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第1篇 物业管理手册之物业方案管理
物业管理手册:物业方案管理
1 总则
1.1 物业管理方案是物业管理策划的具体表现,是物业管理工作开展的依据和前提。各项目所在公司和物业分公司必须遵照管理公司批准的物业管理方案开展工作。
1.2 各物业分公司在制定物业管理方案时必须遵循'基于事实的决策方法'原则, 将物业服务策划建立在信息收集和数据分析的基础上,进行必需的市场状况、顾客 需求的调查和分析。
1.3 制定《物业管理方案》或针对某项具体任务的服务方案,须与管理公司的制度 规定保持一致。
1.4 物业服务策划是一个动态的、持续的过程,是将顾客需求和期望转化为内部管 理规范的重要途径,各物业分公司管理层应重视物业服务策划工作,不断总结和提 高策划水平和工作效率。
2 相关职责界定
2.1 物业分公司负责根据物业管理部确定的原则、指标及目标进行物业服务策划及 相关的物业市场和顾客需求调查工作,编制物业管理方案及各项服务专案,并组织 实施。
2.2 项目所在公司负责审核《整体物业管理方案》、《分期物业管理方案》,并将 其纳入本公司《项目经营策划书》。
2.3 项目所在公司负责根据管理公司批准的《整体物业管理方案》、《分期物业管 理方案》与物业分公司签订目标管理责任书。
2.4 管理公司物业管理部负责根据项目情况提出物业管理方案制定原则,确定方案 中的经济指标、质量目标,指导各物业分公司开展市场调查和物业管理方案编制, 并审核《整体物业管理方案》、《分期物业管理方案》。
2.5 管理公司经营管理委员会负责审批《整体物业管理案》、《分期物业管理方案》。
3 物业服务策划时机
3.1 根据物业服务运作特点,需要进行物业服务策划的情形包括(不限于):
a) 针对项目所在公司新开发项目(分期开发项目)进行的物业服务策划,根据
策划结果编制整体(分期)物业管理策方案;
b) 对外承接物业项目时进行的物业服务策划,根据策划结果编制整体物业管理 方案,须在委托方要求的期限前获得批准并递交;
c) 进入前期物业管理阶段的物业项目,进行的物业服务内容再策划,根据策划 结果调整物业管理方案,须在入伙前获得批准;
d) 进入正常运营阶段的物业项目,定期(年度)进行物业服务策划,根据策划结 果调整物业管理方案;
e) 进入正常运营阶段的物业项目,新增服务项目时进行的专项服务策划,根据 策划结果补充物业管理方案内容;
f) 进入正常运营阶段的物业项目,因改进服务质量或参加评比创优进行的专项 服务策划,根据策划结果调整物业管理方案。
3.2 各类物业服务策划均由物业分公司(筹备处)负责完成,并以书面文件形式表达, 包括针对物业项目整体服务形成的物业管理方案,以及针对某项具体服务任务形成 的专项服务方案或专项工作方案。
3.3 针对au_地产新城市新开发项目,《整体物业管理方案》应作为项目所在公司项目经营策划书的一个必需组成部分,在新城市新项目第一期,与施工图预算同步 完成上报。
3.4 针对au_地产分期开发项目,还应分期编制《分期物业管理方案》作为每期项
目经营策划书的必需部分,如当各期开发的建筑形态与所在城市前期开发的建筑形 态差异不大,则在建筑单体方案审批完成后 20 天上报,如与所在城市前期开发的建 筑形态差异太大,可与施工图预算同步完成后上报《分期物业管理方案》的编制。
3.5 对外承接物业项目时,物业管理方案应作为物业分公司投标文件的重要组成部 分,是投标报价的主要依据。
3.6 所有进入正常运营阶段的物业项目,物业分公司应定期(至少每年一次)对物业 管理方案进行评审和更新,对新服务内容、服务质量改进等专项工作还必须有针对 性地进行策划。
4 物业管理方案编制
4.1 各类物业服务策划必须根据策划对象的涉及的范围、项目定位、市场环境因素,以及au_物业服务标准等,对以下方面进行明确:
a) 物业服务承诺和服务标准;
b) 特定项目的物业服务任务、过程及其活动;
c) 适宜的组织机构、人员编制及组建(人员到位)安排;
d) 确保服务有序运作所需的管理文件和资源;
e) 为保证服务质量所需的监督、检查、评价活动,以及满足要求的判定准则;
f) 财务测算等。
4.2 物业分公司(筹建处)在针对新开发项目进行物业服务策划时,应按管理公司《物 业服务市场调查指引》、《顾客需求调查指引》的规定进行系统的调查和分析,并按《物业管理方案编制要点》的规定形成《整体物业管理方案》和《分期物业管理 方案》。
4.3 《整体物业管理方案》、《分期物业管理方案》编制完成后,物业分公司(筹备 处)总经理负责组织相关专业人员参与方案评审,并形成书面评审记录。方案评审应考虑的方面包括(不限于):
a) 是否符合企业理念、承诺及管理模式;
b) 是否符合现行物业管理的法律法规;
c) 是否能够保障物业服务合同所规定的目标、标准的实现;
d) 资源配置及各项管理服务费用的设立、测算是否合理;
e) 方案是否具有可操作性;
f) 方案有无创新性。
4.4 《整体物业管理方案》、《分期物业管理方案》经评审完善后,由项目所在公 司经营委员会负责审核,并作为项目所在公司《项目经营策划书》的一部分报管理 公司经营管理委员会批准,管理公司经营委员会对方案的主要指标要书面批复。
物业管理方案(含物业服务成本、收费标准等)上报时间:新城市项目第一期,与施工图预算同步完成上报
已有开发项目的城市,当各期开发的建筑形态与所在城市前期开发的建筑形态差异
不大,则在建筑单体方案审批完成后20天上报,如与所在城市前期开发的建筑形态差异太大,可与施工图预算同步完成后上报
4.5 对外承接项目时编制的物业管理方案按本手册 6.1 节规定执行,由经项目所在 公司审核、管理公司物业管理部批准。
5 项目开发期间的物业管理方案执行与修订
5.1 《整体物业管理方案》、《分期物业管理方案》经正式批准后,管理公司相关 职能部门、项目所在公司、物业分公司均必须严格执行。项目所在公司内部制订的 管理制度,以及管理公司职能部门对物业分公司的工作指令均必须保证与管理方案 协调一致。
5.2 为保证物业管理方案的切实执行,项目所在公司依据《整体物业管理方案》、
《分期物业管理方案》分别与其下属的物业分公司签订《整体物业管理责任书》、
《分期物业管理责任书》,并按本手册第 4.2 节的规定实施目标责任制考核。
5.3 新开发项目的物业管理方案执行过程中,因项目条件发生变化的可根据项目开 发实际情况对物业管理方案进行调整、修订,凡涉及目标变更的必须经管理公司经 营委员会批准。对不涉及目标变更的修订,由项目所在公司审批,报管理公司物业 管理部备案。
6 项目正常运营后的物业管理方案评审与修订
6.1 物业项目进行正常运营后,各物业分公司应对管理方案进行定期评审,以保证 管理方案内容充分、适用。管理方案的适宜性评审至少每年一次,可与管理评审同 时进行。
6.2 为保证物业管理方案定期评审工作的有效性,物业分公司总经理应在方案评审 前组织必要的顾客满意调查和需求分析,以及行业市场调查工作。
6.3 因顾客需求、经营环境变化需变更原管理方案,或新增服务内容时,必须重新 进行相应的物业服务策划,修订物业管理方案,针对变更内容或新增服务项目明确
规定:
a) 服务承诺、服务方式、活动和控制要求;
b) 需制订的内部运作(执行和检查)规范文件;
c) 顾客沟通事项和内容,以及发布必要的公开文件;
d) 所需资源条件及提供安排;
e) 变更(新增)服务过渡时限、方法和控制措施等。
6.4 进入正常运营阶段的物业管理方案的任何修订之前,均应与业主委员会达成一 致意见。修改内容凡涉及目标变更的必须经管理公司经营委员会批准,对不涉及目 标变更的修订,由项目所在公司审批,报管理公司物业管理部备案。
6.5 修订后物业管理方案应作为项目所在公司与物业分公司签订《年度物业管理责 任书》的依据之一,并按本手册第 4.2 节的规定实施目标责任制考核。
7 相关文件与记录
7.1 wdwy-wi-mm410
1 物业服务市场调查指引
7.2 wdwy-wi-mm4102 顾客需求调查指引
第2篇 环境管理手册－环境管理方案
环境管理手册:环境管理方案
环境管理方案
1 目的和范围
本要素对公司之环境方案规划、实施、验证、更新和改进等活动进行了说明,以
确保实现公司环境目标、指标。
2 职责
2.1 环境管理者代表负责审批环境方案.
2.2 各部门/人员负责实施环境方案,以实现策划之环境目标、指标。
2.3 环保科负责验证环境方案实施效果.
3 管理要求
3.1 依据公司确定之环境目标、指标,相关职责部门负责策划环境方案,其内容应包括:
a)规定有关职能和层次在方案中的职责;
b)方案实施的方法;
c)方案开展的时间安排;
d)……
3.2 环境方案经管理者代表审批通过,即可予以实施.
3.3 环保科负责保留环境方案,以作验证之用.
3.4 管理评审召开前或环境方案实施完毕,环保科(必要时环境管理者代表协助)负责验
证环境方案实施绩效,验证内容包括:
a)环境方案是否有效展开;
b)环境方案实施结果数据;
c)环境方案实施绩效是否达到预期的目标.
3.4.1 经验证无效或效果不理想,环境管理者代表应予以重新立案.
3.4.2 经验证达到预期效果,则应提交下一次管理评审.
3.5 环保科应定期评价环境方案适宜性、有效性,若有不适宜现象,则予以改进。
4 引用程序文件
4.1 《环境目标、指标、方案控制程序》…………………e/zh-pf-05
第3篇 物业管理手册－目标指标管理方案控制程序
物业管理手册:目标、指标和管理方案控制程序
1、目的
为对公司管理目标、指标和管理方案进行控制,以确保目标、指标的实现,制定本程序。
2、范围
本程序适用于公司管理目标、指标和管理方案的制定、实施、评审、修改。
3、职责
3.1总经理负责公司管理目标、指标和管理方案的批准。
3.2管理者代表负责公司管理目标、指标和管理方案的审核。
3.3品质部负责组织相关部门制定、分解、评审、修订公司管理目标、指标及管理方案,并对目标、指标及管理方案落实情况进行监督检查。
3.4各部门参与制定、评审、修订公司管理目标、指标和管理方案,并负责职责范围内的目标、指标和管理方案的具体实施。
4、程序
4.1目标、指标的制订
4.1.1目标与指标的制订应考虑以下几方面:
a)管理方针的要求(包括污染预防的承诺);
b)遵守有关法律法规及其他要求的承诺;
c)公司的重要环境因素;
d)来自相关方的信息与要求;
e)质量、环境行为的持续改进承诺;
f)目标、指标应针对各有关职责和层次分解且宜量化;
g)质量目标内容应反映有关服务要求;
h)可选择的技术方案以及经济上、运作上的可行性。
4.1.2管理者代表主持,由品质部组织公司各部门依据公司的管理方针制订公司的管理目标、指标,报管理者代表审核后,总经理批准下发。
4.2目标、指标的评审、修改
4.2.1公司管理目标、指标在下列情况下进行评审、修改。
4.2.1.1当组织机构发生重大变动时。
4.2.1.2资源配置、市场情况发生重大变化时。
4.2.1.3现有体系未能涵盖的特殊事项时。
4.2.1.4管理方针、法律法规及其他要求发生变化时。
4.2.1.5管理评审时,对公司目标和指标的适宜性进行评审。
4.2.2公司管理目标、指标经评审需要修订时,由品质部组织相关部门进行,报管理者代表审核后,经总经理批准实施。
4.3目标、指标的分解与实施
4.3.1各相关部门根据公司的管理目标和指标,制定各自的管理目标、指标,并形成本部门年度《管理目标、指标分解表》。
4.3.2各相关部门应将各项目标和指标在相关职责和层次上分解、量化。
4.3.3管理目标由品质部汇总、评审,并形成公司年度《管理目标、指标分解表》,报管理者代表审核,总经理批准后由品质部下发至各部门实施。
4.4目标和指标完成情况的监督、检查
4.4.1各相关部门每月26日前将本月目标、指标完成情况汇总,填写《月管理目标、指标完成情况统计分析》上报品质部。
4.4.2品质部每季度对公司的质量目标和环境目标、指标的完成情况进行检查,填写《品质部抽检单》。当发现低于目标、指标要求时,应由品质部组织相关部门制定纠正或预防措施并实施。
4.5目标和指标的宣传与贯彻
品质部通过下发文件、召开会议、内部培训向全体员工宣传公司的质量、环境目标和指标,使全体员工达到明确和认识并付诸实施。
4.6管理方案的控制要求
4.6.1品质部组织相关部门根据环境目标、指标制定有关的管理方案,内容包括:目标、指标、措施或方案、实施部门、主要负责人、计划完成时间、实施资源要求,填写《管理方案》,报管理者代表审核,总经理批准。
4.6.2当目标发生变化或管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时应对管理方案及时评审和更新,更新后的管理方案应经管理者代表审核,总经理批准。
4.6.3管理方案的发放与管理执行《文件控制程序》。
4.7管理方案的实施与监督检查
4.7.1管理部组织相关部门实施公司环境管理方案。
4.7.2品质部负责对环境管理方案实施的进度与效果进行监督检查,并填写《品质部抽检单》。
4.7.3若检查结果、管理方案没有如期完成,应报管理者代表组织讨论,限期完成。
4.8本程序产生的记录按《记录控制程序》规定执行。
5、相关文件
5.1《文件控制程序》
5.2《记录控制程序》
6、相关记录
6.1《管理目标、指标分解表》jw/jl-5.4.5-001
6.2《管理方案》jw/jl-5.4.5-002
6.3《品质部抽检单》jw/jl-5.4.5-003
6.4《月管理目标、指标完成情况统计分析》jw/jl-8.2.1-001
