- 目录
体系如何搭建
公司的手机管理规定旨在维护正常的工作秩序，保障信息安全，并提升员工工作效率。制定这一制度时，应充分考虑公司的业务需求、员工的个人权益及法律法规的要求。步骤如下：
1. 明确目标：确定手机管理的主要目的，如规范工作时间内的手机使用，防止信息泄露，保障办公环境的专注度。
2. 调研分析：了解员工的手机使用习惯，评估潜在风险，为制度设计提供依据。
3. 制定细则：涵盖手机的使用时间、地点、权限等方面，确保规定明确、具体，易于执行。
4. 征求意见：让员工参与讨论，确保制度的合理性和接受度。
5. 实施与修订：制度发布后进行试行，根据反馈及时调整完善。
体系框架
手机管理制度应包含以下核心部分：
1. 总则：阐述制度的目的、适用范围和基本原则。
2. 手机使用规范：详细规定工作时间内手机的使用规则，包括禁止事项。
3. 信息安全：强调数据保护，规定密码设置、软件安装、网络访问等方面的准则。
4. 监督与处罚：设立监督机制，明确违规行为的处理方式。
5. 附则：包含制度的解释权、修订权等信息。
重要性和意义
手机管理制度的建立，有助于：
1. 维护工作秩序：减少非工作相关活动，提高团队协作效率。
2. 保护企业信息：防止敏感数据通过个人设备外泄，保障公司资产安全。
3. 增强员工纪律性：明确的规则有助于塑造专业的工作氛围，提升员工责任感。
制度格式
制度文件应采用清晰、专业的格式：
1. 标题：简明扼要，如“xx公司手机使用管理规定”。
2. 引言：简述制度背景和目的。
3. 正文：按照上述框架，逐条列出规定，每条开头可编号以便阅读。
4. 结束语：注明制度生效日期，如有修订历史，也应予以记录。
以上制度的构建和执行，需兼顾公司运营需求和员工权益，确保制度的实用性和人性化。只有这样，才能真正实现手机管理的有效性，促进公司和谐稳定的发展。
公司手机管理规定制度范文
第1篇 公司手机管理规定制度
1. 目的: 为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类
2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网 公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:
3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4. 手机维护
4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5. 手机配备及话费补贴:
5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。
5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。
5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。
5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。
5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
第2篇 公司办事处业务员使用gps仪手机规章制度
公司关于各个办事处业务员使用gps仪手机规章制度的通知
各办事处,下属驻外业务员工:
为进一步贯彻落实关于开展公司“建造学习型组织,打造狼性团队”的活动精神,切实转变工作作风,提高办事效率和服务质量,结合格林公司实际,制定了gps使用规章制度,现将各项制度下发,请全体驻外业务员认真遵守执行!
格林公司gps仪手机使用管理规定
一、为加强对gps仪手机的管理,严格履行使用审批手续,特制定本规定:
(一)gps仪手机的使用由总经办统一购置、统一管理;
(二)gps仪手机首先满足各办事处业务员使用;
(三)各个办事处业务员应填写gps仪借用申请表,获得总经办批准后,到办事处领取gps仪手机;
(四)各个办事处业务员必须在申请表中写明借用日期;
(五)在工作期间gps仪手机原则上不对外借用;
(六)使用gps仪手机的各个办事处业务员,在使用期间须交纳使用押金:使用第一年按100元/月缴纳,使用第二年不再缴纳此项费用(退还押金按年限计算,具体分两类情形:(1)一年内调离的应在办理调动手续的同时,将手机归还总经办保存。(2)一年后继续在公司工作的,公司将退还所有押金,在第二年不再缴纳此项费用)押金从业务员工工资中逐月扣除,缴纳押金后,就财务收据和总经办的领取登记作为退还押金的凭证。 公司将押金全部退还员工后,手机将归员工私人所有。
(七)使用gps仪手机的驻外人员应爱护手机,精心使用,当发现手机系统不能达到正常使用要求时,应及时报告总经办,总经办请电信专业技术人员进行调试、检修,使其保持良好状态。
二、为规范公司管理,严肃工作纪律,现对gps仪手机使用规范作如下规定:
(一)公司将安排专门人员每天监督并记录员工的所在位置,以及适时监督员工的开机时间,并有考核规定。
(二)各个办事处业务员必须保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,不得出现以下两种情形,出现则按违规处理:
(1)凡在规定的开机时间内,经核实没开机的。
(2)凡在公司规定上班时间内,发现员工未在工作地点的 。
公司将作以下处罚规定:
①一般业务员发现一次罚款10元
②办事处主任发现一次罚款20元
③业务经理发现一次罚款30元
(三)gps仪手机维护:
1、所有手机应保证在规定的时间内电量充足,保障通信畅通。
2、若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
3、若手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时通知总经办。总经办将根据具体情况做以下处理:
(1)一年的使用期内,经权威部门鉴定手机故障系人为所致,gps仪手机使用者将根据情况作出赔偿。
(2)手机故障经确认非人为所致,总经办将协调电信公司解决。
(四)gps仪手机话费补贴:
1、公司每月为员工提供话费补贴 元。
2、领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。
3、公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
本规定自20__年12月3日起执行
__电池有限公司
总经办
20__年12月3日
第3篇 公司手机管理制度
公司手机管理制度（一）
1.目的：
为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。
2. 手机分类
2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网 公司不补贴话费的手机（含小灵通）。
2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。
3. 手机使用：
3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。
3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。
3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。
3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。
3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4. 手机维护
4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。
4.2 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。
4.4 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。
5. 手机配备及话费补贴：
5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。
5.2 凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。
5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。
5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。
5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
公司手机管理制度（二）
第一节 移动通信管理
一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：
（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序
（一）在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节 移动通信管理
一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：
（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；(www.)特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序
（一）在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项
（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
第二节 固定通信管理
一、日常管理
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序
（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。
（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理
（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip 网络，控制长途电话费用。
（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好____公司”。
（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
四、话费标准
各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。 总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项
（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
第二节 固定通信管理
一、日常管理
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序
（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。
（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理
（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip 网络，控制长途电话费用。
（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好____公司”。
（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
四、话费标准
各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。
第4篇 z公司手机管理规定制度
1. 目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。 2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网 公司不补贴话费的手机(含小灵通)。 2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。 3. 手机使用: 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。 3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
