是什么
华粤物业装修手续办理工作规程旨在规范业主在华粤物业管理区域内进行房屋装修的行为,确保装修过程的安全、有序和合规。规程涵盖了从申请、审批、施工到验收的全过程,旨在维护小区环境、保障公共设施安全,同时也为业主提供清晰的指引。
模板
1. 申请阶段
- 业主需填写《装修申请表》,详细列明装修计划,包括设计图纸、施工时间、预计噪音时段等。
- 提交装修单位的营业执照副本、资质证明及相关人员的身份证复印件。
- 业主签署《装修责任书》,承诺遵守小区管理规定,承担因装修造成的损失。
2. 审批阶段
- 物业部门收到申请后,5个工作日内完成审核,确认无违反规定的情况。
- 审核通过后,物业会出具《装修许可证》并告知业主装修注意事项。
3. 施工阶段
- 装修单位需在物业处登记施工人员信息,办理出入证。
- 施工期间,必须遵守工作时间,减少噪音和环境污染。
- 物业有权定期检查施工进度,确保安全规范。
4. 验收阶段
- 装修完成后,业主需提前预约物业进行验收,检查是否符合装修规定。
- 验收合格后,物业发放《装修验收单》,业主方可入住。
标准
1. 合规性:所有装修活动必须符合国家和地方的建筑法规、消防安全规定及小区管理规定。
2. 安全性:装修材料应符合环保和安全标准,施工过程中不得破坏原有结构,确保公共设施不受损。
3. 透明度:物业需公开、公正地处理装修申请,及时反馈审批结果,确保业主权益。
4. 效率:审批和验收过程应在合理时间内完成,不耽误业主的装修进度。
5. 沟通:物业与业主、装修单位保持良好沟通,解决可能出现的问题,确保装修顺利进行。
华粤物业装修手续办理工作规程的实施,旨在构建和谐、安全的居住环境,我们期待每一位业主的配合,共同打造美好的家园。
华粤物业装修手续办理工作规程范文
粤华物业装修手续办理工作规程
1.0目的
明确各部门在为业主(使用人)办理装修手续过程中的职责,使装修手续的办理程序规范化。
2.0适用范围
适用于__集团大厦管理处对新入住的业主(使用人)办理装修手续。
3.0职责
3.1管理处管理员负责接受业主(使用人)的咨询,提供装修资料给业主(使用人)。
3.2管理处管理员负责接收业主(使用人)提交的装修申请,并对业主(使用人)提交的装修资料进行审核。
3.3工程部主管负责审批装修图纸资料。
3.4管理处报帐员负责收取装修期管理费及装修押金、施工卡押金及工本费。
3.5服务部负责为装修施工单位办理施工卡,按《室内装饰装修管理规定》进行讲解。
3.6管理处经理负责批准施工单位进场装修。
3.7保安部部长负责对装修施工单位的加班申请进行审批。
3.8服务部文员负责为装修施工单位办理施工许可证。
4.0工作程序
4.1管理处管理员接受业主(使用人)对装修方面的咨询,并提供《装修申报表》、《室内装饰装修管理规定》及相关资料给业主(使用人)填写。
4.2管理处管理员接收业主(使用人)或装修施工单位负责人提交的《装修申报表》、《装修责任承诺书》、《__集团大厦装修防火责任书》,并对其提交的装修资料进行审核同时讲解装修期间的一些注意事项。
4.3工程部主管对装修施工单位提交的装修图纸资料及施工单位资质证明、相关证件等在三个工作日内审批完毕,符合要求的批准装修,并通知装修单位报消防审批的有关手续。对不符合要求的提出整改意见,通知施工单位进行整改,直到符合要求为止。
4.4管理处报帐员收取装修期管理费及装修押金、施工卡押金及工本费。
4.5管理处管理员在接到装修的相关资料给管理处经理审批同意施工后,施工单位方可正式进场施工。
4.6装修公司进场前,工程部、服务部、清洁部、装修公司共同对装修现场公共部位、水电等进行确认。
4.7工程部接到管理处通知后,给施工单位提供装修临电。
4.8服务部接到管理处通知后,为施工单位办理施工许可证,并打印放大为a3纸张贴在施工单元房门上。
4.9服务部接到管理处通知后,为施工人员办理施工卡,并讲解装修规定。
4.10若超过规定时间装修,施工单位需事先向保安部提出加班申请,由保安部审批后,方可加班施工。
4.11以上程序办理完毕,各经办人在《__集团大厦装修办理程序表》上填写办理情况并签名确认。
5.0相关文件
5.1《用户装修手续办理程序图》
5.2《室内装饰装修管理规定》
5.3《建筑工程消防设计审核意见书》
6.0记录
6.1《__集团大厦入住装修办理程序表》qr/01-254
6.2《装修申请报表》qr/gr-305
6.3《__集团大厦装修防火责任书》qr/01-257
6.4《装修责任承诺书》qr/01-258
6.5《__集团大厦施工单位办理装修施工许可证登记表》qr/01-251
6.6《非办公时间加班申请》qr/01-259