有哪些
1. 客人报案
2. 现场调查
3. 审核证据
4. 保险索赔
5. 与客人沟通
6. 内部审查
7. 防止再次发生
标准
1. 及时响应:接到客人财物丢失报告后,需立即启动处理程序,确保问题得到及时解决。
2. 公正公平:处理过程中,酒店应保持公正立场,不偏袒任何一方,尊重事实和证据。
3. 保护隐私:在整个过程中,必须尊重客人的隐私,不得泄露个人信息。
4. 透明沟通:与客人沟通时,应清晰解释处理流程,确保客人了解情况。
5. 合法合规:遵守相关法律法规,确保处理过程合法有效。
是什么意思
1. 客人报案:当客人发现财物丢失,应向酒店前台或安全管理部门报告,提供详细信息。
2. 现场调查:酒店安全人员应迅速到达现场,收集证据,如监控录像、目击证人证词等。
3. 审核证据:对收集到的证据进行分析,确认财物丢失的情况和可能的原因。
4. 保险索赔:如果酒店为客人提供财物保险,应根据保险条款协助客人提交索赔申请。
5. 与客人沟通:保持与客人的持续沟通,更新处理进度,解答客人疑问。
6. 内部审查:对事件进行内部审查,评估酒店的安全措施,查找可能的疏漏。
7. 防止再次发生:根据审查结果,改进工作流程,提高服务质量,防止类似事件再次发生。
本规程旨在规范酒店对住店客人丢失财物的处理流程,保障客人权益,提升酒店服务质量和客户满意度。通过严格执行上述步骤,酒店能有效应对此类事件,维护良好的宾客关系,同时提升自身的风险管理能力。
住店客人丢失财物处理规程范文
住店客人丢失财物的处理
(一)保安部接到报案后,由保安部经理派人或由保安主任(夜间)迅速赶到大堂副理处。
1、携带好访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用具。
2、认真听取失主对丢失财物过程各个细节的说明,详细询问丢失物品的特征。
3、通知有关部门、岗位的领导并留下与丢失案有关的人员。
4、客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,保安部要立即报告公安机关,同时保护好现场,即在公安人员到来之前,现场不许任何人进出,不许移动拿走或放入任何物品。发生在公共场所要划出保护区域进行控制。
(二)失主不要求报公安机关或公安机关未到现场时,保安部随同失主到客房行政管家迅速赶赴现场。
1、到达现场后,首先查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照。
2、认真听取失主对现场情况的陈述,查看失主物品被翻动的情况,注意现场有无犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可能留下指纹的纸张、杯子、皮夹等如有,要带好手套或用干净的软纸小心提取,然后放入干净的塑料袋或纸盒以备技术鉴定用。
3、如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意。
(三)做好访问笔录
1、首先查验失主护照是否与持照人一致,然后核对所失物品在海关申报单上是否有登记,注意登记的数量、种类、型号是否相符。
2、详细记录以下情况:
(1)失主的姓名、年龄、性别、国籍、职务、来访目的,来店、离店日期和具体时间,去向等。
(2)丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间。
(3)丢失物品的准确地点、位置。
(4)丢失物品的名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、有无参加保险等。
(5)丢失前是否有人来过房间。诸如亲朋探望、打扫房间、工程维修、洗、送衣物等情况。失主有无怀疑的具体对象、怀疑的根据等。
(6)失主有何要求。例如开据丢失证明或要求酒店赔偿。
(四)对现场进行仔细检查,对床上床下,衣柜里外;床头柜、酒柜、电视柜里外、沙发、窗帘、浴室、浴室顶棚、冰箱等处都要查到。委婉地征得客人同意后对其箱、包行李进行查找。楼道里的服务车和有关部位也要检查。
(五)进行调查和处理
1、对案件涉及人员进行谈话,调果了解案发时的情况
(2)接触现场的所有人员,谁先进入、谁先离开等情况。
(3)接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。
2、对物品丢失时的当班服务员,逐一谈话,如已下班,立即将其从家中找回;涉及两人以上的要分别谈话并注意保密以防串供或订攻守同盟。
3、通过调查排出的重点嫌疑人员,要尽快取证,做到情节清楚准确无误。
4、调查处理时,要摆事实、讲道理、得证据、严格注意政策。
5、拿出处理意见,经领导批准后执行。