车辆出入ic卡办理规程范本

有哪些

1. 申请条件: 所有车辆需为公司内部员工或长期合作方所有，且车辆信息需在公司备案。

2. 所需材料: 车主身份证明、车辆登记证复印件、车辆保险证明及公司相关证明文件。

3. 办理流程: 填写申请表，提交所需材料，审核通过后领取ic卡。

4. ic卡类型: 常规卡（日常进出）、临时卡（短期访客）和特殊卡（特定区域通行）。

标准

1. 申请审核: 所有申请必须在两个工作日内完成审核，确保信息无误。

2. ic卡使用: 持卡人应妥善保管，不得转借他人，丢失须立即报告。

3. 安全规定: 进出车辆需遵守停车场管理规定，确保人员和财产安全。

4. 收费政策: 对于临时卡，根据停留时间收取相应费用；常规卡和特殊卡费用按年缴纳。

5. 更新与续期: ic卡有效期一年，到期前一个月需提交续期申请，逾期未续将暂停使用权限。

是什么意思

1. 申请条件: 确保只有公司内部人员或有长期合作关系的外部人员可以申请ic卡，且车辆信息需在公司正式记录。

2. 所需材料: 提供必要的文件证明车主身份、车辆所有权以及车辆的安全保障，以进行合法性审核。

3. 办理流程: 申请人需填写规定的申请表格，并附上相关证明文件，经相关部门核实无误后，发放ic卡。

4. ic卡类型: 根据车辆使用者的需求，提供不同类型ic卡，满足不同场景的进出需求。

本规程旨在规范公司车辆出入管理，确保停车场安全有序，同时保障员工和合作伙伴的权益。请所有相关人员严格遵守，如有疑问或特殊情况，可向车辆管理部门咨询。

车辆出入ic卡办理规程范本

1.0目的:方便客户日常生活,有效的管理小区内的车辆停泊秩序。

2.0范围:物业管理处内部

3.0过程控制:

3.1专用车位办理

3.1.1申请人到管理处客服部办理停车位车辆出入ic卡时需出示本人身份证明,车辆行驶证,车辆的保险证明原件,并需提供复印件;

3.1.2管理处客服部受理人员核实申请资料后,申请人填写《机动车停车位申请表》;

3.1.3到管理处客服部收款员交纳相关费用,客服助理将资料输入系统,并对ic卡授权有效使用。

3.1.4每月15日和30日客服助理将《停车位租赁合同书》、《摩托车停车位租用/固定情况登记表》、《汽车停车位租用情况登记表》、《汽车固定车位办理情况登记表》存档。

3.2 租用车位临时卡办理:

3.2.1申请人[[到管理处客服中心办理停车位车辆出入ic卡时需出示本人身份证明,车辆行驶证,车辆的保险证明原件,并需提供复印件;

3.2.2管理处客服部受理人员核实申请资料后,申请人需填写《机动车停车位申请表》;

3.2.3申请人根据停车场车位分布图,选择适合的车位;

3.2.4申请人需签订《停车位租赁合同书》,合同期限最高为一年;

3.2.5到公司管理处客服部收款员交纳相关费用,客服前台将资料输入收费系统,将申请资料交与财务部.

3.2.6财务部根据申请资料的内容核对收费系统,经经理签核后,交于管理处客服部将ic卡授权,客服助理通知业主领取车辆出入ic卡,并做好相关的记录《摩托车停车位租用/固定情况登记表》、《汽车停车位租用情况登记表》。

3.3摩托车位办理

3.3.1摩托车位租用办理,与租用车位办理程序相同。

3.4办理原则

3.4.1租用停车位出入ic卡办理:一车位一车一出入ic卡。

3.4.2已购车库停车位出入ic卡办理:

3.4.1.1第一种:一车位一车一出入ic卡。

3.4.1.2第二种:一车位多车多出入ic卡一张车位停放卡(如:业主3部车,需提供3套车辆资料,可办理两张出入ic卡临时卡,1张车位停放卡,并输入电脑资料)。第一部车进入小区未出小区时,而第二部车又进入小区时,则第二部车要收费。

3.5收费办法

3.5.1车辆出入ic卡需交纳 20 元/张工本费;

3.5.2临时车位:地下车位租金 250 元/月,摩托车:地下车位租金 元/月。

3.5.3固定车位需交纳车位管理费 元/月。

4.0挂失/报损/补办车辆出入ic卡方法:客户到管理处客服部填写《智能卡挂失/报损申请书》,缴纳相关费用,客服助理将资料交给财务部,完成相关缴费手续后,进行重办卡的操作。

5.0参考资料:

5.1 kh-03-r02《机动车停车位申请表》

5.2 kh-12-r02《停车位租赁合同书》

5.3 kh-12-r03《摩托车停车位租用/固定情况登记表》

5.4 kh-12-r04《汽车停车位租用情况登记表》

5.5 kh-12-r05《汽车固定车位办理情况登记表》

5.6 kh-14-r01《智能卡挂失/报损申请书》