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是什么
金融大厦租户退房工作规程旨在规范和指导租户在租赁合同终止时的退房流程,确保大厦物业的完好无损,并为后续租户提供一个整洁、有序的工作环境。本规程涵盖了退房通知、物业检查、押金退还及结算等相关环节,旨在维护双方的合法权益,促进和谐的租赁关系。
模板
1. 退房通知
- 租户需提前30天书面通知物业管理部门,明确退房日期。
- 通知应包含租户的联系方式、单位名称和租赁单元的具体位置。
2. 物业清理
- 在退房前,租户需将办公区域恢复至原始租赁状态,包括清除个人物品、清洁卫生、修复损坏设施。
- 如需专业清理服务,物业管理部门可提供推荐名单,费用由租户承担。
3. 物业检查
- 租户应在退房当天陪同物业管理人员进行现场检查,确认无损坏、遗失物品。
- 检查结果将以书面形式记录,双方签字确认。
4. 押金处理
- 若物业检查无异议,物业管理部门将在14个工作日内退还押金。
- 如有损坏或欠费,押金将用于抵扣,剩余部分退还租户。
5. 账务结算
- 租户需支付所有未结清的租金、水电费、物业管理费等。
- 结算完成后,物业管理部门将提供正式收据。
6. 文件归档
- 租户需提交租赁合同原件及所有相关文件,以便物业管理部门存档。
- 物业管理部将出具退房证明,供租户备查。
标准
1. 时效性:租户退房通知、物业检查、押金退还等环节须按时完成,确保流程高效。
2. 公正性:物业检查结果须公正、客观,不偏袒任何一方。
3. 准确性:账务结算需准确无误,所有费用清晰列出。
4. 完整性:退房文件资料齐全,便于后续管理。
5. 文明性:租户需保持良好的退房行为,尊重大厦设施,确保无破坏行为发生。
本规程旨在建立公平、透明的退房流程,确保金融大厦的正常运营,同时保障租户权益。租户和物业管理部门都应严格遵守,共同维护大厦的良好秩序。在执行过程中,如有疑问或争议,应及时沟通解决,以达成共识,实现共赢。
金融大厦租户退房工作规程范文
金融中心(大厦)租户退房工作规程
1、目的
为规范租户退房办理程序,确保租户顺利办理退房手续。
2、适用范围
适用于租户退房手续的办理。
3、职责
3.1管理处客服中心负责具体办理用户租户退房手续。
3.2财务收费人员负责核对各项应缴和退缴费用。
4、工作程序
4.1当业主向招租部提出退房时,__置业公司招租部通知管理处,管理处客服中心安排工程人员协助招租部对退出的房间进行验收交接,记录于《__大厦租户退房移交单》。
4.2由__置业公司招租部开具《退房通知单》,管理处财务人员负责核对各项应缴和退缴费用,收齐物业管理费、水电费等费用后,在退房通知单上签字确认费用已收齐。
4.3管理处主任在退房通知单上签字确认。
4.4租户在__置业公司招租部办理完所有手续后,招租部通知管理处,可以让租户办理搬出手续。
4.4客服中心请租户填写《出门物资确办理认放行单》,经管理处主任同意后,凭单由保安人员查验后放行。
相关质量记录:
1.《__大厦租户退房移交单》gg-jr-03/b08
2.《退房通知单》__置业公司招租部提供
3.《出门物资确认放行单》zc-09/b11