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制度包括哪些内容
工作制度通常涵盖以下几个方面:
1. 组织架构:明确各部门的职能和权限,以及各部门间的协作关系。
2. 岗位职责:详细列出每个职位的职责范围、工作标准和绩效指标。
3. 工作流程:描述业务处理的具体步骤,包括审批流程、决策机制等。
4. 行为规范:设定员工行为准则,包括职业道德、工作纪律等。
5. 员工权利与义务:明确员工享有的权益和应尽的责任。
6. 考核与奖惩:设立绩效评价体系,规定奖励和处罚标准。
7. 培训与发展:规划员工职业发展路径,提供培训机会。
注意事项
制定工作制度时,需注意以下几点:
1. 全面性:确保制度覆盖组织运作的所有重要方面,无遗漏。
2. 法规合规:遵守国家法律法规,不得与之冲突。
3. 平衡利益:兼顾企业、员工和客户等多方利益,保持公平公正。
4. 参与度:广泛征求员工意见,提高制度的接受度和执行力。
5. 定期评估:定期审查制度的有效性,适时进行修订和完善。
制度格式
工作制度的格式一般包括以下几个部分:
1. 封面:包含制度名称、发布单位、发布时间等信息。
2. 引言:简述制度的目的和依据。
3. 正文:详细阐述各项规定,按章节划分,条理清晰。
4. 附则:如有必要,可包含解释、修订历史等附加信息。
5. 签发页:由负责人签字确认,表示正式发布。
以上内容为企业制定工作制度的基本原则和要点,旨在提供一个清晰的指导框架。实际操作中,应结合自身情况灵活运用,不断优化和完善,以适应不断变化的内外部环境。
社区文化工作制度职责范文
第1篇 社区文化工作制度职责
一、社区文化工作制度的主要内容
1.管理处每年至少组织一次(或若干次)大型的社区文化活动。
2.社区活动负责人根据以往经验和具体情况,于年初拟定本年度社区文化活动计划,报管理处主任审批。
3.管理处主任根据实际情况予以同意或做适当调整后,报总经理批准。
4.活动开展前,先征询各用户意见,并根据意见结果,拟定活动实施方案,报管理处主任审批。
5.将具体实施方案征询业主委员会意见并报其审批或备案。
6.物业部组织、协调其他部门完成活动前的准备工作,并负责及时向用户及有关单位发出举办活动的通知。
7.根据开展活动的形式,物业部负责安排有关人员做好安全防范工作,防止意外事件发生。
二、社区活动负责人主要职责
1.全面负责社区活动工作,协助做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。
2.负责拟定社区活动的工作计划和工作制度,报管理处主任审核。
3.根据工作计划制定社区活动方案,报管理处主任或总经理审核,根据审批要求,组织实施,并做好“社区活动记录”。
4.负责组织开展与业主、租户的联谊活动和体育比赛,加强与业主的沟通。
5.负责对文体场所及其设备设施进行管理,落实各项管理规定和员工岗位职责,协助办公室对本部门工作人员进行专业培训。
三、社区活动工作人员主要职责
1.负责对文娱体育场所及其设备设施进行管理。
2.负责对活动场所的宾客进行登记和指引,按标准收费并及时上缴营业款。
3.负责完成公司和管理处安排的参观、来访以及各类会议的准备工作。
4.负责监督检查社区活动场所及设备和器具的清洁、绿化工作。
5.负责登记每天服务项目的营业情况。
6.服从社区活动负责人的工作安排。
四、社区文体活动意向调查
1.每年的年中及年底,分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果。
2.文体活动意向调查主要采取以下方式进行:
a.投递文化活动调查表;
b.电话采访;
c.预约采访。
3.文体活动意向调查具体操作应按照有关住户意见征集、评价作业规程进行。
五、社区文体活动计划与实施方案的制定
1.根据开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月及12月前,制定出社区文体活动计划与实施方案。
2.计划与实施方案应包括以下几方面:
a.举办文体活动的目的;
b.开展文体活动的项目与活动方式;
c.需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;
d.开展文体活动所需经费的预算;
e.开展文体活动的组织及实施方案。
3.文体活动计划与实施方案应报管理处主任审核后,汇入管理处半年度、年度工作计划,报公司总经理审批。
六、社区文体活动开展与组织要领
1.根据审批过的文体活动计划,主管于每次活动前半个月,制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处主任、公司总经理审批。
2.管理处主任应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
3.管理处主任应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
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sp;4.应提前1个星期,将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动,应做到每家每户均通知到。
5.提前1个星期做好以下准备工作:
a.文体活动场地准备;
b.奖品及所需物品准备;
c.组织人员分工准备;
d.活动场地所需设施设备的准备。
6.管理处主任于每次活动举办前2~3天,召集相关组织人员,做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
7.文体活动举办当天,管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地,进行现场布置及相关工作安排。
8.在整个文体活动组织与进行过程中,管理处主任必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
七、社区文体活动注意事项
1.举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。
2.社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前2天。
3.保安主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
4.机电维修主管应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。
5.开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
6.文体活动一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则。
7.社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法,有益于住户身心健康。
八、社区文体活动总结
1.应在每次文体活动结束后,及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写社区文体活动检查与处理记录及社区文体活动总结报告。
2.以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报管理处主任,作为进行绩效考评的依据之一。
3.应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档保存。
第2篇 小区社区文化工作制度-3
小区社区文化工作制度(三)
(1)为增进管理处与住户之间的沟通,促进小区住户之间关系,丰富小区内居民的精神文化生活,特制订本规定。
(2)管理处副主任每年初负责制订管理处社区文化计划,由公司领导审核批准后组织实施。管理处社区文化活动每年不少于5次。管理处根据年度计划,开展各类社区文化活动,也可根据实际情况进行调整,注意控制开支成本。
(3)管理处每次组织活动应做到有策划、有主题、有落实并及时进行评价,不断总结经验,并应认真填写《社区文化活动记录表》,收集各类相关图片、资料,并形成完整的社区文化档案。
(4)社区文化活动丰富多彩,适合不同需求,营造和谐友爱、积极向上的良好气氛。
(5)小区内的文化娱乐活动中心应有专人管理,以保证文化娱乐设施的完好,活动中心应按时向居民开放,并积极开展各类有益身心健康的活动。
(6)管理处每年至少应组织一次与业主的座谈活动,以便增进业主与管理处员工的关系,更好地为业主服务。
(7)管理处每月应更换宣传栏的内容并保存,加强对宣传栏及各类宣传标识的巡视及修理,确保宣传栏的完好。
(8)管理处应积极为住户排扰解难,协调住户之间的矛盾,促进邻里关系,营造小区内安定、团结、祥和的氛围。
第3篇 _城社区文化工作制度
天下城社区文化工作制度
社区文化工作在管理处主任的直接领导下,由服务中心具体实施,以使天下城的社区文化活动办得有声有色、别出心裁、独树一帜为已任,并通过卓有成效的宣传教育工作,树立天下城在社会上的良好形象。
1.0分管人员要求熟悉小区业主(用户)基本情况,熟悉小区内楼宇,公用设施、配套设施、道路等情况,掌握有关法律法规。
2.0分管人员应与业主(用户)建立友好关系,并与政府部门、新闻单位、各文艺团体、知名人士建立良好的工作关系。
3.0管理处应制定系统、切实可行的社区文化活动计划,并依据计划组建文艺演出队、少年合唱团、健康顾问组等各类团体,组织各种寓教于乐活动,如艺术节、健康顾问、科技咨询等有益业主(用户)身心健康的活动。
4.0管理处应做好对内、对外宣传工作,内部通讯、板报内容要求健康、活泼有趣、富有知识性,并及时反映小区的新人新事,对外宣传应充分利用大众传媒,树立小区文明高尚的整体形象。
5.0管理处应积极使用笔录、摄像、摄影等现代手段,认真记录每一次的社区文化活动,并将记录归档、编号、整理工作。
6.0管理处应做好每一次的社区文化活动准备工作,如会场、小区环境的布置、人员的分工、物品的购买、记录器材的准备、介绍等工作。
7.0管理处应做好社区文化活动场所的管理工作,制订文化娱乐场所管理规定,不得有任何循私舞弊现象。
8.0管理处应定期巡视活动设施,督促相关部门做好活动设施的维修养护工作,保证设施的完好性,避免给业主(用户)造成伤害。