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体系如何搭建
构建一个健全的公司制度体系,首要任务是明确公司的核心价值观和战略目标。
1. 分析公司的业务模式,理解各个部门的功能与相互关系,为制度设计奠定基础。
2. 制定基本的管理原则,确保制度与公司的文化、运营相吻合。
3. 设立制度编写小组,由各部门代表参与,确保制度的全面性和实用性。
体系框架
公司制度体系应包括但不限于以下几部分:1) 组织架构与职责,明确各级管理层的权责;2) 人力资源政策,涵盖招聘、培训、绩效考核等方面;3) 财务管理制度,规定预算、报销、审计流程;4) 运营管理规定,涉及生产、销售、服务等业务流程;5) 内部控制与风险管理,确保合规经营。
重要性和意义
公司制度不仅是规范员工行为的工具,更是保障企业稳定运行的基石。
1. 它能减少决策的不确定性,提供清晰的操作指南;2. 通过制度化管理,提高工作效率,减少冲突;
3. 制度的执行有助于塑造企业文化,提升员工的归属感;
4. 为外部审计和监管机构提供透明度,增强企业的公信力。
制度格式
制度文件应遵循清晰、简洁的原则,包含以下几个要素:1) 制度名称,明确制度所涉及的领域;2) 制度目的,阐述制定制度的原因和期望达到的效果;3) 制度内容,详细列出各项规定和操作流程;4) 执行与监督机制,规定制度的实施和检查方式;5) 更新与修订条款,说明制度何时及如何进行调整。
在构建和执行公司制度的过程中,我们必须时刻关注其实际效果,适时调整和完善,使之既能满足公司发展的需求,又能激发员工的积极性,共同推动企业向前发展。
建立公司制度范文
第1篇 关于建立集团公司中心组学习制度的建议
集团公司董事会:
今年是集团公司实施“十一五”规划,大力开展“管理年”活动,全面提升企业整体经营水平十分重要的一年。公司面临着新的挑战和发展机遇,亟待我们研究新思路、探索新方法、开拓新局面;亟待提升集团高层整体素质、管理水平和领导力。
企业的生命在于不断学习,提高领导力的关键在于提高学习力。为此,建立并加强集团高层学习制度,不断提升领导集体的学习力,已成为适应当前企业发展的迫切需要,成为公司实施大企业大集团战略的迫切需要,成为企业长期发展、打造百年华通的迫切需要。为有效提升集团高层学习力,逐步形成一个不断学习、不断创新、不断进步的学习型领导核心,建议建立并实行集团中心组学习制度。
一、学习的方针与目的
1、 方针:突破“就学习抓学习”的旧框框,坚持“学习工作化、工作学习化”,工作和学习一体化的方针。
2、 目的:紧密围绕企业发展实际,着眼于打造集团坚强的领导核心,通过不断学习,使集团高层全面、系统、准确地把握科学发展观,掌握现代企业管理知识体系和构建和谐企业的理论体系,努力提高政治理论水平、科学决策能力、创新能力、综合管理能力和驾驭实际工作的能力。
二、 参加人员及学习时间:
1、 集团中心组学习由董事长或委托他人主持,正副董事长、监事长、正副总裁、总工程师和党组织负责人参加。
2、 每次中心组学习的主题由董事长确定,党组织负责准备材料。
3、 中心组集中学习活动每半月一次,一般不占用正常的上班时间。
三、 学习的主要内容
1、 党和国家大政方针、重要文件及会议精神;
2、 政府产业政策和相关法规;
3、 国际国内政治经济形势、行业发展趋势;
4、 前沿管理理念和先进企业的管理经验;
5、 与企业发展有关的企业战略、管理创新、领导艺术、人力资源、企业文化、科技、营销、法律、信息化等方面的新知识。
四、 学习的主要形式
学习的形式应灵活多样,并在解决实际问题上下功夫,注重学习实效。
1、 集中学习。应制订长中短期学习计划并抓好落实。
2、 专题研讨。围绕工作任务和企业实际,开展某些方面的专题研究和讨论,推动重点工作任务完成及热点难点问题解决。如执行力问题、节约问题、新产品推广问题等等。
3、 交流工作。建议将中心组学习制度作为领导班子议事决策、交流工作的一个载体,定期交流工作情况,协调工作矛盾和“交叉”职能中的有关问题。同时,对已做出的决策事项进行理性思考,总结经验,查找不足,拿出持续改进的办法。
4、 开展培训。请专业人员进行前沿管理和相关知识培训。
此建议,妥否,请董事会研究
集团党支部
第2篇 公司建立工程结算报送手续工程款核查手续二项制度规定
公司关于建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度的规定
第一条为了不断提高公司管理水平,保证公司对外经济活动的规范,公司决定建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度。
第二条财政部和建设部为维护建筑市场秩序,规范建设工程价款结算活动,于2004年10月20日发布了《建设工程价款结算暂行办法(财建(2004)369号)》(以下简称369号文)。对工程采用三种方式之一结算(固定总价、固定单价、可调价格)用合同方式约定均进行了明确。
同时规定对承包人应当在合同规定的情况发生后,将调整原因、金额以书面形式通知发包人,发包人确认调整金额后,将其作为追加合同价款,与工程进度款同时支付工程设计变更价款调整由公司核算部门负责及时调整。
第三条针对工程竣工结算审查期限(369号文)规定如下:单项工程竣工后,承包人应在提交竣工验收报告的同时,向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,发包人应按以下规定时限进行核对(审查)并提出审查意见。
500万元以下,从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起20天,
500万元-2000万元,从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起30天,
2000万元-5000万元,从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起45天,
5000万元以上,从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起60天,
建设项目竣工总结算在最后一个单项工程竣工结算审查确认后15天内汇总,送发包人后30天内审查完成。
发包人收到竣工结算报告及完整的结算资料后,在本办法规定或合同约定期限内,对结算报告及资料没有提出意见,则视同认可。
第四条公司制定的工程结算报送手续制度,即《工程结算报送单》是落实(369号文)的一份重要资料,要求有关人员在今后办理与发包人工程结算时,必须采用。
第五条公司制定的工程款核查手续制度,即《工程款核查表》是年终工程核实往来帐项,进行内部审计,对外催要工程款保证时间连续的重要资料,公司要求财务部及有关人员每年必须到有关单位逐个办理。
第六条本规定自二oo七年一月一日起实施。
附表:(一)《工程结算报送单》
(二)《工程款核查表》
第3篇 物业公司安全生产管理制度建立
物业公司安全生产管理制度的建立
第十三条本安全生产管理制度的建立是结合武汉绿岛物业管理有限公司的特点,以确保安全生产体系具有可操作性。各部门日常安全生产工作除按安全生产制度运行外还必须严格遵守国家、厂部、行业及地方性安全生产法规。
第十四条公司成立以总经理为组长,负责安全生产工作的分管副总经理和分管各部门主任为副组长,成员由各部门负责人组成的安全生产领导小组,下设安全管理机构,成立安全生产办公室,配备与安全生产工作相适应的专(兼)职管理人员,对公司内部的安全生产工作进行指导、监督、管理和检查。
第4篇 进入公司工作体会--建立完善到执行企业制度的重要性
岁末年初,回想自己离开校园步入社会的这一年,有过很多让自己难忘的瞬
间,其中来到——五龙福园的这段工作经历更是记忆深刻。从我进入公司到工作部门的调整,再到成为部门负责人的这一过程,时间不算太长经历却不同,其中的喜怒哀乐对我来说都是很难得的收获。首先感谢支持、帮助我的领导、同事。但是更要感谢一直信任、鼓励我成长的领导们,当我选择了长安五龙福园的同时,感谢你们也选择了我,并且给予我良好的发展、发挥空间。也是你们的信任、支持与理解,使我有勇气承担一个部门的工作。
从公司的组建到现在,已经历时将近五个月的时间,作为公司的一名行政人员,在此期间经历的更多的是关于公司架构调整、规章制度的制定与修改,以及到目前各规章制度的出台。“没有规矩不成方圆”是一句老生常谈的话,但可见他的含义又是显而易见的。
是的,制度还是要不断完善、修订的,而不是一成不变的,就是因为制度的目的所在。我们也多次提到制度的根本目的是用来服务于人,而不是制约人的。那么,制定合法的、合理的、有效的、人性化的制度就是企业必须要考虑的关键,使我们的制度有法可依,不论是从社会的角度,还是员工个人的立场,以及公司的利益方面,公司制定的制度都要站的注脚,经得起各方面的评激,得到各方多数人正确的理解与认可。
在整理修改公司各项规章制度的同时,我们也在围绕制度进行着各项工作事务,制度是维护公司各环节的各项工作有序进行,有效协调发展的重要依据,是制度让活动在企业里的每个人有章可循。因为我们都知道人是一个特殊的群体,在每个集体就要每个有不同的思维方式、做事方式的人有一个统一的规程,依照正确的制度和规章安排、完成工作,能够相互之间协调从事。如果没有制度,各人都随意发挥,到每一级、每一环节没有制度约束,谁想怎样就怎样,我们的工作将没法做,将会造成很多负面的影响,其中就会有冲突、矛盾,就连浪费都是必然发生的,是一件很可怕的事情。
制度还是我们提高工作效率的重要保证,在前面的工作中,我们是出现过一些工作的失误,同时公司的各项工作也总有没能按原计划完成的情况出现,其实纠其原因很多就是因为我们的制度不够过硬,相关的制度也并没有执行,才导致计定的工作停歇。所以,首先制度是做好工作的前提,没有合理完善的制度就不可能有效的去做其他工作,也会给公司的销售经营再到战略发展的制定与实施带来一定的阻力。一个完整的企业,它的制度和经营方式是不可能,也不能相互脱节的,是相互紧扣、相互作用、相互影响的。其次,使员工按照正确的管理制度约束要求自己,提高自身的素质,按照规则做事。工作就是工作,只要按制度、流程来做事不带任何个人主观意愿,一切都能以公司的决策为主,程序也就是程序,不能讲求其他特殊,该到什么环节就到什么环节。分工明确、责任到人,公司上下都照章办事,相信我们的工作会大步前进,不断创新的。
同时,各项制度的制定也是防患于未然的,虽然说是要一边发现问题一边解决问题,但是我们能就等待问题的出现吗?不能,我们要通过各种事例和经验,要先预知很多事情的很多问题所在,要掌握主动权,有应对各种问题的措施,以及抑制各种不良现象发生的作用。做企业和做人一样,如果没有原则,没有事先的方向,一事无成、碌碌无为就会应验了。其实,事情都是因果存在的,因为没有预料就会有想不到的或好或不好的事情发生,因为没有预料就会有想不到的结果出现,只要我们有很充分而正确的准备,相信不管是什么事情我们都会有效的解决,我们应该做有准备的人、有准备的企业。
人总是在发现问题的同时不断解决问题,企业、公司也是如此,只有不断发现问题、分析问题直到解决问题,再到总结经验,才能更加完善我们的制度。所以,我们的制度同样也是要不断完善的,而且是要各方共同来完善的,因为问题要在不同部门的不同环节发现,也就是说公司的各项制度虽然是由行政财务管理中心办公室出台的,但是我们更需要各方领导、同事能够以正确的方式提出宝贵意见建议,用有借鉴的建议和想法来完善我们的制度,完善我们的行政工作。有建议、有想法就请正面给我们提出,包括我们在工作中没有注意或想到的问题,也才能使我们及时解决问题,以服务、协调好个部门的工作。公司是一个完整的家,虽然部门不同,但是大家为公司发展壮大而努力的目的是一样的,也正所谓分工不分家。因此,我们也不怕承担责任,也敢于改正错误,公司发展靠大家,我会拿出自己所有的精力来做好我们的工作。
第5篇 建立健全公司规章制度
建立健全公司规章制度
俗话说没有规矩难成方圆,市场运作,规矩演变为可执行制度。一个团队,上下级之间如何层级沟通、不同部门如何携手做事、团队成员如何管理进行绩效考核等等都需要制度来保障。人都有惰性,永远不要寄希望员工要有自觉性。如果没有一个合理的流程就没有一个好做事的准则,如果没有一个完善的制度,那么公司各个阶层都斗心眼、斗能力,没有强有力的执行力,一切都成为空谈。
制度规范是执行内部控制的基础,只有制度规范真正做全、做细了,在业务处理、权力运用时才能有法可依。
1、根据公司的战略目标,构建执行力的文化,确定绩效管理原则、方法;
2、梳理公司的组织架构和岗位设置,明确职责分配体系;
3、制定职务说明书,确定每个岗位的主要职责;
4、制定预算;
5、建立和使用信息系统(跟踪目标、解决战略执行过程中的问题。);
6、将员工的报酬与组织的战略绩效挂钩,论功行赏,奖优罚劣;
7、建立高效运作的流程,将战略流程与人员、运营流程相结合,固化业务流程,实现人、战略、执行、流程、细节“五位一体”的赢利模式。
五、团队建设
a 打造团队的士气=战斗力
1、引导激励员工产生自发行为:为自己而工作,工作是一种乐趣,承担就是成长,做的越多成长越快。
2、提升士气的策略:誓师大会、晨夕会机制、pk机制、奖励机制等。
3、纪律严明:纪律是保持战斗力的重要因素,也是团队成员发挥最大潜能的基本保障,纪律应该是根深蒂固的。
4、以身作则:榜样的力量是无穷的!勇于承担团队下任何组员所犯的错误,并能找出改进的措施;带头遵守公司的各项规章制度。
5、关心下属:关心团队成员的生活需求,鼓励团队成员的进步,分享团队成员的成功和喜悦。
b 员工培训及职业生涯规划
1、做好培训计划,为员工提供相关的产品知识,技能技巧,积极的心态等方面的培训。
2、培训完毕的考核机制:培训制度的建立,不断的提升团队成员的各项工作能力。
3、引导员工对自己的职业生涯进行规划:英雄就应有自己的志向和理想,并忠贞不移地去奉行和追求,矢志不移地去实现,没有信仰,没有追求的人是苍白的,是渺小的,是可怜的。引导员工战胜自我,拓展自我,成就自我!
六、营销工作计划
a 人员招聘
为配合公司的发展战略,尽快招聘所需人才,制定培训计划,予以相应的培训。
b 改变营销状况
1、店面
①提高导购知识,技能技巧;
店面导购产品知识尚可,但缺乏技能技巧,与客户沟通方式不具备吸引力、说服力,应从产品特征产品卖点带给客户的利益点搜寻有利证据说服着手提升导购技巧,尽可能的避免客户流失率。
②对客户需求、客户购买背景了解得不完全;
客户的装修风格,家庭成员喜好,客户需求等没有进行探究,掌握不完全,不懂得小单变大单,完全跟着客户意识走,缺乏创新。
③建立完全客户档案;
客户档案建立不完善,只客户量房记录,没有客户跟进记录,只凭记忆回想客户接待过程,在单多的情况下往往会造成许多的工作盲点、疏漏之处,无法探究跟进客户的方式、方法。
客户跟进主要责任人不清晰,极可能造成工作的相互推诿,客户流失很容易被
看成是其他方面的原因,是不可控因素,不是“我”的原因,因此也不会积极主动的寻找方法避免客户流失。
应确定责任人,从客户初次进店开始就确定跟进人,不断完善客户信息,加强与客户的联系,不断加深情感的递增,加强客户需求的探究,从而摸索说服该客户的方法。
2、业务开展工作流程控制:
信息收集与统计分析接近客户了解客户背景分析客户需求客户推介客户跟进信息反馈促进成单施工售后服务收回余款
d 营销策略
总的营销策略:全员营销全方位营销
1、目标客户定位:现装人群+已装人群(已装>;现装)
2、产品策略:墙纸、软包、涂料,以整体的解决方案带动全线产品的销售。
3、价格策略:价格取决于目标客户的承受度;以较低的定价挖掘潜在市场,刺激消费,扩大消费,提高销量与市场占有率。
4、渠道策略:为将产品信息和服务信息快速传递到目标顾客,有效利用公司各种营销服务设施及资源,设立合理的业务流程,强化组织构架,做到市场的有利渗透。
5、人员策略:营销团队的基本理念a开放心胸b战胜自我c专业精神(1)团队成员保持高效沟通,才能对市场作出快速反应。
(2)内部人员报告制度和销售奖励制度。
(3)以专业的精神来销售产品:价值=价格+产品+服务+品牌,我们实际销售的是为客户需求度身定做的家居解决方案。
e 营销方案
1、走品牌发展战略:积极增强公司的整体实力和竞争优势,同时辅之以广告攻势(印刷书册)和营销手段,力争在尽量短的时期内确立品牌的强势地位;
2、整合各种资源:人力、物力、财力等一切可利用资源形成优势,构建为客户
提供服务的系统,使工作品质有所提升,得以领先于行业;
3、建立良好的社会关系网;
4、建设一支好的营销团队;
5、选择一套适合公司的市场运作模式;
6、抓住公司产品特点,挖掘卖点;
7、收集样板房图片,以成功案例向客户展示并说服;
8、加强销售队伍管理,实行三a管理制度(管理具有敏捷性、适应性和协作性、)以适应客户需求的多样性和市场竞争环境的瞬息万变,定期召开销售会议;
9、销售业绩:公司下达年任务指标,根据市场具体情况分解。提升业绩的主要手段是提高团队素质,加强团队管理,开展各种促销活动,制定奖罚制度及激励方案;
10、设计师渠道的维护,定期或不定期的拜访,进行有效沟通;
11、品牌及产品推广,策划些投入成本较低的公共关系活动,提升品牌形象;
12、卖场布置,促销活动的策划与执行。
七、客户资源管理及实施
1、进行信息的收集与统计分析,根据接单类型的差异,完整精要地建立相关的
客户资源管理档案,以及同行业同类竞争者产品的相关详细资料。
2、提高客户进店率,整理进店客户数量,计算客户流失率,提高成交率,挖掘
客户潜在需求,以小单变大单,提高成交金额,达到预期任务目标。
3、时刻注意跟进和完善客户的信息更新,建立客户的拜访,以及回访记录。
4、根据客户的购买背景,对客户进行等级划分,决定近期内我们该要下大力气
跟进的目标客户。
5、同客户保持良好的通讯联系,做好售后服务工作,在市场上、客户间形成良
好的口碑传播,争取老客户介绍新客户,打造我们新型全方位服务模式和服务品牌。
八、业务团队的组织与带领、及行动计划的制定
1、业务团队的相关业务工作开展,可根据小区市场活跃的程度,及需求强度,
考虑采取区域划分专人负责制的办法进行管理,好处有几点,如下:
(1)专人专区负责,业务人员对地理物情等各种环境不陌生,有利于增强自信心,便于业务工作的有效开展。
(2)人无论从心里还是从视觉印象上一般比较容易接受较为熟悉的面孔,专人专区负责,可在一定程度上增强我方人员在客户心中的可信任感。提高邀约至门店的成功率。
(3)在竞争愈来愈激烈,产品同质化愈来愈严重的当今,要想获得更多的订单,其中潜在客户的市场开拓,实在缺少不了70%-80%新老顾客的言语推荐、及经验传授。而且采取这种方式具有颇强的“连带效应”。所以我们必须
做好售后服务工作。
(4)有利于员工的能力、业绩等各项考核指标的量化跟踪。
2、做为业务团队的业务员,身负完成公司业绩指标的艰巨任务,因此对业务员
自身的业务技能和自我管理能力要求相应要高。不过我们可以考虑给予一些相对强度的控制、沟通、协调和督导。
3、在激烈的市场竞争中,更需要要求团队成员与客户保持极其高频率和足够
数量的联络次数,及拜访次数。以期望用相对稳定的成交额和专业客户服务,将竞争对手远远的抛在身后,与之拉开距离,创造良好的竞争优势,让竞争对手难以超越。
4、完成公司目标任务,及时反馈近期市场和客户信息,配合团队其它人员统筹
开展工作。
5、引领业务团队,开展各种实践经验,感悟,心得的全面相互学习,从一定程
度上增强我们团队人员的业务技能,以及自身素质。
九、近期内战略性行动方案计划
1、制定月度、季度等的工作计划
(1)充分利用现有各种资源,尽最大努力和最大限度开拓市场,扩大市场知名度。
(2)在门店装修期间,我们将会充分利用好这段时间,积极补充各种相关知识,加强新入职人员的技能培训,加紧联络客户感情,以及通过各
种渠道、方式千方百计,提前准确地做好市场活动的蓄势、引爆工作。
2、制定相关的,个人及团队的学习计划
团队成员需根据不停变化的市场形势、局面,不断调整工作方法,经营思路。学习,对于业务人员来说显得非常重要,因为其直接影响到业务人员与时俱进的思维,和将来业务方面表现出来的生命力。我们将会适时的根据需要调整我们的学习的强度和方向,补充新的能量。
3、加强自身思想、精神文化建设
(1)增强全局意识,增强责任感以及团队意识。
(2)争取以全新的精神面貌,和十分的饱满的工作热情,积极主动把职责内各项工作落到实处。
不老的是江山,易逝的是红颜,淡看浮云散,潇洒天地间。人的一生,很短又很长,短的是快乐,长的是烦恼;短的是人生,长的是痛苦。
有些事是命中注定的,有些事是无法掌控的,有些事是不合情理的,有些事是不尽人意的。但无论发生了什么,都要淡然的去面对,坚持自己的原则,无愧于自己的良心,清清白白的做事,坦坦荡荡的做人。
什么是生活?是它发生在我们身上了,还是我们让它发生了?有人说生活是一杯酒,酸甜苦辣都有,有人说生活是一首歌,莺歌燕舞,多彩多姿,充满了幸福与快乐。
也许有些事情是因为我们经历了,才对这些事情有了深深的感触,即使同一件事情,发生在不同的人身上,也会有不同的感受。
我们总是往往去依赖一些事情,我们的内心,总是容易受外界环境的感染,总在不知不觉中被外在的因素所左右,所羁绊。
比如我新买了一件衣服,朋友说好漂亮啊,明天我也去买一件,我的心情就非常高兴。倘若有人说,你这衣服不好看,我就会有失落感。难道别人的一句赞美就这么重要吗?那是因为,我的内心有了某种期盼,而一旦这种期盼无法实现,就必然产生落寞与幽怨,心戚戚然。因为你把自己和外界联系在一起了,别人一句话就搅乱了你的心境,所以你的情绪就发生了改变。
很多时候,你把自己变成了情绪的奴隶,把原本快乐的心情交给了别人,让别人成了你快乐的主人。是因为你有欲望,有所求,而一旦你的欲望产生,你的烦恼也就随之产生了。
亲情,爱情以及友情,都是一样,当你对他们的期望值越高,或许你的烦恼就会越多,你的失望就会更高。因为你没有得到你想要的回报,孩子没考上好的大学,爱人没有一份体面的工作,朋友没有给你及时的帮助。
佛说,一切皆由心生。要想让人生变得快乐,就要找回那个真实的自我。首先要让自己的心获得自由,不受任何牵绊。学会做自己情绪的主人,这是做人的最高智慧。我的快乐我说了算,与心情有染,与别人无关,嘴长在别人身上,快乐是我自己的感受,我又何必让别人来主宰我的幸福?
人生最大的苦恼,不是拥有的太少,而是想要的太多。欲望越多,痛苦就越多,欲望越少,快乐就会越多。
什么时候你能做到心如止水了,你的人生也就尽善尽美了。要想追求快乐的人生,就要保持一份淡泊明志的心境,不悲不喜,不骄不馁,“达亦不足贵,穷亦不足悲”,豁达通透,荣辱不惊,静待花开,静赏叶落。
我们无法改变环境,但我们可以转换自己的心情,我们不能改变别人,但我们可以选择掌控自己,我们无可预知未来,但我们可以把握现在。一念天堂,一念地狱,得失往往就在一念之间。
人生看透但不能看破,看破红尘了,你就无法生存了,看破人情了,你就无法做人了,看破人生了,你就无法前行了。学会用心去悟,悟懂了人生,才会明白,明白了也就快乐了,快乐了人生也就圆满了。
世界很美,生活很好,不要自寻烦恼。人生苦短,要好好珍惜每一天,不给生命留遗憾。万事不可能皆如人意,花开还有花谢,日出还有日落,四季不可能常绿,只要我们在心中植一树菩提,生命之树就会四季常青,葱茏如昔!
第6篇 学院建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度意见
学院关于建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度的意见
院行政:
20__年是我院迎接教育部本科教学水平评估的关键年,为做好院党委、行政关于评建工作总体要求下的后勤服务工作,全面提升后勤总公司的服务质量和服务水平,使后勤更好地服务于教学、科研和师生生活,我们拟建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度。
一、挂钩联系内容
1、帮助解决后勤服务方面存在的困难和问题;
2、听取、收集有关后勤服务方面的意见和建议;
3、沟通交流有关后勤保障方面的情况和信息。
二、挂钩联系方式
1、定期联系与不定期联系相结合
联系小组每月最后一个周五下午定期上门与挂钩部门取得联系;同时还将视实际情况,随时与挂钩部门取得联络与沟通。
2、集中座谈与个别交流相结合
联系小组根据情况,与挂钩部门代表集中座谈或个别交流,以达到及时沟通情况与解决问题的目的。
3、当场解决问题与协商解决问题相结合
联系小组根据实际情况,能当场解决的困难和问题予以当场及时解决;不便当场解决的,做好解释工作并回头积极创造条件或协调相关部门商量解决。
三、挂钩联系对象
1、z负责挂钩联系社科部、政法系、学工处、保卫处;
2、z负责挂钩联系中文与新闻传播系、成教处、网络中心、现代教育中心;
3、z负责挂钩联系数学系、统战部、纪检委、监察室、教务处(含物资办)、人事处;
4、z负责挂钩联系史地系、教科系、大体部、就业中心、图书馆;
5、z负责挂钩联系物理系、院办(含外事处)、宣传部、组织部(含老干处);
6、z负责挂钩联系外语系、科技处、工会、团委、计财处;
7、z负责挂钩联系音乐系、美术系、后勤处;
8、z负责挂钩联系体育系、生科系、大计部、大外部;
9、z负责挂钩联系化学系、朱子所、学报、附中。
以上意见如无不妥,请批转院各部门,以便及时实施。