有哪些
:产业园企业进场与退场规程主要包括以下几个方面:
1. 申请流程:企业需提交完整的申请材料,包括营业执照、法人代表身份证明、入驻意向书等。
2. 空间分配:根据企业的规模和业务需求,由产业园管理方进行合理空间分配。
3. 合同签订:双方签订入驻协议,明确权利义务、租赁期限、费用标准等。
4. 入驻准备:企业进行装修、设备安装及人员招聘等工作。
5. 正式运营:完成所有准备工作后,企业正式开始运营。
6. 退场申请:企业在满足退场条件时提出申请,如租赁期满或企业迁移等。
7. 资产清算:退场前需清理场地,处理遗留物品,结算相关费用。
8. 文件归档:退还合同及相关文件,确保信息完整。
标准
:产业园企业进场与退场规程的标准如下:
1. 申请材料齐全:所有申请材料必须真实有效,符合法律法规要求。
2. 空间利用合理:分配的空间应满足企业运营需求,同时不影响其他租户。
3. 合同合规:合同条款需符合当地法律法规,双方权益得到保障。
4. 安全标准:装修和设备安装应遵守安全规定,通过相关验收。
5. 运营规范:企业需遵守园区管理制度,包括环保、消防、治安等方面。
6. 退场有序:退场申请需提前通知,确保有足够时间进行资产清算。
7. 清理彻底:退场时场地应恢复至原状,无废弃物残留。
8. 文件管理:退场后的文件管理需严谨,防止信息泄露。
是什么意思
:这些规程意味着企业必须按照既定的步骤和规则进入和退出产业园,确保整个过程的规范化和有序化。申请流程确保只有符合条件的企业才能入驻;空间分配和合同签订确保公平和透明;入驻准备和正式运营阶段则强调企业需遵守安全和运营规范;退场规程则旨在保证企业在结束运营后能有序撤离,避免对园区环境和资源造成影响。这些规程旨在维护园区的整体运营秩序,保护各方利益,并促进企业与园区的和谐共生。
产业园企业进场与退场规程范文
产业园区企业进场与退场规程
1 进场
1.1申请
企业代表先到园区,查看办公环境、价格、面积等是否符合所需。
企业以书面形式提前向园区服务中心提出进场申请,详细填写《入孵企业申请书》。
1.2 审核
园区服务中心根据进场企业提交的申请书内容到企业进行调研,查看其是否符合园区的进驻条件。
1.3 签约
双方就合同条款、租赁价格、租赁面积、水、电、网费等进行商洽确认,达成一致后详细填写合同。
签约后,进场企业需到财务部缴纳保证金、租金等相关费用。
签署《园区管理公约书》《消防安全责任书》
1.4 验房
园区服务中心相关人员陪同进场企业对租赁房屋进行验收,查看房间内电气照明、天花等设备设施有无破损并逐一登记,此登记将作为企业退房时,修整恢复的依据,如在验房时发现有破损的设备设施,园区服务中心将在三个工作日内修复,验房结束后,园区工作人员和进场企业需在《验房记录》上签字确认。
1.5 交付单元
如进场企业已缴纳应缴费用,并且验房结束,则可以在钥匙领用单上签字确认进行收房。
如进场企业没有按合同规定缴纳应缴费用,则不能领取房间钥匙。
1.6 进场
进场企业在进驻前应提前三个工作日,已书面形式通知园区服务中心,以便于服务中心能够协调准备。
2 企业退场规程
2.1申请
企业以书面形式提前1个月向园区服务中心提出退场申请,填写《园区企业退场申请书》,同时附《物品出门许可证》(盖有公司印章)。
2.2审核
园区服务中心接到申请后,应立即与财务部查询、确认该企业缴费情况,核算费用。如该企业的存留押金足以抵扣其未支付的全部费用后,应签署意见并将申请报请公司领导批准。
如该企业的存留押金不足以抵扣客户应缴费用,在其缴足应缴费用之前,不批准其的退房申请。
上述工作应在三个工作日内完成,并书面通知申请企业结果。
2.3 物品确认、搬出
公司批准园区企业的退场申请后,园区服务中心对该企业填写的《物品出门许可证》进行确认。
园区服务中心与退场企业确定搬出时间,并将《物品出门许可证》转至安管主管。
退场企业物品搬出时,由当值安管员及安管班长对搬出物品进行确认,并在《物品出门许可证》上签字后,将表返回园区服务中心备档。
2.4 修整、恢复
退场企业物品搬清后,要求退场企业自行拆除装修部分,并恢复原状或经退场企业书面同意后由服务中心完成上述工作,其发生的全部费用由退场企业支付。
房间或厂房的修整、恢复工作在七个工作日内完成。
2.5 验房
园区服务中心相关人员,对单元的设施进行查验。
将设施损坏情况,填入《园区企业退房验收表》,并由企业代表及园区服务中心工作人员签字确认。
园区服务中心将设施损坏的费用核算清楚记入《园区企业退房验收表》。
园区工作人员将该表复印件存档,原件交至公司行政。
单元验收日为客户费用核算的截止日。
上述工作应在二个工作日内完成。
2.6费用核算
园区服务中心将企业租金、滞纳金、电费、水费以及其它费用等核算清楚后书面报至财务部,由财务部审核确认收取。
上述工作应在二个工作日内完成。
2.7收回单元
园区企业将钥匙交回服务中心,并办理交接手续。
服务中心安排房间清洁后,锁好。
单元回收结束。