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有哪些
1. 设备购置需求分析:在购置设备前,企业需明确设备的需求,包括设备类型、性能指标、预期使用年限、预算范围等。
2. 市场调研:对市场上的设备供应商进行调研,比较其产品质量、价格、售后服务等因素。
3. 选型决策:根据需求分析和市场调研结果,选择最适合企业的设备型号。
4. 购置审批:提交购置申请,经过财务、技术等部门的审批,确保购置行为符合企业政策和预算。
5. 合同签订:与供应商达成一致后,签订正式合同,明确设备规格、价格、交付日期、保修期等条款。
6. 设备验收:设备到货后,进行详细检查,确保设备完好无损,功能正常。
7. 安装调试:由专业人员进行设备安装和调试,确保设备能正常运行。
8. 培训与维护:对使用者进行操作培训,并建立设备维护计划,确保设备长期稳定运行。
9. 后期评估:设备投入运行后,定期评估设备性能,对比预期效果,对购置决策进行反馈。
标准
1. 需求明确:设备购置必须基于明确且实际的工作需求,避免盲目采购。
2. 价格合理性:设备价格应与性能、质量相匹配,且在预算范围内。
3. 售后服务:供应商需提供及时有效的售后服务,包括维修、保养和技术支持。
4. 合同规范:合同内容应详尽,避免遗漏重要条款,保护企业权益。
5. 验收严格:设备验收环节必须严谨,确保设备满足购置标准。
6. 运行效率:设备应能提高工作效率,降低运营成本,符合企业长期发展策略。
7. 维护计划:设备维护计划应科学合理,确保设备使用寿命。
8. 评估机制:建立完善的设备评估机制,为后续设备购置提供参考。
是什么意思
设备购置规程制度是指企业在购买设备时需要遵循的一系列步骤和标准,旨在确保购置的设备既能满足实际工作需求,又能达到预期的经济效益。这一制度强调从需求分析开始,通过市场调研、选型决策、审批、签订合同、验收、安装调试、培训维护,直至后期评估,每一个环节都需严格按照规定执行,保证设备购置的科学性和合理性。制度也明确了设备购置的标准,如需求明确、价格合理、服务优质、合同规范、验收严格、运行高效、维护有序和评估持续,这些都是为了保障企业投资的有效性,促进企业健康发展。
设备购置规程制度范文
第1篇 设备购置规程制度
设备购置规程
1目的
为规范设备购置程序,特制定本规程。
2适用范围
适用于公司管辖范围内新增设备的购置。
3操作规程
3.1项目的提出
使用部门根据经营的需要提出购置申请。设备的设置要遵循“技术上先进、经济上合理、经营上可行”的原则。
3.2项目调查
3.2.1设备购置方案提出后,应进行项目调查,以掌握详细而准确的调查研究材料和文件,为以后进行技术、经济综合分析和各种方案的比较和论证做准备。
3.2.2公司方面
应调查现有设备的利用率和潜力情况,安装设备的环境条件;能源和材料的供应情况;资金来源;操作和维护的技术水平;人员配备。
3.2.3设备制造厂家方面
应调查该厂家的技术水平、经营情况、售后服务情况、设备的规格和技术性能、配件供应、维修专用工具的代售等。
2.2.5费用方面
应调查该设备售价水平、运输费、安装费、保险费、培训费、运行成本、修理折旧等。
3.3项目论证
3.3.1项目论证就是进行可行性研究和设定效果分析,其目的是为了避免设备购置的盲目性,增加可行性。
3.3.2工程技术部负责会同使用部门进行项目论证,并以报告的形式呈报给总经理审阅。
3.3.3项目论证主要内容
项目论证的主要内容包括:
a) 总论
该项目方案的背景和历史条件,所研究结果的概要说明以及方案存在的问题和解决这些问题的建议;
b) 与方案有关的市场状况和前景;
c) 设备所需能源、原料及配件的情况;
d) 设备的环境条件
是否具备设置设备的地点,其地质条件、运输条件、可使用面积和施工安装是否具备条件以确保设备实施方案的顺利进行;
e) 技术方案
阐述设备的主要技术原理、结构、规模和安装方案,一般是提出几个技术方案,并说明各种方案的优缺点以便做出最优决策;
f) 环境保护
设备运行是否存在废气、废水、废料和噪声污染问题,并说明治理的方法和措施;
g) 对运行操作人员和管理人员的要求,如必要的话应说明所需人员的专业工种、文化程度和培训计划等;
h) 设备投资方案的经济评价
应说明投资总额、投资方案的经济效益和社会效益;
i) 不确定性分析;
j) 方案的实施计划;
k) 可行性研究的结论。
综合各项分析,从技术、经济方面而得出可行性意见,并明确存在的问题和提出解决这些问题的建议。
3.3.4工程技术部和使用部门在完成可行性论证后应对其以报告的形式呈报给总经理审阅,总经理审阅批准后,由工程技术部配合使用部门选择设备。如果是所有权属于业主的设备,则应在购买前报业主委员会批准。
3.4设备的选择
3.4.1应按适应性、技术性、可靠性、维修性、安全性、节能性、环保性、配套性、制造厂家的售后服务等标准进行设备选型。
3.4.2在对重要设备进行购置或更新之前,必须设计几个可供选择的技术方案,并对各个方案进行经济分析和评价,通过对比分析,最后选择最优方案。
3.5编制计划
3.5.1设备选择定型后,应将最后方案交由总经理审阅批准。
3.5.2总经理批准后,工程技术部和使用部门负责编制采购计划,交财务部和总经理审核批准进行采购。
3.6设备的采购
设备的采购按财务部的相关采购规定执行。
4记录
可行性论证报告
第2篇 物业辖区设备购置规程制度
物业辖区设备购置规程
1目的
为规范设备购置程序,特制定本规程。
2适用范围
适用于公司管辖范围内新增设备的购置。
3操作规程
3.1项目的提出
使用部门根据经营的需要提出购置申请。设备的设置要遵循技术上先进、经济上合理、经营上可行的原则。
3.2项目调查
3.2.1设备购置方案提出后,应进行项目调查,以掌握详细而准确的调查研究材料和文件,为以后进行技术、经济综合分析和各种方案的比较和论证做准备。
3.2.2公司方面
应调查现有设备的利用率和潜力情况,安装设备的环境条件;能源和材料的供应情况;资金来源;操作和维护的技术水平;人员配备。
3.2.3设备制造厂家方面
应调查该厂家的技术水平、经营情况、售后服务情况、设备的规格和技术性能、配件供应、维修专用工具的代售等。
2.2.5费用方面
应调查该设备售价水平、运输费、安装费、保险费、培训费、运行成本、修理折旧等。
3.3项目论证
3.3.1项目论证就是进行可行性研究和设定效果分析,其目的是为了避免设备购置的盲目性,增加可行性。
3.3.2工程技术部负责会同使用部门进行项目论证,并以报告的形式呈报给总经理审阅。
3.3.3项目论证主要内容
项目论证的主要内容包括:
a)总论
该项目方案的背景和历史条件,所研究结果的概要说明以及方案存在的问题和解决这些问题的建议;
b)与方案有关的市场状况和前景;
c)设备所需能源、原料及配件的情况;
d)设备的环境条件
是否具备设置设备的地点,其地质条件、运输条件、可使用面积和施工安装是否具备条件以确保设备实施方案的顺利进行;
e)技术方案
阐述设备的主要技术原理、结构、规模和安装方案,一般是提出几个技术方案,并说明各种方案的优缺点以便做出最优决策;
f)环境保护
设备运行是否存在废气、废水、废料和噪声污染问题,并说明治理的方法和措施;
g)对运行操作人员和管理人员的要求,如必要的话应说明所需人员的专业工种、文化程度和培训计划等;
h)设备投资方案的经济评价
应说明投资总额、投资方案的经济效益和社会效益;
i)不确定性分析;
j)方案的实施计划;
k)可行性研究的结论。
综合各项分析,从技术、经济方面而得出可行性意见,并明确存在的问题和提出解决这些问题的建议。
3.3.4工程技术部和使用部门在完成可行性论证后应对其以报告的形式呈报给总经理审阅,总经理审阅批准后,由工程技术部配合使用部门选择设备。如果是所有权属于业主的设备,则应在购买前报业主委员会批准。
3.4设备的选择
3.4.1应按适应性、技术性、可靠性、维修性、安全性、节能性、环保性、配套性、制造厂家的售后服务等标准进行设备选型。
3.4.2在对重要设备进行购置或更新之前,必须设计几个可供选择的技术方案,并对各个方案进行经济分析和评价,通过对比分析,最后选择最优方案。
3.5编制计划
3.5.1设备选择定型后,应将最后方案交由总经理审阅批准。
3.5.2总经理批准后,工程技术部和使用部门负责编制采购计划,交财务部和总经理审核批准进行采购。
3.6设备的采购
设备的采购按财务部的相关采购规定执行。
4记录
可行性论证报告
第3篇 酒店设备购置、开箱验收和安装验收规程
酒店设备购置、开箱验收和安装验收规程
1、会馆工程部根据会馆年度更新改造计划提出购置设备的书面申请,填写固定资产申购审批表报批。
2、会馆其它部门购置新设备应由会馆工程部参与选型和质量把关工作。订购设备时必须签订购销合同,大型设备的购置,要符合高效、节能、安全、环保和节约开支等基本条件。
3、新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程人员以及采购人员、仓管人员按请购单或出厂装箱清单做好清点,办理移交验收确认手续。在发票上签名后,由采购人员报请财务助理核转会计付款。
4、开箱后,设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集,归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料,可办理借阅手续,特殊情况应由工程人员给使用部门人员作简要操作保养培训。
5、开箱后,设备所属的所有电机、随机附件及工具等,均由安装部门负责代管和使用(待安装竣工验收后,凭开箱验收单一一清点,移交使用部门)。
6、清点中发现缺件及资料散失,应由负责采购的人员向供货部门追索。
7、一般设备的安装由会馆工程部负责;大型和主要设备的安装可委托专业安装施工单位承包,8、但必须签定设备安装承包协议书(合同),其内容应包括设备安装施工工程的质量标准、施工周期、费用、付款方式、安全等要求。
9、设备的安装按设备的技术要求进行,严格把好质量关。
新设备安装结束后,须按设备的要求做好验收和试运转工作,待设备运转正常,其性能稳定,10、才可办理验收手续。设备安装验收后,应填写固定资产验收单,由安装、使用部门会签后各执一份存档,一份送财务部。