
对危险性大、技术要求高的工作,应亲自到现场进行指导和操作。
3. 对大型水电暖设施的安装、改造、维修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水电暖工作人员必须熟悉掌握自己所管辖范围内各种线路的布置,水电暖设备(设施)的工作性能、用途及运行状态。
5. 每天上班(值班)首先对自己区域内所有的水电暖设施进行一次巡查,发现故障及事故隐患应及时处理,在自己不能独立处理的情况下,必须通知水电暖组长或报告分管水电暖的主任。
6. 电工日常操作应严格执行《电业安全工作规程》,不准违规作业。
7. 对违章用水用电、乱接、乱拉电线(随意增加用水用电功率)的单位和个人要及时制止、劝解,必要时进行停水、停电处理。
8. 加强大型水电暖设备的保养和维护,对变压器、配电房、供水泵房、机房等的水电暖设备每天进行一次巡查,确保大型设备安全、正常运转。
9. 对变压器、配电房(发电房)、供水泵房、地下高低压电缆等要害场所,都应设立醒目的警示牌。
10. 作为一名水电暖工必须熟悉水电暖安全知识及安全(操作)防护措施,正确使用各种操作工具。
11. 如发现有人触电,应立即设法使触电者迅速而安全地脱离电源,出现火灾事故,尽快断开火灾现场电路,然后再进行施救。
第2篇 综合管理部行政主管 安全生产职责
1)认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。
2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议,参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3)负责文书管理工作,保证公文及时正常流转,并妥善保管文件资料,监督落实情况。
4)负责公司档案管理工作,提供档案利用服务。
5)负责公司会议组织管理,落实会议精神。
6)协助部门领导做好重大活动组织与接待工作
7)协助部门领导做好办公室日常行政管理
8)负责办公室日常事务管理
9)协助部门领导做好企业文化建设工作
10)协助部门领导搞好对外宣传和公共关系
11)参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。
12)参加本部门危险源辨识,落实本岗位危险源的安全管理措施。
13)检查本岗位的安全生产状况,及时整改查出的问题。
14)有权拒绝下达的违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。
15)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
第3篇 某小区管理处行政主管岗位职责
小区管理处行政主管岗位职责
行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7、负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8、负责主任交办的其他各类工作。
第4篇 物业管理公司人事行政主管岗位职责
物业管理有限公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:
a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。
b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。
d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。
e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。
g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司年度培训大纲、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。
h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。
j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。
k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。
n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。
第5篇 物业管理处行政主管岗位职责(6)
物业管理处行政主管岗位职责(六)
行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:
1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工
作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8负责主任交办的其他各类工作。
