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地产管理制度汇编是一份详尽的文档，旨在规范房地产企业的各项运营活动，确保高效、合规地进行业务管理。它涵盖了从项目开发、市场营销、人力资源、财务管理到客户服务等多个领域。
包括哪些方面
1. 项目管理：定义项目立项、规划、设计、施工、验收等环节的流程和责任分配。
2. 市场营销：规定市场调研、产品定位、推广策略、销售管理等方面的标准操作程序。
3. 人力资源：包括招聘选拔、培训发展、绩效考核、薪酬福利等人力资源政策和程序。
4. 财务管理：设定预算编制、成本控制、财务报告、审计监督等财务管理规定。
5. 客户服务：规定客户接待、投诉处理、售后服务等环节的服务标准和流程。
重要性
地产管理制度汇编的重要性在于：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少决策延误，提高工作效率。
2. 规避风险：明确职责，防止因操作不当导致的法律纠纷和经济损失。
3. 保障品质：统一的服务标准和操作规范，确保产品和服务的质量。
4. 塑造文化：制度的执行有助于塑造企业文化和价值观，增强员工归属感。
5. 促进发展：为企业的长期稳定发展提供制度保障，提升竞争力。
方案
1. 制度制定：由各部门负责人参与，结合行业法规和企业实际情况，制定全面、实用的管理制度。
2. 培训宣导：定期组织员工培训，确保全员理解和掌握制度内容。
3. 执行监控：设立专门的监督机制，对制度执行情况进行检查，及时纠正偏差。
4. 反馈调整：鼓励员工反馈制度执行中的问题，定期评估制度效果，适时进行修订完善。
5. 文化融合：将制度融入企业文化，通过各种形式强化员工对制度的认同和尊重。
地产管理制度汇编的建立和完善是一个持续的过程，需要企业领导层的重视和支持，全体员工的共同参与和执行，才能真正发挥其作用，推动企业健康发展。
地产管理制度汇编范文
第1篇 房地产公司财务预算管理制度
房地产开发有限公司财务预算管理制度
1、第一章 总则
第一条 目的
以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务控制力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。年度预算和月度预算是公司绩效考核的核心依据之一。
第二条 分类及适用范围
年度预算、季度预算、月度预算、专项预算(项目预算、采购预算等)。
第三条批准及实施机构
财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、月度财务预算由总经理办公会审批同意后下达执行。
2、第二章 财务预算编制与审批
第一条 年度财务预算
一、公司采用自上而下的零基预算模式,总经理办公会于每年12月15日前下达下年度工作计划大纲,各职能部门根性据此指导年度预算与工作计划的制订。
二、各职能部门根据公司下达的年度工作计划大纲,按照财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理预测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度《资金收支年度计划》。资金收支年度计划应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等所有现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等所有现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。
三、财务管理中心根据公司下达的年度工作计划大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度计划的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。
四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交计划管理中心。
五、每年1月28日前,本年度财务预算经总经理办公会审批通过并经集团总裁签发后由财务管理中心组织实施。
六、如果总经理办公会对年度财务预算有调整,各有关部门则再按上述程序提交调整预算。
第二条 月度财务预算
一、各职能部门在编制年度财务预算的同时,集合部门工作计划和其他相关情况,编制月度财务预算要点。
二、部门月度财务预算由各部门负责人根据年度预算和月度预算要点进行详细分解,编制《资金预算表》及附注说明,形成月度预算。
三、月度预算经部门主管领导签字确认后,于每月28日17点以前将下月预算提交财务管理中心。
四、财务管理中心根据年度财务预算、公司工作计划、部门工作计划、(预期)公司资金状况等综合考虑汇总并审核月度财务预算。
五、财务管理中心于每月30日下午17点以前将下月预算交计划管理中心,经总经理办公会批准后下达执行。
3、第三章 预算管理
第一条 管理原则与功能
一、年度预算一经下达,原则上不得变更。
二、预算具有平衡资金、控制开支、开源节流等约束功能。各职能部门必须全面执行。
三、财务预算下达后提交集团财务管理中心备案,并作为月度、年度考核和监察的依据。
第二条 财务预算调整
一、每年六月份,总经理办公会对本年度财务预算根据实际情况进行适当调整,经公司总经理签发后调整生效。
二、年度预算非下列原因,不得调整:
1、国家重大政策性因素导致预算不能实现;
2、因公司经营战略变化和调整导致预算改变;
3、财务预算制定时不可预见性的重大因素导致预算需要调整;
4、集团总裁决定;
三、月度预算调整
1、月度预算根据实际情况,经财务管理中心审核和总经理办公会审批同意后可在各月度内进行调节。
2、月度预算累计调整不得突破年度预算。
第三条预算执行管理
一、成本、费用发生时,财务应对照预算逐笔审核是否在预算内。
二、每月编写预算执行报告。每年编制年度预算总结分析报告,并作为编制下年度财务预算的决策依据。
三、每月8日前向各职能部门通报其上月费用支出情况。
四、财务管理中心必须经常检查、分析财务预算的执行情况,认真考核财务成果,反映存在的问题,提出整改及处理意见。
第四条 预算外支出
一、无财务预算的开支原则上不作安排,开支由财务管理中心负责控制。
二、未列入当月预算而因工作确需开支的,由相关职能部门进行预算外追加申请,并按相关程序报批后执行,原则上每月不超过一次。
三、追加预算后各月预算累计超过年度总预算时,按年度审批程序报批后方可实施。
4、第四章 罚则
第一条 财务管理中心
未及时登记和反馈费用预算执行情况而致使费用超预算开支的,给予财务管理中心总监每次50元的罚款,给予经办责任人每次100元的罚款。
第二条 其他部门
未按时、按要求上报年度财务计划和月度财务计划的,给予部门总监每次100元的罚款,给予经办责任人每次200元的罚款。
未经批准超预算开支的,给予部门总监每次100元的罚款,给予经办责任人每次200元的罚款。
第2篇 房地产工程管理中心职责
房地产公司工程管理中心职责
1.负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究。
2.负责公司的开发项目中的工程技术支持。
3.负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持。
4.负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究。
5.组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续
第3篇 房地产营销管理中心职责
房地产公司营销管理中心职责
1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作
2.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。
4.协调管理工程技术部完成设计规划
5.负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求
7.负责协调管理工程现场的销售工作
8.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
第4篇 房地产股份公司会计档案管理制度
房地产股份有限公司会计档案管理制度
为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,符合会计基础规范化的要求,公司根据《中华人民共和国国会计法》和《中华人民共和国国档案法》的规定,特制定本制度。
一、会计档案立卷管理办法
1、会计凭证:每月做好的会计凭证必须在下月5日内进行顺号、查对、清点,检查凭证是否都符合规定,然后按每本50号装订成册,凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号,再将装订成册的凭证按顺序立案存档,使查找凭证方便、快速、一目了然。
2、会计报表:每月做好的会计报表必须依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称、单位地址,财务报告所属年度、季度、月度,送出日期,并由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份顺序存放,立案归档,以便查找。
3、会计帐本:每月结帐后,将打印出来的会计帐簿加具封面,装订成册,标明帐户名称、顺序号、标上标签,将会计帐簿按年份顺序存放,立案归档,以便查找。
4、财务文件:财务文件、审计报告等按文件内容进行分类,按立案时间打出文件清单,标上标签、编上编号,便于查阅。
二、会计档案调阅管理办法
借阅档案必须按正常手续进行,财务部查阅档案资料,要求当天查阅当天归放原处;审计人员查阅档案要有借阅手续;外调档案,必须经财务部主管批准,并付上借阅档案借据,写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等,方可借出档案。档案管理人员要根据借调档案规定,到期及时催收归还档案,确保档案完整无缺。
三、会计档案保管期限
1、会计凭证:
①原始凭证、记帐凭证保管期限为15年;
②银行存款余额调节表保管期限为3年;
2、会计帐簿:
①现金和银行存款日记帐保管期限为25年;
②明细帐保管期限为15年;
③总帐保管期限为15年;
④辅助帐簿保管期限为15年;
⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。
3、会计报表:
①月、季度会计报表保管期限为15年;
②年度会计报表保管期限为永久。
4、其他:
①会计移交清册保管期限为15年
②会计档案保管清册保管期为永久
③会计档案销毁清册保管期为永久
④银行存款对帐单保管期限为5年
四、会计档案销毁
根据会计档案保管期限,销毁会计档案时,到期限的档案必须列出详细的会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。
第5篇 房地产股份公司合同管理制度
房地产股份有限公司合同管理制度
一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据,所有经济事项必须签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同(以下统称为合同)。
二、公司按照协商自愿、平等互利的原则,与相关单位事先建立合约关系,以合同来规范双方经济行为和结算关系。
三、合同内容、格式必须规范、严谨、明确,符合国家的法规、政策、制度,具有法律效力。合同正式签订前,必须征询公司法律顾问的意见,并按其意见进行修改。
四、合同管理
1、本公司所有经济合同实行归口管理,各部门归口管理的合同如下:
工程部:勘察、设计合同;工程合同;材料、设备采购合同;
销售部:销售合同;
财务部:银行借款合同。
2、其它种类经济合同按照公司经营管理体制分工,是哪个部门经营的业务,则由哪个部门负责。
五、合同签订
1、合同签订以前,公司各职能部门及相关专业人员必须就合同主要内容(包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权利与义务、违约及奖励等)提出各自意见并形成书面报告。
2、实行合同会签制,所有合同必须先经部门经理审批及会签后,报请总经理或董事长批准后,方可签订。
3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。
4、工程及采购合同金额在50万以上的,必须实行招投标制,经过评标小组的评定及定标会签后,报总经理及董事长批准后方可正式签订合同。
5、所有合同会签后必须由公司财务部按合同类别顺序编号,立案归档,设置合同登记簿统一登记,以便进行财务预算、核算及安排付款。
6、如因经办人未签订经济合同而导致公司遭受经济损失者,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。
六、合同执行
1、合同签订后,合同归口管理部门应严格履行合同,并监督对方严格履行合同。遇到不可预见因素导致合同金额增加或减少、合同履行困难或无法履行时,应及时写出书面报告,向上级反映。确有必要变更或取消合同的,应重新就此与对方达成补充合同。
2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不力、或未能对合同履行环境的变化作出及时反应而导致公司遭受经济损失,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。
七、合同监督
1、合同签订后,合同归口管理部门应及时各送一份至合营双方财务部、工程部及相关部门,使相关职能管理人员熟悉、了解合同的内容、据以进行有关财务核算和预算,跟踪、监督合同的履行情况,执行付款手续,以便及时发现、解决问题。
2、财务部监督各类经济合同的执行,并设置合同执行情况记录表,对每一份合同的执行情况予以反映。如合同发生异常事项,应对异常事项及其处理情况另行编写合同异常事项记录,分别附于该合同及合同执行情况记录表之后。
八、合同立案、归档管理
1、各种经济合同,其中有一份正本应由财务部立案存档,财务部按合同类别顺序编号,设置合同登记簿。财务部依编号顺序对合同立卷。年度终了或项目完成后,将合同装订成册,单独存档,合同有效期满后,至少保存五年。
2、财务部保管的经济合同,可经授权人批准后调阅,但不准出借,需要时可以复印。
第6篇 房地产股份公司固定资产管理制度
房地产股份有限公司固定资产管理制度
一、固定资产的购置:
固定资产的日常购置由使用部门提出申请,由行政部根据固定资产年度预算,于各月末汇总各部门的购置申请,列出各月固定资产购置计划,报总经理审批后,由行政部统一办理。固定资产购入后由使用部门、行政部会同验收,填制固定资产验收单,由经手人、保管员签字确认。行政部凭固定资产购置申请审批单、购置发票、固定资产验收单及时向财务部办理报销手续。
二、固定资产的领用:
固定资产使用部门领用固定资产时须填制领用单,列明领用部门名称、用途、固定资产名称、规格、数量、金额等。由使用部门负责人、固定资产保管员签字后领出。
三、固定资产的管理:
公司固定资产由行政部,财务部会同管理。财务部设置固定资产明细帐,凭合法、齐全的原始单据逐笔登记固定资产增加、减少情况,详细列示固定资产使用年限、折旧率、原值、累计折旧、净值。行政部设置固定资产登记簿,详细列示固定资产的数量、使用部门、存放地点、完好程度等。行政部负责监督各使用部门对固定资产的使用、管理工作,负责保护固定资产的安全完好,会同财务部定期进行实物清点,编制盘点报告,发现差异,及时查明原因,保证帐帐相符、帐实相符。
四、固定资产的报废:
固定资产因自然磨损等原因失去原来的使用价值或灭失时,由各使用部门提出申请、说明原因,经使用人、保管人签字确认后,报总经理审批。公司固定资产报废由行政部、财务部共同处理,处理情况报总经理审批后(重大金额固定资产报废须报董事会审批),据此核销固定资产明细帐。
第7篇 房地产股份公司应收帐款管理制度
房地产股份有限公司应收帐款管理制度
为加强对本公司应收款项的管理,积极清收债权,保证资金的及时回流,尽力减少资金占用,使应收款项总成本维持较低水平,特制定本制度。
应收款项包括应收帐款、预付帐款、其他应收款等内容。财务部为应收帐款的综合管理部门,销售部、行政部应在各自的职责范围内作好应收帐款的催收及业务跟踪工作。应收款项管理实行目标责任制,与部门的考核业绩挂钩,列为年度考核内容之一。
一、应收帐款的管理
应收帐款是公司销售楼宇、出租房屋、出让土地使用权而应向客户收取的款项,是应收款项的主要内容,是公司财务管理的重点。
为防止拖欠及减少坏帐损失、销售部必须做好客户的5c调查(品质、能力、资本、抵押和条件)调查,并签定严格、规范的销售或租赁合同。《楼宇买卖确认书》应载明下列事项:未经公司批准不按合同规定时间付款的,公司可没收定金,原订购楼宇公司将另行销售;经公司批准延期付款的,客户将按日交纳0.05%的滞纳金。《房屋租赁合同》则须根据住户及标的物的不同情况收取一定的押金并规定违约的相关罚则。
销售部与客户谈妥楼宇买卖条款并签定统一编号、一式三联的《楼宇买卖确认书》后,即送财务部一份,财务部应将楼宇销售资料作详细记录,以便及时确认应收帐款,并登记入帐和随时跟踪到期资金回收情况。
财务部应密切配合销售部作好催收工作,每周将楼宇销售应收款的回收情况分类汇总,制作明细表提供给销售部,由销售业务人员通知客户及时交款。
销售部根据房屋出租合同及相关情况,列明租户、出租面积、租赁期、租金额等内容,列出明细表交财务部凭以收款记帐,当月财务部根据应收帐款明细帐余额,列示当月逾期未交租金的租户清单,并及时通知销售部向租户催收。
发生客户不按合同支付楼款或租金等违约事实,由财务部按照规定没收定金、押金冲抵租金。
二、其他应收款项的管理
1、预付帐款
预付帐款核算支付给设计、施工单位及建材、设备供应商款项的科目。该款项的支付须严格按照工程项目付款审核程序详细填写《工程付款申请书》,经项目主管工程师、预算工程师、工程部经理、财务部经理、总经理签署、审批后,财务部才能对外办理付款手续。
财务部应对预付帐款科目进行跟踪清理,及时转入开发成本等科目核算。对预付帐款科目的期末余额应编制明细表作为资产负债表的附表,并作出文字说明。
2、备用金
该科目核算公司各部门或人员由于工作需要所借资金。借款时需填制备用金借款申请书,说明借款原因及还款时间,经部门经理审核确认后交财务部领款,工作完成后及时清还借款,不得挪作他用。财务部应加强备用金的管理,期末列示各部门人员借款情况,交各部门负责人督促报销和还款。
3、关联公司往来
该科目核算集团内部单位关联交易、资金划拨情况。付款时应遵守公司资金划拨管理规定,填制《资金内部调拨申请书》,完成付款审批手续。定期发送往来帐款对帐单,请对方单位核对确认帐项余额,发现差异及时查找原因调整帐务。
4、其他应收款
该科目核算除以上各项内容之外的非主要经营业务引起的零星、小额债权。为防止造成坏帐,由财务部牵头,以业务发生部门为主要责任人,逐笔进行跟踪清理。
三、其他
财务部应对应收款项按期进行核对、分析、检查。编制帐龄分析表、不良债权统计表、重点债权清查表,及时向有关部门反馈催收、清理情况,找出难点和薄弱环节,提出改进意见,研究新的清理应收款项的有效办法和防范拖欠措施。
财务部应按应收款项的年末余额3%的比例提取坏帐准备,发生的坏帐损失按规定程序报经董事会批准后冲销坏帐准备科目。
第8篇 房地产股份公司货币资金管理制度
房地产股份有限公司货币资金管理制度
总则
一、为了加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国国会计法》和《内部会计控制规范--基本规范》等法律法规,制定本制度。
二、本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
三、公司负责人对公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。
岗位分工及授权批准
四、货币资金业务必须有两人或两人以上才能办理,以确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
五、公司对货币资金业务实行严格的授权批准制。明确审批人员对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任,规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
六、审批人员应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
财务部经办人员在职责范围内,按照审批人员的批准意见办理货币资金业务。对于审批人员超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人员的授权人报告。
七、公司严格按照规定的程序办理货币资金支付业务:
1、支付申请。公司有关部门或个人用款时,应当按照公司相应制度或规定的要求,提前向审批人员提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
2、支付审批。审批人员根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人员应当拒绝批准。支付复核。财务部会计人员应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
3、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
八、公司对于重要的货币资金支付业务,实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。
九、严禁未经授权的人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
现金管理
十、根据公司业务范围和经营活动的特点,确定库存现金限额为2000人民币元,超过库存限额的现金应及时存入银行。
十一、根据《现金管理暂行条例》的规定,结合公司的实际情况,确定公司现金的开支范围如下:
1、员工工资、津贴;
2、个人劳动报酬;
3、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
4、出差人员必须随身携带的差旅费;
5、结算起点以下的零星支出(结算起点为1000元);
6、银行确定需要支付现金的其他支出。
不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。
十二、公司现金收入应当及时存入银行,不得坐支现金,即不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。
公司借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。
十三、公司取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款不入账。
十四、出纳人员办理现金收付业务的具体要求如下:
1、收付现金时,必须与对方当面点清,以防发生差错。
2、收付现金后,必须在收付款凭证上加盖现金收讫或现金付讫印章,以防重复收付。
3、现金收付业务办理完毕,即进行帐务处理,登记现金日记帐
4、每日业务终了,应将现金日记帐余额与库存现金进行核对,确保账实相符。如有不符,应及时查明原因,作出处理。
十五、公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。
合营公司资金共管账户的开立、使用及管理
十六、公司严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理。合营公司开立资金共管账户,对合营项目资金专户管理、专户使用,合营公司股东共同监督、定期检查资金共管帐户的结算使用情况,发现问题,及时处理。
公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
十七、公司严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,不准无理拒绝付款,不准违反规定开立和使用银行账户。
十八、公司财务部会计人员定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。
票据及有关印章的管理
十九、公司应当加强与货币资金相关的票据的管理,建立健全票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
二十、公司银行预留印鉴的管理:财务专用章应由财务负责人保管,个人私章必须由本人或其授权人员保管。严禁出纳一人保管支付款项所需的全部印章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
监督检查
二十一、合营公司可派员对公司共管账户业务进行监督,定期进行检查。
二十二、监督检查的内容主要包括:
1、资金共管账户的使用情况。重点检查共管账户资金是否用于指定用途。
2、货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。
3、货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
4、支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。
5、票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。
二十三、对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
第9篇 房地产股份公司财务预算管理制度
房地产股份有限公司财务预算管理制度
为了规范和加强公司预算管理,充分发挥预算的约束和引导作用,确保公司年度经营管理目标的实现,提高公司整体盈利能力和总体管理水平,特制定本制度。
一、年度预算制度
1、公司预算包括:收入预算、成本费用预算、资金需求预算、现金流量预算。
2、预算编制基础:经营状况分析资料、市场经济预测信息、经营计划和财务目标、相关会计政策的变化等。
3、预算编制程序:公司必须于年度报告完成后15日内,由公司财务主管制定该年度内公司财务预算呈交上级单位审批。一经批准,必须严格执行该年度内之预算,如超出预算,必须作出书面解释。
二、月度、季度预算制度
月度、季度预算制度参照年度预算的编制方法,公司必须于每季度开始15日前,由公司财务主管制定该季度内每月财务预算呈交上级单位审批。一经批准,必须严格执行该季度内之预算,如超出预算,必须作出书面解释,及向上级管理汇报。
三、预算项目编制方法和依据
1、收入预算
收入预算包括:房地产销售收入、房屋出租收入、其他收入
房地产销售收入:营销策划部依据各种销售条件及收款期限,按预计可实现金额编列。
房屋租金收入:营销策划部依据合同规定及预期目标,按预计可实现金额编列。
其他收入:无须对其作出预算。
2、开发成本支出预算
(一)地价支出:规划设计部依据购地支付计划或国土规划局批文之应缴纳金额编列。
(二)工程款项:成本控制部依据工程预算、工程预计进度,提供预计工程量,按核定的造价金额编列。
(三)材料、设备款项:物料供应部依据工程进度、所需材料、设备数量,按核定的金额编列。
(四)设计费: 规划设计部依据设计合同及出图计划,按预计应支付金额编列。
3、销售费用预算
由营销策划部依据营销计划,按预计支出额编制。
4、管理费用预算
由财务部与办公室参照以往实际数分别编列。
5、财务费用预算
财务部根据融资计划编列。
四、预算执行制度
公司财务负责人于年度报告完成后15日内对上期预算执行情况、超预算数据进行分析,并以书面形式分析差异原因、责任归属及相应的措施或建议反馈给上级主管单位,促进全年预算在各执行阶段的有效控制。
五、年度预算的考核与评价
公司预算考核与评价的主管部门为公司董事会,上级主管财务部负责计划指标完成情况的考核工作。对预算执行情况的考评,每季度进行一次,报公司董事会批准。年度考评必须编制年度预算执行情况的分析评价报告,报上级财务部及公司董事会批准。
第10篇 地产工程管理部施工图纸审查制度
房地产工程管理部施工图纸审查制度
目的
规范施工图纸审查要点,指导施工图纸审查工作的开展。
一般规定
1.工程项目施工图纸审查工作,必须遵守此项制度;
2.施工图纸审查应根据《施工图纸审查要点》规定,对重点部分进行重点审查;
3.工程管理部经理负责组织公司有关部门和专业人员进行施工图纸会审;
4.施工图中各专业图纸之间的协调性审查,作为施工图纸审查的工作要点;
5.各专业工程师对施工图纸提出会审意见,项目部经理负责整理,形成部门意见;
6.工程管理部经理负责审阅部门意见,报总工和各有关部门审阅,无异议后,形成公司会审意见,抄送设计院和其他有关部门。
实施程序
1.接收设计院下发的施工图纸;
2.工程管理部经理联系有关部门,安排专业工程师,进行会审前的工作布置;;
3.有关部门和专业工程师进行施工图纸审查,在规定时间内整理出审查意见;
4.召开图纸会审会议,对有关问题进行研讨,整理出会审意见;
5.项目部经理根据会议内容进行整理,形成部门意见,抄送总工和有关部门审阅;
6.意见一致后,形成公司施工图纸会审意见按,抄送设计院;
7.资料员将审查文件备案。
相关文件及质量记录
附录a施工图审查要点
第11篇 地产工程管理部现场变更制度
房地产工程管理部现场变更制度
目的
规范工程管理部对设计变更工作的管理,明确相应的职责范围和内容。
基本规定
1.项目部负责施工期间就有关设计变更,同设计院的具体业务联系;
2.项目部专业工程师负责本专业设计变更的技术审核,同时兼顾其经济性,对不合理处,及时向有关单位和部门提出专业意见;
3.作为重要工程资料,对设计变更的管理应严格按照审批流程和资料管理制度加以落实;
4.资料员负责对设计变更流程情况的跟踪;
5.项目部专业工程师负责对设计变更的实施情况进行跟踪;
设计变更审查要点
1.施工单位或监理单位提出设计变更的审查要点
(1)判别设计变更的必要性;
(2)采用的技术是否合理、先进;
(3)现场施工是否可行;
(4)变更是否存在对工程进度的严重影响;
(5)反映的内容是否全面,能否满足估价的要求;
2.设计单位提出设计变更的审查要点
(1)判别设计变更的必要性;
(2)采用的技术是否合理、先进;
(3)现场施工是否可行;
(4)变更是否存在对工程进度的严重影响;
(5)设计变更的说明、图纸是否清楚、完整;
处理程序
1.设计院提出的设计变更
(1)根据实际情况,设计院提出专业的设计变更;
(2)资料员收到设计变更后,转发工程项目部、规划设计部、成本控制部;
(3)工程项目部和规划设计部提出技术审核意见,成本控制部提出经济评估意见;
(4)工程项目部、规划设计部和成本控制部达成一致后,下发监理;如有异议,则由提出异议部门与设计院和其他相关部门进行沟通协调,最终达成一致;
(5)监理对设计变更进行审核,签署意见,如无异议,下发施工单位;如有异议,则同工程项目部、规划设计部和设计院沟通协调,达成一致意见后,下发施工单位;
(6)施工单位组织变更工程的实施;
(7)工程项目部与监理协作跟踪签证工程的施工过程;
(8)监理工程师、项目部专业工程师先后签署跟踪变更工程意见;
(9)转交工程管理部资料员进行材料归档。
2.施工单位(或监理单位)提出的设计变更
(1)根据工程实际和图纸情况,施工单位(或监理单位)提出设计变更要求;
(2)监理单位对变更要求签署意见后,送交工程项目部;如有异议,则返回进行修改;
(3)工程项目部对设计变更要求进行技术审核后,转发规划设计部、成本控制部;
(4)规划设计部对其要求进行技术审核,成本控制部对其进行经济评估,并对费用变化提出处理意见;
(5)达成一致后,由工程管理部提交设计院,并督促其进行设计修改;如由异议,则由提出异议部门和有关部门进行沟通协调,形成最终意见;
(6)设计院根据变更要求,提出设计变更;
(7)工程项目部接收设计变更后,向规划设计部、成本控制部各转发一份;
(8)工程项目部和规划设计部对其进行技术审核,检查其是否符合原变更要求;成本控制部对其进行造价估算;
(9)工程项目部、规划设计部、成本控制部达成一致后,由工程项目部下发监理公司;
(10)监理单位签署意见后,下发施工单位;
(11)施工单位组织变更工程的实施;
(12)工程项目部与监理协同跟踪变更工程的施工过程;
(13)监理工程师、工程项目部专业工程师先后签署跟踪变更工程意见;
(14)工程管理部资料员进行材料归档。
处理权限
见《现场签证办法》中有关经济权限的规定
相关文件及质量记录
4-6-1设计变更跟踪单(公司专用表格)
工程联系单 (深圳市建设局统一印制的表格)
设计变更通知单 (采用设计单位印制的表格);
第12篇 地产工程管理部现场签证制度
房地产工程管理部现场签证制度
目的
规范现场签证的处理程序,明确现场签证责任,协助做好成本控制工作,避免腐败现象的滋生。
管理制度的编制依据
1.《深圳市__房地产开发有限公司现场经济签证管理办法》,简称《经济签证办法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建设监理合同》、《深圳市监理规程》;
3.工程管理部职能和职责范围;
4.工程项目部的授权管理范围。
现场签证的管理权限
1.经济签证按照《经济签证办法》进行权限界定;
2.工期签证由公司领导审批;
现场签证流程
1.经济签证流程按《经济签证办法》有关内容执行;
2.进度签证流程按施工合同、监理合同以及其他有关规定执行;
现场签证的审查
1.经济签证
1)审查签证项目的真实性和合理性;
2)审查签证是否按规定流程进行操作;
3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有
发生的项目、时间、部位和范围是否准确;
签证发生的原因是否阐述清楚;
签证项目的做法是否明确;
是否有增减工程量的具体数量;
有无相关图纸和说明
4)审查签证工程量的准确性;
5)审查签字部门是否符合流程要求;
6)审查签字人员是否在授权范围内
7)审查处理签证的紧急程度是否符合工程项目的要求;
2.进度签证
1)审查签证项目的真实性和合理性;
2)审查签证是否按规定流程进行操作;
3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有
发生的项目、时间是否准确;
签证发生的原因是否阐述清楚;
签证要求是否明确;
是否有相关的进度图表和说明。
4)审查签证工期的准确性;
5)审查签字部门是否符合流程要求;
6)审查签字人员是否在授权范围内。
现场签证的资料管理
1.签证原件部门资料室存档保管;
相关记录
4-5-1经济签证核准单 公司专用表格
4-5-2工程延期核准单 公司专用表格
现场签证单 深圳市建设局统一编制表格
第13篇 地产工程管理部现场巡视制度
房地产工程管理部现场巡视制度
目的
确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展,明确现场巡视的内容,为各项目部工作提供支持,向公司领导提供用于决策的基础资料。
基本规定
1.现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责;
2.现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责;
3.巡视小组成员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;
4.巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位;
5.各次巡视检查的对象可以不同,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;
6.巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,应以事实为依据;
7.在访谈过程中,要求巡视组成员注意方法,并善于对其进行分析,获取对工程开展有用的信息;
8.项目部对待巡视工作要积极配合,不得设置障碍,混淆视听;
9.巡视组在开展巡视工作时,应做好相关记录,为巡视报告的编写提供依据;
10.巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的;
11.对各个项目每月巡视不少于一次;
12.对于检查中发现的问题,要及时与有关单位进行沟通,采取措施加以纠正;
现场巡视工作的内容
1.按照《项目部工作质量检查内容》,对项目部工作质量的检查;
2.按照《监理单位工作质量检查内容》,对监理单位工作质量的检查;
3.按照《施工单位工作质量检查内容》,对施工单位工作质量的检查;
4.公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实;
5.工程项目的进展与计划目标的符合性;
6.工程有关各方的协调性;
7.了解项目部的困难和要求,协调解决有关问题;
项目部工作质量检查内容
1.工程的质量、进度是否与计划目标相符合;
2.工作记录、现场签证是否符合公司和部门管理制度规定;
3.工程有关方面的关系是否协调;
4.是否按照公司和部门的规章制度进行管理;
5.问题的处理是否及时等;
监理单位工作质量检查内容
1.项目监理体系是否完善;
2.监理组织机构是否完善,人员是否到位;
3.工程的质量、进度是否与计划目标相符合;
4.旁站记录是否齐全;
5.监理日志是否全面、准确;
6.会议纪要内容是否符合工程要求;
7.现场签证是否严谨和准确;
8.工程各单位的关系是否协调;
9.监理的规章制度是否得到贯彻执行;
10.监理收集的工程资料管理是否规范;
11.是否按照监理方案开展工作;
12.对施工单位的管理是否高效;
13.问题的处理是否及时等。
施工单位工作质量检查内容
1.管理制度是否健全,主要的管理制度有:
1)组织机构及其职责分工;
2)质量管理制度;
3)进度管理制度;
4)物料控制制度;
5)安全管理制度
2.组织机构人员是否按要求到位,尤其是技术管理人员;
3.特殊工种操作人员是否两证(上岗证、操作证)齐全;
4.现场文明施工管理
1)现场检查人员到位;
2)施工平面布置合理;
3)材料堆放整齐、工作人员着装符合施工要求;
4)对各不同功能区的管理措施到位,现场整洁,垃圾清运及时、彻底等。
5.工程资料管理
1)有无专人负责;
2)工程资料是否齐全,记录是否全面;
3)保管措施是否得力等。
6.安全生产
1)安检人员是否持证上岗;
2)是否定期进行安全检查,并填写有关记录;
3)是否定期进行安全教育,并填写有关记录;
4)有无安全事故;
5)有无安全隐患等。
7.物料管理
1)现场材料是否根据规范要求进行质量检验;
2)检验批次和抽检频率是否符合有关规定;
3)对不合格品的清退手续和记录是否完备;
4)对材料设备的管理是否符合有关技术要求;
8.工程施工的组织
1)施工机械设备的安排是否符合施工组织设计要求;
2)场地内施工组织,如人员、材料运输、各项工序的衔接等,其合理性如何等。
9.工作程序与甲方、监理的衔接是否合理,是否有利于对工程质量的监控;
10.对工程开展可能产生影响的其他方面。
巡视检查的方法
1.现场巡查,形成巡视检查表(一)
2.文字记录检查
1)项目部文字记录
员工工作记录;
现场签证;
会议纪要;
项目部的工程资料等。
2)监理单位文字记录
监理日记;
监理月报;
现场签证;
设计变更;
会议纪要;
其它必要的监理工作资料。
3)施工单位文字记录
工程资料;
各项规章制度以及相关责任人;
技术管理人员的资质;
会议纪要;
处理问题的有关记录
其他反映规章制度执行情况的各项工作记录等。
3.同工程有关方面会谈,主要有:
项目部成员介绍工程现状;
向质监站主管工程人员了解工作建议;
向施工单位项目经理或技术负责人了解工作建议;
向项目总监工程师了解工作建议等。
巡视工作的总结
1.每次巡视工作结束后,由巡视小组分项目提交巡视报告,并有所有人员签
名认可;
2.巡视报告要求内容客观、公正,并以事实为依据;
3.巡视报告应包括(但不限于)以下内容:
1)项目概况;
2)质量、进度、投资的实际与计划目标的偏差;
3)现场巡视检查表;
4)对项目部、监理单位、施工单位各自工作质量的评估;
5)工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在的问题;
6)对存在问题的初步解决建议;
7)项目部要求协助解决的困难;
8)对巡视工作自身的小结。
4.针对巡视报告中反应的问题,要求及时确定和落实解决方案,保证工程项目的顺利进行;
5.巡视小组成员对巡视报告内容必须保密,由工程管理部经理决定可以公开的内容,以免在管理上引起不必要的混乱。
相关记录
4-4-1现场巡视检查表(一) - 现场巡查检查表
4-4-2现场巡视检查表(二) - 项目部工作质量检查表
4-4-3现场巡视检查表(三) - 监理工作质量检查表
第14篇 地产工程管理部工作计划制度
房地产工程管理部工作计划制度
目的
使部门、项目部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求,在部门中形成良好的工作秩序。
工作计划的分类
1.按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;
2.按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划;
工作计划的编制
1.员工工作计划由部门领导审查批准;
2.部门计划由公司主管副总审查批准;
3.部门经理按照公司项目的总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;
4.项目部经理负责按照项目总体要求,编制负责项目的年度、季度、月度和周计划;
5.员工根据项目要求,编制月度工作计划;
6.工作计划应具有前瞻性,科学性;
7.公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据;
8.工作计划报表要求采用部门统一制定的表格
工作计划的内容
1.反映计划期内各项工作的进展情况;
2.反映计划期内各项工作的安排;
3.反映计划期内开展工作中存在的问题;
4.反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见;
计划执行情况的检查方式
1.每周办公例会上,对本周计划执行情况做小结,整理出本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;
2.部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查,形成月工作小结;
3.部门计划执行情况上报公司领导批阅。
计划报告的共享
1.个人的工作计划存放于员工个人共享文件夹中;
2.项目部工作计划和工作小结存放于项目对应内容的共享文件夹中;
3.部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共享文件夹中;
4.公司领导和部门员工可以通过局域网,访问工程管理部共享文件,了解部门最新动态,提出有关要求和建议,及时改进和提高部门工作效率;
相关记录
1工作小结报表
2工作计划报表
第15篇 地产工程管理部例会制度
房地产工程管理部部门例会制度
目的:
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的主要内容:
1.传达公司有关文件精神及要求;
2.总结上周部门的工作情况;
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
4.部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:
会议签到表
