某管理处办公设备管理规程

有哪些

某管理处的办公设备主要包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、电话系统、投影设备、会议系统、网络设备（如路由器、交换机）以及各类办公家具等。这些设备是日常办公的重要工具，确保其高效、安全、经济的运行是管理工作的核心任务。

模板

1. 设备购置与登记：

- 新设备的采购需经过审批流程，确保符合预算和需求。

- 设备到货后，应立即进行验收，并在资产管理系统中登记，包括设备型号、序列号、购置日期等信息。

2. 设备使用与维护：

- 每位员工应遵守设备操作规程，避免误操作导致设备损坏。

- 定期进行设备保养和清洁，确保设备良好运行状态。

- 对于复杂设备，如网络设备，应由专业人员进行维护。

3. 设备借用与归还：

- 员工临时需要使用其他部门设备，需填写借用申请单，经批准后方可借用。

- 设备归还时，需检查设备完好性，确保无损坏。

4. 故障报修与处理：

- 发现设备故障，应及时报告给it部门，不得私自拆修。

- it部门评估后，决定维修方式，如需外部维修，需选择有资质的供应商。

5. 设备报废与更新：

- 设备达到使用寿命或无法修复，应提出报废申请，经审批后进行处置。

- 报废设备信息需从资产管理系统中移除，新设备信息及时更新。

6. 安全管理：

- 设备应妥善保管，防止盗窃或遗失。

- 对于存储敏感信息的设备，应定期更换密码，离职员工账号应及时注销。

标准

1. 设备采购应遵循性价比原则，优先选择质量可靠、服务完善的供应商。

2. 设备登记需准确无误，确保资产账实相符。

3. 维护记录应详细记录每次保养、维修的情况，以便追踪设备状态。

4. 借用设备的使用期限应在规定范围内，逾期未归还需按规则罚款。

5. 故障报修响应时间应小于24小时，确保不影响正常工作。

6. 设备报废需符合公司设定的年限标准，更新设备应考虑技术进步和业务需求。

7. 安全管理要求所有员工参与，确保设备及数据安全。

本规程旨在规范办公设备的管理，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全。所有员工都应熟悉并遵守这些规定，共同营造一个高效、有序的办公环境。

某管理处办公设备管理规程范文

管理处办公设备管理规程

1目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

2适用范围

适用于__嘉园管理处办公设备的管理。

3职责

3.1客服中心作好办公设备、设施的管理、每季度对所有办公场所的设备进行清理及登记,并按单位或个人建立财产卡。

3.2客服中心指定专人联系维修保养事宜、负责建立《办公设备台账》,管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。

3.3管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施,设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任,并做出赔偿。

3.4客服中心配合管理处财务部每年两次在客服中心清理的基础上进行一次实物盘点和清理,做到帐物相符,对于非自然损毁的财产由责任人或责任单位负责赔偿。

4管理要求

4.1总则

4.1.1各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。

4.1.2每日工作结束后,最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。

4.2电脑管理及操作

4.2.1电脑操作权限

4.2.1.1当软件涉及操作权限时,操作员之操作权由各部门或管理处负责人确定,其他人员不得私自设置和修改权限,严禁盗用他人的密码。

4.2.1.2未经管理处负责人批准,严禁外来人员上机操作,发现外来人员上机,每位员工均有责任及有权过问,在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。

4.2.1.3未经批准擅自拆装主机解密,经核实后严肃处理,并赔偿相应损失。

4.2.2电脑操作注意事项

4.2.2.1电脑开机顺序:先开启电源,再开启显示器,最后开启主机。

4.2.2.2电脑关机顺序:先关闭主机,再关闭显示器,最后关闭电源。

4.2.2.3退出系统:按照软件系统规定的正常程序完全退出系统,以免对机内数据造成严重损害。

4.2.2.4电脑断电保护:供电突然中断时,ups电源仅能在较短时间内维护供电,所以一旦供电中断,操作员须立即做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作,以免系统受损。

4.2.2.5储存和备份:操作员应于每周五对本周输入的重要资料及数据进行及时备份,备份盘需正确标记并由操作人员妥善保管。

4.2.2.6电脑维护:电脑指定操作人员应定期对电脑进行清理及日常维护,以保证电脑运行良好。

4.2.2.7病毒防治:未经检查消杀病毒,严禁使用外来盘,以免病毒侵入而导致管理处电脑瘫痪。各电脑指定操作人员应定期为杀毒软件升级,以保证电脑系统运行正常。

4.2.3硬件维护

4.2.3.1非操作人员严禁私自插拨接线。

4.2.3.2插拨接线必须在关闭电源后进行。

4.2.3.3未经批准,严禁私开机箱,私下部件。

4.3传真机管理

4.3.1管理处传真机由客服中心负责管理。各部门使用传真机时,由客服中心负责督促进行登记。

4.3.2客服中心指定专人负责使用登记及统计。

4.3.3传真机不得作非办公用途。

4.4复印机管理

4.4.1各部门使用复印机时,使用各自的密码操作,由客服中心指定专人每月统计复印用量。

4.4.2外来人员使用复印机时,须由客服中心指定的专人负责登记,收取费用并提供复印服务。

4.4.3复印机不得作非办公用途。

4.5办公桌椅及文件柜的管理

4.5.1各部门的办公桌椅及文件柜由综合部统一登记造册及调配,任何人不得私自调换。文件柜及办公桌椅的使用者对其负有保管及维护的责任。

4.6电话管理

各部门直线电话费用由各部/处提出申请,管理处主任根据需要规定费用。因工作需要拨打长途电话时,须使用17909拨打,否则话费自付。